Ako poslodavac ne da radnu knjižicuotpuštenom zaposleniku, potonji je lišen mogućnosti ponovnog pronalaska posla. Postoje li pravne metode utjecaja u takvim situacijama i što učiniti ako nitko od njih ne dovede do pozitivnog rezultata - sve je to detaljno opisano u ovom članku.

Izdavanje radne knjižice nakon otkaza

Umjetnost. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije obvezuje poslodavca da zaposleniku izda radnu knjižicu s upisom o prestanku radnog odnosa u njoj odmah na dan otkaza.

Postoje samo 2 iznimke od ovog pravila, a obje se odnose na nemogućnost predaje radne knjižice otpuštenom zaposleniku na vrijeme iz objektivnih razloga:

• zbog odsutnosti radnika s rada na dan prestanka ugovora o radu;
• zbog odbijanja radnika da preuzme radnu knjižicu.

U takvim situacijama poslodavac mora pisanim putem obavijestiti bivšeg zaposlenika o potrebi pribavljanja dokumenata. Potonji po radnu knjižicu može doći osobno ili se dogovoriti za slanje poštom.

Ako nije bilo odgovora na obavijest, ali je zaposlenik naknadno zatražio radnu knjižicu, ista mu se mora dostaviti u roku od 3 radna dana.

Što učiniti ako poslodavac ne da radnu knjižicu

Bez obzira na razloge kašnjenja u izdavanju radne knjižice otpuštenom zaposleniku, radi se o ozbiljnom kršenju zakona za koje je predviđena administrativna i novčana odgovornost.

S tim u vezi pitanje „Ne daju mi ​​radnu knjižicu: što da radim?“ Najbolje je obratiti se predstavnicima Rostruda, odnosno utjecati na poslodavca kontaktiranjem najbližeg ureda inspekcije rada.

Savjet! Zaposlenici Rostruda u pravilu se ne ograničavaju na razjašnjavanje okolnosti određenog sukoba. U njihovoj nadležnosti je provođenje revizije poslovanja poduzeća ili samostalnih poduzetnika sa svih strana.

Znajući to, većina poslodavaca radije ne dovodi situaciju do točke posjeta regulatornih tijela, jer po želji uvijek mogu pronaći kršenja u radu kadrovskog aparata. Tako je često nesavjesnom rukovoditelju za izdavanje radne knjižice dovoljno samo jedno spominjanje namjere da se obrati inspekciji rada.

Posljedice kontaktiranja Rostruda

Ako se potvrdi činjenica izbjegavanja izdavanja radne knjižice, poslodavac se suočava s upravnom odgovornošću u skladu s čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Šef poduzeća ili odjela za ljudske resurse morat će platiti novčanu kaznu u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja. Sličan iznos predviđen je i za pojedinačne poduzetnike. Organizacija također može biti kažnjena novčanom kaznom u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja.

Ne znate svoja prava?

Ujedno će poslodavac od inspekcije rada dobiti nalog da odmah otkloni prekršaj, odnosno izda radnu knjižicu otpuštenom radniku.

Ignoriranje zahtjeva Rostruda dovest će do ozbiljnijih posljedica za prekršitelja. Za nepoštivanje uputa tijela koje nadzire poštivanje radnog zakonodavstva, u skladu s dijelom 23. čl. 19.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, službenicima se izriče novčana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja. ili diskvalifikacija na razdoblje od 1 do 3 godine, za organizaciju - novčana kazna od 100.000 do 200.000 rubalja.

Utjecaj na poslodavca putem suda

Ako poslodavac ne preda radnu knjižicu otpuštenog zaposlenika, a upravne kazne nemaju utjecaja na njega, potrebno je tražiti sudsku zaštitu.

Važno! Preporuča se to učiniti paralelno s podnošenjem prijave Rostrudu, budući da je rok zastare za razmatranje radnih sporova ove prirode samo 2 mjeseca. Osim toga, sud ima pravo obvezati poslodavca ne samo na izdavanje radne knjižice, već i na isplatu novčane naknade zaposleniku.

Zadržavanjem radne knjižice poslodavac zapravo uskraćuje bivšem zaposleniku mogućnost rada, kršeći time ne samo radni i administrativni zakonik, već i Ustav Ruske Federacije (pravo na rad sadržano je u članku 37. osnovni zakon).

Sukladno čl. 234 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac koji zaposleniku uskrati mogućnost rada, dužan mu je nadoknaditi materijalnu štetu nastalu u vezi s tim. U ovom članku se kao jedan od razloga neprimanja zarade navodi i kašnjenje u izdavanju radne knjižice.

Visina naknade utvrđuje se prema prosječnoj plaći radnika za godinu koja je prethodila otkazu, razmjerno kašnjenju u izdavanju radne knjižice.

Zakon ne sadrži izravne upute u vezi s izračunom prosječne zarade kako bi se utvrdio iznos štete, ali zbog odredaba rezolucije plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. br. 2 „O primjena Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije, načelo izračuna je isto za sve slučajeve.

Važno! Na temelju čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije, pravo na novčanu naknadu za radnu knjižicu koja nije izdana na vrijeme nemaju zaposlenici koji su otpušteni zbog odsutnosti ili u vezi sa sudskom presudom koja isključuje mogućnost nastavka rada - u slučajevima kada su nisu bili na poslu na dan otkaza ugovora o radu.

Poslodavac nije dao radnu knjižicu i nestao: što učiniti

Likvidacija poduzeća ili prestanak djelatnosti pojedinačnih poduzetnika ne oslobađa ih ispunjavanja obveza iz ugovora o radu. Međutim, u praksi u ovakvim situacijama dobivanje radne knjižice može biti vrlo teško, pogotovo ako bivši poslodavac izbjegava susrete i nemoguće je utvrditi gdje se nalazi.

Sudska će odluka u ovom slučaju najvjerojatnije biti u korist zaposlenika, no na njezino izvršenje može se čekati godinama. Jedini izlaz je izdavanje nove radne knjižice.

Važno! Neće biti moguće obnoviti radnu knjižicu u prethodnom obliku, ali možete potvrditi postojanje radnog staža kontaktiranjem teritorijalnih odjela Mirovinskog fonda Ruske Federacije i Fonda socijalnog osiguranja na mjestu poslodavca. Na temelju prethodno napravljenih odbitaka, vlasti će izdati relevantne potvrde. Naknadno će biti od koristi za prezentaciju novom poslodavcu i pri izračunu mirovine.

Jedan od omiljenih načina da bivšem zaposleniku idete na živce jest ne dati mu dokumente pri otkazu. U pravilu se to događa kada zaposlenik ode sa skandalom zbog sukoba s nadređenima. Također, izdavanje dokumenata često kasni u slučajevima kada zaposlenik nije prenio poslovnu ili materijalnu imovinu na nasljednika; ovu metodu utjecaja. Pritom malo koji šef razmišlja o zakonitosti takvih manipulacija. Saznajte kako se zaposlenik može zaštititi u takvoj situaciji u našem materijalu.

Odgovornosti poslodavca prilikom otpuštanja radnika

Inspekcija izdaje obvezujuće naloge za otklanjanje povreda zakona, uključujući i izdavanje radne knjižice radniku. Nepoštivanje takvih uputa obećava prekršitelju dodatne nevolje u skladu s čl. 19.5. Zakonik o upravnim prekršajima Ruske Federacije, koji predviđa sankcije za službenike u obliku novčane kazne od 1 do 2 tisuće rubalja ili diskvalifikacije do 3 godine, za pravne osobe - novčanu kaznu od 10 do 20 tisuća rubalja.

