Arşivciler, antik çağlardan beri yazılı belgelerin korunmasından sorumluydu. Bu pozisyon her müzede, kitap deposunda ve kütüphanede kurulmuştur. Ne yaptığını ve bugün böyle bir uzmanın nerede talep edildiğini öğrenin.

Ortalama maaş: ayda 15000 ruble

Talep etmek

ödenebilirlik

Yarışma

giriş bariyeri

umutlar

Günümüzde her kuruluşun bir belge arşivi vardır. Şirketin işleriyle ilgili bir dizi malzeme uzun bir raf ömrüne sahiptir. Bu nedenle, tüm değerli bilgilerin tarihlendirilmesi, listelenmesi ve konu klasörlerinde sıralanması önemlidir. Bu, özel bir işçi - bir arşivci (arşivci) tarafından yapılır. Bu, işletmenin faaliyetleriyle ilgili bir belge koleksiyonundan sorumlu bir uzmandır.

Olay tarihi

Antik Yunanistan, Mısır ve Roma topraklarında yürütülen arkeolojik kazılar sürecinde araştırmacılar, özel bir şekilde toplanmış yazı örnekleri buldular. Günümüze ulaşan yıllıklar, değerli belgeleri koruma yöntemleri hakkında net talimatlar içeriyordu. Buna göre eski çağlarda arşivcilerin var olduğu sonucuna varabiliriz.

Önemli mektupların tutulduğu ayrı odaların varlığı, o dönemin toplum kültürünün üst düzeyde olduğunu gösterir. Ne de olsa, arşive yalnızca tarihi olayların hafızasını depolamak için ihtiyaç duyulmaz. Bu, bilimsel ve uygulamalı bir karaktere sahip bir temeldir.

Rusya'da, İmparator I. Peter sayesinde "arşivci" mesleği ortaya çıktı. Resmi olarak, bu olay 1720'de yayınlanan "Genel Yönetmelikler" de kaydedildi.

Bu belgeye göre, devlet yetkililerine arşivler oluşturmaları ve "mektupları özenle toplaması, kayıtları düzeltmesi ve sayfaları yeniden işaretlemesi" gereken bir devlet memurunun pozisyonunu açması talimatı verildi. Bu, bir arşivcinin kim olduğunu ve ne yapması gerektiğini açıklayan kısa bir açıklamadır.

Ekim Devrimi'nden sonraki ilk yıllarda her devlet kurumu iyi organize edilmiş bir belge akışına sahipti. Kamulaştırılan mülkler, manastırlar ve kiliseler hakkındaki bilgiler zorunlu olarak arşivlendi. Büyük ulusal şahsiyetler - bilim adamları, sanatçılar ve besteciler hakkında materyaller korunmuştur. Bu tür belge koleksiyonlarını imha etmek kesinlikle yasaktı. Bunların korunması arşivci tarafından kontrol edildi.

2002'den bu yana, profesyonel tatil takvimi Arşivci Günü ile yenilendi. 10 Mart'ta kutlanır.

mesleğin tanımı

Latince archivarius kelimesi "arşiv başkanı" olarak tercüme edilir. Ushakov'un sözlüğü biraz farklı bir tanım veriyor - "arşiv yöneticisi". Esasen, onlar bir ve aynıdır.

Arşivci kimdir? Bu, eski belgelerin saklandığı, güvenliklerinden sorumlu, uzmanlaşmış bir kurumun veya herhangi bir işletmenin departmanının bir çalışanıdır. Asıl görevi, doğru ve kesintisiz çalışmayı kurmak ve belge akışını izlemektir.

Arşivci olarak çalışmak için ihtiyacınız olan:

  1. Devlet dairesi çalışma sistemi ve yasal normlar hakkında mükemmel bilgi.
  2. İş belgelerinin kayıt, işletim ve saklama kurallarını anlama.
  3. Rapor tutabilme.

Talep etmek

Bir arşivcinin mesleği çeşitli alanlarda talep görmektedir. Örneğin, nüfus müdürlüklerinde (sivil sicil daireleri), temsilcileri doğum ve ölümleri dikkate alır, doğum belgesi, evlilik cüzdanı ve diğer önemli belgelerin kopyalarını tutar.

