Нематериальные активы в бухгалтерском учете. Бюджетный учет нематериальных активов Счета бюджетного учета нематериальных активов
Закрепленное за бюджетными учреждениями на праве оперативного управления государственное (муниципальное) имущество является основой их финансово-хозяйственной деятельности. Без использования такого имущества существование бюджетного учреждения оказывается под вопросом. Все имущество бюджетного учреждения для целей бюджетного учета сгруппировано под общим названием «нефинансовые активы». Нефинансовые активы бюджетных учреждений для целей их отражения в бюджетном учете детализированы по следующим группам:
основные средства, включающие жилые и нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, мягкий инвентарь, драгоценности и ювелирные изделия, а также прочие основные средства;
нематериальные активы;
непроизведенные активы, включающие земельные участки, ресурсы недр и прочие непроизведенные активы (например, электромагнитный спектр);
материальные запасы, включающие медикаменты и перевязочные средства, продукты питания, горюче-смазочные, строительные материалы и прочие материальные запасы.
К основным средствам в бюджетном учете относят материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, а также имущество казны Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев .
Группировка основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее - ОКОФ) на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:
010101000 «Жилые помещения»;
010102000 «Нежилые помещения»;
010103000 «Сооружения»;
010104000 «Машины и оборудование»;
010105000 «Транспортные средства»;
010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
010107000 «Библиотечный фонд»;
010108000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;
010109000 «Прочие основные средства».
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости, выраженной в рублях и копейках. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации) .
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования. При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Безвозмездные передачи объектов основных средств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями разных уровней бюджетов и учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, а также государственным и муниципальным организациям, осуществляются по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы амортизации, начисленной на объект .
Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации. Суммы уценки (дооценки) стоимости объекта основных средств и начисленной суммы амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» и соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» .
Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 руб. включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости и от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Этот номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения на объект основного средства .
Согласно Инструкции № 25н аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках типовой формы, которые регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств. Поступление, внутреннее перемещение и выдача в эксплуатацию основных средств оформляются типовыми актами о приеме-передаче, накладными на их внутреннее перемещение, требованиями-накладными (по основным средствам стоимостью свыше 1000 руб. и по библиотечному фонду независимо от стоимости), ведомостями выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (стоимостью до 1000 руб. включительно) и отражаются следующими бухгалтерскими записями:
принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции отражается по дебету счетов 010101310 «Увеличение стоимости жилых помещений», 010102310 «Увеличение стоимости нежилых помещений», 010103310 «Увеличение стоимости сооружений» и кредиту счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;
принятие к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) и кредиту счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;
внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010103310, 010104310,010105310,010106310,010107310,010108310,010109310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310);
оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310)и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы» .
Приведем пример отражения операций по приобретению основных средств. Учреждение приобрело за счет бюджетных средств оборудование стоимостью 1 000 000 руб., в том числе НДС, для осуществления основной деятельности. Был произведен авансовый платеж в размере 300 000 руб. Расходы на транспортировку составили 50 000 руб., в том числе НДС. В табл. 2 даны соответствующие бухгалтерские проводки.
Таблица 2
Приобретение основных средств
Документ без названия
Операция |
Сумма, рублей | Корреспонденция счетов | |
| Д | К | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Произведен авансовый платеж за поставку оборудования | 300000 | 120619560 | 130405310, 120101610 |
| Определена первоначальная стоимость оборудования | 1000000 | 110601310 | 130219730 |
| Отражены в первоначальной стоимости расходы на доставку | 50000 | 110601310 | 130205730 |
| Произведен зачет выданного поставщику аванса | 300000 | 130219830 | 120619660 |
| Оплата оставшейся суммы по договору на приобретение оборудования | 700000 | 130219830 | 130405310, 120101610 |
| Оплата по договору за транспортные услуги по доставке оборудования | 50000 | 130205830 | 130405222, 120101610 |
| Оприходование оборудования | 1050000 | 110104310 | 110601410 |
Выбытие основных средств оформляется типовыми актами о списании и следующими бухгалтерскими записями:
выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 1000 руб. включительно отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», счета 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;
списание объектов основных средств при их продаже вследствие недостачи отражается по балансовой стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;
безвозмездная передача объектов основных средств отражается по дебету счетов 030404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов), 040101241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040101242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней), 040101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 040101253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410«Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;
списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости Драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;
списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;
вложение объектов основных средств в уставной капитал организации отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410) .
Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. К нематериальным активам в бюджетном учете относят активы, которые удовлетворяют одновременно следующим условиям:
отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
возможность идентификации (выделения, отделения) с другим имуществом;
применение в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения;
использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
невозможность последующей перепродажи данного имущества;
наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.) или права учреждения на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау) .
При этом в состав объектов нематериальных активов не включаются:
не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
незаконченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
материальные объекты (материальные носители), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства.
Все объекты нематериальных активов отражаются в бюджетном учете на счете 010201000 «Нематериальные активы». Они принимаются к учету по первоначальной стоимости, т.е. по стоимости фактических вложений на их приобретение (изготовление), с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации). Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету .
Учреждения проводят переоценку стоимости объектов нематериальных активов по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и сумм амортизации, начисленных за все время использования объектов. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации. Суммы уценки (дооценки) стоимости объектов нематериальных активов и начисленной суммы амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту (дебету) счетов 010201000 «Нематериальные активы», 010408000 «Амортизация нематериальных активов». Каждому объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах.
Аналитический учет нематериальных активов ведется в инвентарной карточке учета основных средств. Учет операций по выбытию и перемещению объектов нематериальных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Поступление нематериальных активов, внутреннее перемещение и выбытие оформляются теми же первичными документами (кроме ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения), что и основные средства.
Поступление нематериальных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями:
принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, модернизации, отражается по дебету счета 010201320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» и кредиту счета 010602420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы»;
внутреннее перемещение объектов нематериальных активов между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету счета 010201320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» и кредиту счета 010201320 «Увеличение стоимости нематериальных активов»;
оприходование излишков нематериальных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости по дебету счета 010201320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы» .
Отражение в учете операции по передаче нематериальных активов в эксплуатацию внутри учреждения осуществляется в регистрах аналитического учета путем изменения материально ответственного лица на основании требования-накладной (ф. 0315006), составленного в двух экземплярах. Операции по выбытию нематериальных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:
списание нематериальных активов при их продаже вследствие недостачи отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 010408420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации», 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счета 010201420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов»;
безвозмездная передача нематериальных активов отражается по дебету счетов 030404320 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению нематериальных активов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов), 040101241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040101242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней), 040101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 040101253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту счета 010201420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов»;
списание нематериальных активов, пришедших в негодность, отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 010408420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации», 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счета 010201420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов»;
списание нематериальных активов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету счетов 010408420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации», 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счета 010201420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов»;
вложение объектов нематериальных активов в уставной капитал организаций отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» и кредиту счета 010201420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов» .
