RAM 2.5'ten RAM 3'e geçiş yapmak için ilk veri aktarımını gerçekleştirmelisiniz. ZUP 3, ZUP 2.5'ten önemli ölçüde farklı olduğundan, geçiş, güncelleme ile değil, tam olarak veri aktarımı ile gerçekleştirilir.

ZUP 2.5'ten 3.1'e başarılı bir geçiş için aşağıdaki işlem sırası gerçekleştirilmelidir:

  1. ZUP 2.5'te ayı "kapat".
    Transfer sadece yılın başında değil, herhangi bir ay için de yapılabilir. Önce ZUP 2.5'te bu ay için son hesaplamayı tamamlamanız gerekir: maaşları, katkı paylarını hesaplayın, kişisel gelir vergisinin ödemesini ve transferini yansıtın.
    Transferden önce ayı ZUP 2.5'te tamamen “kapatmak” önemlidir. ZUP 2.5'te bir ay hesaplamaya başlamak ve zaten ZUP 3'te bitirmek imkansızdır - böyle bir fırsat sağlanmaz!
  2. EMPTY RAM tabanını dağıtın 3.
  3. ZUP 2.5 ve ZUP 3 veritabanlarını güncel sürümlere güncelleyin.
    Geliştiriciler, geçiş hatalarını düzenli olarak düzeltir ve geçişi iyileştirir; bu nedenle, veritabanlarını en son sürümlere güncellerseniz en doğru geçiş sonuçlarını alma olasılığı daha yüksektir.
  4. ZUP 3'te, yeni bir bilgi tabanının ilk kurulumu için asistanda, aktarımın ZUP 2.5'ten yapılacağını belirtin.
    ZUP 3.1.8'e kadar:
    ZUP 3.1.8'den başlayarak:

  5. Sıradaki işte ZUP 3.1.8'de verilerin nasıl yükleneceğini belirtmeniz gerekir: veritabanına doğrudan bağlantı veya dosyalar aracılığıyla:

    Yayındaki dosyalar aracılığıyla veri yükleme olasılığı hakkında bilgi edinin
    ZUP 3.1.8 sürümüne kadar ZUP 2.5 veritabanında sadece doğrudan bağlantı ile indirme seçeneği mümkündü.
    Makalede ayrıca, veritabanına doğrudan bağlantı yoluyla veri aktarımı ele alınmaktadır.
  6. ZUP 2.5 veritabanından veri yüklemek için, içinden veri aktarmak istediğiniz ZUP 2.5 bilgi tabanını belirtmelisiniz:
    ZUP 2.5 veritabanında bir kullanıcı listesi yapılandırılmışsa, ZUP 2.5 bağlantısının yapılacağı kullanıcı adını ve parolayı belirtin (bu, tüm haklara sahip bir kullanıcı olmalıdır).
  7. Bir sonraki adımda, bağlantı Ayar veri aktarımı seçeneğini seçebilirsiniz:
    Geliştiriciler, ZUP 2.5'ten ZUP 3'e geçmek için iki seçenek uyguladı:
    - sözde "tavsiye edilen" transfer - anahtar konumunda (bu seçeneğe "yeni transfer", "bakiye transferi" de denir);
    - sözde "tam" transfer - pozisyona geçin (bu seçenek için "eski transfer" adını da bulabilirsiniz).
    Önerilen transfer için, ZUP 3'te muhasebe için başlangıç ​​ayını, tam transfer için tüm mutabakat verilerinin ZUP 3'e aktarılacağı yılı belirtmeniz gerekecektir.
  8. 1C ZUP 2.5'ten ZUP 3.1'e veri aktarımını başlatın.

1C ZUP 2.5'ten ZUP 3.1'e veri aktarımı için seçeneklerin seçimi ve karşılaştırılması

Bir veri aktarım seçeneği seçme

Taşıma prosedürüne başlamadan önce, hangi veri taşıma seçeneğini kullanacağınıza karar vermeniz gerekir. Geliştiriciler tavsiye ediyor Personel muhasebesi ve bordro için yeni fırsatları kullanın ancak, varyant Önceki programın tahakkuklarını kullanın da kullanılabilir, tamamen işlevseldir ve objektif olarak "önerilen" seçenekten daha kötü olduğu söylenemez. Seçim, ZUP 2.5 veri tabanının özelliklerine ve program kullanıcılarının ihtiyaçlarına göre yapılmalıdır. Aşağıda, 1C ZUP 2.5'ten ZUP 3.1'e veri aktarımı için birinci ve ikinci seçeneklerin özellikleri verilmiştir.

  • taşınan dilim muhasebe başlangıç ​​tarihindeki personel verileri - bilgiler yalnızca transfer tarihinde çalışan çalışanlara, mevcut kadrolarına, transfer sırasındaki cari, planlı tahakkuklara, tatil haklarına, tatil bakiyelerine ve cari devamsızlık dönemlerine yüklenir;
  • Tahakkukların / kesintilerin sonuçları aktarılmaz - bu, ZUP 3'te, ZUP 3'te bakım başlangıcından önceki dönem için bordro raporlarında tahakkuklar / kesintiler hakkında bilgi oluşturmanın mümkün olmayacağı anlamına gelir;
  • Karşılıklı ödemelere ilişkin veriler - bakiyeler, muhasebenin başlangıç ​​tarihi itibariyle yüklenir;
  • Kişisel gelir vergisi verileri - stopaj yapılmayan / listelenmemiş kişisel gelir vergisine ilişkin bakiyeler yılın başında aktarılır ve ayrıca, aktarım yılın başında gerçekleştirilmezse, o zaman başından itibaren döneme ait kişisel gelir vergisi verileri transfer tarihine kadar olan yıl;
  • Ortalamayı hesaplamak için veriler - gerekli tüm veriler aktarılır (faydaları hesaplamak için - önceki 3 yıla ait veriler aktarılır; tatil ücretini, iş gezilerini vb. hesaplamak için - 1,5 yıl boyunca).

El ile getirmeniz ve yapılandırmanız gerekenler:

  • Personel kayıtlarını ve maaş bordrosunu ayarlayın;
  • ZUP 2.5'te periyodik olarak kullanılan ve ZUP 3'te kullanılacak olan "tek seferlik" (planlanmamış) tahakkuk ve kesinti türlerini oluşturun ve ayarlayın.

"Önerilen" aktarımın avantajı, ZUP 3'te fazladan hiçbir bilginin "gelmemesidir". Bu, hatalı program ayarlarının ve tahakkuk türlerinin ZUP 2.5'ten aktarılması olasılığını ortadan kaldırır. Bu aynı zamanda ZUP 2.5'ten ZUP 3'e geçişin oldukça hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesine de katkıda bulunur.

Ancak bu transfer seçeneği ile geçmiş dönemlere ait raporların görüntülenmesi ve üretilmesinin mümkün olmayacağı unutulmamalıdır, bu nedenle bu bilgilere ulaşabilmek için ZUP 2.5 veritabanını kaydetmeniz gerekmektedir.