Müze arşivcisi, sergileri tarih dönemlerine, bölümlere ve türlere göre sistematize eder. Bir kolej, teknik okul, kolej veya üniversitenin arşivcisi, öğrenci kayıtlarını, diploma kopyalarını ve ayrıca her çalışanın çalışma kitabında yapılan kayıtları saklar ve kaydeder.

Tıp alanında arşivci olmadan yapamazsınız. Polikliniklerin ve hastanelerin faaliyetleri, tıbbi kayıtların ve ayrıca hasta öykülerinin doğru şekilde saklanmasını ve sistemleştirilmesini gerektirir. Bilimsel enstitülerde, arşivci, hastalıkları inceleyen doktorların kayıtlarının korunmasından sorumludur.

Ek olarak, arşivci özel bir kişiyle işbirliği yapabilir. Zengin bir aile soy kütüklerini derlemek veya etkileyici belge koleksiyonlarını düzenlemek için yardım isterse, bir arşivciden hizmet alırlar.

Eğitim

Rusya'nın farklı şehirlerindeki bir ikincil uzmanlık veya yüksek öğrenim kurumunda arşivci olmak için eğitim alabilirsiniz. Prestij açısından elbette Moskova ve St. Petersburg başı çekiyor.

"Archivarius", "Arşivler ve Kayıtlar Bilimi" olarak adlandırılan tüm yöndeki uzmanlıklardan biridir. Sadece arşivci değil, kütüphaneci, sekreter ve basın sekreteri, tarihçi-arşivci, müzeci, personel memurunun eğitimini içerir.

Moskova kolejlerinden birine girmeyi planlıyorsanız, şu kolejlere dikkat etmenizi öneririz:

  • Bölge Sanat Koleji.
  • Otomasyon ve Bilgi Teknolojisi Koleji.

Rusya'da bu alanda uzman yetiştiren birçok üniversite var. İşte bazı örnekler:

  • Rus Ekonomi Okulu (Moskova).
  • Puşkin Devlet Rus Dili Enstitüsü (Moskova).
  • Moskova Uluslararası İlişkiler Enstitüsü (MGIMO).
  • Leningrad Devlet Üniversitesi. A. S. Puşkin.
  • Petersburg İnsani Sendikalar Üniversitesi.
  • Petersburg Devlet Endüstriyel Teknolojiler ve Tasarım Üniversitesi.

Bir üniversiteye girmek için, Rus dili ve edebiyatı, sosyal bilimler ve tarih alanlarında Birleşik Devlet Sınavını geçmeniz gerekecektir. Ne kadar çok puan alırsanız, size küçük ama burs ödenecek olan bütçeli bir eğitim biçimine girme şansınız o kadar yüksek olur.

Sorumlulukların listesi

Günümüzde büyük şirketlerde hemen hemen tüm işler elektronik formata aktarılmıştır. Ancak raf ömrü uzun olan en önemli ve değerli materyallerin çıktısı alınıp arşive verilmek üzere muhafaza edilmektedir.

Arşivcinin ana görevi, mevcut iş akışından çıkan ve dedikleri gibi “arşive giden” her gelen ve dahili materyali hesaba katmak ve sistematize etmektir. Ayrıca bu uzman, tüm belgelerin belirlenmiş kurallara, düzenlemelere ve koşullara sıkı sıkıya bağlı olarak saklanmasından sorumludur.

Ek olarak, arşivci şunları yapmalıdır:

  • kuruma giden ve gelen evrakları doğru ve yetkin bir şekilde hazırlamak;
  • belgelerin açıklamalarını yazın;
  • özel muhasebe veritabanlarını sürdürmek;
  • şifreleri bilir ve listeleri işaretleyebilir;
  • sertifika vermek;
  • mevcut malzemeleri düzenleyin ve bunun için tasarlanmış raflara yerleştirin;
  • eski belgelerin silindiği veya imha edildiği kararla komisyonlara katılmak;
  • odadaki yangın güvenliği kurallarına uyun, ihlallerine izin vermeyin.