По основным средствам и нематериальным активам учреждения стоимостью свыше 10 000 руб. за единицу ежемесячно начисляется суммы амортизации в размере 1/12 ее годовой суммы. Расчет годовой суммы амортизации объектов указанных нефинансовых активов производится только линейным способом исходя из их балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бюджетному учету в соответствии с классификацией объектов основных средств (включаемых в амортизационные группы), установленной Правительством Российской Федерации . Для тех видов основных средств, которые не Указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.
Срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется учреждением исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации, ожидаемого срока использования этого объекта. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности учреждения). Срок полезного использования объектов нефинансовых активов, полученных безвозмездно, определяется:
для объектов, полученных от учреждений, состоящих на бюджетах бюджетной системы Российской Федерации и от государственных и муниципальных организаций, - с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации;
для объектов, полученных от иных юридических и физических лиц, - исходя из рыночной стоимости объекта и сроков эксплуатации, установленных комиссией учреждения.
Сумма амортизации на объект основных средств и нематериальных активов начисляется начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания с бюджетного учета или выбытия. Начисление суммы амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объекта основных средств и нематериальных активов и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения его стоимости или списания этого объекта с бюджетного учета. Начисленная сумма амортизации в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации .
Согласно Инструкции № 25н сумма амортизации не начисляется на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 1000 руб. включительно, а также на драгоценности, ювелирные изделия, библиотечный фонд независимо от стоимости. На объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 1000 до 10 000 руб. включительно сумма амортизации начисляется в размере 100% балансовой стоимости при сдаче объекта в эксплуатацию. Для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств и нематериальных активов, предназначен счет 010400000 «Амортизация» . Начисленная сумма амортизации указанных нефинансовых активов отражается на нем путем накопления на следующих счетах:
010401000 «Амортизация жилых помещений»;
010402000 «Амортизация нежилых помещений»;
010403000 «Амортизация сооружений»;
010404000 «Амортизация машин и оборудования»;
010405000 «Амортизация транспортных средств»;
010406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;
010407000 «Амортизация прочих основных средств»;
010408000 «Амортизация нематериальных активов».
Аналитический учет по счету 010400000 «Амортизация» ведется в оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам. Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Начисление суммы амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражается по дебету счетов 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410,010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420).
При безвозмездной передаче нефинансовых активов ранее начисленная амортизация отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств» (030404310, 030404320) в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов, 040101241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» - в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям, 040101242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» - в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней, 040101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 040101253 «Расходы на перечисления международным организациям».
При безвозмездном получении нефинансовых активов ранее начисленная амортизация отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств» (030404310, 030404320) в рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов (в том числе при централизованном снабжении), счетов 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней), 04010152 «Доходы от перечисления наднациональных организаций и правительств иностранных государств», 040101153 «Доходы от перечислений международных финансовых организаций», 040101180 «Прочие доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, от государственных и муниципальных организаций) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410,010402410,010403410,010404410,010405410, 010406410, 010407410, 010408420).
Списание начисленной суммы амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410,010402410,010403410,010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010109410), счета 010201420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов» .
К непроизведенным активам в бюджетном учете относят активы, используемые в процессе деятельности учреждения, но не являющиеся продуктами производства, права собственности на которые должны быть установлены и законодательно закреплены. Это земля, ресурсы недр и пр. Учет этих объектов ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:
010301000 «Земля»;
010302000 «Ресурсы недр»;
010303000 «Прочие непроизведенные активы».
Непроизведенные активы отражаются по их первоначальной стоимости в момент вовлечения их в экономический (хозяйственный) оборот. Их первоначальной стоимостью признаются фактические вложения учреждения в их приобретение, за исключением объектов, впервые вовлекаемых в экономический (хозяйственный) оборот, первоначальной стоимостью которых признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету .
Учреждения проводят переоценку стоимости объектов непро-изведенных активов по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости, если данные объекты переоценивались ранее.. Суммы уценки (дооценки) стоимости объектов непроизведенных активов, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы». Каждому объекту непроизведенных активов, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный порядковый инвентарный номер, который используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах . Аналитический учет объектов непроизведенных активов ведется в инвентарной карточке учета основных средств.
Учет операций по выбытию и перемещению объектов непроизведенных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Поступление объектов непроизведенных активов оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031). Операции по поступлению объектов непроизведенных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:
принятие к бухгалтерскому учету объектов непроизведенных активов при их приобретении, безвозмездном получении, осуществлении капитальных вложений по улучшению объектов непроизведенных активов, неотделимых от этих непроизведенных активов, отражается по дебету счетов 010301330 «Увеличение стоимости земли», 010302330 «Увеличение стоимости ресурсов недр», 010303330 «Увеличение стоимости прочих непроизведенных активов» и кредиту счета 010603430 «Уменьшение капитальных вложений в непроизведенные активы»;
оприходование излишков объектов непроизведенных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по текущей рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету по дебету счетов 010301330 «Увеличение стоимости земли», 010302330 «Увеличение стоимости ресурсов недр», 010303330 «Увеличение стоимости прочих непроизведенных активов» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы»;
внутреннее перемещение объектов непроизведенных активов между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010301330, 010302330, 010303330) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010301330, 010302330, 010303330) .
Выбытие объектов непроизведенных активов, находящихся на учете в учреждении, производится на основании акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033). Выбытие объектов непроизведенных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями:
списание объектов непроизведенных активов при их продаже вследствие недостачи отражается по балансовой стоимости по дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010301430 «Уменьшение стоимости земли», 010302430 «Уменьшение стоимости ресурсов недр», 010303430 «Уменьшение стоимости прочих непроизведенных активов»;
безвозмездная передача объектов непроизведенных активов отражается по дебету счетов 030404330 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению непроизведенных активов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов), 040101241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040101242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней), 040101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 040101253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту счетов 010301430 «Уменьшение стоимости земли», 010302430 «Уменьшение стоимости ресурсов недр», 010303430 «Уменьшение стоимости прочих непроизведенных активов»;
списание объектов непроизведенных активов, пришедших в негодность, отражается по дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010301430 «Уменьшение стоимости земли», 010302430 «Уменьшение стоимости ресурсов недр», 010303430 «Уменьшение стоимости прочих непроизведенных активов»;
списание объектов непроизведенных активов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счетов 010301430 «Уменьшение стоимости земли», 010302430 «Уменьшение стоимости ресурсов недр», 010303430 «Уменьшение стоимости прочих непроизведенных активов»;
вложение объектов непроизведенных активов в уставной капитал организаций отражается в размере их балансовой стоимости по дебету счета 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010301430, 010302430, 010303430) .
