Arhivisti su od davnina odgovorni za očuvanje pisanih dokumenata. Ova pozicija uspostavljena je u svakom muzeju, knjigohranilištu i knjižnici. Saznajte čime se bavi i gdje je takav stručnjak danas tražen.

Prosječna plaća: 15000 rubalja mjesečno

zahtijevajte

Plativost

Natjecanje

ulazna barijera

izgledi

Danas svaka organizacija ima arhivu dokumenata. Brojni materijali koji se odnose na poslovanje tvrtke imaju dugi rok trajanja. Stoga je važno da svi vrijedni podaci budu datirani, navedeni i razvrstani u predmetne mape. To radi poseban radnik – arhivist (arhivar). Ovo je stručnjak zadužen za zbirku dokumenata koji se odnose na aktivnosti poduzeća.

Povijest nastanka

U procesu arheoloških iskapanja provedenih na području stare Grčke, Egipta i Rima, istraživači su pronašli uzorke pisma koji su prikupljeni na poseban način. Anali koji su preživjeli do danas sadržavali su jasne upute o načinu čuvanja vrijednih dokumenata. Sukladno tome, možemo zaključiti da su arhivisti postojali u doba antike.

Sama prisutnost posebnih prostorija u kojima su se čuvala važna pisma govori da je kultura tadašnjeg društva bila na visokoj razini. Uostalom, arhiv je potreban ne samo za pohranu sjećanja na povijesne događaje. Ovo je baza koja ima znanstveno-primijenjeni karakter.

U Rusiji se profesija "arhivar" pojavila zahvaljujući caru Petru I. Službeno je ovaj događaj zabilježen u "Općim propisima", objavljenim 1720. godine.

Prema tom dokumentu, državnim je vlastima naloženo da osnuju arhive i otvore mjesto državnog činovnika, koji je trebao "pisma marljivo skupljati, upisnike popravljati i listove prebilježavati ...". Ovo je kratki opis koji objašnjava tko je arhivist i što treba raditi.

U prvim godinama nakon Oktobarske revolucije svaka državna institucija imala je dobro organiziran protok dokumenata. Podaci o nacionaliziranim imanjima, samostanima i crkvama obvezno su arhivirani. Sačuvana je građa o velikim nacionalnim ličnostima - znanstvenicima, umjetnicima i skladateljima. Bilo je strogo zabranjeno uništavati takve zbirke dokumenata. Njihovo čuvanje kontrolirao je arhivar.

Od 2002. godine kalendar profesionalnih praznika dopunjen je Danom arhivista. Slavi se 10. ožujka.

Opis zanimanja

Latinska riječ archivarius prevodi se kao "glava arhiva". Ušakovljev rječnik daje nešto drugačiju definiciju - "voditelj arhive". U suštini, oni su jedno te isto.

Tko je arhivist? Ovo je zaposlenik specijalizirane ustanove ili odjela bilo kojeg poduzeća u kojem se pohranjuju stari dokumenti, odgovoran za njihovu sigurnost. Njegova glavna zadaća je uspostaviti ispravan i nesmetan rad, kao i pratiti tijek dokumenata.

Za rad kao arhivist potrebno je:

1. Odlično poznavanje sustava državnog ureda i zakonodavnih normi.
2. Razumijevanje pravila evidentiranja, poslovanja i čuvanja poslovne dokumentacije.
3. Sposobnost vođenja izvješća.

zahtijevajte

Zanimanje arhivista traženo je u raznim područjima. Na primjer, u matičnim uredima (matični uredi), njegovi predstavnici vode računa o rođenjima i smrtima, čuvaju preslike rodnih listova, vjenčanih listova i drugih važnih dokumenata.

Muzejski arhivar sistematizira izloške po povijesnim razdobljima, odjeljcima i vrstama. Arhivar više škole, tehničke škole, višeg ili visokog učilišta pohranjuje i evidentira studentske svjedodžbe, preslike diploma, kao i evidenciju o radnoj knjižici svakog zaposlenika.