İşveren Gereksinimleri

Bir arşivcinin işi oldukça zordur. Bu pozisyonu elinde bulunduran kişiye büyük sorumluluk düşmektedir. Buna göre, başvuru sahibi için oldukça fazla gereksinim vardır. Bazıları onları çok katı bulabilir. Bununla birlikte, hepsi, nedeni genellikle insan faktörü olan hataların sayısını en aza indirecek şekilde tasarlanmıştır.

Hızlı bir şekilde bir iş bulmak ve daha fazla kariyer gelişimi beklentisiyle başarılı bir şekilde çalışmak için bir arşivci şunları yapmalıdır:

  1. Arşivle çalışmak için yasaları, düzenlemeleri ve talimatları öğrenin.
  2. Bilgisayarı kendine güvenen bir kullanıcı düzeyinde tanıyın (Word, Excel'de özgürce çalışabilme ve özel elektronik belge yönetim programlarını kullanabilme).
  3. Çeşitli ofis ekipmanlarını (faks, yazıcı, tarayıcı, fotokopi vb.) kullanabilecektir.
  4. Büyük miktarda bilgiyi işleyin.
  5. İkincil bir uzmanlık veya yüksek eğitime sahip olmak (ikincisi tercih edilir).
  6. Net, yetkin bir konuşma yapın - sadece sözlü değil, aynı zamanda yazılı.
  7. Çeşitli belge ve raporları uygun şekilde hazırlayabilme.

Kişisel nitelikleri

Bir arşivcinin ana faaliyeti çok büyük miktarda bilgi ile çalışmaktır. Ne de olsa, her kağıt parçası dikkatlice okunmalı, ardından kayıt edilmeli ve bir raf ömrü atanmalıdır.

Herkes böyle özenli ve monoton bir iş yapma yeteneğine sahip değildir. Bu nedenle işveren, bu pozisyon için başvuran aday için sadece yeterlilik şartlarını belirlemekle kalmaz, aynı zamanda kişisel niteliklerini de değerlendirir.

İyi bir arşivcide şunlar bulunur:

  • analitik beceri;
  • titizlik;
  • kendini kontrol etme eğilimi;
  • farkındalık;
  • düzen ve sistemleştirme sevgisi;
  • disiplin ve organizasyon;
  • dakiklik;
  • azim ve sabır;
  • konsantrasyon.

Maaş

Bir arşivcinin maaşının düşük olduğunu hemen not ediyoruz. Büyüklüğü, bölgenin yanı sıra çalışanın mevcut yeterlilik derecesinden ve iş deneyiminden etkilenir.

Popüler istihdam siteleri tarafından sağlanan bilgilere göre, Rusya'da bir arşivci için asgari ücret 14.700 ruble ve maksimum 88.400 ruble. Ortalama rakam 31.000 ruble.

Arşivcinin bölgelere ve şehirlere göre aylık gelir istatistikleri:

  • Moskova - 30.000 ila 33.000 ruble;
  • Petersburg - 25.000 ruble;
  • Krasnoyarsk - 24.000 ruble;
  • Perma - 20.000 ruble;
  • Tyumen ve Irkutsk - 18.000 ruble;
  • Nizhny Novgorod - 17.000 ruble;
  • Krasnodar - 16.000 ruble;
  • Ufa - 15.000 ruble.

kariyer geliştirme

Bir arşivci için kariyer gelişimi, ancak ilgili mesleklerde (örneğin, kültürel çalışmalar, tarihçi) ustalaştığı takdirde mümkün olur. Buna paralel olarak, kendi yeterlilik seviyesini geliştirmek için sürekli çalışması gerekecektir.

Bir arşivcinin profesyonel gelişiminin yönetimsel bir yönü olabilir. Bilgisinin bagajını yenileyerek, beceri ve yeteneklerini geliştiren böyle bir uzman, sonunda bir kuruluşta veya kurumda ilgili yapısal birimin başkanlığını üstlenebilir.

