Depositphotos.com

Pasak legendos, Julius Cezaris turėjo neįprastą dovaną – vienu metu galėjo atlikti kelis dalykus ir, svarbiausia, nepakenkdamas kokybei. Šiuolaikiniame įmonių terminų pasaulyje kartais atrodo, kad viršininkai nori išugdyti mažą didžiojo imperatoriaus kopiją beveik kiekviename darbuotojoje, priversdami juos atlikti kelias užduotis vienu metu. Šis reiškinys vadinamas multitaskingu arba multitaskingu ir jį aktyviai tiria specialistai. Pagrindinis tyrimo klausimas – ar tikrai kalnas skubių atvejų užtikrina žmogaus efektyvumą? Išsiaiškinkime.

Daugiafunkcinis darbas: mokslinis požiūris

Žmonių gebėjimas arba nesugebėjimas vienu metu daryti kelis dalykus tiesiog persekioja mokslininkus. Vis dėlto viename iš naujausių tyrimų buvo galima nustatyti kuriozinį faktą - iš tikrųjų nė vienas iš mūsų negali vienu metu dirbti dviejuose darbuose ar projektuose. O tai, ką anksčiau vadinome kelių užduočių vykdymu, yra tik smegenų gebėjimas greitai perjungti užduotis ir sukurti kiekvienos iš jų sprendimus. Taigi, istorija apie Julių Cezarį yra daugiau fikcija nei tikra tiesa.

Be to, mokslininkai įrodė, kad tie darbuotojai, kurie gali pasigirti gebėjimu sėkmingai atlikti kelias užduotis vienu metu, demonstruoja daug prastesnius rezultatus, palyginti su darbuotojais, kuriems pasisekė atlikti vieną konkrečią užduotį. Patinka tai ar ne, bet mūsų smegenys įkalintos tik už vienos operacijos apdorojimą, bet 100 proc. Jei jis yra priverstas perjungti, našumas atitinkamai sumažėja. Greičiausiai pastebėjote, kad negalite vienodai sėkmingai kalbėti telefonu ir tuo pačiu suvokti informaciją, kurią skaitote monitoriaus ekrane. Turite perjungti, atsakyti netinkamai arba kelis kartus perskaityti sakinį.

Galimas sėkmingas užduočių perjungimas, tačiau tai užtrunka apie 15 minučių. Jei manote, kad po dūmų pertraukėlės su kolegomis galite iškart grįžti prie ataskaitos pildymo, pamirškite šią mintį.

Yra dar vienas įdomus faktas kurių negalime nepaminėti. Tyrimai rodo, kad sėkmingas užduočių perjungimas yra įmanomas, tačiau žmogui reikia apie 15 minučių. Kitaip tariant, jei manote, kad po dūmų pertraukėlės su kolegomis galite iškart grįžti prie ataskaitos pildymo, pamirškite šią mintį. Greičiausiai jums prireiks laiko, kad grįžtumėte į vėžes. Tačiau verta paminėti, kad ši teorija negalioja muzikai. Jo galima klausytis nepertraukiant gamybos.

Daugiafunkcinis darbas: praktinis požiūris

Apskritai mokslininkai mano, kad visus žmones, kurie vienaip ar kitaip susiduria su multitaskingu, galima suskirstyti į tris sąlygines grupes.

Pirmoji grupė- Tai tie iš mūsų, kurie profesinėje veikloje esame priversti daryti viską iš karto, nes aukšti rezultatai yra vienintelis būdas išlaikyti poziciją ir pakilti aukščiau.

Antroji grupė- Šie žmonės, greičiausiai, net neįtaria, kad susiduria su kelių užduočių atlikimu. Darbo metu jie gali suskubti tikrinti paštą, jo nebaigę socialiniai tinklai. Pažįstama?

Trečioji grupė– tie, kurie didžiuojasi gebėjimu dirbti su viskuo iš karto. Tačiau jie negalvoja apie tai, kad tai darydami sumažina savo produktyvumą ir galbūt praranda pinigus.

