Jei darbdavys neduoda darbo knygosatleistam darbuotojui, pastarajam atimama galimybė vėl susirasti darbą. Ar yra kokių nors teisinių poveikio būdų tokiose situacijose ir ką daryti, jei nė vienas iš jų neduoda teigiamo rezultato - visa tai išsamiai aprašyta šiame straipsnyje.

Darbo knygelės išdavimas po atleidimo

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnis įpareigoja darbdavį nedelsiant atleidimo iš darbo dieną pateikti darbuotojui darbo knygelę su joje padarytu įrašu apie darbo santykių nutraukimą.

Šiai taisyklei yra tik 2 išimtys ir abi susijusios su negalėjimu laiku perduoti darbo knygos atleidžiamam darbuotojui dėl objektyvių priežasčių:

• dėl darbuotojo neatvykimo į darbą darbo sutarties nutraukimo dieną;
• dėl darbuotojo atsisakymo pasiimti darbo knygelę.

Tokiose situacijose darbdavys turi raštu įspėti buvusį darbuotoją apie būtinybę gauti dokumentus. Pastarasis dėl darbo knygos gali atvykti asmeniškai arba susitarti, kad ji atsiųstų paštu.

Jei į pranešimą nebuvo atsakyta, tačiau darbuotojas vėliau kreipėsi dėl darbo knygos, ji turi būti jam pateikta per 3 darbo dienas.

Ką daryti, jei darbdavys neduoda darbo knygos

Nepriklausomai nuo priežasčių, dėl kurių atleidžiamam darbuotojui vėluojama išduoti darbo knygelę, tai yra šiurkštus teisės pažeidimas, už kurį numatyta administracinė ir finansinė atsakomybė.

Šiuo atžvilgiu klausimas „Jie neduos man mano darbo knygos: ką turėčiau daryti? Geriausia kreiptis į „Rostrud“ atstovus, tai yra paveikti darbdavį kreipiantis į artimiausią darbo inspekciją.

Patarimas!„Rostrud“ darbuotojai, kaip taisyklė, neapsiriboja konkretaus konflikto aplinkybių išsiaiškinimu. Jų kompetencija yra atlikti įmonės ar individualaus verslininko veiklos auditą iš visų pusių.

Žinodami tai, dauguma darbdavių nenori, kad padėtis būtų nukreipta į reguliavimo institucijų vizitą, nes, jei pageidaujama, jie visada gali rasti pažeidimų personalo aparato darbe. Tad dažnai nesąžiningam vadovui, norint išduoti darbo knygelę, užtenka vieno paminėjimo apie ketinimą kreiptis į darbo inspekciją.

Susisiekimo su Rostrud pasekmės

Jeigu pasitvirtina vengimo išduoti darbo knygelę faktas, darbdaviui gresia administracinė atsakomybė pagal LR BK str. 5.27 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas. Įmonės ar personalo skyriaus vadovas turės sumokėti baudą nuo 1000 iki 5000 rublių. Panaši suma numatyta ir individualiems verslininkams. Organizacijai taip pat gali būti skirta bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių.

Nežinote savo teisių?

Kartu darbdavys gaus įsakymą iš darbo inspekcijos nedelsiant pašalinti pažeidimą, tai yra išduoti atleidžiamam darbuotojui darbo knygelę.

Rostrud reikalavimų nepaisymas sukels rimtesnių pasekmių pažeidėjui. Už darbo teisės aktų laikymąsi prižiūrinčios institucijos nurodymų nevykdymą, vadovaujantis DK 23 dalimi. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 19.5 p., pareigūnams skiriama 30 000-50 000 rublių bauda. arba diskvalifikacija nuo 1 iki 3 metų, organizacijai - bauda nuo 100 000 iki 200 000 rublių.

Įtaka darbdaviui per teismą

Jei darbdavys neperduoda atleisto darbuotojo darbo knygos ir administracinės baudos jam neturi įtakos, reikia kreiptis į teismą.

Svarbu! Rekomenduojama tai padaryti kartu su prašymo pateikimu Rostrud, nes tokio pobūdžio darbo ginčų nagrinėjimo senaties terminas yra tik 2 mėnesiai. Be to, teismas turi teisę įpareigoti darbdavį ne tik išduoti darbo knygelę, bet ir išmokėti darbuotojui finansinę kompensaciją.

Sulaikydamas darbo knygelę, darbdavys faktiškai atima iš buvusio darbuotojo galimybę dirbti, tuo pažeisdamas ne tik darbo ir administracinį kodeksą, bet ir Rusijos Federacijos Konstituciją (teisė į darbą įtvirtinta šalies DK 37 str. pagrindinis įstatymas).

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 234 straipsniu, darbdavys, atėmęs iš darbuotojo galimybę dirbti, privalo atlyginti jam su tuo susijusią materialinę žalą. Šiame straipsnyje kaip viena iš uždarbio negavimo priežasčių įvardijamas ir vėlavimas išduoti darbo knygelę.

Kompensacijos dydis nustatomas pagal darbuotojo vidutinį darbo užmokestį už metus iki atleidimo iš darbo, proporcingai delsimui išduoti darbo knygelę.

Įstatyme nėra tiesioginių nurodymų dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo žalos dydžiui nustatyti, tačiau dėl Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo 2004 m. kovo 17 d. nutarimo Nr. 2 „Dėl 2004 m. Rusijos Federacijos teismų taikymas Rusijos Federacijos darbo kodekso, skaičiavimo principas yra vienodas visais atvejais.

Svarbu! Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 punktu, teisės gauti finansinę kompensaciją už laiku neišduotą darbo knygelę neturi darbuotojai, atleisti iš darbo dėl pravaikštos arba dėl teismo nuosprendžio, kuriuo atimta galimybė tęsti darbą – tais atvejais, kai jie darbo sutarties nutraukimo dieną darbovietėje nebuvo.

Darbdavys nedavė darbo knygos ir dingo: ką daryti

Įmonės likvidavimas ar individualių verslininkų veiklos nutraukimas neatleidžia jų nuo prievolių pagal darbo sutartis vykdymo. Tačiau praktikoje tokiose situacijose gauti darbo knygelę gali būti labai sunku, ypač jei buvęs darbdavys vengia susitikti ir neįmanoma nustatyti jo buvimo vietos.

Teismo sprendimas šiuo atveju greičiausiai bus palankus darbuotojui, tačiau jo įvykdymo gali prireikti ne vienerius metus. Vienintelė išeitis – išleisti naują darbo knygą.

Svarbu! Ankstesnės formos darbo knygos atkurti nepavyks, tačiau darbo patirties buvimą galite patvirtinti susisiekę su Rusijos Federacijos pensijų fondo ir socialinio draudimo fondo teritoriniais skyriais darbdavio buveinėje. Remiantis anksčiau atliktais išskaičiavimais, institucijos pateiks atitinkamas pažymas. Vėliau jie bus naudingi pristatant naujajam darbdaviui ir skaičiuojant pensiją.

Vienas mėgstamiausių būdų pakentėti buvusio darbuotojo nervus – neduoti jam dokumentų atleidžiant iš darbo. Paprastai tai atsitinka, kai darbuotojas išeina su skandalu dėl konflikto su savo viršininkais. Taip pat dokumentų išdavimas dažnai vėluoja tais atvejais, kai darbuotojas verslo ar materialinio turto neperdavė įpėdiniui, žodžiu, už nugaros yra „uodegos“, kurias, vadovybės nuomone, pašalinti gali tik šis poveikio būdas. Tuo pačiu metu nedaugelis viršininkų galvoja apie tokių manipuliacijų teisėtumą. Kaip darbuotojas gali apsisaugoti tokioje situacijoje, sužinokite mūsų medžiagoje.

Darbdavio pareigos atleidžiant darbuotoją

Inspekcija leidžia įpareigojančius įsakymus pašalinti teisės pažeidimus, įskaitant darbuotojo darbo knygelės išdavimą. Tokių nurodymų nesilaikymas pažeidėjui žada papildomų rūpesčių pagal str. 19.5. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas, numatantis sankcijas pareigūnams bauda nuo 1 iki 2 tūkstančių rublių arba teisės atėmimu iki 3 metų, juridiniams asmenims - bauda nuo 10 iki 20 tūkstančių rublių.