1. Какие объекты относят к основным средствам бюджетных учреждений?
2. Каким образом классифицируются основные средства для целей бюджетного учета?
3. Как оцениваются в бюджетном учете основные средства?
4. Как организуется синтетический учет основных средств?
5. Как ведется аналитический учет основных средств?
6. Как отражается в учете переоценка основных средств?
7. Что такое нематериальные активы?
8. На каких счетах и в каких учетных регистрах отражаются нематериальные активы?
9. Как отражается в учете переоценка нематериальных активов?
10. Каким способом рассчитывается годовая сумма амортизации основных средств и нематериальных активов в бюджетном учреждении?
11. Каков порядок начисления и отражения сумм амортизации основных средств и нематериальных активов в бюджетном учете?
12. Что такое непроизведенные активы?
13. Как непроизведенные активы отражаются в учете?
I Теоретическая часть.................................................... 3
1. Введение........................................................................... 3
2. Понятие и виды НМА........................................................................ 6
3. Оценка НМА........................................................................................ 8
3.1. Бухгалтерские записи по отражению положительной и отрицательной переоценка объектов НМА...................................................................... 9
4. Документальное оформление движения НМА......................... 10
5. Поступление НМА............................................................................ 13
6. Учет амортизации НМА................................................................. 16
6.1. Начисление и списание амортизации НМА................................. 18
7. Порядок начисления амортизации для целей налогообложения. 19
8. Причины выбытия НМА................................................................ 21
9. Выбытие НМА в бюджетном учреждении................................. 22
9.1. Основные бухгалтерские записи по учету объектов НМА...... 23
10. Выбытие НМА в коммерческих организациях...................... 26
11. Формирование финансового результата................................ 28
II Расчетно-графическая часть................................ 29
1. Хозяйственная ситуация по начислению амортизации в коммерческих организациях......................................................................................... 29
2. Хозяйственная ситуация по начислению амортизации в бюджетном учреждении............................................................................................. 30
III Заключение................................................................... 31
IV Список использованной литературы............... 32
Приложение 1.................................................................... 33
Приложение 2.................................................................... 34
Приложение 3.................................................................... 35
Приложение 4.................................................................... 36
Приложение 5.................................................................... 37
Приложение 6.................................................................... 38
Приложение 7.................................................................... 39
Приложение 8.................................................................... 40
Согласно Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности Минфин РФ утвердил 16 октября 2000 года приказом №91н новое Положение по бухгалтерскому учету “Учет нематериальных активов” ПБУ 14/2000. Данное ПБУ разработано с учетом международного стандарта бухгалтерской отчетности 38 “Нематериальные активы” и подлежит применению при составлении бухгалтерской отчетности в 2001 году.
Целью моей работы является изучение теоретического материала действующих в настоящее время нормативных актов, в сфере учета НМА.
Актуальность данной темы заключатся в том, что каждое учреждение и организация приобретает нематериальные активы.
Понятие «нематериальных активы» используется в отечественной хозяйственной практике и бухгалтерском учете с начала 90-х годов XX в. Это связано с развитием так называемых высоких технологий и с необходимостью обособления в учете некоторых видов имущества, не имеющих выраженной материально-вещественной формы и вместе с тем широко применяемых в производственной, управленческой и торговой деятельности организаций.
В бухгалтерском учете учреждений и органов управления, финансируемых за счет бюджетных ассигнований, объекты нематериальных активов стали обособленно учитываться с 2000 г. До этого момента нематериальные активы учитывались в составе основных средств. Особенностью нового порядка регулирования учета данного вида имущества является то, что объекты нематериальных активов будут амортизироваться. Так как начисление амортизации за прошлые отчетные периоды не является правомерным, а к моменту окончания срока полезного использования объекта внеоборотных активов он должен быть полностью самортизирован, возникает необходимость применения искусственных схем в отношении объектов нематериальных активов, приобретенных до перехода на новый План счетов бюджетного учета и новый План счетов бухгалтерского учета. Наиболее простым представляется определять норму амортизации исходя из периода, равного периоду, оставшемуся до окончания срока полезного использования объекта.
В соответствии с п. 23 Инструкции по бюджетному учету и Приказом Минфина РФ от 07.05.2003 №38н нематериальные активы должны удовлетворять следующим условиям:
– отсутствие материально-вещественной (физической) структуры. Если аналогичные объекты имеют выраженную материально-вещественную форму, они учитываются в составе основных средств или материальных запасов (в случае, когда срок полезного использования не превышает 12 месяцев);
– возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
– использование в производстве продукции, при выполнении
работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения. Перечисленные цели, для которых могут приобретаться или создаваться объекты нематериальных активов,
охватывают практически все стороны деятельности бюджетного учреждения. В коммерческих организациях исключением является приобретение соответствующих активов для
перепродажи. Бюджетные учреждения не могут приобретать
нематериальные активы исключительно для перепродажи;
– использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
– не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного
права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).
Нематериальные активы (НМА) - это объекты долгосрочного пользования (более 12 мес.), не имеющие материально-вещественной формы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход.
Согласно ПБУ 14/2000 и Инструкции по бюджетному учету к нематериальным активам относят:
Исключительные права патентообладателя на изобретения, промышленные образцы, полезные модели и селекционные достижения;
Исключительные права владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;
Деловая репутация организаций;
Права на «ноу-хау»;
Организационные расходы, связанные с образованием юридического лица (открытие расчетного счета, и др.);
Права пользования природными ресурсами, и др.
В бюджетном учете объекты нематериальных активов учитываются на счетах, открываемых к счетам 010200000-010201320" «Увеличение стоимости нематериальных активов» и 010201420 «Увеличение стоимости нематериальных активов».
Амортизация нематериальных активов учитывается на отдельном счете, открываемом к счетам 010400000-010407420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации».
В коммерческих организациях нематериальные активы учитываются на счете 04 «Нематериальные активы», который относится к I разделу плана счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций «Внеоборотные активы»
Амортизация нематериальных активов учитывается на счете 05 «Амортизация нематериальных активов».