Vėlgi, kelių užduočių atlikimas nėra gera idėja. Tačiau, jei dėl kokių nors priežasčių to išvengti neįmanoma, pabandykite pasinaudoti keliomis gudrybėmis, kurios labai palengvins gyvenimą.

Planuoti. Kalbos apie kasdienės ir kasdienės veiklos planavimą yra tokios pat senos kaip pasaulis, tačiau daugelis iš mūsų vis dar einame su srautu ir nori tiesiog reaguoti į įvykius, vykstančius čia ir dabar. Tai iš esmės neteisinga. Turėdami informacijos apie tai, ką reikia nuveikti per dieną, žinosite, kam pasiruošti. Nepamirškite palikti laiko rezervo force majeure (ne mažiau kaip 20%).

Deleguoti. Jei neturite laiko ką nors padaryti patys, nebijokite perkelti šios užduoties. O plačiai paplitęs mitas, kad nuo delegavimo nukenčia kokybė, neturi visiškai jokio pagrindo. Jei teisingai nustatėte užduotį, išsamiai apibūdinkite, nustatykite tarpinius kontrolės taškus, tada galėsite tikėtis visiškai verto rezultato.

Fokusas. Kiek naršyklės skirtukų šiuo metu esate atidarę? Penkios? Dešimt ar daugiau? Verta palikti tik vieną – patį svarbiausią, be kurio negalite atlikti savo darbo. Stenkitės sumažinti informacijos, kurią suvokiate per laiko vienetą, kiekį. Kuo mažiau jus blaškys įdomūs straipsniai, kurie nėra aktualūs, tuo geresnių rezultatų pasieksite.

Judėti. Jei įmanoma, pakeiskite darbą. Šis principas ypač tinka tiems, kurie dirba nuotoliniu būdu. Nebūkite per ilgai, būkite mobilūs, naudokite visus išteklius. Tai padės atsipalaiduoti, persijungti, bet išlaikyti dėmesį ir susikaupimą.

Sustabdyti. Taip, jūs viską perskaitėte teisingai. Kartkartėmis, lygiagrečiai atlikdami keletą užduočių, „nuspauskite stabdį“ ir pailsėkite. Tokiomis akimirkomis verta teikti pirmenybę užduotims, atsipalaiduoti ir pabandyti persijungti. Pasistenkite išvengti nereikalingo streso ir pervargimo. Net ir patys skubiausi dalykai gali būti priversti palaukti.

Kai ši medžiaga jau buvo beveik paruošta, mes aptikome straipsnį, kad kelių užduočių atlikimas iš tikrųjų ne visada yra toks blogas. Atvirkščiai, tai daro mus laimingesnius ir suteikia pasiekimų bei pasitenkinimo darbu jausmą. Galbūt tai tiesa. Bet kiekvienas iš mūsų turi pats nuspręsti, ar jam prisiimti per daug, ar ne. Svarbiausia nepersistengti ir išlaikyti pusiausvyrą. Tada viskas tampa įmanoma.

Kanados psichologai ištyrė procesą, kurio metu žmogaus smegenys vienu metu išsprendžia dvi problemas. Ir jie išsiaiškino, kad iš tikrųjų smegenys labai greitai pereina nuo vienos užduoties prie kitos ir lygiagrečiai jų nesprendžia. Tuo pačiu metu tokio perjungimo greitį galima padidinti treniruojant.

Tyrėjai naudojo tomografą smegenų veiklai stebėti ir nustatė, kad prefrontalinė žievė atlieka pagrindinį vaidmenį sujungiant du dalykus vienu metu. Jis negali atlikti tikrai lygiagrečių veiksmų, bet gali nuosekliai išspręsti dvi skirtingas užduotis.

Ką jie darė?

Septynių tiriamųjų grupė turėjo išspręsti dvi problemas. Pirmajame, paspaudus vieną iš dviejų mygtukų, reikėjo surūšiuoti ekrane pasirodžiusius vaizdus. Antrajame jau reikėjo rūšiuoti garsus – ir ne spaudžiant mygtuką, o garsiai sakant atsakymą.