Verta paminėti, kad atlikdami patikrinimą pagal Jūsų prašymą, darbo inspektoriai tikrins viską, ką jiems leidžiama tikrinti, o ne tik Jūsų nurodytus faktus. Kadangi personalo tarnybos darbe pažeidimų rasti daugeliu atvejų nėra itin sudėtinga, darbdaviai linkę nekelti konflikto su darbuotoju į teismą su valstybe.

2 būdas. Kreipimasis į teismą dėl kompensacijos iš darbdavio išieškojimo už pavėluotą darbo knygelės išdavimą, taip pat moralinės žalos atlyginimą

Atsisakydamas išduoti jums darbo knygelę, darbdavys iš tikrųjų atima iš jūsų teisę dirbti, nes be šio dokumento jūs negalite gauti naujo darbo ir sudaryti darbo sutarties. Atsižvelgiant į tai, turite teisę kreiptis į teismą su ieškiniu įpareigoti darbdavį išduoti jums darbo knygelę, taip pat reikalauti kompensacijos už vėlavimą išduoti dokumentus ir kompensaciją už moralinę žalą sveikatai (jei manote, kad pastaroji įvyko). . Kompensacijos už vėlavimą dydis apskaičiuojamas pagal darbuotojo vidutinį mėnesinį darbo užmokestį ir renkamas proporcingai uždelstų dienų skaičiui.

Atminkite, kad neturėtumėte delsti kreipimosi į teismą, nes pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 392 straipsniu, tokio pobūdžio darbo ginčų senaties terminas yra 3 mėnesiai. Pateikus reikalavimą atlyginti uždelsimą, pilietis atleidžiamas nuo valstybės rinkliavos mokėjimo, o pateikdamas ieškinį dėl moralinės žalos atlyginimo turės sumokėti 200 rublių, neatsižvelgiant į jos dydį.

Apskritai, dviejų aukščiau aprašytų metodų derinys, siekiant paveikti darbdavį, paprastai duoda teigiamą rezultatą, tačiau, deja, reikalauja didelių laiko ir psichinės energijos investicijų.

Radote rašybos klaidą? Pasirinkite tekstą ir paspauskite Ctrl + Enter

DARBO KORTELĖS IŠDAVIMAS ATLEISTUS

Pagal Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisykles, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225 (su 2004-06-02 pakeitimais) (toliau – Taisyklės), kūrinys knyga darbuotojui išduodama tik atleidžiant iš darbo, tačiau pasitaiko atvejų, kai darbuotojas to prašo per darbo organizacijoje laikotarpį. Darbuotojo prašymu darbdavys privalo pateikti jam patvirtintus darbo knygos išrašus.

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, nutraukus darbo sutartį darbdavys privalo atleidimo iš darbo dieną išduoti darbuotojui darbo knygelę su joje įrašytu atleidimo iš darbo įrašu. Art. Tai nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis darbuotojo atleidimo iš darbo diena yra paskutinė jo darbo diena. Tačiau Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato ir ypatingus atvejus, kai atleidimo iš darbo diena gali būti ne tik paskutinė darbo diena.

Taigi, pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 straipsniu, darbuotojo rašytiniu prašymu jam gali būti suteiktos nepanaudotos atostogos su vėlesniu atleidimu iš darbo (išskyrus atleidimo iš darbo dėl kaltės atvejus). Šiuo atveju atleidimo iš darbo diena laikoma paskutine atostogų diena. Atsižvelgiant į tai, Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. 69, 5.1 punktas nustato, kad atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) data, 2003 m. kartu su paskutine darbo diena gali būti kita diena, jei tai nustatyta federaliniame įstatyme, darbo sutartyje arba darbdavio ir darbuotojo susitarime. Darbo knyga išduodama paskutinę dieną prieš atostogas.

Pagal Taisyklių 35 punktą, išduodant darbuotojui darbo knygelę, visi jo darbo knygelėje darbo šioje organizacijoje metu padaryti įrašai yra patvirtinami darbdavio arba už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens parašu, antspaudu. organizacijos (personalo tarnybos) ir paties darbuotojo parašas (išskyrus Taisyklių 36 punkte nurodytus atvejus, būtent: darbuotojo neatvykimas arba jo atsisakymas priimti darbo knygelę į rankas).

Jei darbo knyga buvo užpildyta valstybine Rusijos Federacijos kalba ir valstybine Rusijos Federacijos respublikos kalba, abu tekstai yra patvirtinami.

Jei darbuotojui vėluojama išduoti darbo knygą dėl darbdavio kaltės arba darbuotojo atleidimo priežastis į darbo knygą įrašyta neteisingai arba ne pagal federalinį įstatymą, darbdavys privalo atlyginti žalą. darbuotojui už uždarbį, kurio jis negavo per visą vėlavimą.

Čia reikia priminti, kad iki 1997 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 str., jei atleidimo priežasties formuluotė darbo knygelėje yra neteisinga arba neatitinka galiojančių teisės aktų, tai sutrukdė darbuotojui priimti naują darbą, darbo ginčą nagrinėjanti institucija gali nuspręsti. mokėti darbuotojui vidutinį darbo užmokestį už priverstinės pravaikštos laiką, bet ne daugiau kaip už vienerius metus.

1997 m. kovo 17 d. Federaliniu įstatymu Nr. 59-FZ pakeisto Darbo kodekso 213 straipsnis numatė, kad gali būti priimtas sprendimas mokėti darbuotojui vidutinį darbo užmokestį už visą priverstinės pravaikštos laiką. Tačiau pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 216 str., nagrinėjant kitus reikalavimus, išskyrus reikalavimą išmokėti darbuotojo vidutinį darbo užmokestį priverstinės pravaikštos metu arba darbo užmokesčio skirtumą dirbant mažiau apmokamą darbą, ginčą nagrinėjanti institucija. turėjo teisę priimti sprendimą dėl mokėtinų sumų išmokėjimo darbuotojui ne ilgiau kaip už trejus metus . Ši taisyklė turėjo neigiamos įtakos darbdavio apmokestinimui, nes darbdavys negalėjo į sąnaudas įtraukti, pavyzdžiui, kompensacijos už nepanaudotas atostogas už ketverius metus, todėl nesutiko darbuotojo pusiaukelėje ir neišmokėjo jam visos kompensacijos. .

Šiuo metu pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 394 straipsniu, teismas nusprendžia sumokėti darbuotojui vidutinį darbo užmokestį už visą priverstinės pravaikštos laiką. Be to, pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 395 str., jeigu individualų darbo ginčą nagrinėjanti institucija pripažįsta darbuotojo piniginius reikalavimus pagrįstais, jie tenkinami visiškai, t. panaikintas ankstesnis apribojimas dėl lėšų mokėjimo tik trejus metus.

Jei darbuotojui vėluojama išduoti darbo knygelę dėl darbdavio kaltės arba darbuotojo atleidimo priežastis į darbo knygą įrašyta neteisingai arba ne pagal federalinį įstatymą, atleidimo iš darbo diena (nutraukimas). darbo sutarties) yra laikoma darbo knygelės išdavimo diena.

Norėdami pakeisti darbuotojo atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) datą, išduodamas darbdavio įsakymas (nurodymas), padaromas įrašas darbo knygelėje. Anksčiau padarytas įrašas apie atleidimo iš darbo dieną laikomas negaliojančiu Taisyklėse nustatyta tvarka.

Jeigu darbuotojo atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) dieną neįmanoma išduoti darbo knygos dėl darbuotojo neatvykimo arba jo atsisakymo priimti darbo knygelę į rankas, darbdavys išsiunčia darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti prie darbo knygos arba sutikti ją išsiųsti paštu. Siųsti darbo knygą paštu darbuotojo nurodytu adresu leidžiama tik gavus raštišką jo sutikimą (Taisyklių 36 punktas). Pranešimas turi būti išsiųstas atleidimo iš darbo dieną registruotu laišku arba telegrama.