Ne možete bez arhivista u području medicine. Djelatnost poliklinika i bolnica zahtijeva ispravno pohranjivanje i sistematizaciju medicinske dokumentacije, kao i povijesti bolesti. U znanstvenim institutima arhivist je odgovoran za čuvanje spisa liječnika koji se bave proučavanjem bolesti.

Osim toga, arhivist može surađivati ​​s privatnom osobom. Ako imućna obitelj želi pomoć pri sastavljanju rodoslovlja ili organiziranju svoje impresivne zbirke dokumenata, angažiraju usluge arhivista.

Obrazovanje

Možete studirati za arhivista na srednjoj specijaliziranoj ili visokoškolskoj ustanovi u različitim gradovima Rusije. Po prestižu, naravno, prednjače Moskva i Sankt Peterburg.

"Archivarius" je jedna od specijalnosti u cijelom smjeru pod nazivom "Arhivistika i dokumentarstvo". Uključuje izobrazbu ne samo arhivista, već i knjižničara, tajnika i tajnika za tisak, povjesničara-arhivista, muzeologa, kadrovika.

Ako planirate upisati jedan od moskovskih fakulteta, preporučujemo da obratite pozornost na ove fakultete:

• Regionalna umjetnička škola.
• Visoka škola za automatiku i informacijske tehnologije.

U Rusiji postoji mnogo sveučilišta koja obrazuju stručnjake u ovom području. Evo nekoliko primjera:

• Ruska škola ekonomije (Moskva).
• Državni institut za ruski jezik Puškin (Moskva).
• Moskovski institut za međunarodne odnose (MGIMO).
• Lenjingradsko državno sveučilište. A. S. Puškin.
• Sanktpeterburško humanitarno sveučilište sindikata.
• Državno sveučilište industrijske tehnologije i dizajna Sankt Peterburga.

Za upis na sveučilište morat ćete položiti Jedinstveni državni ispit iz ruskog jezika i književnosti, društvenih znanosti i povijesti. Što više bodova osvojite, veće su šanse da uđete u proračunski oblik obrazovanja, gdje ćete dobiti malu, ali stipendiju.

Popis odgovornosti

U velikim tvrtkama danas je gotovo sav posao prebačen u elektronički format. No, najvažnija i najvrednija građa, koja ima dugi rok trajanja, ipak se ispisuje i predaje arhivu na čuvanje.

Glavna je zadaća arhivista evidentirati i sistematizirati svaku ulaznu i internu građu koja je izašla iz tekućeg tijeka rada i, kako se kaže, „otišla u arhiv“. Također, ovaj stručnjak je odgovoran za osiguranje da su svi dokumenti pohranjeni u strogom skladu s utvrđenim pravilima, propisima i uvjetima.

Osim toga, arhivist mora:

• ispravno i kompetentno sastaviti odlazne i dolazne dokumente instituciji;
• pisati opise dokumenata;
• voditi posebne računovodstvene baze podataka;
• poznavati šifre i moći označavati liste;
• izdavati potvrde;
• organizirati raspoloživi materijal i smjestiti ga na za to predviđene police;
• sudjeluje u povjerenstvima čijom se odlukom zastarjela dokumentacija otpisuje ili uništava;
• poštujte pravila zaštite od požara u sobi, ne dopustite njihovo kršenje.

Zahtjevi poslodavca

Posao arhivista dosta je težak. Osoba na ovoj funkciji nosi veliku odgovornost. Prema tome, postoji dosta zahtjeva za podnositelja zahtjeva. Neki bi ih mogli smatrati prestrogima. Međutim, svi oni su dizajnirani da minimiziraju broj grešaka, čiji je uzrok najčešće ljudski faktor.