"Tam" veri aktarımının özellikleri

İkinci transfer seçeneği, anahtar konumuna karşılık gelir Önceki programın tahakkuklarını kullanın . Bu, ZUP 2.5'ten ZUP 3'e geçerken aktarımın daha eksiksiz bir versiyonudur. Aşağıdaki veri aktarımını varsayar:

  • Mevcut çalışanlar için tüm personel geçmişi aktarılır ve aktarım doğrudan personel belgelerine yapılır İşe Alım , personel transferi , işten çıkarma- böylece, çalışanların kabulü ve transferi için tüm personel belgeleri ZUP 3'te mevcut olacaktır;
  • Tahakkuk/kesinti sonuçları ve karşılıklı mutabakata ilişkin veriler, veri aktarımı dönemi için aktarılır. Bu, ZUP 3'te, ZUP 3'teki muhasebenin henüz tutulmadığı dönem de dahil olmak üzere tüm veri aktarımı dönemi için bordro raporları (özetler, bordrolar) oluşturmanın mümkün olacağı anlamına gelir;
  • Kişisel gelir vergisi ve katkılarla ilgili veriler - kişisel gelir vergisinin tüm geçmişi ve transfer dönemi için katkılar da mevcut olacaktır;
  • Ortalamayı hesaplamak için veriler - ortalamayı hesaplamak için gerekli tüm veriler aktarılır (faydaları hesaplamak için - önceki 3 yıla ait veriler aktarılır; tatil ücretini, iş gezilerini vb. hesaplamak için - 1,5 yıl için).

Bu transfer seçeneğinin dezavantajı, çok sayıda aktarılan bilgiler. Bu, aktarımın kendisinin uzun süre yürütülmesine ve ZUP 2.5'teki muhasebe hatalarının ZUP 3'e “taşınabilmesine” yol açar.

"Tam" aktarım seçeneğinde aktarılan verilerin yapısının ayrıntılı bir açıklaması yayında mevcuttur.

ZUP 2.5'ten ZUP 3.1'e veri aktarımı için karşılaştırmalı seçenekler tablosu

Veri

Önceki programın tahakkuklarını kullanın

Yeni fırsatlardan yararlanın

personel verileri Mevcut çalışanlar için tüm personel geçmişi Muhasebe başlangıç ​​tarihindeki personel verilerinin dilimi + T-2 için siparişlerin geçmişi
Planlanan tahakkuklar ve kesintiler
Tahakkuk ve kesintilerin sonuçları
Ortalama kazanç hesaplama verileri
Yerleşim verileri Döneme ait tüm yerleşimler Muhasebenin başladığı tarihteki bakiyeler
Kişisel gelir vergisi ve katkı paylarına ilişkin veriler

Hangi veriler ZUP 3'e aktarılmaz

Veri aktarım seçeneklerinin hiçbiri aşağıdaki verileri ZUP 3'e aktarmaz:

  • Kadro tablosu (mevcut kadroya göre ZUP 3'te zaten oluşturulmuştur);
  • Muhasebede yansıma ayarları;
  • Ek ayrıntılar ve bilgiler;
  • Yönetim muhasebesi verileri.

Ayrıca bakınız:

"BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP" sisteminin abonesiyseniz, malzemeleri görün

8", ed. 2.5, geldi "1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed. 3 ve birisi zaten geçiş yapmayı başardı yeni baskı herhangi bir zorluktan kaçınmadan. Siz de bir geçiş planlıyorsanız, o zaman bu makale tam size göre: Yeni baskıyı olabildiğince rahat kullanabilmeniz için size diğer insanların hatalarından bahsedeceğiz.

Yeni baskıya geçiş aşamaları

En yaygın ve en ana hata 3.1 sürümüne geçmeye karar veren "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" 2.5 kullanıcıları tarafından izin verilen , geçiş prosedürünün kendisine anlamsız bir tutumdur.

Önemli!Üçüncü baskının "1C: Bordro ve HR 8" e geçiş, "1C: Bordro ve HR 8" 2.5 güncellenerek değil, ondan tamamen yeni bir programa veri aktarılarak yapılır. Aslında bu yeni bir programın tanıtımıdır. Ve ciddiye alınması gerekiyor.

Herhangi bir uygulamada olduğu gibi, "1C: Bordro ve HR 8" 3.1'e geçiş birkaç aşamadan oluşur:

    geçiş için hazırlık;

    veri aktarma ve yeni bir program kurma;

    aktarılan verilerin doğrulanması.

Bu aşamaları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Hangi veriler aktarılacak

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed'den veri aktarma seçeneklerini ele alalım. 2.5.

16 Şubat 2016'da 1C: ITS web sitesinde "Uygulamalı çözümler için teknolojik destek" bölümünde "1C'den veri aktarımı: Bordro ve HR 8 sürüm 2.5 ila sürüm 3.0" başlıklı bir makale yayınlandı. Eski programdan yenisine neyin ve nasıl aktarıldığı hakkında bilgi içerir:

“Varsayılan olarak, yeni baskıda muhasebeye başlamak için yeterli olan minimum miktarda bilgi aktarılır. Aynı zamanda, muhasebe yöntemlerindeki veya programların yapısındaki farklılıklar nedeniyle niteliksel olarak aktarılamayacağı açık olan bilgiler aktarılmaz.

Aktarımdan sonra, önceki sürüme kıyasla yeni özelliklerini dikkate alarak programın ilk yapılandırmasını yapmanız gerekir.

Aşağıdaki veriler şu anda varsayılan olarak aktarılmaktadır:

    dizinler: organizasyonlar, departmanlar, pozisyonlar, çalışanlar ve ilgili temel referans bilgileri;

    düzenlenmiş bir hesaplama yöntemiyle tahakkuk ve kesintiler (maaş, ikramiye, icra emri, vb.);

    personel pozisyonlarının listesi devredilmez, ancak gerekirse kadroya göre oluşturulabilir;

    operasyonun başladığı ay için düzenli düzenleme;

    çalışanların kişisel kartlarını dolduracakları personel geçmişi (T-2);

    ortalama kazanç hesaplama verileri: FSS yardımları için - önceki üç yıl için, tatiller ve diğer durumlar için - önceki 15 ay için;

    transfer yılındaki kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri için muhasebe verileri (işletme yılın başından itibaren başlamazsa);

    faaliyetin başladığı ay için karşılıklı mutabakat bakiyeleri.

Şunlar gibi veriler:

    mevcut GPC sözleşmeli çalışanları hakkında bilgi;

    keyfi formüllerle tahakkuklar ve kesintiler;

    analitik raporlamanın oluşturulması için çalışanların personel geçmişi;

    analitik raporlamanın oluşturulması için fiili tahakkuklar ve ödemeler;

    çalışan kredilerinin detayları;

    çocuk bakımı da dahil olmak üzere iznin ertelendiği tarihte geçerlidir.

Program "tam" bir transfer imkanı sağlar. Varsayılan olarak taşınmayan verileri taşımaya çalışır. Bu transfer seçeneğinin dezavantajları dikkate alınmalıdır:

    maaşları ve personel kayıtlarını hesaplama metodolojisi, yeni programdaki iyileştirmelere rağmen önceki programdan miras alınmıştır;

    kullanılmayan veya nadiren kullanılan bilgiler taşınır, bu da hem taşıma süresini hem de hatalı taşıma olasılığını gereksiz yere artırır.

Bu nedenle, örneğin basit bir ücret sistemine sahip, az sayıda çalışanı ve birikmiş veri miktarı olan kuruluşlar için böyle bir fırsat talep edilebilir. ”

Uygulamanın gösterdiği gibi, “fazla çalışma ile elde edilen her şeyi” yeni bir programa aktarmak isteyen işletmeler, büyük miktarda aktarılan bilgiye (ve veritabanının ağırlığına) ek olarak, devam eden bir program aldı. baş ağrısıçoğu zaman verilerin yanlış aktarılması nedeniyle ve bu en uygunsuz anda öngörülemeyen bir şekilde kendini gösterir.

Bu bizi ilk önemli sonuca götürür:“Basit bir ücret sistemi olan, az sayıda çalışanı ve birikmiş verisi olan” bir kuruluş değilseniz - “bir dönem için” transfer seçeneğini seçmeyin, “tarihte” seçeneğini seçin.