Nuo nurodyto įspėjimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą darbuotojui išduoti darbo knygelę (Taisyklių 36 punkto 2 dalis).

Priešingu atveju darbdavys atsako pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 234 straipsnis už žalą, padarytą darbuotojui dėl neteisėto galimybės dirbti atėmimo.

Sutikimą išsiųsti darbo knygelę paštu darbuotojas turi duoti raštu: jis gali arba iš anksto parašyti raštišką prašymą su prašymu atsiųsti jam darbo knygelę paštu, arba išsiųsti raštišką prašymą registruotu paštu ar telegrama. Telegrama arba registruotas laiškas yra darbuotojo prašymo išsiųsti darbo knygą paštu įrodymas ir turi būti įtrauktas į darbuotojo asmens bylą ir patvirtintas.

Taisyklės nenumato galimybės perduoti darbo knygelę darbuotojo įgaliotam atstovui (pagal įgaliojimą). Todėl čia galioja bendrieji civiliniuose teisės aktuose priimti principai: perduodant darbo knygelę įgaliotam asmeniui, reikia prašyti iš jo įgaliojimo, kuris turi būti surašytas pagal 2006 m. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185-189 str. Įgaliojimą gali patvirtinti organizacija, kurioje direktorius dirba ar mokosi, arba stacionarios gydymo įstaigos, kurioje jis gydomas, administracija. Įgaliotas asmuo, gavęs darbo knygelę, įdarbinančiai organizacijai turi palikti kvitą, kuriame nurodyta, kad tą ir tą dieną jis (vardas ir pavardė) pagal įgaliojimą gavo tokio ir tokio darbuotojo darbo knygelę Darbo kodekso 13 stulpelyje. Darbo knygelių ir jų intarpų judėjimo apskaitos knyga .

Pagal naujas taisykles darbuotojas privalo pasirašyti darbo knygoje, savo parašu patvirtindamas, kad visi įrašai padaryti teisingai.

Jei darbuotojas atsisako gauti darbo knygelę (taip nutinka, jei darbuotojas nesutinka su atleidimu iš darbo už drausmės pažeidimą ir pan.), būtina surašyti tokio atsisakymo aktą. Aktą turi pasirašyti darbo kolektyvo nariai – nesuinteresuoti kolegos ir būtinai profesinės sąjungos nariai (jei tokia organizacijoje yra).

Darbuotojo mirties atveju darbo knygelė, padarius atitinkamą įrašą apie darbo sutarties nutraukimą, įteikiama vienam iš jo giminaičių pasirašytinai arba išsiunčiama paštu vieno iš artimųjų raštišku prašymu. (Taisyklių 37 punktas). Klausimas, kas yra giminaitis, Taisyklėse nepaaiškintas. Rusijos Federacijos šeimos kodekse galite rasti tokią artimų giminaičių sąvokos formuluotę: artimi giminaičiai - giminaičiai tiesiogine aukštutinė ir mažėjančia linija (tėvai ir vaikai, seneliai ir anūkai), pilnas ir pusė (turintys bendrą tėvą). arba motina) broliai ir seserys. Autorius laikosi tokios pozicijos: darbo knygelė turi būti išduodama artimiems giminaičiams, taip pat įtėviams ar įvaikiams. Kitus variantus (darbo žurnalo perdavimas sūnėnui, dukterėčiai, tetai, dėdei ir pan.) darbdavys gali svarstyti tik kraštutiniu atveju, jei nėra kitų artimų giminaičių. Tokiu atveju turėtumėte reikalauti dokumentus, patvirtinančius santykius.

Dažnai praktikoje kyla klausimas, ar galima darbo knygas siųsti į užsienį.

Vadovaujantis str. SSRS 1991 m. birželio 24 d. įstatymo Nr. 2261-I „Dėl Sovietų Sąjungos ir užsienio piliečių bei asmenų be pilietybės į užsienį išvežimo, siuntimo ir pareikalavimo iš SSRS asmens dokumentų tvarkos“ 3 str., darbo knygelės nevežamos ir persiuntimo objektas . Išvykstant nuolat gyventi į užsienį, nurodyti dokumentai pateikiami atitinkamai organizacijai ar įstaigai paskutinėje išvykstančių piliečių ir asmenų be pilietybės darbo (tarnybos) arba registracijos vietoje. Remiantis darbo knygelėse ir kituose atitinkamuose dokumentuose esančia informacija, suinteresuotų asmenų prašymu išduodamos nustatytos formos pažymos apie darbo stažą.

DARBO KNYGOS, IŠRAŠŲ IŠ DARBO KNYGOS IR KITŲ SU DARBU SUSIJUSIŲ DOKUMENTŲ IŠDAVIMAS

Darbo knygelės ir kitų su darbu susijusių dokumentų darbuotojui gali prireikti ne tik atleidžiant iš darbo. Ne vėliau kaip per tris dienas nuo darbuotojo rašytinio prašymo pateikimo dienos darbdavys privalo įteikti darbuotojui nustatyta tvarka patvirtintą darbo knygelės kopiją arba išrašą iš darbo knygelės (Taisyklių 7 punktas). Ši taisyklė priimta vadovaujantis 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str., kuris numato, kad darbdavys taip pat privalo ne vėliau kaip per 3 dienas nuo rašytinio prašymo padavimo dienos pateikti darbuotojui su darbu susijusių dokumentų kopijas (įsakymo įdarbinti kopijas). , įsakymai dėl perkėlimo į kitą darbą, įsakymas dėl atleidimo iš darbo; išrašai iš darbo knygelės; pažymos apie darbo užmokestį, darbo laikotarpį pas nurodytą darbdavį ir kt.). Kiekviename puslapyje yra patvirtinama darbo ataskaitos kopija.

Su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos ir darbuotojui pateikiamos nemokamai. „Tinkamai patvirtinta“ reiškia, kad darbdavys (įdarbinančios organizacijos įgaliotas pareigūnas), patvirtindamas, kad dokumento kopija atitinka originalą, po rekvizitu „Parašas“ (paskutinė originalaus dokumento detalė) įdeda pažymą. užrašas („Teisingas“); kopiją patvirtinusio asmens pareigos; asmeninis parašas; parašo iššifravimas (inicialai, pavardė); sertifikavimo data, pavyzdžiui:

Leidžiama dokumento kopiją patvirtinti antspaudu, nustatytu organizacijos nuožiūra, t.y. organizacijos antspaudas arba personalo skyriaus antspaudas. Išrašas taip pat yra kopija, tik dokumento dalies kopija, paruošta pristatymui.

O.V. Popova, audito ir konsultacijų įmonės Finauditservis LLC vadovaujanti auditorė

„Personalo problema“, 2012, N 9

DARBO KORTELĖS IŠDAVIMAS ATLEISTUS

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 punktu, darbdavys, atleisdamas darbuotoją iš darbo, privalo jam atleidimo dieną (paskutinę darbo dieną) išduoti tinkamai įformintą darbo knygelę.

Būtina atkreipti skaitytojų dėmesį į tai, kad šio straipsnio formuluotė atspindi tipiškiausią situaciją, pagal kurią darbo knygelė išduodama tiesiogiai atleidžiamam darbuotojui, t.y., pastarojo rankose. Tačiau praktikoje tai ne visada atsitinka. Atsižvelgiant į aplinkybes, kurias apsvarstysime toliau, atleidžiant iš darbo, darbo knygoje taip pat gali būti:

Išsiųsta darbuotojui paštu;

Išduodamas vienam iš darbuotojo giminaičių;

Išduodamas darbuotojo įgaliotam atstovui.

Galiausiai, negalime atmesti situacijos, kai atleisto darbuotojo darbo knygelė bus saugoma darbdavio, vadovaudamasi šiuo klausimu nustatyta tvarka.