Lehte ve aleyhte olanlar

Arşivci mesleğinin başlıca avantajları arasında şunlar yer alır:

  • sakin bir ortamda çalışın;
  • acele eksikliği;
  • minimum stres;
  • mesleki ve kişisel nitelikleri geliştirme ve iyileştirme, yeterlilik düzeyini iyileştirme olasılığı.

Arşivcilerin kendileri dezavantajlar arasında yer alıyor:

  • Düşük ücretler;
  • tıbbi kontrendikasyonlar (göz hastalıkları, sinir sistemi, alerji);
  • yalnız çalış;
  • boş kadro kıtlığı.

Mesleğin Beklentileri

Stratejik Girişimler Ajansı, mevcut işgücü piyasasının bir analizini yaptı ve önümüzdeki on yıl içinde ortadan kalkması gereken bir dizi meslek belirledi. Bu liste arşivciyi içerir. Neden "emekli" olarak sınıflandırıldı?

Biraz zaman alacak ve tüm kütüphaneler ve arşivler sayısallaştırılacak. Dünyanın herhangi bir köşesinden günün her saatinde herhangi bir bilgiye erişim sağlanabilir. Bu, kütüphanecilik ve arşivlemede gerçek bir devrim olacak.

Günümüz meslek anlayışında kütüphaneci ve arşivci artık var olmayacaktır. Ancak, üzülmek için acele etmeyin. Arşiv belgelerinin yönetimi ile ilgili tüm faaliyetler çevrimiçi hale gelecektir. Ayrıca, birisinin sayısallaştırılmış belgelerin asıllarını saklaması gerekecektir.

- (lat. archivarius, archivum'dan, archeion - hükümet odasından kaynaklanmaktadır). Arşiv başkanı. Rus dilinde yer alan yabancı kelimeler sözlüğü. Chudinov A.N., 1910. ARCHIVARIUS arşiv başkanı. Dahil edilen yabancı kelimelerin sözlüğü ... ... Rus dilinin yabancı kelimeler sözlüğü

Rus eş anlamlılarının Arşivci Sözlüğü. arşivci n., eşanlamlı sayısı: 2 arşivci (2) ... eşanlamlı sözlük

ARCHIVARIUS, arşiv belgelerinin bekçisi, arşiv çalışanı ... Modern Ansiklopedi

Arşiv belgelerinin bekçisi, arşiv çalışanı ... Büyük Ansiklopedik Sözlük

ARCHIVARIUS, arşivci, koca. Arşiv yöneticisi. Ushakov'un Açıklayıcı Sözlüğü. D.N. Ushakov. 1935 1940... Ushakov'un Açıklayıcı Sözlüğü

ARCHIVARIUS, a, koca. Arşivci, arşivci. Ozhegov'un açıklayıcı sözlüğü. Sİ. Özhegov, N.Yu. Şvedova. 1949 1992 ... Ozhegov'un açıklayıcı sözlüğü

arşivci- (eng. archivarius) arşiv belgelerinin bekçisi, arşiv çalışanı. A.'nın konumu ilk olarak Rusya'da 18. yüzyılın ilk yarısında Peter I altında tanıtıldı. 1720 Genel Yönetmeliği A.'dan özel eğitim gerektirmedi, ancak 1766'da Senato ... Hukuk Ansiklopedisi

arşivci- ARCHIVARIUS, arşiv belgelerinin bekçisi, arşiv çalışanı. … Resimli Ansiklopedik Sözlük

ANCAK; m [lat. arşiv]. Çalışan veya arşiv sorumlusu (1 2 basamak). * * * arşiv belgelerinin arşivci sorumlusu, arşiv çalışanı. * * * ARCHIVARIUS ARCHIVARIUS, arşiv belgelerinin sorumlusu, arşiv çalışanı (bkz. ARŞİV) ... ansiklopedik sözlük

arşivci- (arşivci) bölgede uzman. arşiv işi. akşam 6'da 20. yüzyıl bu terimler farklıdır. İlki, Ph.D.'nin arşivinden sorumlu yetkiliyle ilgili olarak kullanıldı. kurumlar (büyük bağımsız arşivlerde, A. onun yöneticisi veya yöneticisiydi). …… Rus insani ansiklopedik sözlük

Kitabın

  • arşivci
  • Arşivci, A.G. Chudovichev. Arşivci veya Yargı kararlarının arşivlerinin düzenlenmesi ve analizine ilişkin yasallaştırmaların ve hükümet emirlerinin toplanması. Kazan arşivcisi Alexander Grigoryevich Chudovichev tarafından derlenmiştir ...