Napominjemo da će inspektori rada prilikom provođenja inspekcijskog nadzora po Vašoj prijavi provjeriti sve što smiju provjeravati, a ne samo činjenice koje ste naveli. Budući da pronalaženje kršenja u radu kadrovske službe u većini slučajeva nije osobito teško, poslodavci radije ne uvode sukob sa zaposlenikom u postupak s državom.

Metoda 2. Odlazak na sud radi naplate odštete od poslodavca za kasno izdavanje radne knjižice, kao i moralne štete

Odbijanjem izdavanja radne knjižice poslodavac Vam zapravo uskraćuje pravo na rad, jer bez te isprave ne možete dobiti novi posao i sklopiti ugovor o radu. S tim u vezi, imate pravo podnijeti tužbu kojom obvezujete poslodavca da Vam izda radnu knjižicu, kao i tražiti naknadu štete zbog kašnjenja u izdavanju dokumenata i naknadu moralne štete na zdravlje (ako smatrate da je do potonjeg došlo) . Visina naknade za kašnjenje računa se na temelju prosječne mjesečne plaće radnika i naplaćuje se razmjerno broju dana kašnjenja.

Ne zaboravite da ne biste trebali odgađati odlazak na sud, jer u skladu s čl. 392 Zakona o radu Ruske Federacije, rok zastare za radne sporove ove vrste je 3 mjeseca. Po zahtjevu za naknadu štete zbog kašnjenja, građanin je oslobođen plaćanja državne carine, a kada podnese zahtjev za naknadu moralne štete, morat će platiti 200 rubalja, bez obzira na njezinu veličinu.

Općenito, kombinacija dviju gore opisanih metoda utjecaja na poslodavca u pravilu daje pozitivan rezultat, ali, nažalost, uključuje značajno ulaganje vremena i mentalne energije.

Pronašli ste grešku pri upisu? Odaberite tekst i pritisnite Ctrl + Enter

IZDAVANJE RADNE ISKAZNICE PRI OTKAZU

Prema Pravilima za vođenje i pohranjivanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 (s izmjenama i dopunama 06.02.2004.) (u daljnjem tekstu: Pravila), rad knjižica se izdaje zaposleniku samo nakon otkaza, ali postoje slučajevi kada zaposlenik to zatraži tijekom razdoblja rada u organizaciji. Na zahtjev radnika, poslodavac mu je dužan dati ovjerene izvode iz radne knjižice.

Sukladno čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, nakon prestanka ugovora o radu, poslodavac je dužan zaposleniku na dan otkaza izdati radnu knjižicu s upisom o otkazu. U čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije to određuje dan otkaza zaposlenika je posljednji dan njegova rada. Međutim, Zakon o radu Ruske Federacije također predviđa posebne slučajeve kada dan otkaza ne može biti samo posljednji dan rada.

Dakle, prema čl. 127 Zakona o radu Ruske Federacije, na pismeni zahtjev zaposlenika, može mu se odobriti neiskorišteni godišnji odmor s naknadnim otkazom (osim u slučajevima otpuštanja zbog krivnje). U tom slučaju dan otkaza smatra se posljednjim danom godišnjeg odmora. U tom smislu, klauzula 5.1 Uputa za popunjavanje radnih knjižica, odobrenih Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. br. 69, određuje da je datum otkaza (raskid ugovora o radu), Uz posljednji dan rada, može biti i drugi dan, ako je to utvrđeno saveznim zakonom, ugovorom o radu ili sporazumom između poslodavca i zaposlenika. Radna knjižica se izdaje zadnji dan prije godišnjeg odmora.

U skladu s klauzulom 35. Pravilnika, prilikom izdavanja radne knjižice zaposleniku, svi upisi u njegovu radnu knjižicu tijekom rada u ovoj organizaciji ovjeravaju se potpisom poslodavca ili osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica, pečatom organizacije (kadrovska služba) i potpis samog zaposlenika (osim slučajeva navedenih u članku 36. Pravilnika, naime: odsutnost zaposlenika ili njegovo odbijanje da primi radnu knjižicu).

Ako je radna knjižica ispunjena na državnom jeziku Ruske Federacije i na državnom jeziku republike u sastavu Ruske Federacije, oba teksta su ovjerena.

Ako je krivnjom poslodavca došlo do kašnjenja u izdavanju radne knjižice zaposleniku ili ako je razlog otkaza zaposlenika u radnu knjižicu upisan netočno ili nesukladno saveznom zakonu, poslodavac je dužan naknaditi zaposleniku za zaradu koju nije primio za cijelo vrijeme kašnjenja.

Ovdje treba podsjetiti da je do 1997. godine, sukladno čl. 213 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je formulacija razloga za otkaz u radnoj knjižici netočna ili nije u skladu s važećim zakonodavstvom, spriječila je zaposlenika da preuzme novi posao, tijelo koje razmatra radni spor može odlučiti isplatiti zaposleniku prosječnu plaću za vrijeme prisilne odsutnosti, ali ne duže od godinu dana.

Članak 213. Zakona o radu s izmjenama i dopunama Saveznim zakonom br. 59-FZ od 17. ožujka 1997. propisuje da se može donijeti odluka o isplati prosječne zarade zaposlenika za cijelo vrijeme prisilne odsutnosti. Međutim, sukladno čl. 216 Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju razmatranja drugih zahtjeva, osim zahtjeva za isplatu prosječne zarade zaposlenika tijekom prisilne odsutnosti ili razlike u zaradi za vrijeme obavljanja niže plaćenog posla, tijelo koje razmatra spor imao pravo donijeti odluku o isplati zaposleniku dospjelih iznosa ne dulje od tri godine . To je pravilo negativno utjecalo na oporezivanje poslodavca, jer poslodavac nije mogao uračunati npr. naknadu za neiskorišteni godišnji odmor od četiri godine u cijelosti kao trošak te stoga radniku nije izašao u susret i nije mu isplatio naknadu u cijelosti. .

Trenutno, sukladno čl. 394 Zakona o radu Ruske Federacije, sud odlučuje isplatiti zaposleniku prosječnu plaću za cijelo vrijeme prisilne odsutnosti. Osim toga, prema čl. 395 Zakona o radu Ruske Federacije, ako tijelo koje razmatra pojedinačni radni spor prizna novčane zahtjeve zaposlenika opravdanima, oni se u cijelosti zadovoljavaju, tj. ukinuto je dosadašnje ograničenje isplate sredstava za samo tri godine.

Ako je došlo do kašnjenja u izdavanju radne knjižice zaposleniku krivnjom poslodavca ili ako je razlog otkaza zaposlenika pogrešno upisan u radnu knjižicu ili nije u skladu sa saveznim zakonom, dan otkaza (prestanak radnog odnosa). ugovora o radu) smatra se dan izdavanja radne knjižice.

Za promjenu datuma otkaza zaposleniku (otkaz ugovora o radu) izdaje se nalog (uputa) poslodavca i upisuje se u radnu knjižicu. Prethodno izvršen upis o danu razrješenja smatra se nevažećim na način propisan ovim Pravilnikom.

Ako je na dan otkaza (otkaz ugovora o radu) radniku nemoguće izdati radnu knjižicu zbog odsutnosti radnika ili njegovog odbijanja da primi radnu knjižicu na ruke, poslodavac šalje radniku obavijest o potrebi javiti se po radnu knjižicu ili dogovoriti slanje poštom. Slanje radne knjižice poštom na adresu koju navede zaposlenik dopušteno je samo uz njegov pismeni pristanak (čl. 36. Pravilnika). Otkaz se mora poslati na dan otkaza preporučenom poštom ili telegramom.