Pridavimo atleidžiamam darbuotojui tvarka

Darbo knygos išdavimo atleidžiamam darbuotojui procedūra apima kelių nuoseklių procedūrų įgyvendinimą, iš kurių daugiausiai pastangų reikalaujanti ir atsakingiausia yra preliminarus darbo knygos paruošimas išdavimui, kuris paprastai turi būti baigtas iki jo išdavimo dienos. atleidimas iš darbo. Toks pasirengimas apima, pirma, anksčiau į darbo knygą įrašytų įrašų (jos priežiūros šioje įmonėje laikotarpiu) tikslumo ir išsamumo patvirtinimą ir, antra, atleidimo iš darbo įrašo įrašymą.

Atkreipiame dėmesį, kad vadovaujantis 2008 m. Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 35 p., darbuotojo darbo knygelėje darbo metu šioje įmonėje padaryti įrašai turi būti patvirtinti darbdavio (už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens) parašu ir įmonės antspaudu ( įmonės personalo organas). Jei darbo knyga buvo vedama valstybine Rusijos Federacijos kalba ir valstybine respublikos kalba Rusijos Federacijoje, abu tekstai turi būti tvirtinami.

Be to, šių įrašų tvirtinimą atlieka pats darbuotojas savo parašu (atitinkamame asmens kortelės skiltyje (forma N T-2)), su sąlyga, kad atleidimo dieną jis yra savo darbo vietoje. Tai, kad darbuotojas gavo darbo knygelę, patvirtina jo parašas asmens kortelėje ir darbo knygelių judėjimo registravimo knygelė bei įdėklai jose (žr. žemiau).

Jei atleidimo dieną darbuotojas dėl vienokių ar kitokių priežasčių nėra įmonėje arba atsisako gauti darbo knygelę, darbdavys apie tai surašo atitinkamą aktą. Kalbant apie paskutinę pastabą, būtina dar kartą atkreipti skaitytojų dėmesį į tai, kad jei darbuotojui vėluojama išduoti darbo knygelę dėl darbdavio kaltės, pastarasis privalo atlyginti darbuotojui žalą. už uždarbį, kurio negavo per visą vėlavimą. Darbdavys prisiima tokią pačią atsakomybę už neteisingos arba federalinio įstatymo neatitinkančios darbuotojo atleidimo priežasties įrašymą į darbo knygą. Štai kodėl kartu su akto surašymu darbdavys turėtų išsiųsti darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti į darbo knygelę arba sutikti jį išsiųsti paštu.

Uždelsus išduoti darbo knygelę (taip pat ir dėl netinkamo jos įregistravimo), atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) diena laikoma darbo knygelės faktinio išdavimo darbuotojui diena (darbo knygelės išdavimas). dieną jam išsiunčiamas atitinkamas pranešimas).

Darbdavys išduoda įsakymą (nurodymą) naują darbuotojo atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) dieną. Remiantis šiuo įsakymu (nurodymu), darbuotojo atleidimo iš darbo įrašas daromas darbo knygelėje. Anksčiau darbo knygelėje padarytas atleidimo įrašas negalioja.

Pabaigoje pažymėkime, kad pagal 6 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 punktu, darbdavys neatsako už vėlavimą išduoti darbo knygelę tais atvejais, kai paskutinė darbo diena nesutampa su darbo sutarties nutraukimo įregistravimo diena, kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo punktuose numatytu pagrindu. "a" 6 punktas, 1 dalis, str. 81 arba 4 punkto 1 dalis, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 str., taip pat atleidus iš darbo moterį, kurios darbo sutartis buvo pratęsta iki nėštumo pabaigos pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 261 straipsnis. Darbuotojo, negavusio darbo knygelės po atleidimo (taip pat ir šiais atvejais), raštišku prašymu darbdavys privalo ją išduoti ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbuotojo kreipimosi dienos.

Dėl darbuotojo atsisakymo gauti darbo knygą

dėl atleidimo

Šis aktas surašytas tuo, kad įmonės darbuotojas (struktūrinio padalinio pavadinimas) I. O. Pavardė atsisakė gauti darbo knygelę dėl jo atleidimo ir pasirašytinai susipažinti su įsakymu dėl atleidimo.

Kartu darbuotojas I. O. Pavardė informuojamas, kad jam bus išsiųstas pranešimas paštu apie būtinybę atvykti į darbo knygelę patogiu laiku arba duoti raštišką sutikimą išsiųsti darbo knygelę paštu su privalomu pranešimu. atitinkamu adresu darbdaviui.

Priedas: 00.00.0000 N 00 pranešimo kopija viename lape.

Aktas buvo surašytas:

(Darbo pavadinimas

tiesioginis vadovas) asmeninis parašas I. O. Pavardė

Tai, kad darbuotoja I. O. Pavardė atsisakė gauti darbo knygelę ir nuo

supažindinimas su įsakymu dėl atleidimo prieš parašą PATVIRTINU:

(Darbo pavadinimas

(Darbo pavadinimas

įgaliotas asmuo) asmeninis parašas I. O. Pavardė

Išdavimo atleidžiamo asmens mirties atveju tvarka

Numatyta speciali darbo knygelės išdavimo tvarka darbuotojo mirties atveju.

Pagal Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 37 punktą, darbuotojui mirus, darbo knygelė, joje padarius atitinkamą įrašą apie darbo sutarties nutraukimą, perduodama vienam iš jo. artimieji prieš parašą.

Turi būti patvirtinta giminaičio tapatybė, taip pat giminystės ryšiai su mirusiu darbuotoju. Atitinkamus faktus patvirtinantys dokumentai yra giminaičio pasas, santuokos liudijimas (sutuoktiniams), gimimo liudijimas (broliams ar seserims), kiti panašūs dokumentai arba jų tinkamai patvirtintos kopijos.

Darbo knygos gavimo kvitas šiuo atveju surašomas paprasta raštu.

Darbuotojas turi teisę kreiptis į darbdavį su rašytiniu prašymu išsiųsti darbo knygelę paštu (prašyme nurodytu adresu). Paprastai tokį pareiškimą darbuotojas pateikia iš anksto.

generaliniam direktoriui

UAB "Anion"

P. P. Petrovas

KAVIMAS

Aš, toliau pasirašęs, patvirtinu, kad iš Anion LLC personalo skyriaus gavau tinkamai įformintą savo giminaičio darbo knygą (nurodyti santykių tipą (vyras, sesuo, tėvas, močiutė ir kt.)) Pavardė Vardas Patronimas, miręs 00.00.0000.

Darbo knygos registracijai priekaištų neturiu.

00.00.0000 Parašas I. O. Pavardė

Dokumentų gavėjo tapatybė patikrinta, pateiktas Rusijos Federacijos piliečio pasas, XX serijos numeris 000000, išduotas (vidaus reikalų įstaigos pavadinimas) 00 mėn. 0000, registruotas adresu: (. ..), ir išduotas 00.00.0000 N 000 mirties liudijimas (metrikacijos įstaigos pavadinimas).

Darbuotojo pareigų pavadinimas Parašas I. O. Pavardė

įmonės personalo organas

Darbo knygos siuntimo paštu tvarka

Tuo atveju, jei darbuotojas nesikreipė į darbdavį su atitinkamu prašymu, tačiau atleidimo dieną dėl vienokių ar kitokių priežasčių negalėjo gauti darbo knygelės, darbdavys privalo išsiųsti jam pranešimą apie būtinybę gauti darbo knygelę arba duoti sutikimą siųsti dokumentą paštu . Pabrėžiame, kad darbo knygą siųsti paštu galima tik gavus darbuotojo sutikimą, išreikštą raštu.

Tokį prašymą darbdaviui taip pat galima išsiųsti paštu (siekiant išvengti nesusipratimų – su pristatymo patvirtinimu) arba darbuotojo pateikti asmeniškai. Darbuotojas, gavęs pranešimą, taip pat turi teisę atvykti į darbo knygelę jam patogiu laiku, prieš tai įspėjęs darbdavį.

Tokios pat perkėlimo tvarkos reikėtų laikytis ir tuo atveju, kai darbo sutarties nutraukimo pagrindas yra darbuotojo mirtis (žr. ankstesnę pastraipą). Tokiu atveju darbdaviui adresuotą atitinkamą rašytinį prašymą pateikia vienas iš mirusio darbuotojo giminaičių, jeigu jam nėra galimybės į rankas paimti darbo knygos.