Transfer tarihinde çalışan personeller için veri tabanında işe alım belgeleri ve personel transferleri bulunmaz. Bu korkutucu değil: bu tür çalışanların personel geçmişi, çalışanın kişisel kartına (T-2) güvenli bir şekilde girdiği özel bir bilgi kaydına kaydedilir. Ancak yanlış tahakkuktan sorumlu bir belge aramak için zaman kaybetmenize gerek yok veya yeniden hesaplamanın nereden geldiği belli değil.

Hareket etmek için en iyi zaman ne zaman

Ne yazık ki, “bugüne kadar” transfer seçeneğinin (geçmişin olmaması) büyük artısı, transferin takvim yılının başından itibaren yapılmaması durumunda eksiye dönüşür. Gerçek şu ki, aktarılan tahakkuk/ödeme belgelerinin olmaması nedeniyle, yılın başından geçiş tarihine kadar olan aylar için kod üretemeyeceksiniz.

Bir tane daha var Kötü an hazırlıklı olmanız gereken : yılın ortasında gerçekleştirilen tercih edilen "bugüne kadar" veri aktarımı, sizi yanlış-+ (bazen) program davranışından ve belirsiz nitelikteki yeniden hesaplamalardan kurtarmaz.

1 Ocak'tan itibaren Ocak-Şubat aylarında veri aktarımı yaparsanız bu tür sıkıntılardan kendinizi koruyabilirsiniz. Evet, Ocak-Şubat tüm muhasebe departmanı için sıcak bir zamandır. Ancak öte yandan, tüm yıl boyunca resmin tamamını görme fırsatına sahip olacaksınız. Tüm hareketler yeni oluşturulan belgelerle oluşturulacak ve yıl başından itibaren sadece kod almakla kalmayacak, verilerinizi de kontrol edebilecek (ve gerekirse değiştirebileceksiniz).

Dolayısıyla ikinci önemli sonuç: Hiçbir şey ve hiç kimse sizi acele etmiyorsa, acele etmeyin. Önümüzdeki yılın başlarında yeni programa geçmeyi planlayın ve buna sakin bir şekilde hazırlanın.

Geçiş için hazırlanıyor

Geçişe hazırlanmak, biri arzu edilen (özellikle 1 Ocak'tan itibaren taşınacaksanız) ve diğeri gerekli olan iki şeyi içerir.

Mümkünse, ücretler, kişisel gelir vergisi ve katkı paylarındaki tüm gecikmiş borçların geçiş sırasında ödenmesi arzu edilir. Bu önemlidir, çünkü bu şekilde düzenlenmiş raporlamanın hazırlanmasında sonraki hataları en aza indiririz. Bu yıl tüm ülke “6 kişilik gelir vergisini geç ve ölme” oyununa katılıyor ve gelecek yıl bekleyebiliriz. yeni form 6-kişisel gelir vergisi. Önceden hazırlamak daha iyidir.

Yapmanız gerekenler: Zaman ayırın ve programın yeni sürümü hakkında eğitim alın. Önyargılı olmayın!

İlk önce bisikletten araba sürmeye geçtiğinizde, eğitim ve uygulama olmadan, yolun kurallarını ezbere bilseniz bile araba kullanamazsınız. Yani burada: personel kayıtlarının tanrısı ve bordroda bir guru olsanız bile, 1C: Bordro ve HR 8 programında verimli çalışamayacaksınız, ed. 3.1 ve buna göre hazırlamazsanız tüm zengin işlevlerini kullanın.

Uygulamamda, "1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed'e başarısız bir geçiş deneyimi vardı. 3.0, her şey zamanında (Ocak ayında) ve doğru bir şekilde (tarih itibariyle) yapıldığında, ancak yine de ne personel ne de bordro çalışanları programda çalışmaya başlamadı - ön eğitimi reddeden kullanıcılar, nasıl yansıtacaklarını bilmiyorlardı. programda bir veya başka bir operasyon ve güncel olayların hacmi, hareket halindeyken çalışmak için zamanları olmayacak şekildeydi.

Dolayısıyla "1C: Bordro ve HR 8" 2.5'ten "1C: Bordro ve HR 8" 3.1'e geçiş için ideal sıralama aşağıdaki gibidir:

    eğitimden geçiyoruz;

    Aralık ayında tüm borçları geri ödüyoruz - maaşları, tatil ücretini, hastalık iznini, kişisel gelir vergisini transfer etmek için son tarih bir sonrakine geçmeyecek şekilde ödüyoruz, yani. bir yıl daha;

    Ocak ayında taşınıyoruz, en fazla Şubat ayında;

    "itibariyle" veri aktarma seçeneğini seçiyoruz - ilk kadroyu yılın başında alıyoruz. Geçmiş yıllara ait personel ve yerleşim belgesi bulunmamaktadır, yani. Hesaplamaya sıfırdan başlıyoruz.

Yeni baskıya geçişin bu versiyonu, göç etmeye karar veren tüm kuruluşların hayatını büyük ölçüde kolaylaştıracak. Ancak özellikle çok sayıda çalışanı olan büyük kuruluşlar için geçerlidir. Kompleks sistemücretlendirme, işletmenin şubeli yapısı, aktif personel hareketi.

Veri aktarımı ve program ayarları

Geçişten önce, tüm tahakkukları ve tüm ödemeleri programa yansıtmak için "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" 2,5 ayda kapatmak gerekir, aksi takdirde karşılıklı ödemelerdeki bakiyeler yanlış aktarılır.

Ve her ihtimale karşı bir yedekleme yaptığınızdan emin olun. Geçiş anında muhasebenin durumu hakkında bir soru varsa gelecekte yardımcı olacaktır.

Veri aktarım prosedürünün kendisi çok az zaman alır ve herhangi bir zorluğa neden olmaz:

    "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" güncellemesini yapıyoruz, ed. 2.5'ten en son sürüme;

    "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" yükleyin, ed. 3.1, en son sürüm ve boş bir veritabanı oluşturun;

    "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" i başlattık, ed. 3.1, "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" tabanını belirtiyoruz, ed. 2.5, veri aktaracağımız ve ona bağlantı parametreleri (şifreli kullanıcı);

    veri aktarımı seçeneğini seçin - “bir tarihte” (varsayılan olarak) veya “bir süre için”;

    aktarımı başlatın ve bitmesini bekleyin.

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8" verilerinden sonra, ed. 2.5 "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" e aktarılacaktır, ed. 3.1, program sizden daha fazla yapılandırma yapmanızı isteyecektir. Ayarı reddedebilir ve daha sonra gerçekleştirebilirsiniz (en iyi seçenek değil - o zaman programın farklı yerlerinde farklı ayarlar aramanız gerekir), programın sunduğu her şeyi düşüncesizce kabul edebilir ve tüm onay kutularını tıklayabilirsiniz. gelecek için diyorlar (ayrıca optimal değil - tahakkuk ve kesinti dizinlerini çöpe atma riski var).

Her iki seçenek de kritik değildir, yalnızca gelecekte, veritabanında işleri düzene sokmak için kullanıcının daha fazla çaba göstermesi gerekecektir. Tüm ayar sayfalarını hemen sakince ve yavaşça gözden geçirmek ve herhangi bir "yedek" bayrak olmadan yalnızca kuruluşunuzda bulunan özellikleri onaylamak daha iyidir.

Program kurulumu tamamlandıktan sonra raporu yazdırmaya değer" Bordro ve personel kayıtlarının düzenlenmesi" ("Ayar" - " Ayarlar raporu”) ve kendinizi test edin.

Bir şeyin unutulması ve dikkate alınmaması önemli değil - program ayarları, organizasyon, personel kayıtları ve maaş bordrosu her zaman ayarlanmaya hazırdır.