Od dana slanja navedene obavijesti, poslodavac se oslobađa odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice radniku (2. stavak točke 36. Pravilnika).

U suprotnom, poslodavac postaje obveznik iz čl. 234 Zakona o radu Ruske Federacije za štetu nanesenu zaposleniku kao rezultat nezakonitog lišavanja mogućnosti za rad.

Suglasnost za slanje radne knjižice poštom zaposlenik mora dati u pisanom obliku: može unaprijed napisati pismenu molbu sa zahtjevom da mu se radna knjižica pošalje poštom ili pismenu molbu poslati preporučenom poštom ili brzojavom. Brzojav ili preporučeno pismo dokaz je zahtjeva zaposlenika za slanje radne knjižice poštom i mora biti uložen u osobni dosje zaposlenika i ovjeren.

Pravila ne predviđaju mogućnost prijenosa radne knjižice na ovlaštenog predstavnika radnika (po punomoći). Stoga se ovdje primjenjuju opća načela usvojena u građanskom zakonodavstvu: prilikom prijenosa radne knjižice na ovlaštenu osobu potrebno je od njega zatražiti punomoć, koja mora biti sastavljena u skladu s čl. 185-189 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Punomoć može ovjeriti organizacija u kojoj ravnatelj radi ili studira ili uprava bolničke zdravstvene ustanove u kojoj se liječi. Ovlaštena osoba dužna je po primitku radne knjižice ostaviti poslodavcu potvrdu da je tog i tog dana (ime i prezime) po punomoći primila radnu knjižicu tog i tog radnika u stupac 13. Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka uz njih.

Prema novim pravilima, zaposlenik se mora potpisati u radnu knjižicu, čime svojim potpisom potvrđuje da su svi upisi ispravno uneseni.

Ako zaposlenik odbije primiti radnu knjižicu (to se događa ako se zaposlenik ne slaže s otkazom zbog povrede discipline itd.), potrebno je sastaviti pisani akt o takvom odbijanju. Akt moraju potpisati članovi radnog kolektiva - nezainteresirani kolege i obavezno članovi sindikata (ako postoji u organizaciji).

U slučaju smrti zaposlenika, radna knjižica, nakon odgovarajućeg upisa o otkazu ugovora o radu, predaje se nekom od njegovih srodnika uz potpis ili šalje poštom na pisani zahtjev jednog od srodnika. (točka 37. Pravila). Pitanje tko je srodnik Pravilnikom nije objašnjeno. U Obiteljskom zakoniku Ruske Federacije možete pronaći sljedeću formulaciju pojma bliskih srodnika: bliski rođaci - rođaci u izravnoj uzlaznoj i silaznoj liniji (roditelji i djeca, bake i djedovi i unuci), puni i polovični (imaju zajedničkog oca). ili majka) braća i sestre. Autor se pridržava sljedećeg stava: radnu knjižicu treba izdati bliskim srodnicima, kao i posvojiteljima ili posvojenoj djeci. Ostale opcije (prijenos radne knjižice na nećaka, nećakinju, tetku, ujaka itd.) poslodavac može razmotriti samo u krajnjem slučaju, ako nema drugih bliskih srodnika. U tom slučaju trebate zatražiti dokumente koji potvrđuju odnos.

Često se u praksi postavlja pitanje da li je moguće slanje radnih knjižica u inozemstvo.

Sukladno čl. 3 Zakona SSSR-a od 24. lipnja 1991. br. 2261-I “O postupku izvoza, slanja i traženja osobnih dokumenata sovjetskih i stranih državljana i osoba bez državljanstva iz SSSR-a u inozemstvu”, radne knjižice ne podliježu izvozu i prosljeđivanju. . U slučaju odlaska u inozemstvo na stalni boravak, navedeni dokumenti predaju se nadležnoj organizaciji ili instituciji na posljednjem mjestu rada (službe) ili prijave odlaska građana i osoba bez državljanstva. Na temelju podataka sadržanih u radnim knjižicama i drugim relevantnim ispravama, na zahtjev zainteresiranih osoba izdaju se potvrde utvrđenog obrasca o radnom iskustvu.

IZDAVANJE PRESLIKA RADNE KNJIŽICE, IZVADAKA IZ RADNE KNJIŽICE I DRUGIH ISPRAVA U VEZI SA RADOM

Zaposlenik može trebati radnu knjižicu i druge dokumente u vezi s radom ne samo nakon otpuštanja s posla. Najkasnije u roku od tri dana od dana podnošenja pismene prijave radnika, poslodavac je dužan radniku dati presliku radne knjižice ili izvod iz radne knjižice ovjeren na propisan način (točka 7. Pravilnika). Ovo je pravilo doneseno sukladno čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, koji propisuje da je poslodavac također dužan, najkasnije u roku od 3 dana od dana podnošenja pismene prijave, zaposleniku dati preslike dokumenata koji se odnose na rad (preslike naloga za zapošljavanje). , nalozi za premještaj na drugo radno mjesto, nalozi za otkaz na radu; izvodi iz radne knjižice; potvrde o plaći, stažu rada kod ovog poslodavca i dr.). Preslika izvješća o radu ovjerena je na svakoj stranici.

Preslike dokumenata vezanih uz rad moraju biti propisno ovjerene i ustupljene radniku bez naknade. „Uredno ovjereno” znači da poslodavac (ovlaštena službena osoba organizacije poslodavca), prilikom ovjere da kopija isprave odgovara izvorniku, ispod detalja „Potpis” (zadnji detalj originalne isprave) stavlja ovjeru. natpis ("Ispravno"); položaj osobe koja je ovjerila presliku; osobni potpis; dešifriranje potpisa (inicijali, prezime); datum certifikacije, na primjer:

Dopušteno je ovjeriti kopiju dokumenta pečatom koji odredi organizacija, tj. pečat organizacije ili pečat kadrovske službe. Izvadak je također preslika, samo preslika dijela isprave, pripremljena za dostavu.

O.V. Popova, vodeći revizor revizorske i konzultantske tvrtke Finauditservis LLC

"Kadrovsko pitanje", 2012, N 9

IZDAVANJE RADNE ISKAZNICE PRI OTKAZU

Sukladno čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom otpuštanja zaposlenika, poslodavac mu je dužan izdati pravilno obavljenu radnu knjižicu na dan otpuštanja (posljednji dan rada).

Potrebno je skrenuti pozornost čitatelja na činjenicu da formulacija ovog članka odražava najtipičniju situaciju, prema kojoj se radna knjižica izdaje izravno otpuštenom zaposleniku, odnosno u rukama potonjeg. Međutim, u praksi se to ne događa uvijek. Ovisno o okolnostima koje ćemo razmotriti u nastavku, nakon otkaza radna knjižica može sadržavati i:

Poslano zaposleniku poštom;

Izdano jednom od rođaka zaposlenika;

Izdaje se ovlaštenom predstavniku zaposlenika.

Naposljetku, ne možemo isključiti mogućnost situacije u kojoj će radnu knjižicu otpuštenog radnika zadržati kod poslodavca u skladu s postupkom utvrđenim za to.

Postupak predaje otpuštenom zaposleniku

Postupak izdavanja radne knjižice otpuštenom zaposleniku uključuje provedbu nekoliko uzastopnih postupaka, od kojih je najintenzivniji i najodgovorniji preliminarna priprema radne knjižice za izdavanje, koja se u pravilu mora završiti do datuma njegovog otkaz. Takva priprema uključuje, prvo, ovjeru točnosti i potpunosti upisa prethodno unesenih u radnu knjižicu (tijekom razdoblja njenog održavanja u ovom poduzeću) i, drugo, upis u nju evidencije o otkazu.