Darbo knygas paštu siunčia Rusijos Federacijos pašto organizacijos pagal Pašto paslaugų teikimo taisykles, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2000 m. rugsėjo 26 d. dekretu N 725. Paprastai registruotas tam naudojamas paštas (laiškas ar siuntų paštas), priimamas siųsti nuo kvito išdavimo siuntėjui ir vėliau išduodamas gavėjui prieš kvitą.

Perdavimo patikimam asmeniui tvarka

Pabaigoje pažymėkime, kad darbo knygelė gali būti išduodama ir kitam asmeniui, jei jis tinkamai įgaliotas darbuotojo. Šiam asmeniui pagal įgaliojimą gali būti suteikti reikalingi įgaliojimai.

Paaiškinkime, kad įgaliojimas turi būti suprantamas kaip dokumentas, patvirtinantis laikino vieno asmens (laiduotojo) įgaliojimų atlikti bet kokius veiksmus (veiklos) perdavimo kitam asmeniui (patikėtiniui) faktą. Rusijos Federacijos civiliniai įstatymai taip pat apima dokumentų gavimą tarp tokių veiksmų.

Įgaliojimų rengimas ir tvirtinimas reglamentuojamas pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą ir kitus teisės aktus. Paprastai įgaliojimai turi būti patvirtinti notaro. Įgaliojimo turinį paprastai rengia ir notaras. Įgaliojime gauti darbo knygą nurodyta:

Informacija apie laiduotoją ir įgaliotą asmenį (jų pavardės, vardai ir patronimai, paso duomenys, gyvenamosios vietos adresai, kita informacija, reikalinga laiduotojo ir įgalioto asmens tapatybei patikrinti);

Veiksmų, kurių atlikimas yra įgaliotas, rūšis yra darbo knygos gavimas iš atitinkamos įmonės personalo tarnybos;

Vykdomojo parašo pavyzdys;

Laiduotojo parašas;

Dokumento galiojimo laikas.

Įgaliojimai paprastai įforminami ant blanko arba rašomojo popieriaus lapo su patvirtinimu įgalioto asmens parašu ir antspaudu. Darbuotojo įgalioto atstovo darbo knygos gavimo kvitas, kaip ir aukščiau aptartu atveju, surašomas paprasta raštu. Atitinkamus įrašus asmens kortelėje ir darbo knygelių judėjimo registravimo knygelę ir įdėklus juose surašo įmonės personalo skyriaus darbuotojas, remdamasis įgaliojimu ir kvitu.

Darbo knygų ir darbo įrašų blankų apskaita ir saugojimas

1. Apskaitos ir sandėliavimo organizavimas įmonėje.

Bendra darbo knygelių ir darbo įrašų blankų apskaitos organizavimo ir saugojimo įmonėje tvarka apibrėžta skyriuje. 6 Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklės. Siekdama užtikrinti tinkamą darbo knygų, taip pat darbo knygelių blankų ir įdėklų apskaitą joje, įmonė tvarko:

Darbo knygelės blankų apskaitos kvitas ir išlaidų knygelė bei įdėklas joje;

Darbo knygų judėjimo apskaitos knyga ir intarpai jose.

Darbo knygelės blankų įrašymo kvitų ir išlaidų knygelę ir įdėklą į ją tvarko įmonės buhalterija. Knygelėje pateikiama informacija apie visas operacijas, susijusias su darbo knygelių blankų ir jame esančio intarpo gavimu ir naudojimu, nurodant kiekvienos formos seriją ir numerį.

Darbo knygelių ir įdėklų judėjimo apskaitos knygą tvarko įmonės personalo tarnyba (kitas panašus padalinys), kuris įformina darbuotojų priėmimą ir atleidimą iš darbo. Į knygelę įrašomos visos darbo knygelės, priimtos iš darbuotojų įėjus į darbą, taip pat darbo knygelės ir įterpiamos jose vėl nurodant darbuotojams išduotą seriją ir numerį.

Darbo knygelės ir įdėklų blankų įrašymo kvitų ir išlaidų knygelė bei darbo knygelių ir intarpų judėjimo juose įrašymo knygelė turi būti sunumeruota, suvarstoma, patvirtinta įmonės vadovo parašu ir taip pat užplombuotas vaško antspaudu arba sandarus.

Darbo knygelių blankų ir jų įterpimo saugojimas įmonėje vykdomas laikantis griežtos atskaitomybės dokumentams nustatytos tvarkos. Paprastai jie saugomi tam pritaikytose buhalterinės apskaitos patalpose - spintelėse (seifuose), kurios užtikrina patikimą dokumentų apsaugą nuo praradimo ir (ar) sugadinimo.

Formų išdavimą personalo tarnybos darbuotojui, atsakingam už darbo knygelių tvarkymą, atlieka buhalterija pagal raštišką prašymą. Kiekvieno mėnesio pabaigoje personalo įstaigos darbuotojas, atsakingas už darbo knygelių tvarkymą, privalo pateikti buhalterijai ataskaitą apie darbo knygelės ir įdėklo blankų prieinamumą, taip pat apie gautas sumas. už išduotas darbo knygas ir įdėklus jose, pridedant įmonės kasos kvitų orderį .

Pildant sugadintos darbo knygos ir jos įdėklų blankai, taip pat netinkami tolesniam naudojimui pagal paskirtį, įskaitant ir dėl nustatytos formos nesilaikymo, yra sunaikinami ir surašomi. tinkamas veiksmas.

Darbuotojų darbo knygelių saugojimas įmonėje vykdomas laikantis griežtos atskaitomybės dokumentų nustatytos tvarkos. Paprastai jie laikomi tam pritaikytose personalo agentūros patalpose - spintelėse ar seifuose, kurie užtikrina patikimą dokumentų apsaugą nuo praradimo ir (ar) sugadinimo.

Darbo knygos ir darbo knygų dublikatai, kurių negavo darbuotojai atleidžiant iš darbo, o darbuotojo mirties atveju – jo artimiausi giminaičiai, dvejus metus saugomi įmonės personalo skyriuje atskirai nuo kitų darbo knygų. Pasibaigus nurodytam laikotarpiui, nepanaudotos darbo knygos 50 metų saugomos įmonės archyve, o po to sunaikinamos nustatyta tvarka.

ATTVIRTAU

Darbo pavadinimas

įmonės vadovas

I. O. Pavardė

00 mėn. 0000 (vietovės pavadinimas)

Apie darbo knygų nurašymą

Komisija, kurią sudaro:

Pirmininkas - ______________________________________________________________

nariai: ________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

šis aktas surašytas, kad laikotarpiui nuo 00.00.0000 iki 00.00.0000 val.

Išsiregistruojant paaiškėjo, kad jis sugadintas _________________________________________

(skaičiais ir žodžiais)

darbo įrašų formos ir __________________________________________________

(skaičiais ir žodžiais)

intarpų formos darbo knygoje, įskaitant:

a) darbo knygos formos:

serija, numeris - sugadintas dėl ________________________________________

______________________________________________________________________;

...(ir kt.);

b) įterpimo į darbo knygelę formos:

serija, numeris - sugadintas dėl ________________________________________

______________________________________________________________________;

serija, numeris - sugadintas dėl ________________________________________

______________________________________________________________________;

...(ir kt.).

Komisija patvirtina, kad aukščiau išvardyti blankai yra netinkami toliau naudoti pagal paskirtį ir siūlo juos sunaikinti deginant.

Komisijos pirmininkas: parašas I.O.Pavardė

Komisijos nariai: parašas I. O. Pavardė

parašas I.O. Pavardė

2. Atsakomybė už darbo knygelių tvarkymo tvarkos nesilaikymą.

Vadovaujantis Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 45 punktu, atsakomybė už tinkamą darbų organizavimą tvarkant, saugant, įrašant ir išduodant darbo knygeles ir įdėklus jose tenka darbdaviui. Savo ruožtu už darbo knygelių priežiūrą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą atsakingas specialiai įgaliotas asmuo.