Kako bi brzo pronašao posao i uspješno radio s mogućnošću daljnjeg napredovanja u karijeri, arhivist mora:

1. Poznavati zakone, propise i upute za rad s arhivom.
2. Poznavati računalo na razini pouzdanog korisnika (moći slobodno raditi u Wordu, Excelu i koristiti posebne programe za elektroničko upravljanje dokumentima).
3. Znati rukovati različitom uredskom opremom (faksom, pisačem, skenerom, fotokopirnim strojem i tako dalje).
4. Obraditi velike količine informacija.
5. Imati srednje specijalizirano ili visoko obrazovanje (posljednje je poželjno).
6. Imajte jasan, kompetentan govor - ne samo usmeni, već i pismeni.
7. Znati pravilno pripremiti razne dokumente i izvješća.

Osobne kvalitete

Glavna djelatnost arhivista je rad s vrlo velikim količinama informacija. Uostalom, svaki komad papira treba pažljivo pročitati, zatim registrirati i odrediti mu rok trajanja.

Nije svatko sposoban baviti se tako mukotrpnim i monotonim poslom. Stoga poslodavac ne samo da postavlja zahtjeve za kvalifikaciju za kandidata za ovo radno mjesto, već i ocjenjuje njegove osobne kvalitete.

Dobar arhivar ima:

• analitičke vještine;
• skrupuloznost;
• sklonost samokontroli;
• pažljivost;
• ljubav prema redu i sistematizaciji;
• disciplina i organiziranost;
• točnost;
• upornost i strpljenje;
• koncentracija.

Plaća

Odmah napominjemo da je plaća arhivista niska. Na njegovu veličinu utječe postojeći stupanj kvalifikacije i radnog iskustva zaposlenika, kao i regija.

Prema podacima popularnih stranica za zapošljavanje, minimalna plaća arhivista u Rusiji iznosi 14.700 rubalja, a maksimalna 88.400 rubalja. Prosječna brojka je 31.000 rubalja.

Statistika mjesečnih primanja arhivara po regijama i gradovima:

• Moskva - od 30.000 do 33.000 rubalja;
• Sankt Peterburg - 25.000 rubalja;
• Krasnojarsk - 24 000 rubalja;
• Perm - 20 000 rubalja;
• Tyumen i Irkutsk - 18 000 rubalja;
• Nižnji Novgorod - 17 000 rubalja;
• Krasnodar - 16 000 rubalja;
• Ufa - 15 000 rubalja.

Izgradnja karijere

Napredovanje u karijeri za arhivista postaje moguće samo ako ovlada srodnim zanimanjima (primjerice, kulturologija, povjesničar). Paralelno će morati stalno raditi na poboljšanju vlastite razine kvalifikacija.

Profesionalni razvoj arhivista može imati menadžerski smjer. Nadopunjujući prtljagu svog znanja, poboljšavajući vještine i sposobnosti, takav stručnjak može na kraju preuzeti mjesto voditelja odgovarajuće strukturne jedinice u organizaciji ili ustanovi.

Za i protiv

Među glavnim prednostima profesije arhivista su:

• rad u mirnom okruženju;
• nedostatak žurbe;
• minimalni stres;
• mogućnost razvoja i poboljšanja profesionalnih i osobnih kvaliteta, poboljšanje razine kvalifikacija.

Sami arhivisti među nedostatke svrstavaju:

• niske plače;
• medicinske kontraindikacije (bolesti očiju, živčanog sustava, alergije);
• radi sam;
• manjak slobodnih radnih mjesta.

Perspektive profesije

Agencija za strateške inicijative napravila je analizu trenutnog tržišta rada i identificirala niz zanimanja koja bi trebala nestati u sljedećih deset godina. Ovaj popis uključuje arhivista. Zašto je svrstan u "umirovljenike"?

Trebat će dosta vremena - i sve će se knjižnice i arhivi digitalizirati. Pristup bilo kojoj informaciji može se dobiti 24 sata dnevno iz bilo kojeg kuta svijeta. Bit će to prava revolucija u knjižničarstvu i arhivistici.

Knjižničar i arhivist u današnjem poimanju struke više neće postojati. Međutim, nemojte žuriti da se uzrujate. Sve aktivnosti vezane uz upravljanje arhivskim dokumentima ići će online. Osim toga, netko će morati pohraniti originale digitaliziranih dokumenata.