Napominjemo da je sukladno čl. 35. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, upisi u radnu knjižicu zaposlenika tijekom rada u ovom poduzeću moraju biti ovjereni potpisom poslodavca (osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica) i pečatom poduzeća ( kadrovsko tijelo poduzeća). Ako je radna knjižica vođena na državnom jeziku Ruske Federacije i na državnom jeziku republike u sastavu Ruske Federacije, oba teksta podliježu ovjeri.

Osim toga, ovjeru ove evidencije obavlja sam zaposlenik svojim potpisom (u odgovarajućoj rubrici osobnog kartona (Obrazac N T-2)), pod uvjetom da se na dan otkaza nalazi na svom radnom mjestu. Činjenicu da je zaposlenik primio radnu knjižicu potvrđuje svojim potpisom na osobnoj kartici i knjizi evidencije kretanja radnih knjižica i uložaka u njima (vidi dolje).

Ako je na dan otpuštanja zaposlenik iz nekog razloga odsutan iz poduzeća ili odbije primiti radnu knjižicu, poslodavac o tome sastavlja odgovarajuće izvješće. Vezano uz posljednju napomenu, potrebno je ponovno skrenuti pozornost čitateljima da u slučaju kašnjenja u izdavanju radne knjižice radniku krivnjom poslodavca, isti je dužan naknaditi radniku za zaradu koju nije dobio za cijelo vrijeme kašnjenja. Poslodavac snosi istu odgovornost za unošenje u radnu knjižicu formulacije razloga za otkaz zaposlenika koja je netočna ili nije u skladu sa saveznim zakonom. Zato, istodobno sa sastavljanjem akta, poslodavac treba zaposleniku poslati obavijest o potrebi javljanja na radnu knjižicu ili pristati na slanje poštom.

U slučaju kašnjenja u izdavanju radne knjižice (uključujući i zbog njezine nepravilne registracije), danom otkaza (raskida ugovora o radu) smatra se dan kada je radna knjižica stvarno izdana radniku ( dan kada mu je poslana odgovarajuća obavijest).

Poslodavac o novom danu otkaza (otkaz ugovora o radu) izdaje nalog (uputu). Na temelju ovog naloga (upute) zaposleniku se upisuje u radnu knjižicu otkaz. Upis otkaza prethodno upisan u radnu knjižicu je nevažeći.

Napomenimo u zaključku da u skladu s dijelom 6. čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac nije odgovoran za kašnjenje u izdavanju radne knjižice u slučajevima kada se zadnji dan rada ne podudara s danom registracije prestanka radnog odnosa kada je zaposlenik otpušten dana osnovu predviđenu stavcima. "a" klauzula 6, dio 1, čl. 81 ili klauzula 4, dio 1, čl. 83 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i nakon otpuštanja žene čiji je ugovor o radu produžen do kraja trudnoće u skladu s dijelom 2. čl. 261 Zakona o radu Ruske Federacije. Na pisani zahtjev zaposlenika koji nije primio radnu knjižicu nakon otkaza (uključujući i ove slučajeve), poslodavac je dužan izdati je najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja zahtjeva zaposlenika.

Odbijanje zaposlenika da primi radnu knjižicu

zbog otkaza

Ovaj akt je sastavljen tako da je zaposlenik (naziv strukturne jedinice) poduzeća I. O. Prezime odbio primiti radnu knjižicu u vezi s otkazom i upoznati se s nalogom o njegovom otkazu uz potpis.

Ujedno se obavještava radnik I. O. Prezime da će mu se putem pošte dostaviti obavijest o potrebi javljanja po radnu knjižicu u prigodno vrijeme ili da daje pisani pristanak za slanje radne knjižice poštom uz obveznu napomenu. odgovarajuće adrese poslodavcu.

Prilog: kopija obavijesti od 00.00.0000 N 00, na jednom listu.

Akt je sastavljen:

(Naziv radnog mjesta

neposredni rukovoditelj) osobni potpis I. O. Prezime

Činjenica da je zaposlenica I. O. Prezime odbila primiti radnu knjižicu i od

upoznavanje uz potpis s nalogom o razrješenju POTVRĐUJEM:

(Naziv radnog mjesta

(Naziv radnog mjesta

ovlaštena osoba) vlastoručni potpis I. O. Prezime

Postupak izdavanja u slučaju smrti otpuštene osobe

Predviđen je poseban postupak za izdavanje radne knjižice u slučaju smrti radnika.

Prema članku 37. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, u slučaju smrti zaposlenika, radna knjižica, nakon što se u nju unese odgovarajući zapis o prestanku ugovora o radu, predaje se jednom od njegovih rodbina protiv potpisa.

Identitet srodnika, kao i prisutnost obiteljskih veza s preminulim zaposlenikom, moraju biti dokumentirani. Dokumenti koji potvrđuju relevantne činjenice su putovnica srodnika, vjenčani list (za supružnike), rodni list (za braću ili sestre), drugi slični dokumenti ili njihove propisno ovjerene preslike.

Potvrda o primitku radne knjižice u ovom slučaju sastavlja se u jednostavnom pisanom obliku.

Zaposlenik ima pravo obratiti se poslodavcu pismenim zahtjevom za slanje radne knjižice poštom (na adresu navedenu u zahtjevu). U pravilu, takvu izjavu zaposlenik daje unaprijed.

izvršnom direktoru

LLC "Anion"

P. P. Petrov

PRIZNANICA

Ja, niže potpisani, ovime potvrđujem primitak od kadrovske službe Anion LLC uredno izvršene radne knjižice mog rođaka (navesti vrstu srodstva (muž, sestra, otac, baka, itd.)) Prezime Ime Patronim, pok. 00.00.0000.

Nemam pritužbi na upis radne knjižice.

00.00.0000 Potpis I. O. Prezime

Identitet primatelja dokumenata je potvrđen, predočena je putovnica državljanina Ruske Federacije, serija XX broj 000000, izdana od strane (naziv organa unutarnjih poslova) 00 mjeseca 0000, registrirana na adresi: (. ..), te Izvod iz matične knjige umrlih od 00.00.0000 N 000, izdan (naziv matičnog ureda).

Naziv radnog mjesta zaposlenika Potpis I. O. Prezime

kadrovsko tijelo poduzeća

Postupak slanja radne knjižice poštom

Ako se zaposlenik nije obratio poslodavcu s odgovarajućim zahtjevom, ali iz jednog ili drugog razloga nije mogao primiti radnu knjižicu u ruke na dan otkaza, poslodavac mu je dužan poslati obavijest o potrebi dobivanja radnog rezervirati ili dati svoj pristanak za slanje dokumenta poštom . Naglašavamo da je slanje radne knjižice poštom dopušteno samo uz pismeni pristanak radnika.

Takva se zamolba poslodavcu može poslati i poštom (radi izbjegavanja nesporazuma - uz povratnicu) ili predati je zaposlenik osobno. Po primitku obavijesti, zaposlenik također ima pravo doći po radnu knjižicu u vrijeme koje mu odgovara, o čemu je prethodno obavijestio poslodavca.

Isti postupak premještaja treba postupiti iu slučaju kada je temelj za otkaz ugovora o radu smrt radnika (vidi prethodni stavak). U tom slučaju odgovarajuću pismenu prijavu upućenu poslodavcu podnosi netko od rođaka umrlog zaposlenika, ako nije u mogućnosti da primi radnu knjižicu na ruke.