Bir arşivci, bir arşivci veya belgelerin koruyucusu olabilir. Bir arşivcinin işletmedeki görevleri, arşivdeki iş ve belge akışının yetkin organizasyonuna yöneliktir. Bu yazıda onlar hakkında ayrıntılı olarak konuşalım.

Bir arşivci nerede çalışabilir?

Bu uzmanın görevleri büyüktür. Böyle bir mesleğe sahip bir çalışan, büyük bir belge akışının olduğu yerlerde talep görmektedir. Sigorta, finans kuruluşları, bankalar, devlet kurumları olabilir.

Mahkemede arşivci gibi bir pozisyon da var. Görevi bu kurumdaki evrak akışını sağlamaktır.

Meslek nasıl ortaya çıktı?

18. yüzyılın yirmili yıllarında Peter I, ülkede hükümetin oluşumunun temelini belirleyen ve tüm departman kurumlarında arşiv oluşumunu gösteren "Genel Yönetmelikler" yayınladı. Aynı zamanda, aktüer gibi bir pozisyon yaratıldı. Mahkemede, çeşitli eylemler yazmakla meşgul olan ve onları sicile kaydeden bir katipti.

Zaman geçtikçe, işlevselliği yasal işlemlerin çerçevesini aştı ve mesleğe "arşivci" denilmeye başlandı. 20. yüzyılda, kelimenin modası geçti ve "arşivci" konumu onun yerini aldı.

Anahtar noktaları

Arşivci teknik bir uygulayıcıdır. Bu pozisyon, mesleki eğitim veya orta öğretim ve bu alanda tamamlanmış herhangi bir kursa sahip bir kişi tarafından işgal edilebilir.

Bir çalışan, boş bir pozisyona terfi ettirilebilir ve şirket yönetimi tarafından işten çıkarılabilir.

Bir arşivcinin sorumluluğu nedir?

Bu memurun görevleri şunlardır:

  • bir arşivin oluşumu: hem kağıt üzerinde hem de elektronik biçimde olabilir;
  • firmaya gelen yazışmaların alınması, arşivlenmesi ve dosyalanması;
  • arşiv belgelerinin kopyalarının çıkarılması veya arşivde bulunan orijinal dosyaların geçici olarak kullanılması;
  • faaliyetleri hakkında bir rapor oluşturmak.

Ayrıca arşivcinin işletmedeki sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

  • talebin yapıldığı şirkete belgelerin sağlanması;
  • arşiv binasında güvenlik kurallarına uyulması ve bunların kontrolü.

Bir arşivci hangi becerilere sahip olmalıdır? Bu çalışanın görevleri aşağıdaki bilgileri bilmektir:

  • çeşitli fiiller, çalışmalarına ilişkin hükümler;
  • arşive belge alma ve teslim etme prosedürü, saklama ve uygulama yöntemleri ve yöntemleri;
  • eyalet düzeyinde benimsenen birleşik bir ofis yönetim sistemi;
  • belgelerin envanterini oluşturma yöntemleri, kısa açıklamaları, belgelerin imhası için eylemler;
  • depolama ve kullanım için belge hazırlama prosedürü;
  • muhasebe ve raporlama prosedürü;
  • şirketin organizasyon yapısı;
  • profesyonel düzeyde bilgisayar becerileri;
  • ileri düzey kullanıcı düzeyinde ofis ekipmanlarıyla çalışma yöntemleri;
  • büyük miktarda bilgi ile çalışma becerileri;
  • Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı.