Dar eksperimento pradžioje psichologai pamatė natūralų vaizdą. Individualiai tiriamieji gana greitai susidorojo su bet kuria iš užduočių, tačiau bandymas išspręsti jas abi vienu metu smarkiai pablogino rezultatus. Dviejų savaičių mokymai spręsti abi problemas vienu metu ženkliai padidino ne tik kiekvienos problemos atskirai sprendimo greitį, bet ir jų vienalaikį vykdymą. Nors, kaip parodė tolesnė eksperimento rezultatų analizė, smegenys negalėjo tapti tikrai daugiafunkcinėmis.

Kaip tiksliai?

Tai, kad treniruočių pagalba galima paspartinti dviejų lygiagrečių užduočių sprendimą, savaime nėra naujas faktas, todėl su mokslinis taškas mažai dominantis reginys. Mokslininkus domino ne tik galimybė išmokti vienu metu spręsti kelias skirtingas užduotis, bet ir kaip keičiasi smegenys tokio mokymo procese.

Mokslininkai teigė, kad daugiafunkcinis darbas gali būti atliktas keliais būdais. Pavyzdžiui, mokydamiesi užduoties, smegenys gali pereiti nuo prefrontalinės žievės prie kitų struktūrų: tokiu atveju tiriamieji paveikslų ar garsų rūšiavimą atliktų automatiškai, be sąmoningo dalyvavimo. Panašų efektą galima pasiekti užduočiai skiriant atskiras ląstelių grupes, kurios niekuo daugiau neužimtos: už savo užduotį būtų atsakinga smegenų žievės dalis.

Tačiau daugumą galimų paaiškinimų mokslininkai pripažino nepagrįstais, apdorojant eksperimento rezultatus. Daugiafunkcinis darbas iš tikrųjų buvo susijęs ne su atskirų specializuotų sričių atsiradimu, o su prefrontalinės žievės pagreičiu.

Ar įmanoma atlikti kelias užduotis?

Mokslininkai, aprašę savo eksperimentą žurnale Neuron, sugebėjo parodyti, kad kai smegenys vienu metu atlieka dvi užduotis, jos nuolat persijungia iš vienos į kitą. Šiems perjungimams reikia tam tikro laiko, kurį galima sutrumpinti treniruojant – tačiau ne iki savavališkai mažo kiekio. Be to, mokymo sėkmė labai priklauso nuo užduoties sudėtingumo. Vienas iš tyrėjų Rene Marois pažymėjo, kad sudėtingų loginių operacijų reikalaujančias užduotis išsprendžia smegenų dalys, kurios nedalyvauja sprendžiant paprastas užduotis.

Sužinokite, kaip tiksliai žmogaus smegenys prisitaiko prie kelių užduočių atlikimo vienu metu, tai svarbu ne tik norint suprasti smegenų visumos principus. Panašioje situacijoje atsiduria mobiliuoju telefonu kalbantis vairuotojas ar klausimo išsiblaškęs mašinistas. O skrydžių vadovams tikrai tenka nuolat spręsti kelias problemas vienu metu, o klaida gali privesti prie nelaimės. Jei psichologai sužinos, kaip smegenys susidoroja su tokiomis situacijomis, bus galima parengti rekomendacijas rizikos grupei.

Dažnai reikalavimuose laisvoms darbo vietoms darbdaviai rašo reikalavimą pretendentams – galimybę dirbti daugiafunkciniu režimu. Reikalaujama, kad kandidatai galėtų greitai pereiti iš vieno darbo į kitą ir skirti kuo mažiau laiko kaupimui. Tai kartais vadinama galimybe užsiimti „lygiagrečiu verslu“. Darykite du dalykus vienu metu, vadovaukitės dviem projektams vienu metu. Praktikoje tokia situacija susiklosto, kai visi darbuotojai yra pilnai apkrauti darbu ir taupydami laiką yra priversti dirbti daugiafunkciniu ritmu.

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad daug dalykų daryti vienu metu yra produktyvesnis požiūris į darbą. Toks darbuotojas atrodo labiau užimtas ir produktyvesnis. Tačiau iš tikrųjų lygiagrečių atvejų praktika ne visada duoda norimų rezultatų.