Çekler

Ardından, yeni programda mükerrer kişilerin bulunmadığından emin olmanız gerekir - bu, kişisel gelir vergisi ve katkı paylarının daha fazla muhasebeleştirilmesi için çok önemlidir. Özel işlemleri kullanarak kopyaları kontrol edebilir (ve onlardan kurtulabilirsiniz) (“ personel» – « Hizmet» – « Kişisel kartları birleştirmek»).

Ardından, tahakkuk ve kesinti dizinlerini kontrol etmeniz gerekir - bağımlılıklar, tabanın bileşimi. Bugüne kadar, tahakkukların düzensiz bir hesaplama yöntemiyle transferi zaten uygulandı, ancak onlar için hesaplama formüllerini kontrol etmek zorunludur.

Aktarılan bilgilerin çoğu "1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed. 2.5, belgeler, iki yerde bulunabilir:

    « Yönetim» – « Ayrıca bakınız» – « Veri aktarımları»;

    « Ana fikir» – « Ayrıca bakınız» – « ».

Belgeler "Veri aktarımları » aşağıdaki bilgiler aktarılır (“tarih” geçiş seçeneği için):

    « ZP_SZO», « ZP_SZFSS» - bu tür sayılara sahip belgeler, ortalama kazancı hesaplamak için gerekli verileri içerir;

    « IL”- mevcut icra emri altındaki tüm kesintiler. Elbette yürütme belgelerinin kendileri de aktarılır;

    « kişisel gelir vergisi"- yılın başından itibaren geçiş yapılmadıysa, gelir, sağlanan kesintiler, kişisel gelir vergisi hesaplamaları ile ilgili veriler. Kesinti hakkını teyit eden belgeler dergiye aktarılır " Kesintiler için başvurular»;

    « PSS» – yılın başından beri sosyal sigorta yardımları;

    « GB" - yılın başından beri;

    « RKD» - çalışanların kişisel kartlarının oluşturulması için personel siparişlerinin kaydı;

    « ROTP» - çalışan çalışanlar için tatil kaydı;

    « TDK» - iş sözleşmelerinin verileri.

dergideİşlem başlangıcındaki veriler » belgeler kaydedilir:

    « İlk personel"- kaç bölüm, çok fazla belge. İşte transfer tarihinde çalışan tüm çalışanlar, planlı tahakkukları, avans ödemeleri, çalışma programları, tatil bakiyeleri ile. Birden çok İK raporu oluşturun (" Düzenli düzenleme», « Personel üyeleri”) ve tüm çalışanların yerlerinde olup olmadığını kontrol edin. Bildiri " Ücretlerdeki değişikliklerin tarihi» planlı tahakkukların çalışanlara atanmasını kontrol etmeye yardımcı olacak;

    « Faaliyete başlamadan önce ödenen süreler"- burada, örneğin, transfer tarihinden sonra devam eden, ancak ondan önce ödenen tatiller kaydedilir;

    « Başlangıç ​​maaşı gecikmeleri” – tüm organizasyon için bir belge.

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed. 2.5, maaş borçları bireyler bağlamında ve 3.1 sürümünde - çalışanlar ve departmanlar bağlamında tutulur.

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed. 3.1 Karşılıklı ödemeler için bakiyeler mutlak değil, görecelidir. Yani, Nisan ayı maaşı 100.000 ruble ise. gelecek ay tam olarak ödendi ve "1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed. 3.1, 1 Mayıs'tan itibaren "1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed. 2.5, 01.05'teki bakiye 100.000 ruble ve yeni programda - 0 ruble olacak. Bu nedenle, "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" 3.1'de Nisan ayı maaşlarının ödenmesini yansıtmaya gerek yoktur.

Açılış maaş bakiyesini kontrol etmek için, örneğin raporu oluşturun " Tam bir tahakkuklar, kesintiler ve ödemeler seti» departmanlara göre gruplama ile sadece toplam borcu değil, departmanlar bağlamındaki borcu da doğru aktardığınızdan emin olun.

Bugüne kadar, GPC'nin sözleşmeli çalışanları ve ebeveyn izni hakkında bilgi aktarımının zaten uygulandığına dikkat edilmelidir, ancak bu veriler de açıklığa kavuşturulmalıdır.

Ayrıca çalışanların çalışma programlarını kontrol etmeye değer.

Not:"1C: Maaş ve personel yönetimi 8" 2.5'te gece saatleri vardiya süresine dahil edilmiştir. Üçüncü baskının "1C: Bordro ve HR 8" bölümünde, gece saatleri gündüz saatlerinden ayrı olarak planlanmıştır. Örneğin, "J6 H2", 6'sı gündüz ve 2'si gece olmak üzere 8 çalışma saati anlamına gelir.

Temel kontrolleri yaptıktan sonra (temel, çünkü özellikle büyük bir organizasyonunuz varsa, her şeyi bir kerede kontrol etmeniz pek olası değildir), yeni programın bir yedek kopyasını alın. "1C: Maaş ve personel yönetimi 8"i yeni öğreniyorsanız, ed. 3.1, o zaman gelecekte tahakkuk ayarlarıyla denemeler yaparken verilerin yedek bir kopyasına ihtiyacınız olacak.

Adım 1. 1C ZUP 2.5 tabanını güncelleme için hazırlama

İlk önce ZUP 2.5 veritabanını aktarım için hazırlamanız gerekir:

  • ZUP 2.5'te ayı kapatın;
  • Silinmek üzere işaretlenen nesneleri silin;
  • ZUP 2.5 veritabanının test edilmesini ve düzeltilmesini gerçekleştirin;
  • ZUP 2.5 veritabanının bir yedek kopyasını alın;
  • PDMS 2.5 veritabanının sürümünü kontrol edin ve gerekirse PDMS 2.5 veritabanını ilgili sürüme güncelleyin, aksi takdirde bir hata mesajı olacaktır. Gerekli sürüm numarası ZUP 3 asistanında bulunabilir:

Adım 2. Boş bir bilgi tabanı ZUP 3 oluşturun

Aktarımı gerçekleştirmek için RAM 3 konfigürasyonu ile boş bir bilgi bankası oluşturmanız gerekiyor. Şablondan boş bir bilgi bankası oluşturalım. Bunu yapmak için, 1C Enterprise başlatma penceresinde Ekle'ye tıklayın. Görünen pencerede Yeni bir bilgi tabanı oluştur'u seçin ve İleri'ye tıklayın:

Bir sonraki pencerede istediğiniz şablonu seçin ve devam edin:

Sonraki adımlarda, bilgi tabanının adını ve dizinini belirtin ve Bitir'e tıklayın.

3. Adım: Transfer Asistanı

1C ZUP 2.5'ten 3.0'a güncelleme işlemi, transfer asistanı ve ilk kurulum kullanılarak özel bir veri transfer prosedürü ile gerçekleştirilir. 1C ZUP 3 yapılandırma bilgi tabanının ilk açılışında Başlangıç ​​sayfasından özel bir adım adım asistan çağrılabilir.

Ayrıca, ilk kurulum tamamlanmadıysa, RAM 3 yapılandırmasıyla bilgi tabanını yeniden başlatırken geçiş asistanı masaüstünde bulunabilir.