- (lat. archivarius, od archivum, nastalo od archeion - vladina komora). Šef arhive. Rječnik stranih riječi uključenih u ruski jezik. Čudinov A.N., 1910. ARHIVAR voditelj arhiva. Rječnik stranih riječi uključen u ... ... Rječnik stranih riječi ruskog jezika

Arhivski rječnik ruskih sinonima. arhivist n., broj sinonima: 2 arhivist (2) ... Rječnik sinonima

ARHIVAR, čuvar arhivske građe, arhivski djelatnik ... Moderna enciklopedija

Čuvar arhivske građe, arhivski djelatnik... Veliki enciklopedijski rječnik

ARHIVAR, arhivist, suprug. Voditelj arhive. Objašnjavajući rječnik Ušakova. D.N. Ushakov. 1935. 1940. ... Objašnjavajući rječnik Ušakova

ARHIVAR, a, suprug. Arhivist, arhivist. Objašnjavajući rječnik Ozhegova. SI. Ozhegov, N.Yu. Švedova. 1949. 1992. ... Objašnjavajući rječnik Ozhegova

Arhivista- (eng. archivarius) čuvar arhivskih dokumenata, arhivski djelatnik. Položaj A. prvi je put uveden u Rusiji pod Petrom I. u prvoj polovici 18. stoljeća. Opći propisi iz 1720. nisu zahtijevali posebno obrazovanje od A., međutim, Senat je 1766. ... Enciklopedija prava

Arhivista- ARHIVAR, čuvar arhivskih dokumenata, arhivski djelatnik. … Ilustrirani enciklopedijski rječnik

ALI; m. [lat. arhivarij]. Zaposlenik ili arhivar (1 2 znamenke). * * * arhivist čuvar arhivskih dokumenata, arhivski djelatnik. * * * ARHIVAR ARHIVAR, čuvar arhivske građe, arhivski djelatnik (v. ARHIV) ... enciklopedijski rječnik

Arhivista- (arhivist) specijalist u regiji. arhivsko poslovanje. U 18 sati. 20. stoljeće ovi pojmovi su različiti. Prvi je korišten u odnosu na dužnosnika koji je vodio arhiv dr. sc. ustanove (u velikim samostalnim arhivima A. je bio njegov ravnatelj ili upravitelj). NA…… Ruski humanitarni enciklopedijski rječnik

knjige

• Arhivista
• Arhivist, A. G. Chudovichev. Arkivar, ili Zbirka legalizacija i državnih naredbi o sređivanju i razbrajanju arhiva sudbenih presuda. Sastavio Alexander Grigoryevich Chudovichev, arhivist Kazanskog ...

Arhivist može biti arhivist ili čuvar dokumenata. Dužnosti arhivista u poduzeću usmjerene su na kompetentnu organizaciju rada i protoka dokumenata u arhivu. Razgovarajmo o njima detaljno u ovom članku.

Gdje arhivist može raditi?

Dužnosti ovog stručnjaka su velike. Zaposlenik s takvom profesijom je tražen tamo gdje postoji veliki protok dokumenata. To može biti osiguranje, financijska poduzeća, banke, vladine agencije.

Postoji i takva pozicija kao arhivist na sudu. Njegove zadaće su održavanje protoka dokumenata u ovoj ustanovi.

Kako je profesija nastala?

Dvadesetih godina 18. stoljeća Petar I. izdao je "Opće odredbe", u kojima su iznesene osnove za formiranje vlasti u zemlji i koje je naznačilo formiranje arhiva u svim resornim ustanovama. Istovremeno je stvorena takva pozicija kao što je aktuar. Bio je to pisar u sudu, koji se bavio pisanjem raznih akata, upisivanjem istih u registar.

S vremenom je njegova funkcija prerasla okvire sudskog postupka, a zvanje se počelo nazivati ​​arhivistom. U 20. stoljeću ta riječ postaje zastarjela, a na njeno mjesto dolazi radno mjesto "arhivar".