Объекты НМА в бюджетных и коммерческих организациях отражаются по первоначальной стоимости, т.е. по стоимости фактических вложений на их приобретение, а объекты которые подвергались переоценке по востоновительной.
Первоначальная стоимость объектов НМА, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Первоначальная стоимость определяется для объектов:
Приобретенных за плату у других организаций и лиц - по фактически произведенным затратам на приобретение объектов и доведение их до состояния, пригодного к использованию (оплата консультативных услуг, регистрационные сборы, пошлины и др.);
Внесенных в счет вклада в уставный капитал - по согласованной стоимости;
Полученных безвозмездно от других организаций и лиц - по рыночной стоимости на дату оприходования;
Созданных на предприятии - в сумме фактических затрат.
Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем. Расходы по созданию нематериальных активов в своей организации складываются из начисленной оплаты труда работникам, отчислений на социальное страхование и обеспечение, материальных затрат, общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в балансе они отражаются по остаточной стоимости.
Остаточная стоимость нематериальных активов представляет собой расчетную величину, получаемую при вычитании из первоначальной стоимости амортизации, накопленной за все время эксплуатации.
Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.
Инструкция по бюджетному учету предусматривает возможность переоценки нематериальных активов. Переоценка проводиться по состоянию на 01 января следующего отчетного года. Переоцениваются: первоначальная стоимость, сумма амортизации. Результаты переоценки отражаются в учете обособленно.
| Бюджетное учреждение |
Коммерческая организация |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Положительная переоценка (дооценка) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дебет 0 401 03 000 Кредит 0 102 00 000 |
Кредит 83.1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Отрицательная переоценка (уценка) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дебет 0 401 01 171 Кредит 0 102 00 000 |
Так как тема моей выпускной квалификационной работы «Сравнительный анализ организации бухгалтерского учета нематериальных активов в бюджетных и коммерческих учреждениях», вначале я рассмотрю документальное оформление движения НМА в коммерческих организациях. Для учета движения нематериальных активов типовые формы первичных документов отсутствуют. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета организации могут самостоятельно разработать формы первичных документов, исходя из требований Федерального закона «О бухгалтерском учете», определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов. К ним относят следующие документы: Акт приемки нематериальных активов; Акт списания нематериальных активов; Карточку учета нематериальных активов (ф. НМА-1). Номер документа; Наименование организации; Дату составления; Наименование объекта; Способ приобретения; Срок полезного использования. Акты могут составляться в произвольной форме. При составлении актов следует обратить внимание на правильность оформления права на владение нематериальными активами: Приобретенные права должны подтверждаться лицензионными договорами, зарегистрированными в Патентном отчете; Должны быть оформлены договорами с юридическими и физическими лицами. Документами, подтверждающими права организации-правообладателя и отражающими сущность сделок, являются: Охранные документы - выдаются правообладателю по его просьбе уполномоченным органом и подтверждают исключительные права на объект интеллектуальной собственности; Договор об уступке прав; Лицензионные договоры; Договоры на «ноу-хау»; Договоры о создании объекта интеллектуальной собственности; Прилагаемые к договорам оригиналы или копии выданных общественными организациями документов о регистрации авторских прав. В бюджетном учреждении каждому объекту присваивается порядковый инвентарный номер, который используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах. Аналитический учет объектов НМА ведется в инвентарной карточке учета основных средств. Учет операций по выбытию и перемещению объектов НМА ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Поступление НМА, внутреннее перемещение должны оформляться такими первичными документами как: – акт о приеме передаче объекта основных средств (ОС); – акт о приеме передаче групп объектов ОС; – накладная на внутреннее перемещение объектов ОС; – требование-накладная. Отражение в учете операций по передаче НМА в эксплуатацию внутри учреждения осуществляется в регистрах аналитического учета путем изменения материально-ответственного лица на основании требования-накладной, составленной в двух экземплярах. Выбытие НМА оформляется актом о списании объекта ОС. В бюджетных и коммерческих организациях нематериальные активы могут приобретаться за плату (покупка) и безвозмездно, но в коммерческих организациях объекты так же могут создаваться на предприятии и поступать от учредителей в счет вклада в уставный капитал. Поступление объектов НМА оформляется следующими бухгалтерскими записями: В бюджетном учреждении: При покупке НМА. – Списание остаточной стоимости: Дебет 0 104 08 420 Кредит 0 102 01 420 При безвозмездном поступлении. – Списание амортизации Дебет 0 104 08 420 Кредит 0 102 01 420 – Списание остаточной стоимости переданных объектов Дебет 0 401 01 242 Кредит 0 102 01 420 В коммерческих организациях : Бухгалтерский учет нематериальных активов ведут на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости. Счет активный, сальдовый. По дебету счета 04 отражается сальдо и поступление нематериальных активов, по кредиту - выбытие. При приобретении. 1) На покупную стоимость: Дебет Кредит 2) На приобретение лизингого имущества: Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 3) На сумму НДС: Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценам» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 4) На первоначальную стоимость: Дебет 04 «Нематериальные активы» Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» При создании на предприятии. 1) На сумму фактических затрат: Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» 2) На первоначальную стоимость при принятии к учету: Дебет 04 «Нематериальные активы» Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» Получение безвозмездно. 1) На рыночную стоимость: Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит Дебет 04 «Нематериальные активы» Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» 3) На сумму ежемесячных начислений амортизации: Дебет 98.4 «Доходы будущих периодов. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» Кредит 91.1 «Прочие доходы» Поступление от учредителей в счет вклада в уставный капитал. 1) На договорную стоимость: Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 75.1 «Расчеты с учредителями. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» 2) На первоначальную стоимость: Дебет 04 «Нематериальные активы» Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» Согласно ст. 159 Налогового кодекса РФ, с 1 января 2001 г. первоначальная стоимость НМА, созданных для собственных нужд, облагается НДС. Суммы НДС, уплаченные поставщикам ресурсов, которые использовались при создании НМА, возмещаются из бюджета с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету. В бюджетном учреждении для цели начисления амортизации важное значение имеет бюджетная классификация доходов и расходов, в зависимости от имеющихся прав на объекты нематериальных активов (право собственности, право аренды, безвозмездное пользование). В бюджетном учете допускается только линейный способ начисления амортизации, так как целью начисления амортизации в бюджете является определение изношенности объектов. В коммерческих организациях стоимость нематериальных активов погашается посредством амортизации. Амортизация нематериальных активов призвана компенсировать затраты, произведенные организацией при их приобретении, и обеспечить формирование источника финансирования будущих приобретений соответствующих активов. Начисление амортизации НМА производится одним из следующих способов: Линейным; Уменьшаемого остатка; Путем списания стоимости пропорционально объему продукции. В течение отчетного года амортизационные отчисления начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы. Линейный способ начисления амортизации. Рассчитывается по формуле: А=ПС/Т, где: А – годовая сумма амортизационных отчислений, которая определяется с учетом первоначальной стоимости НМА и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. ПС – первоначальная стоимость объекта НМА. Т – срок полезного использования объекта НМА определяется предприятием при принятии объекта к бухгалтерскому учету, исходя из: срока действия патента, свидетельства и ожидаемого срока использования, в течении которого организация может получать доход. Способ уменьшаемого остатка. Рассчитывается по формуле: А= ОС/Т, где А – годовая сумма амортизационных отчислений. При данном способе годовая сумма начисления амортизации определяется по остаточной стоимости НМА на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования. ОС – остаточная стоимость объекта НМА на начало текущего года Т – срок полезного использования объекта НМА (определяется предприятием самостоятельно) Путем списания стоимости пропорционально объему продукции. Рассчитывается по формуле: А m = ПС*О m Оплан А – годовая сумма амортизационных отчислений, при данном способе годовую сумму амортизации определяют исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и коэфициента ПС – первоначальная стоимость объекта НМА Оплан – предполагаемый объем выпуска продукции (в натуральном выражении) Оm – фактический объем выпуска продукции (в натуральном выражении) за год. Начисление амортизации в бюджетном учреждении отражается проводкой: Дебет 0 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» Кредит 0 104 08 410 «Уменьшение стоимости НМА за счет амортизации» Списание амортизации в бюджетном учреждении отражается проводкой: Дебет 0 104 08 420 «Уменьшение стоимости НМА за счет амортизации» Кредит 0 102 01 420 «Нематериальные активы». Начисление и списание амортизации в коммерческой организации: 1) Начисление амортизации по НМА: Дебет 20 «Основное производство» Кредит 2) Начисление амортизации в случае использования НМА не по назначению: Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 05 «Амортизация нематериальных активов» 04 «Нематериальные активы» 3) Списана сумма амортизации по выбывшим НМА: Дебет 05 «Амортизация нематериальных активов» Кредит 04 «Нематериальные активы» В отличие от правил бухгалтерского учета в налоговом учете в составе НМА не учитывают: Организационные расходы; Положительную деловую репутацию; Право владения на «ноу-хау», секретную формулу, лицензии на право пользования недрами; Право на фирменное наименование. На налоговый учет не принимаются также следующие объекты НМА и активы, принятые к бухгалтерскому учету: Приобретенные за счет бюджетных ассигнований; Приобретенные (созданные) за счет средств целевого финансирования, включая средства иностранных инвесторов; Первоначальная стоимость которых составляет до 10 000 руб. Амортизация НМА (для коммерческих организаций) начисляется в налоговом учете так же, как и амортизация основных средств, одним из двух методов - линейным и нелинейным. А вот срок полезного использования НМА определяется по-другому. Согласно п. 2 ст. 258 НК РФ этот срок равен тому периоду, на который выдан патент, свидетельство или другой документ, ограничивающий срок использования объектов интеллектуальной собственности. Если этот срок определить невозможно, то считается, что он будет служить 10 лет (в бухгалтерском учете - 20 лет). Сумма амортизации НМА, начисленная в бухгалтерском и налоговом учете, может совпадать. Это возможно в случае, если и в бухгалтерском и в налоговом учете амортизация начисляется линейным методом. Актив в том и другом случае имеет одинаковую первоначальную стоимость и срок полезного использования. Тогда сумму амортизации, отраженную по кредиту счета 05 «Амортизация НМА», можно перенести в налоговый учет и использовать при расчете налога на прибыль. Если сумма амортизации, начисленная в бухгалтерском учете, не совпадает с той, что начислена для налогового учета, то амортизацию придется начислять дважды. При реализации НМА убыток от их реализации признается для целей налогообложения равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования НМА и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации. В бюджетных учреждениях для целей налогообложения используют различные способы начисления амортизации. В данной ситуации объекты делятся на амортизационные группы, установленные постановлением правительства. По каждой группе установлен срок полезного использования объекта от минимального до максимального. Организация вправе определить срок полезного использования объектов самостоятельно. Нематериальные активы и в бюджетном учреждении и в коммерческой организации могут выбывать по следующим причинам: Продажа (уступка прав); Безвозмездная передача; Передача в счет вкладов уставный капитал других организаций; Прекращение срока действия патента, свидетельства; Списание вследствие потери доходных свойств и др.; Списание НМА в качестве вклада в уставный капитал других организаций; При передаче НМА в качестве вклада в совместную деятельность (простое товарищество).
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.1. Начисление и списание амортизации НМА.
Начисление амортизации в бюджетном учреждении отражается проводкой:
Дебет 0 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
Кредит 0 104 08 410 «Уменьшение стоимости НМА за счет амортизации»
Списание амортизации в бюджетном учреждении отражается проводкой:
Дебет 0 104 08 420 «Уменьшение стоимости НМА за счет амортизации»
Кредит 0 102 01 420 «Нематериальные активы».
Начисление и списание амортизации в коммерческой организации:
Начисление амортизации по НМА:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит
Начисление амортизации в случае использования НМА не по назначению:
Дебет 91.2 «Прочие расходы»
Кредит 05 «Амортизация нематериальных активов»
04 «Нематериальные активы»
Списана сумма амортизации по выбывшим НМА:
Дебет 05 «Амортизация нематериальных активов»
Кредит 04 «Нематериальные активы»
7. Порядок начисления амортизации для целей налогообложения.
В отличие от правил бухгалтерского учета в налоговом учете в составе НМА не учитывают:
организационные расходы;
положительную деловую репутацию;
право владения на «ноу-хау», секретную формулу, лицензии на право пользования недрами;
право на фирменное наименование.
На налоговый учет не принимаются также следующие объекты НМА и активы, принятые к бухгалтерскому учету:
приобретенные за счет бюджетных ассигнований;
приобретенные (созданные) за счет средств целевого финансирования, включая средства иностранных инвесторов;
первоначальная стоимость которых составляет до 10 000 руб.
Амортизация НМА (для коммерческих организаций) начисляется в налоговом учете так же, как и амортизация основных средств, одним из двух методов - линейным и нелинейным. А вот срок полезного использования НМА определяется по-другому. Согласно п. 2 ст. 258 НК РФ этот срок равен тому периоду, на который выдан патент, свидетельство или другой документ, ограничивающий срок использования объектов интеллектуальной собственности. Если этот срок определить невозможно, то считается, что он будет служить 10 лет (в бухгалтерском учете - 20 лет).