Ayrıca düşüncelerini hem yazılı hem de sözlü olarak doğru bir şekilde ifade edebilmelidir. Eğitime gelince, ya bir yükseköğretim olabilir, ancak özel bir eğitim ("arşivler", "belgeler") veya tamamlanmamış bir yüksek öğretim olması son derece arzu edilir. Bu mesleğe özel kursları tamamlayarak da sahip olabilirsiniz.

Pozisyonun avantajları ve dezavantajları

Bu makalede görevleri belirtilen "arşivci" mesleğinin artıları ve eksileri vardır.

Avantajlar:

  • fiziksel düzlemde basit çalışma;
  • özel eğitim gerekli değildir.

Mesleğin dezavantajları:

  • çoğu işçi bunu en sıkıcı meslek olarak görür;
  • Düşük ücretler;
  • neredeyse hiç kariyer gelişimi yok.

Arşivci maaş seviyesi

Bu çalışanın ücreti 20.000 ila 70.000 ruble arasında olabilir. Maaş seviyesi bölgeye, iş miktarına ve diğer nüanslara bağlıdır. Ortalama ücret 45.000 ruble.

Nihai hükümler

Görev tanımında görevleri kesin olarak belirlenmiş olan arşivci, çalışmalarında sadece ona değil, aynı zamanda arşivin konumuna da güvenir.

Bir arşivcinin sahip olması gereken yetenekleri düşünürsek, bunlar:

  • mükemmel hafıza;
  • büyük miktarda bilgiyi analiz etme yeteneği;
  • ayrıntılara dikkat etme yeteneği;
  • kırtasiye ile çalışma becerileri;
  • küçük monoton işleri uzun süre yürütme yeteneği;
  • ince el motor becerileri.

Kişilik özelliklerini, ilgi alanlarını göz önünde bulundurarak şunları ayırt edebiliriz:

  • organize etme yeteneği;
  • kesinlik;
  • sabır;
  • kendini kontrol etme yeteneği;
  • tanım;
  • sabır;
  • bilgiçlik, soğukkanlılık.

Görevlerin etkin bir şekilde yerine getirilmesini engelleyecek nitelikler:

  • dikkatsizlik;
  • dar görüş;
  • kendini organize edememe;
  • dikkatsizlik;
  • dürtüsellik.

"Arşivci" mesleğinin ana faaliyetleri:

  • belgeleri güvende tutma yükümlülüğü;
  • belgelerin uygulanmasını izlemek;
  • talep üzerine belge ve sertifikaların verilmesi;
  • tevdi edilecek belgelerin bir listesinin oluşturulması;
  • uzun süre saklanmak üzere belgelerin kabulü;
  • okuryazarlığın doğrulanması ve gelen bilgilerin kaydının doğruluğu;
  • gelen bilgi sisteminin oluşturulması;
  • vakalar hakkında devlet arşivine bilgi göndermek;
  • arşivde bulunan bir belge envanterinin oluşturulması.

Arşivcinin hakları

Çalışan aşağıdaki haklara sahiptir:

  • şirket yönetiminin çalışmalarıyla ilgili projeleri ve kararları hakkında bilgi sahibi olmak;
  • işlevselliğini geliştirmek için önerilerde bulunmak;
  • görevi ve talimatları çerçevesinde, çalışmaları sırasında eksikliklerin tespit edilmesi durumunda üst yönetimi bilgilendirmek, giderilmesi için önerilerde bulunmak;
  • görevlerini yerine getirmek için gerekli olan tüm belgeleri üst yönetimden veya diğer çalışanlardan isteyin;
  • öngörülen iş görevlerinin yerine getirilmesinde yardım ve destek için işletmenin yönetimiyle iletişime geçin.

Bir sorumluluk

Bu çalışan, görevlerinin tam olarak yerine getirilmesinden iş kanunu uyarınca sorumludur.

Etkinliğin idari ve cezai yönü dikkate alındığında, çalışma sırasında işlenen ihlallerden arşivcinin sorumlu olduğunu söyleyebiliriz. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu ve iş mevzuatı çerçevesinde - maddi zarara neden olmak için.