3UP 3 konfigürasyonlu bir bilgi tabanını ilk başlattığınızda, zaten bildiğimiz adım adım geçiş asistanı otomatik olarak çağrılır. İlk adımında, 1C Bordro ve HR 8 programı, sürüm 2.5'ten Verileri aktar'ı seçin ve İleri'ye tıklayın:

Bir sonraki adımda:

  • Bilgisayarda kurulu tüm bilgi tabanları listesinden verilerini aktarmak istediğimiz ZUP 2.5 veritabanını seçiyoruz;
  • Tam haklara sahip bir kullanıcıyı yetkilendirmek için parametreleri girin:

İki aktarım seçeneği vardır:

  • Yeni programda muhasebe başlangıç ​​tarihinde sadece bakiyelerin transfer edildiği bir seçenek ve yeni İK ve tahakkuk yeteneklerini kullanmak için gerekli veriler ücretler. Bu seçenek program tarafından varsayılan olarak sunulur ve 1C geliştiricileri tarafından kullanılması önerilir.
  • Koşullu olarak “Tam transfer” olarak adlandırılan bir seçenek. Bu seçeneği seçerken, önceki programdan aşağıdakiler aktarılır: çalışanlar için tüm personel geçmişi, tahakkuk ve kesintilerin sonuçları, dönem için tüm karşılıklı ödemeler, planlanan tahakkuklar ve kesintiler, ortalama kazanç hesaplama verileri, kişisel gelir verileri vergi ve katkılar. Ancak, gerekli ve doğru bilgilerle birlikte, eski programda kayıt tutarken yapılan hataların yanı sıra güncel olmayan verileri aktarma riski vardır. Bu seçenek önerilmez.

Varsayılan olarak sunulan transfer seçeneğini seçerken, personel kayıtları ve bordro için yeni fırsatları kullanın, 1C 8.3 ZUP 3'te kayıtların tutulacağı ayı belirtmelisiniz. Transfer yılın herhangi bir ayında yapılabilir:

İkinci seçeneği kullanarak aktarmanız gerekiyorsa, bu adımda Ayarlar bağlantısını kullanarak seçeneği değiştirmelisiniz:

İkinci seçenekte verilerin aktarılacağı süre belirtilir. Verilerin aktarıldığı süre aşağıdakilerle sınırlı değildir:

Önemli! 1C ZUP 2.5'e gelecek aylara ait veriler zaten girilmişse, bu veriler de aktarılacaktır. Aktarımdan önce ZUP 2.5'te kapatılmamış bir ayın verilerinin silinmesi önerilir.

Bir sonraki adımda, Verileri Yükle'ye tıklayın. Bu, birkaç saat sürebilen veri aktarım prosedürünü hemen başlatır. Bu prosedürün süresi, aktarılan bilgi miktarına bağlıdır:

İndirme işlemi sırasında hatalar oluşabilir:

Nedeni, açıklaması ve olası yol Hatalar hakkında bilgi bağlantısını takip ederek sorun gidermeyi özel bir raporda görüntüleyebilirsiniz:

Aktarımın başarıyla tamamlanmasının ardından aşağıdaki mesaj görüntülenir:

İleri butonuna tıklayarak ilk kurulum asistanının sorularının cevaplarına gidebilirsiniz:

1C ZUP rev.3 ve ZUP 2.5 arasındaki en önemli farklar video eğitimimizde tartışılmaktadır:

Verilerin yeniden taşınması

Örneğin, farklı kuruluşlar için muhasebe farklı 1C ZUP 2.5 veritabanlarında tutulduysa ve tüm kuruluşlar için kayıtların tek bir 1C ZUP 3 veritabanında tutulmasına karar verildiyse ikinci bir aktarım gerekebilir.

Önemli! Aynı bilgi tabanından ikinci bir aktarım başlatmak gerekirse, referans ve muhasebe bilgileri zaten veri tabanında bulunan bilgilerle karşılaştırılacak ve aktarılan veriler tekrarlanmayacaktır.

Yeniden taşıma işlemi, Yönetim bölümünde, Önceki programlardan veri aktarılıyor bağlantısına tıklanarak başlatılır:

Kurulumu Bitir düğmesi tıklanmadıysa:

Ardından, 1C ZUP 3 tabanı yeniden başlatıldığında, transfer ve ilk kurulum asistanı masaüstünde kullanılabilir olacaktır:

1C şirketinin 2018'de “1C: Bordro ve İnsan Kaynakları Yönetimi” sürüm 2.5 yapılandırmasını desteklemeyi bırakması nedeniyle, ZUP 3.0'a (3.1) geçişin gecikmeden planlanması ve düzenlenmesi oldukça arzu edilir.

"1C: Bordro ve İnsan Kaynakları" 3.1, veri depolamak ve işlemek için yeni bir mimariye sahip tamamen yeni bir programdır *, izin vermez her zamanki gibi– güncellemeyi yükleyerek yapılandırmanın yeni sürümüne geçin. 1C ZUP 2.5'ten şuraya veri aktarmanız gerekecek: yeni sistem yani verileri yükleyin ve indirin.

*Mimari açısından farklılıklara ek olarak, ZUP 3.0, yeni bir tasarım, bir Web istemcisi için destek, özellikle modern Taksi arayüzünü kullanma yeteneği nedeniyle geliştirilmiş kullanılabilirlik özelliklerine sahiptir, bu nedenle ZUP 2.5'i güncellemek oldukça haklıdır..

Yeni aydan itibaren 1C ZUP 3.1 programının sürümüne, yılın başlangıcını beklemeden geçiş yapabilirsiniz. Ay kapandı - yeni bir baskıya geçildi.

Tüm tahakkuklar ve kesintiler belgelerle değil, kayıt girişleriyle aktarıldığından, basitleştirilmiş bir transfer seçeneği kullanarak 3.0'a geçiş yapmak en uygunudur.

Önerilen optimal ve güvenli yol geçiş: bir (veya birkaç) raporlama döneminde 1C ZUP programının 2 versiyonunda (eski ve yeni) aynı anda paralel bordro. Her iki veritabanındaki paralel bordro hesaplaması, kullanıcıların yeni programı önceki sürümle karşılaştırarak öğrenmelerini ve alışmalarını sağlayacak ve yeni programda bir şeyler ters gittiğinde işin durdurulmasını hariç tutacaktır.

ZUP 2.5'ten 3.1'e geçiş için talimatlar

Kimlik bilgilerini bir programdan diğerine doğru şekilde aktarmak için önce ZUP 2.5 veritabanını hazırlamanız gerekir. ZUP 2.5'te raporlama dönemini (ay) kapatmak, bu sürümün çalışan IS'sinin bir kopyasını çıkarmak ve yapılandırıcıyı veritabanını test etmek ve düzeltmek (gerekirse, büyük olasılıkla) için kullanmaktan oluşur.

  • 1C:ZUP 3.1'in en son sürümüyle temiz bir bilgi tabanı oluşturun;
  • Başlangıç ​​adım adım yardımcısının ilk adımında sürüm 2.5'ten veri aktarmak istediğinizi belirterek boş bir veritabanında çalıştırın; Veri yükleme gerçekleştirin;
  • Taşıma işleminden sonra tam bir veri kontrolü gerçekleştirin.

Ayrıntılı olarak: ZUP 2.5'ten 3.0 / ZUP 3.1'e geçiş sırası

  • Yeni bir programa geçiş için hazırlık

Eski sürüm 2.5 bilgi tabanında, bordro, hastalık izni, tatiller, maaş ödemeleri, vergi ve katkı paylarının hesaplanması ve transferi vb. ile ilgili tüm belgeleri tamamlayın. ZUP 2.5 çalışma tabanının bir kopyasını alın ve ayrı bir dizine dağıtın. Programı "Konfigüratör" işletim modunda girin, "Yönetim" menüsünde "Test ve düzeltme" komutunu seçin. ZUP uzun süredir güncellenmediyse, en son sürüme güncelleyin.

  • Yeni bir bilgi tabanı ZUP 3.1 oluşturulması

1C ZUP 3.1'in en son yeni sürümü 1C güncelleme sitesinden indirilebilir. Ayrıca, güncellemeleri web sitesinden de indirilebilen 1C:Enterprise 8 platformunun daha yeni bir sürümünü yüklemeniz gerekebilir.