Osnovne odredbe

Arhivist je tehnički izvršitelj. Na ovo mjesto može doći osoba koja ima strukovnu ili srednju stručnu spremu i završene predmete iz tog područja.

Zaposlenik može biti napredovan na upražnjeno radno mjesto i dobiti otkaz od strane uprave poduzeća.

Koja je odgovornost arhivista?

Dužnosti ovog službenika su sljedeće:

• formiranje arhive: može biti u papirnatom i elektroničkom obliku;
• primanje korespondencije koja dolazi u tvrtku, popravljanje i arhiviranje;
• izdavanje preslika arhivskih dokumenata ili na privremeno korištenje izvornih spisa koji se nalaze u arhivu;
• generiranje izvješća o svojim aktivnostima.

Osim toga, odgovornosti arhivista u poduzeću su sljedeće:

• davanje dokumentacije tvrtki od koje je upućen zahtjev;
• poštivanje sigurnosnih pravila u prostorijama arhiva i njihova kontrola.

Koje vještine treba imati arhivist? Dužnosti ovog zaposlenika su znati sljedeće podatke:

• razne vrste akata, odredbe koje se odnose na njegov rad;
• postupak primanja i predaje dokumentacije u arhiv, način i način njezina čuvanja i primjene;
• jedinstveni sustav uredskog upravljanja usvojen na državnoj razini;
• način formiranja popisa dokumenata, njihov kratki opis, akti za uništavanje dokumentacije;
• postupak pripreme dokumenata za čuvanje i korištenje;
• postupak računovodstva i izvješćivanja;
• organizacijska struktura poduzeća;
• poznavanje rada na računalu na profesionalnoj razini;
• metode rada s uredskom opremom na naprednoj korisničkoj razini;
• vještine rada s velikim količinama informacija;
• radno zakonodavstvo Ruske Federacije.

Osim toga, mora znati ispravno izraziti svoje misli i pismeno i usmeno. Što se tiče stručne spreme, ona može biti viša stručna sprema, a vrlo je poželjno da bude stručna („arhiv“, „dokumentacija“), ili nepotpuna viša stručna sprema. Ovu profesiju možete dobiti i završavanjem specijaliziranih tečajeva.

Prednosti i nedostaci pozicije

Profesija "arhivista", čije su dužnosti navedene u ovom članku, ima svoje prednosti i nedostatke.

Prednosti:

• jednostavan rad na fizičkom planu;
• nije potrebno posebno obrazovanje.

Nedostaci profesije:

• većina radnika smatra da je to najdosadnija profesija;
• niske plače;
• praktički nema rasta u karijeri.

Razina plaće arhivista

Visina naknade ovog zaposlenika može biti od 20.000 do 70.000 rubalja. Visina plaće ovisi o regiji, količini posla i drugim nijansama. Prosječna plaća je 45.000 rubalja.

Završne odredbe

Arhivist, čije su dužnosti strogo utvrđene opisom posla, u svom se radu ne oslanja samo na njega, već i na položaj arhiva.

Ako uzmemo u obzir sposobnosti koje bi arhivist trebao imati, onda su to:

• izvrsna memorija;
• sposobnost analize ogromne količine informacija;
• sposobnost obraćanja pažnje na detalje;
• vještine rada s papirnatim materijalom;
• sposobnost obavljanja malog monotonog rada dugo vremena;
• fine ručne motorike.

S obzirom na osobine ličnosti, interese, razlikujemo:

• sposobnost organiziranja;
• točnost;
• ustrajnost;
• sposobnost samokontrole;
• definicija;
• ustrajnost;
• pedantnost, staloženost.

Osobine koje će spriječiti učinkovito obavljanje dužnosti:

• nepažnja;
• uski vid;
• nesposobnost samoorganiziranja;
• nepažnja;
• impulzivnost.