Slanje radnih knjižica poštom provode poštanske organizacije Ruske Federacije u skladu s Pravilima za pružanje poštanskih usluga, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. rujna 2000. N 725. U pravilu, registrirani U tu svrhu koristi se pošta (pismo ili paket), koja se prihvaća za slanje od izdavanja potvrde pošiljatelju, a zatim se izdaje primatelju uz potvrdu.

Postupak primopredaje osobi od povjerenja

Zaključno napomenimo da se radna knjižica može izdati i drugoj osobi ako je za to ovlasti radnik. Potrebne ovlasti mogu se dati ovoj osobi u skladu s punomoći.

Pojasnimo da punomoć treba shvatiti kao dokument koji potvrđuje činjenicu privremenog prijenosa ovlasti za obavljanje bilo kakvih radnji (aktivnosti) s jedne osobe (jamca) na drugu osobu (povjerenik). Građansko zakonodavstvo Ruske Federacije također uključuje primanje dokumenata među takve radnje.

Priprema i ovjera punomoći regulirani su u skladu s Građanskim zakonikom Ruske Federacije i drugim pravnim aktima. Općenito, punomoći moraju biti ovjerene kod javnog bilježnika. Sadržaj punomoći u pravilu izrađuje i javni bilježnik. U punomoći za dobivanje radne knjižice naznačeno je:

Podaci o jamcu i ovlaštenoj osobi (njihova prezimena, imena i patronimi, podaci o putovnici, adresa prebivališta, drugi podaci potrebni za provjeru identiteta jamca i ovlaštene osobe);

Vrsta radnji čije je izvršenje podložno ovlaštenju je pribavljanje radne knjižice od kadrovske vlasti odgovarajućeg poduzeća;

Uzorak potpisa nalogodavca;

Potpis jamca;

Rok valjanosti dokumenta.

Izvršavanje punomoći obično se provodi na obrascu ili listu papira za pisanje s ovjerom potpisom ovlaštene osobe i pečatom. Potvrda o primitku radne knjižice od strane ovlaštenog predstavnika zaposlenika, kao u gore navedenom slučaju, sastavlja se u jednostavnom pisanom obliku. Odgovarajuće bilješke u osobnoj kartici i knjizi registracije kretanja radnih knjižica i uložaka u njima sastavlja zaposlenik kadrovske službe poduzeća pozivajući se na punomoć i potvrdu o primitku.

Vođenje i čuvanje radnih knjižica i obrazaca radnih knjižica

1. Organizacija računovodstva i skladištenja u poduzeću.

Opći postupak organiziranja računovodstva i pohrane radnih knjižica i obrazaca radne evidencije u poduzeću definiran je u odjeljku. 6 Pravila vođenja i čuvanja radnih knjižica. Radi osiguranja urednog knjigovodstva radnih knjižica, kao i obrazaca radnih knjižica i uložaka u njima, poduzeće vodi:

Knjiga primitaka i izdataka za obračun obrazaca radne knjižice i uložak u njoj;

Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima.

Knjigu primitaka i izdataka za evidentiranje obrazaca radne knjižice i umetka u nju vodi računovodstvo poduzeća. Knjiga sadrži podatke o svim radnjama u vezi s primanjem i korištenjem obrazaca radne knjižice i uloška u nju, s naznakom serije i broja svakog obrasca.

Knjigu računovodstva za kretanje radnih knjižica i umetke u njima vodi kadrovska služba (drugi sličan odjel) poduzeća, koja formalizira zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika. U knjigu se upisuju sve radne knjižice primljene od zaposlenika prilikom stupanja na rad, te radne knjižice i ulošci u njima s naznakom serije i broja koji su ponovno izdani zaposlenicima.

Knjiga primitka i izdatka za evidentiranje obrazaca radne knjižice i uložaka u njoj i knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njima moraju biti numerirane, prošivene, ovjerene potpisom rukovoditelja poduzeća i također zapečaćen voštanim pečatom ili zapečaćen.

Pohranjivanje obrazaca radne knjižice i njezinih uložaka provodi se u poduzeću u skladu s postupkom propisanim za dokumente strogog izvješćivanja. U pravilu se pohranjuju u prostorijama računovodstva prilagođenim za tu svrhu - u ormarima (sefovima) koji pružaju pouzdanu zaštitu dokumenata od gubitka i (ili) oštećenja.

Izdavanje obrazaca zaposleniku kadrovskog tijela nadležnom za vođenje radnih knjižica obavlja računovodstvo na temelju pisanog zahtjeva. Zaposlenik kadrovskog tijela odgovornog za vođenje radnih knjižica dužan je na kraju svakog mjeseca podnijeti računovodstvu izvješće o raspoloživosti obrazaca radne knjižice i uloška u nju, kao io primljenim iznosima. za izdane radne knjižice i uloške u njima, uz prilog primnog naloga blagajne poduzeća.

Obrasci radne knjižice i njezinih umetaka koji su oštećeni prilikom popunjavanja, kao i oni koji nisu prikladni za daljnju uporabu za namjeravanu svrhu - uključujući i zbog nepoštivanja utvrđenog obrasca - podliježu uništavanju i sastavljanju odgovarajući čin.

Pohranjivanje radnih knjižica zaposlenika provodi se u poduzeću u skladu s postupkom utvrđenim za dokumente o strogom izvješćivanju. U pravilu se pohranjuju u prostorijama kadrovske agencije prilagođenim za tu svrhu - u ormarima ili sefovima koji pružaju pouzdanu zaštitu dokumenata od gubitka i (ili) oštećenja.

Radne knjižice i duplikati radnih knjižica koje nisu primili zaposlenici nakon otpuštanja ili, u slučaju smrti zaposlenika, njegovi najbliži rođaci, pohranjuju se dvije godine u kadrovskom odjelu poduzeća odvojeno od ostalih radnih knjižica. Nakon navedenog roka, nezatražene radne knjižice pohranjuju se u arhivu poduzeća 50 godina, a zatim se uništavaju na propisani način.

ODOBRIO SAM

Naziv radnog mjesta

šef poduzeća

I. O. Prezime

00 mjesec 0000 (naziv lokaliteta)

O otpisu radnih knjižica

Komisija u sastavu:

Predsjednik - _________________________________________________________________

članovi: ________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

godine sastavljen je ovaj akt za razdoblje od 00.00.0000 do 00.00.0000.

Pokazalo se da je oštećeno prilikom odjave _____________________________________

(brojkama i slovima)

obrasci radnih knjižica i ________________________________________________

(brojkama i slovima)

obrasci uložaka u radnu knjižicu, uključujući:

a) obrasci radnih knjižica:

serija, broj - oštećen kao posljedica ___________________________________

______________________________________________________________________;

...(itd.);

b) obrasci uloška u radnu knjižicu:

serija, broj - oštećen kao posljedica ___________________________________

______________________________________________________________________;

serija, broj - oštećen kao posljedica ___________________________________

______________________________________________________________________;

...(itd.).

Povjerenstvo potvrđuje da su gore navedeni oblici neprikladni za daljnju namjensku uporabu te predlaže njihovo uništavanje spaljivanjem.

Predsjednik komisije: potpis I.O

Članovi komisije: potpis I. O. Prezime

potpis I.O

2. Odgovornost za nepoštivanje postupka postupanja s radnim knjižicama.

Sukladno točki 45. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, odgovornost za pravilnu organizaciju rada na vođenju, čuvanju, evidentiranju i izdavanju radnih knjižica i uložaka u njima snosi poslodavac. Za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica odgovorna je posebno ovlaštena osoba.

O imenovanju takve osobe - u pravilu zaposlenika kadrovskog tijela poduzeća - poslodavac izdaje odgovarajući nalog (uputu). Primjer narudžbe prikazan je u nastavku.