Сумма амортизации НМА, начисленная в бухгалтерском и налоговом учете, может совпадать. Это возможно в случае, если и в бухгалтерском и в налоговом учете амортизация начисляется линейным методом. Актив в том и другом случае имеет одинаковую первоначальную стоимость и срок полезного использования. Тогда сумму амортизации, отраженную по кредиту счета 05 «Амортизация НМА», можно перенести в налоговый учет и использовать при расчете налога на прибыль.
Если сумма амортизации, начисленная в бухгалтерском учете, не совпадает с той, что начислена для налогового учета, то амортизацию придется начислять дважды.
При реализации НМА убыток от их реализации признается для целей налогообложения равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования НМА и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации.
В бюджетных учреждениях для целей налогообложения используют различные способы начисления амортизации. В данной ситуации объекты делятся на амортизационные группы, установленные постановлением правительства. По каждой группе установлен срок полезного использования объекта от минимального до максимального. Организация вправе определить срок полезного использования объектов самостоятельно.
8. Причины выбытия НМА.
Нематериальные активы и в бюджетном учреждении и в коммерческой организации могут выбывать по следующим причинам:
продажа (уступка прав);
безвозмездная передача;
передача в счет вкладов уставный капитал других организаций;
прекращение срока действия патента, свидетельства;
списание вследствие потери доходных свойств и др.;
списание НМА в качестве вклада в уставный капитал других организаций;
при передаче НМА в качестве вклада в совместную деятельность (простое товарищество).
9. Выбытие НМА в бюджетном учреждении.
9.1. Основные бухгалтерские записи по учету объектов НМА.
|
Номер счета |
|||
|
Оприходование изготовленных и приобретенных нематериальных активов |
|||
|
Оприходование излишков объектов НМА |
|||
|
Безвозмездная передача объектов НМА |
|||
|
Передача объектов, между учреждениями подведомственными одному распорядителю средств бюджета |
|||
|
Передача объектов, учреждению, подведомственному распорядителю средств бюджетов одного уровня или государственным организациям |
|||
|
Списание стоимости переданных объектов НМА |
|||
|
Списание амортизации переданных объектов нематериальных активов |
|||
|
Передача объектов организациям, не являющихся учреждениями, государственных или муниципальными организациями. |
|||
|
Списание стоимости переданных объектов НМА |
|||
|
Списание амортизации переданных объектов нематериальных активов |
|||
|
Передача объектов учреждениям бюджетов разных уровней |
|||
|
Списание стоимости переданных объектов НМА |
|||
|
Списание амортизации переданных объектов нематериальных активов |
|||
|
Передача объектов национальным организациям и правительствам иностранных государств |
|||
|
Списание стоимости переданных объектов НМА |
|||
|
Списание амортизации переданных объектов нематериальных активов |
|||
|
Передача объектов международным организациям |
|||
|
Списание стоимости переданных объектов НМА |
|||
|
Списание амортизации переданных объектов нематериальных активов |
|||
|
Реализация объектов нематериальных активов |
|||
|
Начисление доходов от реализации по цене реализации |
|||
|
Списание остаточной стоимости реализованных объектов нематериальных активов |
|||
|
Списание расходов по реализации объектов нематериальных активов (по видам расходов) |
|||
|
Списание нематериальных активов, пришедших в негодность |
|||
|
Списание начисленной амортизации объектов нематериальных активов |
|||
|
Списание остаточной стоимости пришедших в негодность объектов нематериальных активов |
|||
|
Списание недостач нематериальных активов , образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств |
|||
|
Списание начисленной амортизации объектов нематериальных активов |
|||
|
Списание остаточной стоимости объектов нематериальных активов, утраченных в результате чрезвычайных ситуаций |
|||
|
Списание нематериальных активов вследствие недостачи, установленной при инвентаризации, отнесенной за счет виновных лиц |
|||
|
Сумма недостачи НМА отражена в составе дебиторской задолженности |
|||
|
Списание начисленной амортизации объектов нематериальных активов |
|||
|
Списание остаточной стоимости недостающих объектов НМА |
|||
|
Списание с баланса суммы недостачи в связи с неустановлением виновных лиц |
|||
|
Списаны суммы стоимости недостающих объектов НМА |
|||
|
Начисление амортизации объектов нематериальных активов |
|||
|
Переоценка объектов нематериальных активов |
|||
|
Отражена положительная переоценка (дооценка) объектов нематериальных активов |
|||
|
Отражена отрицательная переоценка (уценка) объектов нематериальных активов |
|||
|
Отражена переоценка амортизации |
|||
10. Выбытие НМА в коммерческих организациях.
Основанием для списания являются акты передачи, акты на списание, протокол собрания акционеров и др.
Учет выбытия НМА ведут на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Корреспонденция счетов |
|||
При реализации НМА |
|||
|
Отражена договорная стоимость реализуемых НМА (включая НДС). Договор реализации |
|||
|
Отражена сумма НДС подлежащая, получению от покупателя. Счет-фактура |
|||
|
Поступление платежа от покупателя. Выписка банка. |
|||
|
Отражена сумма расходов связанных с реализацией НМА. Акт реализации НМА |
|||
При безвозмездной передаче НМА |
|||
|
Списана сумма начисленной амортизации. Карточка учета НМА-1 |
|||
|
Списана остаточная стоимость. Расчет |
|||
|
Отражена сумма НДС, подлежащая уплате предающей стороной. Счет-фактура |
|||
|
Отражена сумма расходов связанных с безвозмездной передачей. Акт приемки-передачи |
|||
|
Списывается НДС, уплаченный поставщиком по расходам, связанных с безвозмездной передачей. Счет-фактура |
|||
Передача НМА в счет вклада в уставный капитал другой организации |
|||
|
Списана остаточная стоимость. Расчет |
|||
|
Списана сумма начисленной амортизации. Карточка учета НМА-1 |
|||
|
Отражена передача в счет вклада в уставный капитал другой организации по согласованной стоимости. Договор о передаче НМА |
|||
11. Формирование финансового результата.
В бюджетном учреждении финансовый результат формируется на счете 0 401 01 000 «Финансовый результат текущей деятельности учреждения». Положительный финансовый результат формируется на счете 0 401 01 100 «Доходы учреждения». Отрицательный финансовый результат – 0 401 01 200 «Расходы учреждения».
В бухгалтерском учете отражается следующими записями:
Дебет 0 401 01 100
Кредит 0 102 01 420
Дебет 0 401 01 200
Кредит 0 102 01 420
В коммерческих организациях финансовый результат формируется на активно-пассивном счете 99 «Прибыль и убытки». Если в результате деятельности организации выявлен убыток, то счет 99 «Прибыль и убытки» Дебетуется. Если в результате деятельности организации выявлена прибыль, то счет 99 «Прибыль и убытки» Кредитуется.