Glavne djelatnosti zanimanja "arhivist":

• obveza čuvanja isprava;
• praćenje primjene dokumenata;
• izdavanje dokumenata i potvrda na zahtjev;
• formiranje popisa dokumenata koji se deponiraju;
• prihvaćanje dokumenata za pohranu dugo vremena;
• provjera pismenosti i ispravnosti registracije dolaznih informacija;
• stvaranje sustava dolaznih informacija;
• slanje podataka o predmetima u državni arhiv;
• formiranje popisa dokumentacije koja se nalazi u arhivu.

Prava arhivista

Zaposlenik ima sljedeća prava:

• poznavati projekte i odluke uprave društva koje se odnose na njegov rad;
• dati preporuke za poboljšanje njegove funkcionalnosti;
• u okviru svog položaja i uputa, obavještava više rukovodstvo u slučaju otkrivanja nedostataka u svom radu, daje prijedloge za njihovo uklanjanje;
• zatražiti od višeg rukovodstva ili drugih zaposlenika svu dokumentaciju koja je potrebna za obavljanje njihovih dužnosti;
• obratiti se upravi poduzeća za pomoć i podršku u obavljanju propisanih radnih zadataka.

Odgovornost

Ovaj zaposlenik je odgovoran prema zakonu o radu za potpuno obavljanje svojih dužnosti.

S obzirom na upravno-kazneni aspekt djelatnosti, možemo reći da je arhivist odgovoran za prekršaje učinjene u radu. U okviru Građanskog zakonika i radnog zakonodavstva Ruske Federacije - za nanošenje materijalne štete.

arhivista(od latinskog archivum, grčki archaios - stari.) — To je skrbnik ili arhivski zaposlenik odgovoran za organiziranje i evidentiranje dokumenata povjerenih na čuvanje. Zanimanje je prikladno za one koje zanima povijest (vidi odabir zanimanja za interes za školske predmete).

Značajke rada

Arhivist radi s izvršenim dokumentima tzv. Oni. s dokumentima koji su već stigli na čuvanje (prije toga ih obrađuje stručnjak za upravljanje dokumentima).

U arhivu se može pohraniti najrazličitija dokumentacija: naredbe i nalozi ravnateljstva, stare matične knjige rođenih, protokoli, video i audio informacije. Sadržaj arhiva ovisi o profilu organizacije u kojoj arhiv djeluje.

Na primjer, regionalni državni arhiv sadrži dokumentarne dokaze o životu naših predaka. I mnogi ljudi, pokušavajući sastaviti svoju genealogiju, okreću se ovim arhivima.

Tehnologija pretraživanja dokumenata ovisi o zadatku. U velikim arhivima s razgranatom strukturom potraga za potrebnom informacijom ili dokumentom je timski posao. Kupac možda ne zna unaprijed koje dokumente želi pronaći. Prije početka pretraživanja arhivist-konzultant nastoji jasno formulirati ciljeve i zadatke rada, što točnije ocrtati planirane rezultate i nacrtati sliku očekivanog "izlaznog" proizvoda. Tek nakon poduzimanja ovih koraka moguće je organizirati tim stručnjaka za provedbu projekta.

Radno mjesto

Državni arhivi, fondovi za pohranu video i audio dokumenata, velike organizacije i poduzeća s velikim protokom dokumenata.

Važne kvalitete

Sklonost radu s dokumentacijom, rad s velikim brojem informacija, dobro pamćenje, sistemsko razmišljanje, točnost, točnost.

Plaća

Plaća od 17.03.2020

Rusija 16000—40000 ₽

Moskva 30000—130000 ₽

Znanje, vještine

Arhivist mora biti vješt u disciplinama kao što su arhivistika, uredski poslovi. Poznavati relevantne regulatorne pravne akte, propise, upute.

Obuka za arhiviste (arhivar)

Na ovom tečaju možete steći zvanje arhivista na daljinu za 1-3 mjeseca. Diploma stručne prekvalifikacije standarda utvrđenog od strane države. Potpuno učenje na daljinu. Najveća obrazovna ustanova dopunske prof. obrazovanje u Rusiji.