Temiz bir bilgi tabanı oluşturmak için 1C kısayolunu başlatmanız ve yeni bir veritabanının oluşturulduğunu belirten "Ekle" ye tıklamanız gerekir. Ardından, şablondan "1C: Maaş ve İnsan Kaynakları" 3.1'in en son sürümünü seçin.

Şekil 1. Temiz bir temel oluşturma 1C ZUP 3

  • Başlatma asistanını ayarlama ve veri aktarım seçeneğini seçme

ZUP 3.1'in ilk lansmanında, "1C: Bordro ve HR 8", sürüm 2.5'ten veri aktarım öğesini seçmeli ve ardından iki veri aktarım seçeneğinden birini seçmelisiniz:



Şekil 2. ZUP'a veri aktarımı 3.1.2.213

Veritabanları listesinden, verileri aktarmak istediğiniz uygun sürüm 2.5 veritabanını seçmelisiniz:



Şekil 3. ZUP'a veri aktarımı 3.1.2.213



Şekil 4. ZUP'a veri aktarımı için bir seçenek seçme 3.1.2.213

1C ZUP 2.5'ten 3.1'e veri aktarımı

  • Bu seçeneği seçerken, aktarılan geçmiş yılların belgeleri değil, kayıt ve dizinlerin verileridir.
  • Bu seçenek, personel muhasebesi ve bordrosunda yeni fırsatları kullanmanızı sağlayacaktır.
  • Karşılıklı mutabakatlara göre sadece bakiyeler aktarılacaktır.
  • Personel geçmişinin aktarımı (T-2), ortalama kazanç hesaplama verileri *
  • En hızlı aktarım seçeneği.

*Ancak, GPC sözleşmeleri kapsamındaki çalışanlara ilişkin veriler ile kredilere ilişkin veriler aktarılmayacaktır.

  • Bu seçeneği belirlerseniz, belgeler taşınır.
  • Programın yeni özellikleri kullanılmayacak, önceki sürümdeki belgeler kullanılacaktır.
  • Personel verileri açısından, tüm belgeler taşınacaktır: işten çıkarma, yer değiştirme vb.
  • Planlanan tahakkuklar, kayıt girişleri şeklinde aktarılırken, basitleştirilmiş olanla sadece bir dilim aktarıldı.
  • Karşılıklı anlaşmalara göre tüm belgeler aktarılır.
  • Eksiksiz bir aktarımla, önceki dönemlerde meydana gelen tüm muhasebe hatalarını düzeltmeniz gerekir, aksi takdirde bunları yeni veritabanında düzeltmeniz gerekir. Bundan sonra, tüm belgeler ve veriler her iki veritabanında da doğrulanmalıdır.
  • Aktarılan veri miktarı büyük olduğundan işlem yavaş olacaktır.*

*Eski veritabanı, istediğiniz zaman erişebileceğiniz tüm verileri saklayacak ve gerekli verileri bulacaktır.



Şekil 5. Verileri indirin

    Taşımadan sonra verileri kontrol etme

Yeni 1C ZUP 3.1 programıyla çalışmaya başlamadan önce, daha önce de belirtildiği gibi, eski sürüm - 2.5'ten aktarılan verilerin eksiksizliğini ve doğruluğunu kontrol etmelisiniz. Bunu yapmak için, verileri uzlaştırmak için raporları kullanmaktan çekinmeyin.

Kontrol etmeniz gerekiyor:

  • İşletmenin organizasyon yapısı, "Kuruluşlar", "Alt Bölümler", "Bölgeler" dizinleri;
  • Çalışanların kişisel verileri;
  • İlk personel;
  • Tahakkuk ve kesintiler, formüllerin doğruluğu;
  • Kalan bakiyeler.

Yeni sürümün 1C: ZUP'a geçişi ve yapılan ön işlemler sonucunda, veri aktarımından sonra iki ayrı veri tabanı alacağız: ZUP 2.5 programının eski bilgi tabanı belgelerle ve programın yeni sürümü 3.1 başlangıç ​​bakiyeleri ile. Aynı zamanda, her iki programda da bir süre bordro tutmanız önerilir ve yeni yapılandırmaya tam olarak aşina olduktan sonra, yalnızca muhasebeye geçebilirsiniz. Mümkün olan en geniş işlevsellik ve araçları kullanmak için ZUP KORP'a geçilmesi de önerilir.

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed. 2.5, geldi "1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed. 3 ve biri zaten zorluklardan kaçınmadan yeni baskıya geçmeyi başardı. Siz de bir geçiş planlıyorsanız, o zaman bu makale tam size göre: Yeni baskıyı olabildiğince rahat kullanabilmeniz için size diğer insanların hatalarından bahsedeceğiz.

Makalede öğrenecekleriniz:

Yeni baskıya geçiş aşamaları

3.1 sürümüne geçmeye karar veren "1C: Bordro ve HR 8" 2.5 kullanıcıları tarafından yapılan en yaygın ve en önemli hata, geçiş prosedürünün kendisine anlamsız bir tutumdur.

Önemli!Üçüncü baskının "1C: Bordro ve HR 8" e geçiş, "1C: Bordro ve HR 8" 2.5 güncellenerek değil, ondan tamamen yeni bir programa veri aktarılarak yapılır. Aslında bu yeni bir programın tanıtımıdır. Ve ciddiye alınması gerekiyor.

Herhangi bir uygulamada olduğu gibi, "1C: Bordro ve HR 8" 3.1'e geçiş birkaç aşamadan oluşur:

  1. geçiş için hazırlık;
  2. veri aktarma ve yeni bir program kurma;
  3. aktarılan verilerin doğrulanması.

Bu aşamaları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Hangi veriler aktarılacak

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed'den veri aktarma seçeneklerini ele alalım. 2.5.

16 Şubat 2016'da 1C: ITS web sitesinde "Uygulamalı çözümler için teknolojik destek" bölümünde "1C'den veri aktarımı: Bordro ve HR 8 sürüm 2.5 ila sürüm 3.0" başlıklı bir makale yayınlandı. Eski programdan yenisine neyin ve nasıl aktarıldığı hakkında bilgi içerir:

“Varsayılan olarak, yeni baskıda muhasebeye başlamak için yeterli olan minimum miktarda bilgi aktarılır. Aynı zamanda, muhasebe yöntemlerindeki veya programların yapısındaki farklılıklar nedeniyle niteliksel olarak aktarılamayan bilgiler aktarılmaz.

Aktarımdan sonra, önceki sürüme kıyasla yeni özelliklerini dikkate alarak programın ilk yapılandırmasını yapmanız gerekir.

Aşağıdaki veriler şu anda varsayılan olarak aktarılmaktadır:

  1. dizinler: organizasyonlar, departmanlar, pozisyonlar, çalışanlar ve ilgili temel referans bilgileri;
  2. düzenlenmiş bir hesaplama yöntemiyle tahakkuk ve kesintiler (maaş, ikramiye, icra emri, vb.);
  3. personel pozisyonlarının listesi devredilmez, ancak gerekirse kadroya göre oluşturulabilir;
  4. operasyonun başladığı ay için düzenli düzenleme;
  5. çalışanların kişisel kartlarını dolduracakları personel geçmişi (T-2);
  6. ortalama kazanç hesaplama verileri: FSS yardımları için - önceki üç yıl için, tatiller ve diğer durumlar için - önceki 15 ay için;
  7. transfer yılındaki kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri için muhasebe verileri (işletme yılın başından itibaren başlamazsa);
  8. faaliyetin başladığı ay için karşılıklı mutabakat bakiyeleri.