При этом выполняются следующие бухгалтерские записи:
II Расчетно-графическая часть
Хозяйственная ситуация по начислению амортизации в коммерческих организациях.
Предприятием приобретен патент на некоторый вид деятельности на 5 лет стоимостью 12 000 руб. (без НДС). Предприятие начисляет амортизацию линейным способом.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:
|
Документ и краткое содержание операции |
Корреспонденция счетов |
Сумма, руб. |
||
|
На покупную стоимость. Договор, накладная |
||||
|
На сумму НДС. Счет-фактура |
||||
|
Принятие к учету. Акт приемки, карточка учета НМА |
||||
|
Оплата стоимости патента. Выписка банка. |
||||
|
На сумму учетного НДС. Счет-фактура |
||||
|
Расчет суммы амортизации: |
||||
|
Годовая норма амортизации: 100% : 5 = 20% |
||||
|
Годовая сумма амортизации: 12000 х 20% = 2400 руб. |
||||
|
Месячная сумма амортизации: 2400: 12 мес. = 200 руб. |
||||
2. Хозяйственная ситуация по начислению амортизации в бюджетном учреждении.
Учреждение реализовало исключительное авторское право на программу ЭВМ, первоначальная стоимость которого составляла 150 000 руб. На момент продажи сумма начисленной амортизации равнялась 50 000 руб., договорная (продажная) стоимость – 120 000 руб.
В бюджетном учете будут сделаны следующие бухгалтерские записи:
1. На сумму начисленной амортизации – 50 000руб.(расчет амортизации):
Дебет 0 104 08 420
Кредит 0 102 01 420
2. На сумму остаточной стоимости проданного актива – 100 000 руб. (расчет амортизации):
Дебет 0 401 01 172
Кредит 0 102 01 420
Обороты по счетам 0 102 01 420 и 0 102 01 320 оказываются одинаковыми, и сальдо по счету 0 102 00 000 (по данному виду активов) в отчетности можно свернуть.
3. На сумму задолженности покупателя за исключительное авторское право на программу для ЭВМ - 120 000 руб. (акт купли-продажи):
Дебет 0 205 03 560
Кредит 0 401 01 172
III Заключение
В заключении можно еще раз отметить, что нематериальные активы определены в бухгалтерском учете как активы, используемые в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящие доход.
Как у любого из активов у нематериального есть свои характктерные признаки, одним из которых – это наличие соответствующим образом оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы).
Наглядно пронаблюдав за учетом НМА в бюджетных учреждениях и коммерческих организациях мы видим, что существует различие в: количестве цифр в номере счета, способах начисления амортизации, формировании финансового результата.
IV Список использованной литературы.
Письмо Минфина РФ от 28.08.1995 № 11-05-02 «О налогообложении нематериальных активов»
Письмо Госналогслужбы от 03.07.1995 № ВП-6-12/363 «О мероприятиях по практическому применению идентификационных номеров налогоплательщиков организаций в работе налоговых органах»
«Порядок включения объектов материальной собственности в состав нематериальных активов» (Утвержден Миннауки РФ № ОР 22-2-64, Роспатентом № 10/2-200215/23 от 13.03.1995) (Зарегистрирован в Минюсте РФ 20.03.1995 № 809)
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению»
Письмо Минфина от 23.08.2001 « 16-00-12/15 «О применении Положения по Бухгалтерскому учету 14/01 «Учет нематериальных активов»
Приказ Минфина РФ от 16.10.2000 № 91н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000»
План счетов бюджетного учета
Инструкция по бюджетному учету
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
А.А Чернюк «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях»
А.Б. Тепляков «Все основные бухгалтерские проводки»
В.М. Богачев «Бухгалтерский учет»
Н.А. Бреславцева «Современный бюджетный учет»
К нематериальным активам относят исключительные права на объекты интеллектуальной собственности (изобретения, товарные знаки, компьютерные программы и т.п.), если они удовлетворяют следующим требованиям:
- - не имеют материально-вещественной (физической) структуры;
- - могут быть идентифицированы (выделены, отделены) от другого имущества учреждения;
- - используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения в течение длительного времени (свыше 12 месяцев);
- - учреждением не предполагается последующая перепродажа этих активов;
- - у учреждения имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительных прав на него (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.) или прав учреждения на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
Каждому объекту нематериальных активов присваивают уникальный инвентарный порядковый номер, который используется при заполнении регистров бюджетного учета.
На объектах нематериальных активов инвентарный номер не обозначается.
Аналитический учет объектов нематериальных активов ведут в Инвентарных карточках учета основных средств.
Учет поступления и оценка нематериальных активов
Поступление нематериальных активов оформляют теми же первичными документами, что и поступление основных средств.
Передачу нематериального актива внутри учреждения отражают в регистрах аналитического учета путем изменения материально ответственного лица на основании требования-накладной (ф. 0315006 ), составленного в двух экземплярах.
Нематериальные активы принимают к учету по первоначальной стоимости, то есть по стоимости фактических вложений на их приобретение (изготовление), с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
Первоначальную стоимость объекта нематериальных активов формируют на счете 0 106 02 000 "Капитальные вложения в нематериальные активы".
Выбытие нефинансовых активов оформляется теми же первичными документами, что и выбытии основных средств.
Регистром синтетического учета нематериальных активов является Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Покупка нематериальных активов
Пример покупки объекта нематериальных активов
Бюджетное учреждение приобрело исключительные права на программный продукт за 944 000 руб. (в том числе НДС - 144 000 руб.). Затраты, связанные с юридическим оформлением прав собственности на нематериальный актив, составили 17 700 руб. (в том числе НДС - 2700 руб.). Операция связана с бюджетной деятельностью учреждения.
Бухгалтер записал:
Задача по списанию НМА: Образовательное учреждение приняло решение о списании исключительного права на компьютерную обучающую программу в связи с тем, что она морально устарела. Первоначальная стоимость программы - 30000 руб. На дату списания начислена амортизация - 18000 руб.
1. Амортизация нематериальных активов:
Внимание!!!
- 1. По НМА стоимостью до 3000 руб. амортизация не начисляется.
- 2. По НМА стоимостью от 3000 до 20000 руб. начисляется в размере 100 %.
- 3. По НМА стоимостью свыше 20000 руб. амортизация начисляется линейным способом в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.
Задача: Приобретен объект НМА стоимостью 120 тыс.руб. со сроком полезного использования 5 лет.