Otvoreno dioničko društvo "Vega"

O imenovanju odgovorne osobe

za rukovanje radnim knjižicama zaposlenika poduzeća

U svrhu poboljšanja organizacije dokumentacijske potpore za kadrovske aktivnosti poduzeća, kako bi se osigurao pravilan postupak postupanja s radnim knjižicama zaposlenika poduzeća, vodeći se dodijeljenim ovlastima i Pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica,

NARUČUJEM:

1. Dodijeliti odgovornost za postupanje s radnim knjižicama zaposlenika poduzeća... (navesti naziv radnog mjesta, prezime, ime, patronim zaposlenika) i povjeriti mu organizaciju poslova na održavanju, čuvanju, evidentiranju. i izdavanje radnih knjižica za razdoblje do 00.00.0000.

2. Odobrava nacrt uputa osobe odgovorne za rukovanje radnim knjižicama zaposlenika poduzeća, u prilogu ove naredbe.

3. U svom radu, osoba odgovorna za rukovanje radnim knjižicama zaposlenika poduzeća rukovodit će se uputama odobrenim u skladu s klauzulom 2. ove naredbe.

4. Nadzor nad provedbom ove naredbe povjeriti zamjeniku generalnog direktora poduzeća.

Razlog: klauzula 45. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, dopis zamjenika generalnog direktora od 00.00.0000.

Dodatak: Uputa za osobu odgovornu za vođenje radnih knjižica radnika društva, u jednom primjerku. za 2 l.

Generalni direktor osobni potpis A. A. Ageev

Šef Pravnog odjela osobni potpis B.V. Gorin

Za kršenje utvrđenog postupka za vođenje, evidentiranje, pohranu i izdavanje radnih knjižica, službenici poduzeća snose odgovornost utvrđenu zakonodavstvom Ruske Federacije. Takva je odgovornost predviđena, posebice, relevantnim člancima Kaznenog zakona Ruske Federacije.

Dakle, sukladno čl. 140 Kaznenog zakona Ruske Federacije („Odbijanje davanja informacija građaninu”) je nezakonito odbijanje službene osobe (uključujući voditelja poduzeća ili voditelja kadrovskog tijela poduzeća) da zaposleniku pruži dokumente i na propisani način prikupljeni materijali koji izravno utječu na prava i slobode radnika, ili davanje nepotpunih ili svjesno lažnih podataka, ako je tim radnjama nanesena šteta pravima i legitimnim interesima radnika, kaznit će se novčanom kaznom u iznosu od 200 do 500 iznosa minimalne plaće ili u visini plaće ili drugog primanja osuđenog u trajanju od dva do pet mjeseci ili oduzimanjem prava na određene poslove ili obavljanje određenih poslova u trajanju od dvije do pet godina. Dakle, nezakonito odbijanje pravovremenog davanja zaposleniku pravilno izvršene radne knjižice, kao i preslike dokumenata koji se odnose na rad, može rezultirati odgovornošću direktora poduzeća (čelnika kadrovskog tijela poduzeća) prema navedeni članak Kaznenog zakona Ruske Federacije.

Članak 292. Kaznenog zakona Ruske Federacije („Krivotvorenje službenih osoba”) utvrđuje odgovornost za unošenje svjesno lažnih podataka od strane službene osobe u službene dokumente, kao i za uvođenje ispravaka u te dokumente koji iskrivljuju njihov stvarni sadržaj, ako ta djela učinjena iz koristoljublja ili drugog osobnog interesa, novčanom kaznom u iznosu od 100 do 200 iznosa minimalne plaće ili u visini plaće (drugog primanja osuđenog) za vrijeme od jednog do dva mjeseca. , ili obavezni rad u trajanju od 180 do 240 sati, ili popravni rad u trajanju od jedne do dvije godine, ili uhićenje u trajanju od tri do šest mjeseci, ili kazna zatvora u trajanju do dvije godine. U praksi, primjena ovog članka postaje moguća ako se dokaže da je čelnik poduzeća (službena osoba odgovorna za rukovanje radnim knjižicama zaposlenika poduzeća) počinio krivična djela iz sebičnog ili drugog osobnog interesa - na primjer, nuđenjem podmititi zaposlenika za upis u evidenciju radne knjižice uz za njega „zgodnu” formulaciju otkaza.

Prema čl. 293 Kaznenog zakona Ruske Federacije ("Nemar"), počinjenje krivičnih radnji od strane voditelja poduzeća (čelnika kadrovskog tijela poduzeća) koje su dovele do značajne povrede prava i legitimnih interesa zaposlenika i (ili) poduzeće u cjelini - na primjer, neosiguranje (neodgovarajuće pružanje) sigurnosti radnih zapisa radnika, što je rezultiralo njihovim velikim gubitkom, kažnjava se novčanom kaznom u iznosu od 100 do 200 puta minimalne plaće ili u visini plaće (drugih primanja osuđene osobe) u trajanju od jednog do dva mjeseca, ili obaveznim radom u trajanju od 120 do 180 sati, ili popravnim radom u trajanju od šest mjeseci. do jedne godine ili uhićenjem do tri mjeseca. Za isto djelo koje je iz nehaja izazvalo smrt osobe ili druge teške posljedice, propisana je kazna zatvora do pet godina.

Članak 324. Kaznenog zakona Ruske Federacije predviđa odgovornost krivih osoba za nezakonito stjecanje i (ili) prodaju službenih dokumenata. Takvi dokumenti uključuju osobito obrasce radne knjižice i njezin uložak. Napominjemo da je postupak davanja poslodavcima obrazaca radne knjižice i umetka u njoj određen Pravilima za vođenje i pohranu radnih knjižica i Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 22. prosinca 2003. N 117n. Za kršenje ovog postupka krivnjom poslodavca predviđena je novčana kazna u iznosu od 100 do 200 minimalne plaće ili u visini plaće (drugih primanja osuđene osobe) za razdoblje od jednog do dva mjeseca ili odgojna kazna. rad do jedne godine ili uhićenje do tri mjeseca.

Na kraju, sukladno čl. 325 Kaznenog zakona Ruske Federacije ("Krađa ili oštećenje dokumenata, žigova, pečata ...") poslodavac, čijom je krivnjom krađa, uništenje, oštećenje ili prikrivanje službenih dokumenata (što uključuje obrasce radne knjižice) i njezin uložak) počinjeno iz koristoljublja ili drugog osobnog interesa, može se kazniti novčanom kaznom od 200 do 500 minimalne plaće ili u visini plaće (drugog primanja osuđenog) za od dva do pet mjeseci, ili popravnim radom do dvije godine, ili uhićenjem do četiri mjeseca, ili kaznom zatvora do jedne godine. Za krađu putovnice ili drugog važnog osobnog dokumenta (uključujući i radnu knjižicu) građanina predviđena je novčana kazna od stotinu do dvjestostrukog iznosa minimalne plaće ili u visini plaće (drugog dohotka osuđenog) za od jednog do dva mjeseca, ili popravni rad do jedne godine, ili uhićenje do tri mjeseca.

Zauzvrat, zaposlenik kriv za krivotvorenje isprava (izrada lažnih isprava) ili njihovih obrazaca, u skladu s čl. 327 Kaznenog zakona Ruske Federacije može se kazniti ograničenjem slobode u trajanju do tri godine, ili uhićenjem u trajanju od četiri do šest mjeseci, ili kaznom zatvora u trajanju do dvije godine. Ako zaposlenik koristi namjerno krivotvorenu ispravu, uključujući i radnu knjižicu (uložak u nju) ili druge isprave (npr. tijekom radnog odnosa), može se kazniti novčanom kaznom od sto do dvjestostrukog iznosa minimalne plaće ili u visini plaće (drugih primanja osuđenog) u trajanju od jednog do dva mjeseca, ili obveznim radom u trajanju od 180 do 240 sati, ili popravnim radom u trajanju do dvije godine, ili kaznom zatvora u trajanju od tri godine. do šest mjeseci.