Paskyrus tokį asmenį – paprastai įmonės personalo organo darbuotoją – darbdavys išduoda atitinkamą įsakymą (instrukciją). Toliau pateikiamas užsakymo pavyzdys.

Atvira akcinė bendrovė „Vega“

Dėl atsakingo asmens paskyrimo

įmonės darbuotojų darbo knygelių tvarkymui

Siekiant pagerinti įmonės personalo veiklos dokumentacijos organizavimą, užtikrinti tinkamą įmonės darbuotojų darbo knygelių tvarkymo tvarką, vadovaujantis suteiktais įgaliojimais ir Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklėmis,

AŠ UŽSISAKAU:

1. Paskirti atsakomybę už įmonės... ir darbo knygelių išdavimas laikotarpiui iki 00.00.0000 val.

2. Patvirtinti prie šio įsakymo pridedamą atsakingo už įmonės darbuotojų darbo knygelių tvarkymą asmens nurodymų projektą.

3. Asmuo, atsakingas už įmonės darbuotojų darbo knygelių tvarkymą, savo darbe vadovaujasi šio įsakymo 2 punkte patvirtintomis instrukcijomis.

4. Pavesti šio įsakymo vykdymo kontrolę įmonės generalinio direktoriaus pavaduotojui.

Priežastis: Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 45 punktas, generalinio direktoriaus pavaduotojo 00.00.0000 atmintinė.

Priedas: instrukcijos asmeniui, atsakingam už įmonės darbuotojų darbo knygelių tvarkymą, vienu egzemplioriumi. už 2 l.

Generalinio direktoriaus asmeninis parašas A. A. Agejevas

Teisės skyriaus vedėjas asmeninis B. V. Gorino parašas

Už nustatytos darbo knygų tvarkymo, registravimo, saugojimo ir išdavimo tvarkos pažeidimus įmonės pareigūnai atsako pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Tokią atsakomybę visų pirma numato atitinkami Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso straipsniai.

Taigi, vadovaujantis str. Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 140 straipsnis („Atsisakymas suteikti informaciją piliečiui“) yra neteisėtas pareigūno (įskaitant įmonės vadovą ar įmonės personalo padalinio vadovą) atsisakymas pateikti darbuotojui dokumentus ir nustatyta tvarka surinkta medžiaga, tiesiogiai paveikianti pastarojo teises ir laisves, arba neišsamios ar žinomai melagingos informacijos pateikimas, jeigu šiais veiksmais buvo pažeistos darbuotojo teisės ir teisėti interesai, baudžiama tokio dydžio bauda. nuo 200 iki 500 minimalaus darbo užmokesčio arba nuteistojo darbo užmokesčio ar kitų pajamų dydžio nuo dviejų iki penkių mėnesių arba atimant teisę eiti tam tikras pareigas ar užsiimti tam tikra veikla. nuo dvejų iki penkerių metų. Taigi, neteisėtai atsisakius laiku pateikti darbuotojui tinkamai įformintą darbo knygelę, taip pat su darbu susijusių dokumentų kopijas, įmonės direktorius (įmonės personalo padalinio vadovas) gali būti patrauktas atsakomybėn pagal 2014 m. nurodytas Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso straipsnis.

Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 292 straipsnis („Tarnybinis dokumentų klastojimas“) numato atsakomybę už tai, kad pareigūnas oficialiuose dokumentuose padarė žinomai melagingą informaciją, taip pat taisymus šiuose dokumentuose, iškreipiančius tikrąjį jų turinį, jei veikos buvo padarytos iš savanaudiškų ar kitų asmeninių interesų, užtraukiant baudą nuo 100 iki 200 minimalaus darbo užmokesčio arba darbo užmokesčio (kitų nuteistojo pajamų) dydžio nuo vieno iki dviejų mėnesių, arba privalomasis darbas nuo 180 iki 240 valandų, arba pataisos darbai nuo vienerių iki dvejų metų, arba areštas nuo trijų iki šešių mėnesių, arba laisvės atėmimas iki dvejų metų. Praktikoje šio straipsnio taikymas tampa įmanomas, jei įrodoma, kad įmonės vadovas (pareigūnas, atsakingas už įmonės darbuotojų darbo knygelių tvarkymą) kaltus veiksmus padarė iš savanaudiškų ar kitų asmeninių interesų – pavyzdžiui, siūlydamas kyšį darbuotojui už įregistravimą darbo knygos įrašuose su jam „patogia“ atleidimo iš darbo formuluote.

Pagal str. Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 293 str. („Nerūpestingumas“), įmonės vadovo (įmonės personalo padalinio vadovo) padarymas kaltų veiksmų, dėl kurių buvo smarkiai pažeistos darbuotojų teisės ir teisėti interesai. ir (ar) visai įmonei – pavyzdžiui, už darbuotojų darbo apskaitos saugos neužtikrinimą (neadekvačią užtikrinimą), dėl ko jie patyrė didelių nuostolių, baudžiama bauda nuo 100 iki 200 kartų. minimaliu atlyginimu arba darbo užmokesčio dydžio (kitų nuteistojo pajamų) nuo vieno iki dviejų mėnesių arba privalomuoju darbu nuo 120 iki 180 valandų arba pataisos darbais šešis mėnesius. iki vienerių metų arba areštą iki trijų mėnesių. Už tą pačią veiką, kuri dėl neatsargumo sukėlė žmogaus mirtį ar kitus sunkius padarinius, baudžiama laisvės atėmimu iki penkerių metų.

Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 324 straipsnis numato kaltų asmenų patraukimą atsakomybėn už neteisėtą oficialių dokumentų įgijimą ir (ar) realizavimą. Tokie dokumentai visų pirma apima darbo knygos ir jos įdėklo formas. Atkreipkime dėmesį į tai, kad darbdaviams darbo knygelių blankų ir įdėklo teikimo tvarką nustato Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklės ir Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2003 m. gruodžio 22 d. įsakymas N 117n. Šios tvarkos pažeidimas dėl darbdavio kaltės gali užtraukti baudą nuo 100 iki 200 minimalaus darbo užmokesčio arba darbo užmokesčio (kitų nuteistojo pajamų) dydžio nuo vieno iki dviejų mėnesių, arba pataisos. darbas iki vienerių metų arba areštas iki trijų mėnesių.

Galiausiai, vadovaujantis str. Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 325 straipsnyje („Dokumentų, antspaudų, antspaudų vagystė ar sugadinimas...“) darbdavys, dėl kurio kaltės buvo pavogti, sunaikinti, sugadinti arba paslėpti oficialūs dokumentai (įskaitant darbo knygos formas). ir jo intarpas) buvo padarytas ), padaryta iš samdinio ar kitų asmeninių interesų, gali būti baudžiamas bauda nuo 200 iki 500 minimalios algos arba darbo užmokesčio (kitų nuteistojo pajamų) dydžio bauda už laikotarpiu nuo dviejų iki penkių mėnesių arba pataisos darbais iki dvejų metų, arba areštu iki keturių mėnesių, arba laisvės atėmimu iki vienerių metų. Už piliečio paso ar kito svarbaus asmens dokumento (įskaitant darbo knygelę) vagystę baudžiama bauda nuo 100 iki 200 minimalaus darbo užmokesčio arba darbo užmokesčio (kitų nuteistojo pajamų) dydžio bauda. terminas nuo vieno iki dviejų mėnesių, arba pataisos darbai iki vienerių metų, arba areštas iki trijų mėnesių.

Savo ruožtu darbuotojas, kaltas dėl dokumentų klastojimo (netikrų dokumentų pagaminimo) ar jų blankų, vadovaujantis 2008 m. Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 327 straipsnis gali būti baudžiamas laisvės apribojimu iki trejų metų arba areštu nuo keturių iki šešių mėnesių, arba laisvės atėmimu iki dvejų metų. Jeigu darbuotojas (pavyzdžiui, darbo metu) panaudojo tyčia suklastotą dokumentą, įskaitant darbo knygelę (įrašą į jį) ar kitus dokumentus, jam gali būti skiriama bauda nuo vieno šimto iki dviejų šimtų minimalių darbo užmokesčių arba dydžio darbo užmokestis (kitos neteistos pajamos) nuo vieno iki dviejų mėnesių arba priverstinis darbas nuo 180 iki 240 valandų, arba pataisos darbai iki dvejų metų, arba areštas trejiems metams. iki šešių mėnesių.