Отразить проводки по приобретению НМА и начислению амортизации.
бюджетный учет амортизация актив
2.1.4 Счет 0 103 00 000 "Непроизведенные активы"
Непроизведенные активы - природные объекты, которые не являются продуктами производства и права собственности на которые должны быть установлены и законодательно закреплены (земля, ресурсы недр и пр.).
Для учета этих активов предназначен счет 0 103 00 000 "Непроизведенные активы".
Отдельные объекты непроизведенных активов учитывают на следующих счетах:
- - 0 103 01 000 "Земля" - земельные участки,
- - 0 103 02 000 "Ресурсы недр" - нефть, газ, уголь, запасы полезных рудников, водные ресурсы.
- - 0 103 03 000 "Прочие непроизведенные активы" - радиочастотный спектр используемый для передачи звуковых и телевизионных сигналов и данных.
Каждому объекту непроизведенных активов, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивают уникальный порядковый инвентарный номер. Этот номер используют в регистрах бюджетного учета, но на объекте не обозначают.
Нематериальные активы в бюджетном учете оцениваются по первоначальной стоимости.
Непроизведенные активы не подлежат амортизации.
Поступление и внутреннее перемещение объектов оформляют первичными документами используемыми в учете основных средств:
- - Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
- - Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств.
Выбытие оформляют следующими первичными документами:
- - Акт о списание объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);
- - Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).
Аналитический учет объектов непроизведенных активов ведут в Инвентарных карточках учета основных средств.
Регистром синтетического учета является журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Хозяйственные операции:
|
Корреспонденция счетов |
Сумма, руб. |
||
|
Бюджетным учреждениям принят к бюджетному учету земельный участок стоимостью |
"Увеличение стоимости земли" |
||
|
Бюджетные учреждение произвело капитальные расходы по улучшению земельного участка на сумму расходов |
"Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы" |
"Увеличение обязательств по оплате прочих работ и услуг" |
|
|
"Увеличение стоимости земли" |
"Уменьшение капитальных вложений в непроизведенные активы" |
||
|
Списана балансовая стоимость земельного участка выбывшего при продаже |
"Доходы от реализации активов" |
"Уменьшение стоимости земли" |
К нематериальным активам относят имущество, которое одновременно отвечает следующим условиям:
отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения;
использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.) или права учреждения на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
В состав объектов нематериальных активов не включаются:
не дававшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
не законченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
материальные объекты (материальные носители), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства.
Объекты нематериальных активов принимаются к бюджетному учету по первоначальной стоимости, т.е. по стоимости фактических вложений на их приобретение (изготовление), с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
Стоимость приобретения (изготовления) нематериальных активов включает в себя:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объектов нематериальных активов;
таможенные пошлины, регистрационные сборы, патентные пошлины и иные аналогичные платежи, связанные с уступкой (приобретением) исключительных (имущественных) прав правообладателя;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены объекты нематериальных активов, в соответствии с условиями договора;
иные расходы, непосредственно связанные с приобретением объектов нематериальных активов и доведением их до состояния, пригодного к использованию в установленных целях;
расходы по изготовлению (израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на оплату труда, услуги сторонних организаций и т.д.).
Изменение первоначальной стоимости объектов нематериальных активов производится лишь в случаях модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов нематериальных активов.
Балансовой стоимостью нематериальных активов является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений.
Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Оценка объекта нематериальных активов, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.
Учреждения проводят переоценку стоимости объектов нематериальных активов по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации. Результаты проведенной переоценки объектов нематериальных активов подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Они не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.
Суммы уценки (дооценки) стоимости объектов нематериальных активов и начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и кредиту (дебету) счетов 010201000 "Нематериальные активы", 010408000 "Амортизация нематериальных активов".
Каждому объекту нематериальных активов присваивается уникальный порядковый инвентарный номер, который используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах.
Аналитический учет объектов нематериальных активов ведется в Инвентарной карточке учета основных средств.
Учет операций по выбытию и перемещению объектов нематериальных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Поступление нематериальных активов, внутреннее перемещение оформляются следующими первичными документами:
актом о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
актом о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);
накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);
требованием-накладной (ф. 0315006).
Выбытие нематериальных активов оформляется актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).
Отражение в учете операции по передаче нематериальных активов в эксплуатацию внутри учреждения осуществляется в регистрах аналитического учета путем изменения материально ответственного лица на основании требования-накладной (ф. 0315006), составленного в двух экземплярах.
В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты. Особое внимание следует обратить на правильность документального оформления перехода права на владение нематериальными активами. Например, приобретение права на объекты, охраняемые патентным правом (изобретения, полезные модели и др.), должно подтверждаться соответствующими лицензионными договорами, зарегистрированными в Патентном отделе. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юридическими или физическими лицами.
Особенностью некоторых нематериальных активов как объектов учета является необходимость принятия мер по их защите. С этой целью целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц не разглашать соответствующие сведения и свои должностные инструкции, а также другие необходимые сведения.
Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счете 010300000 "Нематериальные активы".
Поступление нематериальных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями.
Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, модернизации отражается по дебету счета 010201320 "Увеличение стоимости нематериальных активов" и кредиту счета 010602420 "Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы".
Нематериальные активы, выявленные при инвентаризации, принимаются на учет по рыночной стоимости по дебету счета 010201320 "Увеличение стоимости нематериальных активов" и кредиту счета 040101180 "Прочие доходы".
Операции по выбытию нематериальных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями.
Списание нематериальных активов при их продаже, вследствие недостачи отражается по дебету счета 010408420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации" (на сумму ранее начисленной амортизации), дебету счета 040101172 "Доходы от реализации активов" (на остаточную стоимость) и кредиту счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов" (на первоначальную стоимость).
Безвозмездная передача нематериальных активов отражается по дебету счетов 030404320 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению нематериальных активов" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному (распорядителю) средств бюджетов), 040101241 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040101242 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", 040101251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней), 040101252 "Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств", 040101253 "Расходы на перечисления международным организациям" и кредиту счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов".
Списание объектов непроизведенных активов, пришедших в негодность, отражают по балансовой стоимости по дебету счетов 010408420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации", 040101172 "Доходы от реализации активов" и кредиту счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов".
Нематериальные активы, пришедшие в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, списывают в дебет счетов 010408420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации" (на сумму ранее начисленной амортизации), 040101273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" (на остаточную стоимость) с кредита счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов" (на первоначальную стоимость).
Вложение объектов нематериальных активов в уставной капитал организаций отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета 020402530 "Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале" и кредиту счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов".