Şunlar gibi veriler:

  1. mevcut GPC sözleşmeli çalışanları hakkında bilgi;
  2. keyfi formüllerle tahakkuklar ve kesintiler;
  3. analitik raporlamanın oluşturulması için çalışanların personel geçmişi;
  4. analitik raporlamanın oluşturulması için fiili tahakkuklar ve ödemeler;
  5. çalışan kredilerinin detayları;
  6. çocuk bakımı da dahil olmak üzere iznin ertelendiği tarihte geçerlidir.

Program "tam" bir transfer imkanı sağlar. Varsayılan olarak taşınmayan verileri taşımaya çalışır. Bu transfer seçeneğinin dezavantajları dikkate alınmalıdır:

  • maaşları ve personel kayıtlarını hesaplama metodolojisi, yeni programdaki iyileştirmelere rağmen önceki programdan miras alınmıştır;
  • kullanılmayan veya nadiren kullanılan bilgiler taşınır, bu da hem taşıma süresini hem de hatalı taşıma olasılığını gereksiz yere artırır.

Bu nedenle, örneğin basit bir ücret sistemine sahip, az sayıda çalışanı ve birikmiş veri miktarı olan kuruluşlar için böyle bir fırsat talep edilebilir. ”

Uygulamanın gösterdiği gibi, “fazla çalışma ile elde edilen her şeyi” yeni bir programa aktarmak isteyen işletmeler, büyük miktarda aktarılan bilgiye (ve veritabanının ağırlığına) ek olarak, sık sık veriler yanlış aktarılır ve bu en uygunsuz anda tahmin edilemez bir şekilde kendini gösterir.

Bu bizi ilk önemli sonuca götürür:“Basit bir ücret sistemi olan, az sayıda çalışanı ve birikmiş verisi olan” bir kuruluş değilseniz - “bir dönem için” transfer seçeneğini seçmeyin, “tarihte” seçeneğini seçin.

Transfer tarihinde çalışan personeller için veri tabanında işe alım belgeleri ve personel transferleri bulunmaz. Bu korkutucu değil: bu tür çalışanların personel geçmişi, çalışanın kişisel kartına (T-2) güvenli bir şekilde girdiği özel bir bilgi kaydına kaydedilir. Ancak yanlış tahakkuktan sorumlu bir belge aramak için zaman kaybetmenize gerek yok veya yeniden hesaplamanın nereden geldiği belli değil.

Hareket etmek için en iyi zaman ne zaman

Ne yazık ki, “bugüne kadar” transfer seçeneğinin (geçmişin olmaması) büyük artısı, transferin takvim yılının başından itibaren yapılmaması durumunda eksiye dönüşür. Gerçek şu ki, aktarılan tahakkuk/ödeme belgelerinin olmaması nedeniyle, yılın başından geçiş tarihine kadar olan aylar için kod üretemeyeceksiniz.

Hazırlıklı olmanız gereken başka bir hoş olmayan an daha var: yılın ortasında gerçekleştirilen tercih edilen “bugüne kadar” veri aktarımı sizi yanlış-+ (bazen) program davranışından ve belirsiz nitelikteki yeniden hesaplamalardan kurtarmaz.

1 Ocak'tan itibaren Ocak-Şubat aylarında veri aktarımı yaparsanız bu tür sıkıntılardan kendinizi koruyabilirsiniz. Evet, Ocak-Şubat tüm muhasebe departmanı için sıcak bir zamandır. Ancak öte yandan, tüm yıl boyunca resmin tamamını görme fırsatına sahip olacaksınız. Tüm hareketler yeni oluşturulan belgelerle oluşturulacak ve yıl başından itibaren sadece kod almakla kalmayacak, verilerinizi de kontrol edebilecek (ve gerekirse değiştirebileceksiniz).

Dolayısıyla ikinci önemli sonuç: Hiçbir şey ve hiç kimse sizi acele etmiyorsa, acele etmeyin. Önümüzdeki yılın başlarında yeni programa geçmeyi planlayın ve buna sakin bir şekilde hazırlanın.

Geçiş için hazırlanıyor

Geçişe hazırlanmak, biri arzu edilen (özellikle 1 Ocak'tan itibaren taşınacaksanız) ve diğeri gerekli olan iki şeyi içerir.

Mümkünse, ücretler, kişisel gelir vergisi ve katkı paylarındaki tüm gecikmiş borçların geçiş sırasında ödenmesi arzu edilir. Bu önemlidir, çünkü bu şekilde düzenlenmiş raporlamanın hazırlanmasında sonraki hataları en aza indiririz. Bu yıl tüm ülke “6 kişilik gelir vergisini geçmek ve ölmemek” oyununa katılıyor ve gelecek yıl yeni bir 6 kişilik gelir vergisi biçimi bekleyebiliriz. Önceden hazırlamak daha iyidir.

Yapmanız gerekenler: Zaman ayırın ve programın yeni sürümü hakkında eğitim alın. Önyargılı olmayın!

İlk önce bisikletten araba sürmeye geçtiğinizde, eğitim ve uygulama olmadan, yolun kurallarını ezbere bilseniz bile araba kullanamazsınız. Yani burada: personel kayıtlarının tanrısı ve bordroda bir guru olsanız bile, 1C: Bordro ve HR 8 programında verimli çalışamayacaksınız, ed. 3.1 ve buna göre hazırlamazsanız tüm zengin işlevlerini kullanın.

Uygulamamda, "1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed'e başarısız bir geçiş deneyimi vardı. 3.0, her şey zamanında (Ocak ayında) ve doğru bir şekilde (tarih itibariyle) yapıldığında, ancak yine de ne personel ne de bordro çalışanları programda çalışmaya başlamadı - ön eğitimi reddeden kullanıcılar, nasıl yansıtacaklarını bilmiyorlardı. programda bir veya başka bir operasyon ve güncel olayların hacmi, hareket halindeyken çalışmak için zamanları olmayacak şekildeydi.

1C: Bordro ve HR 8 programının yeni baskısında nasıl çalışacağınızı öğrenmenize yardımcı olacağız.

Dolayısıyla "1C: Bordro ve HR 8" 2.5'ten "1C: Bordro ve HR 8" 3.1'e geçiş için ideal sıralama aşağıdaki gibidir:

  • eğitimden geçiyoruz;
  • Aralık ayında tüm borçları geri ödüyoruz - maaşları, tatil ücretini, hastalık iznini, kişisel gelir vergisi transferinin son tarihinin bir sonraki vergi dönemine girmeyeceği şekilde ödüyoruz, yani. bir yıl daha;
  • Ocak ayında taşınıyoruz, en fazla Şubat ayında;
  • "itibariyle" veri aktarma seçeneğini seçiyoruz - ilk kadroyu yılın başında alıyoruz. Geçmiş yıllara ait personel ve yerleşim belgesi bulunmamaktadır, yani. Hesaplamaya sıfırdan başlıyoruz.

Yeni baskıya geçişin bu versiyonu, göç etmeye karar veren tüm kuruluşların hayatını büyük ölçüde kolaylaştıracak. Ancak özellikle çok sayıda çalışanı, karmaşık bir ücret sistemi, kapsamlı bir işletme yapısı ve aktif bir personel hareketi olan büyük kuruluşlar için geçerlidir.

Veri aktarımı ve program ayarları

Geçişten önce, tüm tahakkukları ve tüm ödemeleri programa yansıtmak için "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" 2,5 ayda kapatmak gerekir, aksi takdirde karşılıklı ödemelerdeki bakiyeler yanlış aktarılır.

Ve her ihtimale karşı bir yedekleme yaptığınızdan emin olun. Geçiş anında muhasebenin durumu hakkında bir soru varsa gelecekte yardımcı olacaktır.