Herhangi bir kuruluşun çeşitli belgelere sahip bir arşivi vardır, bu bir zorunluluktur. organize et ve dikkatlice yönet karışıklık olmasın diye.

Bazı belge türleri yeterlidir uzun raf ömrü, bunlardan herhangi birine bir noktada ihtiyaç duyulabilir. Arşivde istenilen belgenin hızlı bir şekilde bulunabilmesi için hepsinin arşivde bulunması gerekir. doğru paketlenmiş ve imzalanmış.

Arşiv tutmada titizlik, sorumluluk ve özenli çalışma çok önemlidir ve bunun için çok önemli bir meslek vardır - bir arşivci.

arşivci arşivin korunmasından sorumlu kuruluşun bir çalışanı ancak kendisine gelen her kağıttan sorumludur ve çalışanlardan herhangi birinin eski bir belge bulması gerekirse arşivciye başvuracaktır.

Arşivci ne iş yapar?

Dışarıdan bakıldığında, bir arşivcinin işi çok basitmiş gibi görünse de aslında belgeler için büyük sorumluluk.

Bir arşivcinin görev listesi farklı kuruluşlarda farklılık gösterebilir, ancak aşağıdakileri içeren bazı genel listeler vardır. ana hedefler:

  • belge oluşturuluyor ve onları arşive götürmek
  • arşiv sistematizasyonu ve depolanması
  • ofis iş kontrolü
  • gerekli belgelerin transferi devlet arşivlerine
  • belgeler üzerinde referans kitaplarının oluşturulması arşivde bulunan
  • bazı belgelerin kabulü kuruluşa gelen ve gerekirse arşive giren

Bu temel görevlere ek olarak, genellikle arşivci de belgeleri şifreleyebilmeli, yangın güvenliği yönetmeliklerine uyulmasını sağlayın ve ilgili talepler üzerine belgelerin kopyalarını yayınlayın.

Teknoloji ve bilgi çağında yaşıyoruz, birçok arşiv artık kağıttan elektronik formata geçiyor, bu nedenle arşivcinin belgelerle çalışmak için tüm modern programları bilir ve kullanır.

Günümüzde herhangi bir, hatta en küçük organizasyonda, arşivcinin görevlerini yerine getiren bir kişi var, ancak genellikle sadece büyük organizasyonlarda ayrı bir pozisyon var.

Çoğu zaman arşivci pozisyonu için boş pozisyonlar vardır. tıbbi kurumlarda ve mahkemelerde.

arşivci gereksinimleri.

Bir arşivcinin işi oldukça karmaşıktır, bu nedenle herkes bununla başa çıkamaz, görevleri yüksek kalitede yerine getirmek için bir kişinin biraz olması gerekir. kişisel nitelikleri.

Arşivci olmalı her şeye, önemsiz şeylere bile dikkat, düzeni ve yapıyı sev ve yeterince çalışkan ol, çünkü bu meslek türü benzer bir çok işi içeriyor.

Bir arşivcinin mesleğinde hem kolejde hem de üniversitede ustalaşabilirsiniz. bu meslek için eğitim zorunludur.

Bu uzmanlık alanında yüksek öğrenim görmüş bir kişi kıdemli bir arşivci olabilir, büyük şirketlerde bu pozisyon oldukça önemlidir.

Eğitim kurumlarında, geleceğin arşivcilerine aşağıdaki gibi mesleki beceriler öğretilir: belgelerin ve raporların uygun şekilde hazırlanması, iş için gerekli teknik araçların çalıştırılması, incelemelerin yapılması.

Öğrenciler de okuyor ofis işleri ve düzenlemeler sistemi arşivlerin bakımını düzenleyen.

Arşivciler ne kadar maaş alıyor?

Arşivci maaşı bu mesleğin en büyük dezavantajı çünkü çok az alıyorlar. Şu anda, Rusya'daki maaşlar yaklaşık 15-22 bin ruble ancak bazı bölgelerde 30 binden fazladır.