Novčana odgovornost poslodavca i radnika za nanošenje štete drugoj strani radnog odnosa proizlazi iz odredaba čl. Umjetnost. 165, 234 i 394 Zakona o radu Ruske Federacije. U slučajevima predviđenim zakonom, nastanak novčane obveze utvrđuje se sudskom odlukom.

Opskrba poslodavaca obrascima radnih knjižica

Sukladno točki 44. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, poslodavac je dužan stalno imati na zalihi potreban broj obrazaca radne knjižice i uložaka u nju. Izrada obrazaca radne knjižice i umetka u njoj, kao i njihovo pružanje poslodavcima, provodi se u Postupku odobrenom Nalogom Ministarstva financija Rusije od 22. prosinca 2003. N 117n „O radnim knjižicama” .

S obzirom na to da obrasci radne knjižice i uložak u nju moraju imati odgovarajući stupanj zaštite, izrada obrazaca radne knjižice i uloška u radnu knjižicu povjerava se udruženju državnih poduzeća i organizacija za proizvodnja državnih znakova - udruga Goznak Ministarstva financija Rusije. Opskrbu poslodavaca obrascima radnih knjižica i uloškom u radnu knjižicu mogu obavljati distributeri - pravne osobe i samostalni poduzetnici koji ispunjavaju uvjete koje je utvrdila udruga Goznak.

Opskrba poslodavaca obrascima radnih knjižica i ulošcima radnih knjižica vrši se uz plaćanje prema ugovorima sklopljenim s udrugom Goznak ili distributerom. Dostavu obrazaca radnih knjižica i uložaka radnih knjižica poslodavcima obavljaju dostavne službe za sigurne tiskarske proizvode, bilo izravno od strane poslodavca iz skladišta udruge Goznak ili distributera ili na drugi način prema dogovoru stranaka sukladno zakonodavstvo Ruske Federacije. Prilikom izdavanja radne knjižice ili uloška uz nju radniku, poslodavac mu, sukladno točki 47. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, naplaćuje naknadu čiju visinu određuje trošak nabave obrazaca. . U slučaju masovnog gubitka radnih knjižica zaposlenika poduzeća zbog izvanrednih okolnosti, kao iu slučaju pogrešnog početnog popunjavanja radne knjižice (umetnuti u nju), ili u slučaju njihovog oštećenja bez krivnje zaposlenika, trošak obrazaca snosi poslodavac.

Stručnjak za časopis

Potpisano za pečat

Prilikom davanja otkaza mnogi zaposlenici ne znaju u kojem roku radna knjižica treba doći u njihove ruke i kako je točno treba pravilno sastaviti.

Ponekad poslodavci odgađaju njegovo izdavanje, čime je u suprotnosti sa zakonom, a bivši zaposlenik, nemajući pojma o svojim pravima nakon otkaza, ne želi biti ogorčen i čeka izručenje.

Pravna pismenost velike većine stanovništva naše zemlje nije dosegnula potrebnu razinu, zbog čega je potrebno posvetiti dužnu pozornost samorazvoju i upoznati svoja prava barem u jednom specifičnom aspektu.

Kao i svaka druga službena radnja, otpuštanje vašeg zaposlenika i izdavanje popratnih dokumenata, kao i obično, mora biti u skladu s nizom članaka koji definiraju regulatorne pravne akte.

Zakonodavstvo naše zemlje regulira sve aspekte postupanja nakon otkaza zaposleniku, a svaka kontradiktornost je kršenje zakona i može se pobijati pred sudom.

Odnos između radnika i poslodavca za vrijeme obavljanja radne funkcije uređen je istoimenim Zakonom o radu. Pitanje izdavanja radne knjižice nakon otkaza i uredne prijave uređeno člankom br.81.

Vraćajući se na pitanje evidentiranja upisa, Zakon o radu ne navodi jasno ispravnost njihovog upisa. Međutim, Pravilnik o vođenju i čuvanju radnih knjižica utvrđuje preporuke prema kojima poslodavac sastavlja zapisnik o otkazu. Detaljno su navedeni u članku 35. pravilnika.

Uredba Vlade iz 2003. “O radnim knjižicama” uređuje pitanja o roku čuvanja dokumenta i neke detalje koji se odnose na kadrovske službenike.

Primanje radne dozvole ne osobno, već poštom, također je regulirano zakonodavnim aktima. Pravila za pružanje poštanskih usluga, utvrđena Vladinom uredbom od 26. rujna 2000., detaljno opisuju postupak slanja takvih dokumenata i specifičnosti dostave.

Prijenos radnog odnosa može se izvršiti i u ruke srodnika otpuštenog zaposlenika ili opunomoćenika. Na ovaj ili onaj način, pitanja sastavljanja punomoći regulirana su Građanski zakonik Ruske Federacije.

Ako je zaposlenik otpušten s radnog mjesta zbog počinjenja disciplinskog, upravnog ili kaznenog djela, tada postoji žalba Upravnom ili Kaznenom zakonu.

Što učiniti ako vam ne izdaju radnu knjižicu pri otkazu - pročitajte.

Zakonom nije jasno definiran rok za izdavanje radne knjižice. Ali Zakon o radu, točnije članak 62., kaže da je poslodavac dužan zaposleniku predati sve potrebne dokumente, uključujući i radnu knjižicu na njegov zahtjev, ne samo u slučaju otkaza, već jednostavno u slučaju bilo kakve potrebe.

Ako postoji situacija otkaza, onda u skladu s člankom 84.1., radna knjižica izdaje se zadnji dan rada građanina.

Posljednji dan rada zaposlenika je posljednji dan obavljanja njegovih ili njezinih radnih funkcija prije neposrednog otkaza. Nažalost, mnogi poslodavci, koristeći nepoznavanje rokova od strane građana, namjerno ih produžuju, ne želeći uključiti računovođe ili na taj način onemogućiti otpuštenu osobu da brzo pronađe novi posao.

Ponekad je, bez krivnje poslodavca, nemoguće prenijeti radnu knjižicu izravno u ruke otpuštene osobe, a tada će se regulirati pitanje vremena ne članak 62. Zakona o radu, već 84.1. koji govori o mogućnosti obavještavanja zaposlenika, slanja dokumenta poštom i sl. Ovaj stavak ne navodi vremenski okvir za primitak važnog dokumenta.

Koliko se čuva radna knjižica nakon otkaza ako se ne oduzme?

Prema članku 84. stavku 1. Zakona o pravima radnika, radna dozvola mora biti izdana zaposleniku najkasnije zadnjeg dana obavljanja radne funkcije u mjestu rada. Ali ponekad razlog za neprimanje radne knjižice nisu postupci poslodavca, već samog zaposlenika.

Često na HR forumima možete naići na pitanje što učiniti ako zaposlenik odbija doći po svoj dokument ili uopće ne odgovara na obavijesti?

Nije važno je li zaposlenik radio za organizaciju, samostalni poduzetnik i tako dalje. Najvažnije je da je, sukladno Uredbi Vlade “O radnim knjižicama”, poslodavac ili kadrovik dužan čuvati ovaj važan dokument dok ga zaposlenik ne podigne.

Odnosno, radnom snagom nije moguće raspolagati po zakonu.

Što učiniti ako zaposlenik nakon otkaza ne podigne radnu knjižicu - pročitajte.