Savo knygoje „Smegenys: naudojimo instrukcijos“. Deividas Rokas rašo, kad žmogaus smegenys iš prigimties atlieka vieną užduotį. Jis sugeba lygiagrečiai spręsti dvi užduotis dėl labai greito perjungimo nuo vienos užduoties prie kitos ir atgal. Mes to nepastebime, tačiau perėjimas nuo užduoties prie užduoties reikalauja daug energijos, o įsitraukimas į kiekvieną konkrečią užduotį sumažėja. Dėl to žmogus, kuris bando derinti kelias užduotis, sumažina jų abiejų darbo kokybę. Dažniau pasitaiko klaidų, sumažėja ir smegenų greitis.

Štai kodėl žmogus, vienu metu kalbantis telefonu ir vairuojantis automobilį, kelia grėsmę sau ir aplinkiniams, rizikuoja lėčiau reaguoti į situaciją. Jau nekalbant apie dideles galimybes pasukti ne tuo keliu, praleisti posūkį ir pan.

Tačiau žmogus gali daryti kelis dalykus vienu metu, jei vienas iš šių dalykų yra daromas įpročio lygmeniu ir nereikalauja daug. Sudėtingas užduotis, kurioms reikia daug dėmesio, iš pradžių kontroliuoja mūsų prefrontalinė žievė. Laikui bėgant, kai šis darbas tampa įprastu ir mechanišku, daugelis veiksmų jau atliekami nesąmoningai ir palaipsniui tokio pobūdžio darbas gali persikelti į bazinių ganglijų sritį - tai yra smegenų sritys, atsakingos už įprastus veiksmus. Todėl galite tuo pačiu metu kalbėti telefonu, ruošti kavą ir ruoštis į darbą. Tačiau didelė tikimybė, kad kava nubėgs, praleisite svarbią pokalbio detalę ir galite pamiršti ką nors svarbaus namuose.

Tai yra, galima atlikti lygiagrečius atvejus, tačiau nerekomenduojama vienu metu atlikti dviejų sudėtingų atvejų arba dažnai pereiti nuo užduoties prie užduoties.

Kaip protingai daryti daug dalykų vienu metu

Kartais kelių užduočių atlikimas yra teisingas. Pavyzdžiui, jei ilgai važiuojate į darbą viešuoju transportu ar taksi, laisvalaikiu galite lengvai atsakyti į el. laiškus ar klausytis audioknygos. Panašiai ir stovint eilėje prie Rusijos pašto visai tikslinga būtų kelis kartus paskambinti arba taip pat pasitikrinti paštą (el. paštą).

Žmonės, einantys į darbą pėsčiomis, užmuša du paukščius vienu akmeniu – atlieka naudingiausią iš visų įmanomų pratimų (vaikščiojimo) ir tuo pačiu galite naudoti meditacijos metodus – atsijungti nuo šurmulio ir mėgautis supančia gamta – būti labiau susikaupę ir susikaupę darbe .

Darbe lygiagrečiai atvejai taip pat galima atlikti užduotis. Tačiau į tai reikia žiūrėti protingai. Pavyzdžiui, vienam darbui skiriate dvi valandas laiko ir per tą laiką neturėtumėte nukreipti dėmesio į antrąjį projektą. Tada - daroma pertrauka ir lygiai taip pat dar dvi valandos praleidžiamos antram projektui. Darbo schema turėtų būti panaši į universitetuose. Vieną dieną mokykloje gali būti nuo dviejų iki keturių porų. Dėl to, kad per vieną porą dirbi tik su vienu dėstytoju, per semestrą pavyksta studijuoti nuo 8 iki 10 skirtingų disciplinų. Tuo pačiu metu neturėtumėte stengtis savo darbe darbo dieną neprotingai prisitaikyti didelis skaičius projektus. Kuo daugiau užduočių imsitės, tuo didesnė tikimybė, kad darbo kokybė pablogės kiekvienoje iš atskirų darbo sričių. Yra atvirkščiai. Visada reikia žinoti, kada laikas sustoti.