Darbdavio ir darbuotojo finansinė atsakomybė už žalos padarymą kitai darbo santykių šaliai išplaukia iš DK 13 str. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 165, 234 ir 394 str. Įstatymo numatytais atvejais finansinės atsakomybės atsiradimas nustatomas teismo sprendimu.

Darbdavių aprūpinimas darbo knygelių formomis

Pagal Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 44 punktą darbdavys privalo nuolat turėti sandėlyje reikiamą skaičių darbo knygelių blankų ir įdėklų į jas. Darbo knygelių blankų ir jame esančio įdėklo gamyba bei teikimas darbdaviams vykdomas Rusijos finansų ministerijos 2003 m. gruodžio 22 d. įsakymu N 117n „Dėl darbo knygelių“ patvirtinta tvarka. .

Atsižvelgiant į tai, kad darbo knygelės formos ir įdėklas joje turi turėti atitinkamą apsaugos laipsnį, darbo knygelės blankų ir darbo knygelės intarpo blankų gamyba patikėta valstybės įmonių ir organizacijų asociacijai. valstybinių ženklų gamyba - Rusijos finansų ministerijos Goznako asociacija. Darbdaviams darbo knygos formas ir įdėklą darbo knygoje gali suteikti platintojai - juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai, atitinkantys Goznak asociacijos nustatytus reikalavimus.

Darbdavių aprūpinimas darbo knygelių formomis ir darbo knygelių įdėklais yra mokamas pagal sutartis, sudarytas su Goznak asociacija arba platintoju. Darbo knygų blankų ir darbo knygelių įdėklų pristatymas darbdaviams vykdomas teikiant saugių spausdinimo produktų pristatymo paslaugas, darbdavys tiesiogiai iš Goznak asociacijos ar platintojo sandėlio arba kitu būdu šalių susitarimu pagal Rusijos Federacijos teisės aktai. Darbdavys, išduodamas darbuotojui darbo knygą ar įdėklą prie jos, vadovaudamasis Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 47 punktu, ima iš jo mokestį, kurio dydis nustatomas pagal blankų įsigijimo išlaidas. . Įmonės darbuotojams masiškai praradus darbo knygeles dėl avarinių aplinkybių, taip pat neteisingai pradėjus pildyti darbo knygelę (įrašyti į ją) arba sugadinus jas ne dėl kaltės. darbuotojo, blankų kainą apmoka darbdavys.

Žurnalų ekspertas

Pasirašyta antspaudu

Išeidami iš darbo, daugelis darbuotojų nežino, kaip greitai darbo knyga turėtų patekti į jų rankas ir kaip tiksliai ji turėtų būti tinkamai surašyta.

Kartais darbdaviai vilkina jo išdavimą, tuo prieštarauja įstatymui, o buvęs darbuotojas, neturėdamas supratimo apie savo teises atleidžiant iš darbo, nesiekia piktintis ir laukia ekstradicijos.

Didžiosios daugumos mūsų šalies gyventojų teisinis raštingumas nepasiekė reikiamo lygio, todėl būtina skirti deramą dėmesį saviugdai ir išmanyti savo teises bent vienu konkrečiu aspektu.

Kaip ir bet kuris kitas tarnybinis veiksmas, Jūsų darbuotojo atleidimas ir lydimųjų dokumentų išdavimas, kaip įprasta, turi atitikti daugybę norminius teisės aktus apibrėžiančių straipsnių.

Mūsų šalies teisės aktai reglamentuoja kiekvieną aspektą dėl veiksmų atleidžiant darbuotoją, o bet koks prieštaravimas yra įstatymo pažeidimas ir gali būti skundžiamas teisme.

Darbuotojo ir darbdavio santykius darbo funkcijos atlikimo metu reglamentuoja to paties pavadinimo Darbo kodeksas. Darbo knygos išdavimo atleidžiant iš darbo ir tinkamos registracijos klausimas reglamentuoja 81 straipsnis.

Grįžtant prie įrašų įrašymo klausimo, Darbo kodekse nėra aiškiai nurodyta jų įrašymo teisingumas. Tačiau Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklėse pateikiamos rekomendacijos, pagal kurias darbdavys įrašo atleidimą iš darbo. Jos išsamiai išdėstytos taisyklių 35 straipsnyje.

Vyriausybės 2003 m. nutarimas „Dėl darbo knygų“ reglamentuoja klausimus apie dokumento saugojimo laikotarpį ir kai kurias detales, susijusias su personalo pareigūnais.

Leidimo dirbti gavimą ne ranka, o paštu taip pat reglamentuoja teisės aktai. Vyriausybės 2000 m. rugsėjo 26 d. nutarimu nustatytose pašto paslaugų teikimo taisyklėse detaliai aprašyta tokių dokumentų siuntimo tvarka ir pristatymo specifika.

Įdarbinimas taip pat gali būti perduotas į atleisto darbuotojo giminaičio ar įgaliotinio rankas. Vienaip ar kitaip, įgaliojimo surašymo klausimus reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinis kodeksas.

Jei darbuotojas buvo atleistas iš darbo vietos dėl drausminio, administracinio ar baudžiamojo nusižengimo padarymo, kreipiamasi į Administracinį ar baudžiamąjį kodeksą.

Ką daryti, jei atleidžiant iš darbo jie neišduoda darbo knygos - skaitykite.

Įstatyme nėra aiškiai apibrėžtas darbo knygelės išdavimo terminas. Bet Darbo kodeksas, būtent 62 straipsnis, numato, kad darbdavys privalo perduoti darbuotojui visus reikalingus dokumentus, taip pat ir darbo knygelę, jo prašymu, ne tik atleidžiant iš darbo, bet tiesiog esant bet kokiam poreikiui.

Jei yra atleidimo iš darbo situacija, pagal 84.1 straipsnį darbo knyga išduotas paskutinę piliečio darbo dieną.

Paskutinė darbuotojo darbo diena yra paskutinė diena atlikti savo darbo funkcijas prieš nedelsiant atleidžiant iš darbo. Deja, daugelis darbdavių, pasinaudodami piliečių nežinojimu apie terminus, sąmoningai juos ilgina, nenorėdami įtraukti buhalterių ar taip trukdyti atleistam greitai susirasti naują darbą.

Kartais be darbdavio kaltės darbo knygos neįmanoma perduoti tiesiai į atleidžiamo asmens rankas, o tada bus reguliuojamas laiko klausimas. ne DK 62 str., o 84.1 str. kuriame kalbama apie galimybę įspėti darbuotoją, išsiųsti dokumentą paštu ir pan. Šioje pastraipoje nenurodytas svarbus dokumento gavimo terminas.

Kiek laiko saugoma darbo knygelė po atleidimo, jei ji nėra paimta?

Pagal Darbuotojų teises reglamentuojančio kodekso 84 straipsnio 1 dalį leidimas dirbti darbuotojui turi būti išduotas ne vėliau kaip paskutinę dieną, kai jis atlieka savo darbo funkciją darbo vietoje. Tačiau kartais darbo knygos negavimo priežastis yra ne darbdavio, o paties darbuotojo veiksmai.

Dažnai HR forumuose galite susidurti su klausimu, ką daryti, jei darbuotojas atsisako atvykti dėl savo dokumento arba visai nereaguoja į pranešimus?

Nesvarbu, ar darbuotojas dirbo organizacijoje, individualiame verslininke ir pan. Svarbiausia, kad pagal Vyriausybės nutarimą „Dėl darbo knygelių“ šį svarbų dokumentą darbdavys ar personalo darbuotojas privalo saugoti tol, kol darbuotojas jį pasiims.

Tai yra, negalima disponuoti darbo jėga pagal įstatymus.

Ką daryti, jei darbuotojas po atleidimo nepasiima darbo knygos – skaitykite.