Pravila izdavanja ili kako preuzeti radnu knjižicu od poslodavca

Prema općim pravilima iu skladu s gore navedenim zakonskim aktima, poslodavac izdaje radnu knjižicu na dan otpuštanja dan prije ovog događaja, on ili kadrovska služba unosi sve potrebne unose u radnu knjižicu. Tek nakon toga dokument je u rukama zaposlenika.

Ako je zaposlenik odsutan s radnog mjesta, poslodavac poduzima radnje da ga obavijesti. Ukoliko zaposlenik ne može preuzeti dokument ili jednostavno ne želi, radni dokument se predaje rodbini ili ravnatelju, a može se poslati i poštom na mjesto prebivališta zaposlenika.

Ukoliko niti jedna opcija nije izvediva, radna knjižica se čuva do trenutka kada zaposlenik može doći kod poslodavca i osobno preuzeti dokument.

Ovaj opis dobro je poznat onim zaposlenicima i poslodavcima koji su se više puta susreli s otkazom i pravilima ponašanja u ovoj situaciji.

Ali za one koji se prvi put našao kao zaposlenik ili poslodavac, vrlo je teško razumjeti kako i kojim redoslijedom izvršiti sve radnje. Zato ćemo proces otpuštanja razmotriti u fazama.

Postupak

Proces otkaza je kompliciran potrebom unosa važnih podataka u radnu knjižicu, poštivanja rokova i izravnog izdavanja dokumenta. Početnom individualnom poduzetniku ili novoj organizaciji bit će teško formalizirati sve kako treba bez odgovarajućeg iskustva. A Postupci poslodavca moraju biti sljedeći:

1. nakon najave zaposlenika o otkazu ili nakon vaše odluke o otkazu nekom od zaposlenika, morate dobiti njegov osobni dosje;
2. potrebno je nabaviti radnu knjižicu i u nju unijeti podatke o zapošljavanju, ako već nisu na obrascu;
3. dalje, kadrovski službenik mora napraviti bilješku o činjenici samog otpuštanja i razlogu;

1. ako je organizacija izdala naredbu o otkazu, pored razloga za otkaz obavezno napišite njen broj i datum izrade;
2. u radnu knjižicu potrebno je staviti pečat o otkazu, kao i potpis ravnatelja;
3. Radna knjižica se uz isplatu izdaje osobno radniku u trenutku zadnjeg dana rada. Zapamtite, to je obavezno;
4. ako zaposlenik iz nekog razloga ne može dobiti svoj dokument, dati ga rođaku ili predstavniku putem punomoćnika;
5. ako zaposlenik nije nikoga poslao po radnu knjižicu, pošaljite pismom s obavijesti. Ako je zaposlenik rekao da će preuzeti radni dokument, ali malo kasnije, čuvajte njegov dokument na sigurnom.

Da li je potrebno u radnu knjižicu staviti nekakav upis da je izdana?

Mnogi poslodavci zaposlenicima nesvjesno kvare radne knjižice netočnim i netočnim upisima. Stoga mnogi poslodavci smatraju da zapisnik o otkazu mora odražavati činjenicu da je radna knjižica izdana. Ali, nažalost, time čine grešku.

Nemoguće je označiti činjenicu primitka dokumenta u TC.

Pogotovo u ovakvom obliku. U krajnjem slučaju, sam zaposlenik može potpisati da je pročitao nalog, što znači da je dobio radnu dozvolu.

Potvrda za dobivanje radne dozvole: zašto je potrebna, kako je sastaviti?

Zaposlenici odjela za ljudske resurse, ai sami poslodavci, vrlo su pedantni oko činjenice davanja dokumenata otpuštenom zaposleniku, potpuno zaboravljajući zaštititi sebe.

Neki nesavjesni radnici, kako je poznato iz prakse, namjerno uništavaju njihov rad i onda od poslodavca traže novac za svaki dan kašnjenja u izdavanju, jer poslodavac ničim ne može dokazati da je dokument uručen.


Zbog toga zaposlenik sastavlja potvrdu koja ostaje dugo pohranjena u arhivi poslodavca. Potvrda se sastavlja u bilo kojem obliku. U njemu se navode podaci o putovnici zaposlenika, a također se navodi da je primio sve dokumente, uključujući dokument o radu.

Punomoć za primanje: zašto je potrebna, kako je sastaviti?

Punomoć omogućuje vanjskoj osobi da za vas izvrši neke važne radnje, koje su navedene u samom obrascu.

Na primjer, ove radnje mogu biti povezane s podnošenjem ili, obrnuto, s prikupljanjem bilo kojih dokumenata. Ako zaposlenik iz nekog razloga ne može podići radnu knjižicu, to umjesto njega može učiniti bilo koja druga osoba ako ima punomoć.

Punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika ispravno. Dakle, mora sadržavati pečat i potpis javnog bilježnika koji vodi javnobilježnički ured, kao i podatke o putovnici vašeg povjerenika i vaše.

Ne zaboravite zapisati glavne poslove koje u vaše ime dopuštate osobi od povjerenja, te rok u kojem punomoć vrijedi.

Uz predočenje punomoći, Vaš zastupnik može jednostavno preuzeti Vašu radnu knjižicu. Bez pribjegavanja vašem pojavljivanju na vašem bivšem radnom mjestu.

Mogućnost dostave: slanje poštom

Ako zaposlenik ne može osobno biti prisutan na svom bivšem radnom mjestu kako bi primio dokumente nakon otkaza, uopće nije potrebno tražiti predstavnika. Dovoljno je zamoliti poslodavca da dokumente pošalje poštom. Sukladno članku 84.1. Zakona o radu, ovaj moguće i zakonom dopušteno.

Poslodavac mora poslati obavijest na adresu stvarnog prebivališta zaposlenika. Ako je ishod povoljan, radnik je dužan obavijestiti poslodavca da su isprave sigurno i zaštićene stigle na mjesto primitka.

Što će biti sa zaposlenikom ako ne podigne radnu knjižicu?

Zakon ne predviđa nikakve sankcije za činjenicu da zaposlenik ne podigne radnu knjižicu. Morate shvatiti da takvo ponašanje može biti izazvano kako zaposlenikovom nevoljkošću da izvrši takvu radnju, tako i nemogućnošću da je izvrši zbog bolesti i drugih životnih okolnosti.

Možete pokušati kontaktirati zaposlenika kao bivšeg poslodavca putem pošte ili telefonskim pozivom, ali nećete moći sankcionirati da se pojavite za dokument. Dokument ćete morati držati kod sebe dok se zaposlenik ne pojavi.

Problemi i sporovi

Nažalost, ponekad zakonodavstvo prezaštićuje zaposlenika, a zaboravlja na poslodavca. Dakle, činjenica otkaza doprinosi izdavanju takvog dokumenta kao što je radna knjižica, unatoč činjenici da zaposlenik nije ispunio važne obveze, nije vratio radnu odjeću ili bilo kakvu materijalnu imovinu.

Zakon ne zabranjuje zaposleniku podnošenje ostavke u ovoj situaciji, što znači omogućuje povrat radne knjižice bez ikakvih sankcija prema radniku.

Zato poslodavci mogu ili unaprijed predvidjeti otkaz i ne povjeravati zaposleniku previše važne stvari, ili se nadati njegovom poštenju.

Zaključak

Faze dobivanja radne knjižice odavno su poznate svakom građaninu koji je službeno obavljao svoju radnu djelatnost ili pružao posao. Ali ipak, ponekad je potrebno zaroniti u nijanse i značajke određenog problema kako rezultat ne bi prevario vaša očekivanja.