Žinoma vaizdo tinklaraštininkė ir kognityvinių mokslų srities ekspertė Anastasiya Key sako, kad nuolatinis perėjimas nuo užduoties prie užduoties sukelia greitą nuovargį. Žmogus greičiau pavargsta. Pradedantieji darbuotojai dažnai imasi daugiau darbo nei jie gali realiai padaryti. Per trumpą laiką našumas iš tiesų gali padidėti. Ilgainiui gali sumažėti darbingumas ir netgi atsirasti sindromas ir. Dėmesio skirstymą ir nuolatinį atitraukimą nuo verslo palengvina ir internetas, mobiliosios programėlės, kurios sukelia.

Netgi Gajus Julijus Cezaris, kuris vienu metu galėjo atlikti kelis darbus, yra kvailys, palyginti su mikroautobuso vairuotoju.

prieš 3 metus

Aš tapau gėjumi tik todėl, kad Julius Cezaris buvo gėjus.
- Ne gėjus, o Guy.
- Taip?! Prakeiktas...

Žmona vyrui:
– Tu esi tik Julijus Cezaris, vienu metu darantis tris dalykus. Žiūri televizorių, valgai viena ranka, kita draskyk buitį...

Cezaris padarė šimtą dalykų, bet Brutas susikaupė ir padarė vieną.

Vagis recidyvistas, vardu Cezaris, tuo pačiu metu dalyvauja keliose bylose.

Autobuso vairuotojo žmona lovoje rėkia garsiai, aiškiai ir iš anksto.

Autobuso vairuotojas vienu metu gali:
- rūkymas,
- priimti pinigus
- skaičiaus pasikeitimas
- kramtyti sėklas
- kalbėti mobiliuoju telefonu,
- pažiūrėk pro langą
- nustatyti radiją
- vairuoti autobusą.

Ei, tu! Daug juoko!
- Aš ne siurblys, mama nusiuntė mane į parduotuvę bandelių, štai pinigai...

Be jokios įtampos aš, kaip ir Cezaris, galiu padaryti daugybę dalykų vienu metu, pavyzdžiui, jaustis blogai, atrodyti kaip šūdas ir norėti miego.

Beprotiška, kaip greitai tobulėja technologijos! Mokykloje negalėjau fotografuoti su telefonu, o dabar turiu išmanioji apyrankė kas praneš policijai, jei išeisiu iš namų...

Jis buvo toks siurblys, kad vaikystėje buvo sumuštas net muzikos mokykloje!

Sudarė didelį darbų sąrašą. Aš tiesiog nesuprantu, kas turėtų juos daryti.

Kuo tu būsi kai užaugsi?
– Tas nesuprantamas tipas, kuris važiuoja šalia mikroautobuso vairuotojo ir su juo plepa.
- Vertas.

Ji jį įsimylėjo, nes jis buvo lieknas ir tylus.
Ir jis tiesiog fiziškai negalėjo kalbėti ir piešti skrandyje tuo pačiu metu ...

Naujas mobilusis žaidimas „Antilohotron“.
Ar pavargote nuo SMS sukčiavimo?
Siųsti žinutę: "Aš nesu siurblys" numeriu 5555.
Kuo daugiau žinučių išsiųsite, tuo šaunesnis būsite!

Netyčia į Formulės 1 trasą išvažiavęs mikroautobuso vairuotojas laimėjo lenktynes, pakeliui spėjęs paimti net du keleivius.

Įdomu, ar yra pasaulyje žmogus, kuris mylėtų Bachą ir Stasą Michailovą vienu metu?

Jei į klausimą apie reikalų būklę atsakoma – „procese“, tai reiškia, kad procesas dar net neprasidėjo.

Neįsivaizduoju, kaip mūsų merui pavyksta padaryti neįmanomus dalykus!
- Kurios tiksliai?
Nieko nedarykite ir nedarykite klaidų tuo pačiu metu!

Policininkas sustabdo vairuotoją, kuris ką tik partrenkė senolę.
Kodėl nekliudėjai, kai pamatei ją stovinčią tau kelyje?
– Bijojau išgąsdinti.