Veri aktarım prosedürünün kendisi çok az zaman alır ve herhangi bir zorluğa neden olmaz:

  1. "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" güncellemesini yapıyoruz, ed. 2.5'ten en son sürüme;
  2. "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" yükleyin, ed. 3.1, en son sürüm ve boş bir veritabanı oluşturun;
  3. "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" i başlattık, ed. 3.1, "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" tabanını belirtiyoruz, ed. 2.5, veri aktaracağımız ve ona bağlantı parametreleri (şifreli kullanıcı);
  4. veri aktarımı seçeneğini seçin - “bir tarihte” (varsayılan olarak) veya “bir süre için”;
  5. aktarımı başlatın ve bitmesini bekleyin.

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8" verilerinden sonra, ed. 2.5 "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" e aktarılacaktır, ed. 3.1, program sizden daha fazla yapılandırma yapmanızı isteyecektir. Ayarı reddedebilir ve daha sonra gerçekleştirebilirsiniz (en iyi seçenek değil - o zaman programın farklı yerlerinde farklı ayarlar aramanız gerekir), programın sunduğu her şeyi düşüncesizce kabul edebilir ve tüm onay kutularını tıklayabilirsiniz. gelecek için diyorlar (ayrıca optimal değil - tahakkuk ve kesinti dizinlerini çöpe atma riski var).

Her iki seçenek de kritik değildir, yalnızca gelecekte, veritabanında işleri düzene sokmak için kullanıcının daha fazla çaba göstermesi gerekecektir. Tüm ayar sayfalarını hemen sakince ve yavaşça gözden geçirmek ve herhangi bir "yedek" bayrak olmadan yalnızca kuruluşunuzda bulunan özellikleri onaylamak daha iyidir.

Program kurulumu tamamlandıktan sonra raporu yazdırmaya değer" Bordro ve personel kayıtlarının düzenlenmesi" ("Ayar" - " Ayarlar raporu”) ve kendinizi test edin.

Bir şeyin unutulması ve dikkate alınmaması önemli değil - program ayarları, organizasyon, personel kayıtları ve maaş bordrosu her zaman ayarlanmaya hazırdır.

Ardından, yeni programda mükerrer kişilerin bulunmadığından emin olmanız gerekir - bu, kişisel gelir vergisi ve katkı paylarının daha fazla muhasebeleştirilmesi için çok önemlidir. Özel işlemleri kullanarak kopyaları kontrol edebilir (ve onlardan kurtulabilirsiniz) (“ personel» – « Hizmet» – « Kişisel kartları birleştirmek»).

Ardından, tahakkuk ve kesinti dizinlerini kontrol etmeniz gerekir - bağımlılıklar, tabanın bileşimi. Bugüne kadar, tahakkukların düzensiz bir hesaplama yöntemiyle transferi zaten uygulandı, ancak onlar için hesaplama formüllerini kontrol etmek zorunludur.

Aktarılan bilgilerin çoğu "1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed. 2.5, belgeler, iki yerde bulunabilir:

  1. « Yönetim» – « Ayrıca bakınız» – « Veri aktarımları»;
  2. « Ana fikir» – « Ayrıca bakınız» – « ».

Belgeler " Veri aktarımları» aşağıdaki bilgiler aktarılır (“tarih” geçiş seçeneği için):

  1. « ZP_SZO», « ZP_SZFSS» - bu tür sayılara sahip belgeler, ortalama kazancı hesaplamak için gerekli verileri içerir;
  2. « IL”- mevcut icra emri altındaki tüm kesintiler. Elbette yürütme belgelerinin kendileri de aktarılır;
  3. « kişisel gelir vergisi"- yılın başından itibaren geçiş yapılmadıysa, gelir, sağlanan kesintiler, kişisel gelir vergisi hesaplamaları ile ilgili veriler. Kesinti hakkını teyit eden belgeler dergiye aktarılır " Kesintiler için başvurular»;
  4. « PSS» – yılın başından beri sosyal sigorta yardımları;
  5. « GB» – sigorta primleri yılın başından beri;
  6. « RKD» - çalışanların kişisel kartlarının oluşturulması için personel siparişlerinin kaydı;
  7. « ROTP» - çalışan çalışanlar için tatil kaydı;
  8. « TDK» - iş sözleşmelerinin verileri.

dergide İşlem başlangıcındaki veriler» belgeler kaydedilir:

  • « İlk personel"- kaç bölüm, çok fazla belge. İşte transfer tarihinde çalışan tüm çalışanlar, planlı tahakkukları, avans ödemeleri, çalışma programları, tatil bakiyeleri ile. Birden çok İK raporu oluşturun (" Düzenli düzenleme», « Personel üyeleri”) ve tüm çalışanların yerlerinde olup olmadığını kontrol edin. Bildiri " Ücretlerdeki değişikliklerin tarihi» planlı tahakkukların çalışanlara atanmasını kontrol etmeye yardımcı olacak;
  • « Faaliyete başlamadan önce ödenen süreler"- burada, örneğin, transfer tarihinden sonra devam eden, ancak ondan önce ödenen tatiller kaydedilir;
  • « Başlangıç ​​maaşı gecikmeleri” – tüm organizasyon için bir belge.

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed. 2.5, maaş borçları bireyler bağlamında ve 3.1 sürümünde - çalışanlar ve departmanlar bağlamında tutulur.

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed. 3.1 Karşılıklı ödemeler için bakiyeler mutlak değil, görecelidir. Yani, Nisan ayı maaşı 100.000 ruble ise. gelecek ay tam olarak ödendi ve "1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed. 3.1, 1 Mayıs'tan itibaren "1C: Maaş ve personel yönetimi 8", ed. 2.5, 01.05'teki bakiye 100.000 ruble ve yeni programda - 0 ruble olacak. Bu nedenle, "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" 3.1'de Nisan ayı maaşlarının ödenmesini yansıtmaya gerek yoktur.

Açılış maaş bakiyesini kontrol etmek için, örneğin raporu oluşturun " Tam bir tahakkuklar, kesintiler ve ödemeler seti» departmanlara göre gruplama ile sadece toplam borcu değil, departmanlar bağlamındaki borcu da doğru aktardığınızdan emin olun.

Bugüne kadar, GPC'nin sözleşmeli çalışanları ve ebeveyn izni hakkında bilgi aktarımının zaten uygulandığına dikkat edilmelidir, ancak bu veriler de açıklığa kavuşturulmalıdır.

Ayrıca çalışanların çalışma programlarını kontrol etmeye değer.

Not:"1C: Maaş ve personel yönetimi 8" 2.5'te gece saatleri vardiya süresine dahil edilmiştir. Üçüncü baskının "1C: Bordro ve HR 8" bölümünde, gece saatleri gündüz saatlerinden ayrı olarak planlanmıştır. Örneğin, "J6 H2", 6'sı gündüz ve 2'si gece olmak üzere 8 çalışma saati anlamına gelir.

Temel kontrolleri yaptıktan sonra (temel, çünkü özellikle büyük bir organizasyonunuz varsa, her şeyi bir kerede kontrol etmeniz pek olası değildir), yeni programın bir yedek kopyasını alın. "1C: Maaş ve personel yönetimi 8"i yeni öğreniyorsanız, ed. 3.1, o zaman gelecekte tahakkuk ayarlarıyla denemeler yaparken verilerin yedek bir kopyasına ihtiyacınız olacak.

Bu, Ticari kuruluşlar için Progressive Accountant gazetesinin No. 5, 2017'den bir makaledir. Ücretsiz bir gazeteye abone olun faydalı makaleler almak ve mevzuattaki değişiklikleri zamanında öğrenmek için!