Ücret, uzmanın niteliklerine, aldığı eğitime, pozisyona (şirketteki kıdemli arşivci normalden çok daha yüksek maaş alır), çalıştığı şirkete ve bulunduğu bölgeye bağlıdır.

Mesleğin artıları ve eksileri.

Arşivcilik mesleğinin de diğerleri gibi kendine has özellikleri vardır. olumlu ve olumsuz yanları.

artılara bu eserde yer almasına bağlanabilir. yaratıcı an, çünkü arşivcinin arşivde kendi değişikliklerinden bazılarını yapma hakkı vardır.

Ayrıca arşivde çalışın oldukça sakin son derece nadiren stresli durumlar vardır, ayrıca bu çalışma sayesinde birçok yararlı kişisel nitelik geliştirilebilir. İş kesinlikle fiziksel olarak kolay.

eksilerine göre yeterince atfedilebilir küçük bir maaş, işgücü piyasasında az sayıda açık pozisyon.

Ayrıca, bu alandaki birçok uzman, işyerinde bunun sıklıkla gerçekleştiğine dikkat çekiyor. çok yalnız,çünkü arşivci genellikle iş yerinde yalnızdır.

Kişisel niteliklere göre bu iş bir kişiye uymuyorsa, o zaman onun için oldukça zor olacaktır, çünkü iş oldukça monoton ve bazen sıkıcı.

arşivci(Latin arşivinden, Yunan arkelerinden - antik.) Bu, saklama için emanet edilen belgelerin düzenlenmesinden ve muhasebeleştirilmesinden sorumlu koruyucu veya arşiv çalışanıdır. Meslek, tarihe ilgi duyanlar için uygundur (okul derslerine ilgi için meslek seçmeye bakınız).

İşin özellikleri

Arşivci, sözde yürütülen belgelerle çalışır. Şunlar. depolama için zaten gelmiş olan belgelerle (bundan önce bir belge yönetimi uzmanı tarafından işlenir).

Arşivde çok çeşitli belgeler saklanabilir: müdürlüğün emir ve emirleri, eski doğum kayıtları, protokoller, video ve ses bilgileri. Arşivin içeriği, arşivin faaliyet gösterdiği kuruluşun profiline bağlıdır.

Örneğin, bölgesel devlet arşivleri, atalarımızın yaşamının belgesel kanıtlarını içerir. Ve şecerelerini derlemeye çalışan birçok insan bu arşivlere yöneliyor.

Belge arama teknolojisi göreve bağlıdır. Dallı yapıya sahip büyük arşivlerde gerekli bilgi veya belgenin aranması ekibin işidir. Müşteri hangi belgeleri bulmak istediğini önceden bilemeyebilir. Aramaya başlamadan önce, arşivci-danışman çalışmanın amaçlarını ve hedeflerini net bir şekilde formüle etmeye, planlanan sonuçları mümkün olduğunca doğru bir şekilde özetlemeye ve beklenen “çıktı” ürününün bir resmini çizmeye çalışır. Ancak bu adımlar atıldıktan sonra, projenin uygulanması için bir uzman ekibin organize edilmesi mümkündür.

İş yeri

Devlet arşivleri, video ve ses belgelerinin depolanması için fonlar, büyük kuruluşlar ve büyük bir belge akışına sahip işletmeler.

Önemli nitelikler

Belgelerle çalışma eğilimi, büyük miktarda bilgi, iyi bellek, sistem düşüncesi, dakiklik, doğruluk.

Aylık maaş

17.03.2020 itibari ile maaş

Rusya 16000—40000 ₽

Moskova 30000—130000 ₽

Bilgi becerileri

Arşivci, arşivleme, ofis işleri gibi disiplinlerde yetkin olmalıdır. İlgili düzenleyici yasal düzenlemeleri, düzenlemeleri, talimatları bilir.

Arşivci eğitimi (arşivci)

Bu kursta 1-3 ayda uzaktan bir arşivci mesleğine sahip olabilirsiniz. Devlet tarafından belirlenen standardın profesyonel yeniden eğitim diploması. Tamamen uzaktan eğitim. Ek prof en büyük eğitim kurumu. Rusya'da eğitim.