Tačiau yra didelių darbų, už kuriuos verta paaukoti gyvybę. – Ne, tokių dalykų nebūna! Nes tu turi vieną gyvenimą, o puikūs poelgiai yra kaip nenupjauti šunys. – O dievai, kaip galima gyventi su tokia filosofija? - Ilgam laikui!

Agentas, vienu metu dirbęs mūsų ir užsienio žvalgybai, pildydamas anketą eilutėje „Okupacija“, kiekvieną kartą nežinojo, ką rašyti - žvalgybos pareigūną ar šnipą.

Pro kelių policijos postą pravažiuoja automobilis, kelių policininkas jį sulėtina, privažiuoja,
šypsodamasis žiūri į vairuotoją, kuris šiek tiek pamišęs ir laukiantis
pelno ir sako:
- O ir kokias akis turime. Na, eikime pasivažinėti!
Vairuotojas:
- Ne, ne, aš viskas.

Šį klausimą sau uždaviau studijuodamas naujausius naujus planavimo būdus.

Laiko valdymo guru aistringai ginčijasi šiuo klausimu – vieni teigia, kad kelių užduočių atlikimas yra būdas nuveikti daugiau, kiti prieštarauja, kad neįmanoma kokybiškai atlikti kelių dalykų vienu metu.

Kuo labiau tikėti?

Iš savo patirties darau tokia išvada – viskas priklauso nuo kiekvieno individualaus žmogaus, jo charakterio ir temperamento. Pavyzdžiui, moterys labiau atlieka kelias užduotis – vairuoja automobilį, dažosi lūpas ir kalba telefonu – tai mūsų grynai „mergaitiška“ savybė.

Jei galite greitai ir be nuostolių atlikti kelias svarbias užduotis vienu metu, tai šaunus įgūdis, kurį galite ir turėtumėte naudoti!

Pavyzdžiui, aš priklausau tai Julio Cezarių veislei, kuriems tiesiog nuobodu daryti vieną dalyką. Tačiau kartu man kartais labai sunku susitelkti ties svarbia užduotimi, kad ją atlikčiau iki galo. Tai rimtas trūkumas, kurį reikia išspręsti jau rankiniu režimu.

Taigi, kelių užduočių atlikimas yra puikus dalykas, jei laikotės kelių paprastų taisyklių:

1. Stenkitės derinti įvairių sričių veiklą – pavyzdžiui, fizinę ir protinę veiklą – rytinio bėgimo metu klausykitės audioknygų, plaukite indus ir planuokite dieną, kalbėkite telefonu ir valykite dulkes. Tai grynai moteriškas patarimas, pagrįstas galimybe vienu metu naudoti du smegenų pusrutulius. Ir tai labai padeda kasdienėje rutinoje.
2. Viena iš atliekamų užduočių būtinai turi būti įgūdis, perkeltas į automatizmą. Tai yra, atliekant tai, visiškai nereikėtų galvoti, KĄ ir KAIP tai darote – rankos pačios atlieka reikiamas manipuliacijas. Tada galite saugiai pridėti dar vieną dalyką.
3. Pasinaudokite pagalbininkais. Pavyzdžiui, vienu metu ruošti vakarienę ir derėtis su klientu per Skype – mano kasdienė praktika. Dėl tokio stebuklingo prietaiso kaip multicooker.
4. Vienas iš dalykų, kuriuos darote, visada yra prioritetas. Tai yra, jei pastebite, kad esate susidėvėjęs, turite palikti antraeilius dalykus, o pagrindinį dalyką atvesti iki galo. Paprastai tai yra užduotis su laiko limitu arba ta, nuo kurios priklauso kitų darbas. Negalite to neįvykdyti.
5. Darbo pabaigoje įvertinkite rezultatus. Ar esate patenkinti atlikimo kokybe? Jei galėtumėte atlikti tik vieną iš dviejų dalykų, ar tai būtų geriau?
6. Ir galiausiai, mano asmeninė taisyklė – nederinti žaidimų ir užsiėmimų su vaiku ir darbu. Geriau sužavėti kūdikį kažkuo įdomiu ir daryti savo, nei šaukiant dėl ​​verksmo ir pasipiktinimo, bandant viską padaryti iš karto.