Išdavimo taisyklės arba kaip pasiimti darbo knygą iš darbdavio

Darbdavys pagal bendrąsias taisykles ir vadovaudamasis aukščiau išvardintais teisės aktais išrašo darbo įrašą atleidimo dieną, dieną prieš šį įvykį jis arba personalo skyrius padaro visus reikiamus įrašus darbo knygelėje. Tik po to dokumentas yra darbuotojo rankose.

Jei darbuotojo nėra darbo vietoje, darbdavys imasi veiksmų jam pranešti. Jei darbuotojas negali ar tiesiog nenori pasiimti dokumento, darbo dokumentas perduodamas artimiesiems arba direktoriui, taip pat gali būti išsiųstas paštu į darbuotojo gyvenamąją vietą.

Jei nė vienas iš variantų neįmanomas, darbo knygelė saugoma iki to momento, kai darbuotojas gali atvykti pas darbdavį ir asmeniškai gauti dokumentą.

Šis apibūdinimas yra gerai žinomas tiems darbuotojams ir darbdaviams, kurie ne kartą yra susidūrę su atleidimu ir elgesio taisyklėmis šioje situacijoje.

Bet tiems kuris pirmą kartą atsidūrė darbuotoju ar darbdaviu, labai sunku suprasti, kaip ir kokia seka atlikti visus veiksmus. Štai kodėl mes svarstysime atleidimo procesą etapais.

Procedūra

Atleidimo procesą apsunkina būtinybė įvesti svarbią informaciją į darbo knygą, laikytis terminų ir išduoti dokumentą tiesiogiai. Pradedančiam individualiam verslininkui ar naujai organizacijai be atitinkamos patirties bus sunku viską tinkamai įforminti. A Darbdavio veiksmai turi būti tokie:

1. po darbuotojo pranešimo apie atleidimą iš darbo arba po Jūsų sprendimo atleisti vieną iš darbuotojų turite gauti jo asmens bylą;
2. reikia gauti darbo knygą ir į ją įrašyti informaciją apie įdarbinimą, jei jos dar nėra formoje;
3. be to, personalo pareigūnas turi pasižymėti patį atleidimo faktą ir priežastį;

1. jei organizacija surašė įsakymą dėl atleidimo, prie atleidimo priežasties būtinai parašykite jo numerį ir parengimo datą;
2. būtina uždėti antspaudą darbo knygelėje apie atleidimą, taip pat direktoriaus parašą;
3. darbo knygelė darbuotojui išduodama asmeniškai paskutinės darbo dienos metu kartu su apmokėjimu. Atminkite, kad tai yra privaloma;
4. jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių negali gauti savo dokumento, perduoti jį giminaičiui ar atstovui pagal įgaliojimą;
5. jei darbuotojas niekam neatsiuntė darbo knygos, atsiųskite ją laišku su pranešimu. Jei darbuotojas pasakė, kad darbo dokumentą pasiims, bet šiek tiek vėliau, saugokite jo dokumentą sveiką.

Ar reikia į darbo įrašą dėti kažkokį įrašą, nurodantį, kad jis išduotas?

Daugelis darbdavių nesąmoningai gadina darbuotojų darbo knygas neteisingais ir neteisingais įrašais. Taigi daugelis darbdavių mano, kad atleidimo iš darbo įrašas turi atspindėti faktą, kad buvo išduota darbo knyga. Bet, deja, tai darydami jie daro klaidą.

Pažymėti dokumento gavimo fakto TC neįmanoma.

Ypač šioje formoje. Kraštutiniu atveju darbuotojas pats gali pasirašyti, kad perskaitė įsakymą, vadinasi, gavo leidimą dirbti.

Leidimo dirbti gavimo kvitas: kam jo reikia, kaip jį surašyti?

Personalo skyriaus darbuotojai ir patys darbdaviai labai kruopščiai žiūri į atleidžiamo darbuotojo dokumentų pateikimo faktą ir visiškai pamiršta apsisaugoti.

Kai kurie nesąžiningi darbuotojai, kaip žinoma iš praktikos, tyčia naikina jų darbą ir tada jie reikalauja pinigu is darbdavio uz kiekviena padelstą išduoti dieną, nes darbdavys niekaip negali įrodyti, kad dokumentas buvo įteiktas.


Todėl darbuotojas išrašo kvitą, kuris ilgą laiką saugomas darbdavio archyve. Kvitas surašomas bet kokia forma. Jame nurodomi darbuotojo paso duomenys, taip pat pažymima, kad jis gavo visus dokumentus, įskaitant darbo dokumentą.

Įgaliojimas gauti: kam jis reikalingas, kaip jį surašyti?

Įgaliojimas leidžia pašaliniam asmeniui už jus atlikti kai kuriuos svarbius veiksmus, kurie nurodyti pačioje formoje.

Pavyzdžiui, šie veiksmai gali būti siejami su bet kokių dokumentų pateikimu arba, atvirkščiai, su rinkimu. Jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių negali pasiimti darbo knygos, tai už jį gali padaryti bet kuris kitas asmuo, turintis įgaliojimą.

Įgaliojimas turi būti įformintas notaro tinkamai. Taigi jame turi būti notaro, vadovaujančio notaro biurui, antspaudas ir parašas, taip pat jūsų ir jūsų patikėtinio paso duomenys.

Nepamirškite užsirašyti pagrindinių funkcijų, kurias savo vardu leidžiate atlikti asmeniui, kuriuo pasitikite, ir laikotarpio, per kurį galioja įgaliojimas.

Pateikęs įgaliojimą, jūsų atstovas gali nesunkiai pasiimti jūsų darbo apskaitos žurnalą. Nesikreipiant į savo išvaizdą buvusioje darbo vietoje.

Pristatymo variantas: siųsti paštu

Jei darbuotojas negali asmeniškai atvykti į savo buvusią darbo vietą gauti dokumentus atleidžiant iš darbo, atstovo ieškoti visai nebūtina. Užtenka paprašyti darbdavio atsiųsti dokumentus paštu. Vadovaujantis Darbo kodekso 84.1 str., š galima ir leidžiama pagal įstatymą.

Darbdavys turi išsiųsti pranešimą apie darbuotojo faktinę gyvenamąją vietą. Jei rezultatas yra palankus, darbuotojas privalo pranešti darbdaviui, kad dokumentai saugiai ir patikimai atvyko į gavimo vietą.

Kas nutiks darbuotojui, jei jis nepasiims darbo knygos?

Teisės aktai nenumato jokių sankcijų už tai, kad darbuotojas nepasiima darbo knygos. Turite suprasti, kad tokį elgesį gali išprovokuoti tiek darbuotojo nenoras atlikti tokį veiksmą, tiek negalėjimas jo atlikti dėl ligos ir kitų gyvenimo aplinkybių.

Galite pabandyti susisiekti su darbuotoju kaip su buvusiu darbdaviu paštu arba telefonu, bet jūs negalėsite įpareigoti su sankcijomis atvykti dėl dokumento. Dokumentą turėsite laikyti su savimi, kol pasirodys darbuotojas.

Problemos ir ginčai

Deja, kartais teisės aktai per daug saugo darbuotoją, pamiršdami apie darbdavį. Taigi atleidimo iš darbo faktas prisideda prie tokio dokumento kaip darbo knygelės išdavimo, nepaisant to, kad darbuotojas neįvykdė svarbių įsipareigojimų, negrąžino darbo drabužių ar kokių nors materialinių vertybių.

Įstatymai nedraudžia darbuotojui šioje situacijoje paduoti atsistatydinimo laišką, o tai reiškia leidžia grąžinti darbo knygelę be jokių sankcijų darbuotojui.

Būtent todėl darbdaviai gali arba iš anksto numatyti atleidimą ir nepatikėti darbuotojui per daug svarbių dalykų, arba tikėtis jo sąžiningumo.

Išvada

Darbo knygos gavimo etapus jau seniai žinojo kiekvienas pilietis, oficialiai vykdęs savo darbo veiklą ar suteikęs darbą. Tačiau vis dėlto kartais reikia pasinerti į konkrečios problemos niuansus ir ypatybes, kad rezultatas neapgautų jūsų lūkesčių.