1s priartinimas 2.5 perėjimas į 3.1. Duomenų perkėlimo parinkčių palyginimas

Norėdami pereiti iš RAM 2.5 į RAM 3, turite atlikti pradinį duomenų perdavimą. Kadangi ZUP 3 labai skiriasi nuo ZUP 2.5, perėjimas atliekamas būtent perduodant duomenis, o ne atnaujinant.

Norint sėkmingai pereiti nuo ZUP 2.5 į 3.1, reikia atlikti šią veiksmų seką:

„Uždarykite“ mėnesį ZUP 2.5.
Pervesti galima ne tik metų pradžioje, bet ir bet kuriam mėnesiui. Pirmiausia turite atlikti galutinį šio mėnesio skaičiavimą ZUP 2.5: apskaičiuoti atlyginimus, įmokas, atspindėti gyventojų pajamų mokesčio sumokėjimą ir pervedimą.
Prieš pavedimą svarbu visiškai „uždaryti“ mėnesį ZUP 2.5. Neįmanoma pradėti skaičiuoti mėnesio ZUP 2.5, o baigti jau ZUP 3 - tokia galimybė nesuteikiama!
Įdiekite EMPTY RAM bazę 3.
Atnaujinkite duomenų bazes ZUP 2.5 ir ZUP 3 iki dabartinių leidimų.
Kūrėjai reguliariai taiso perkėlimo klaidas ir tobulina perkėlimą, todėl tikimybė gauti pačius teisingiausius perkėlimo rezultatus yra didesnė, jei atnaujinate duomenų bazes į naujausias versijas.
ZUP 3, naujos informacijos bazės pradinės sąrankos asistente nurodykite, kad perkėlimas bus atliktas iš ZUP 2.5.
Iki ZUP 3.1.8:
Nuo ZUP 3.1.8:
Toliau darbe ZUP 3.1.8 reikia nurodyti, kaip bus įkeliami duomenys: tiesiogiai prisijungus prie duomenų bazės ar per failus:

Apie galimybę įkelti duomenis per failus skaitykite leidinyje
Iki ZUP 3.1.8 versijos ZUP 2.5 duomenų bazėje buvo galima tik parsisiųsti tiesioginiu ryšiu galimybė.
Toliau straipsnyje aptariamas duomenų perdavimas tiesioginiu prisijungimu prie duomenų bazės.
Norėdami įkelti duomenis iš ZUP 2.5 duomenų bazės, turite nurodyti ZUP 2.5 informacijos bazę, iš kurios norite perkelti duomenis:
Jei ZUP 2.5 duomenų bazėje buvo sukonfigūruotas vartotojų sąrašas, nurodykite vartotojo vardą ir slaptažodį, kuriais bus prisijungiama prie ZUP 2.5 (tai turi būti visas teises turintis vartotojas).
Kitame žingsnyje nuoroda Nustatymas galite pasirinkti duomenų perdavimo parinktį:
Kūrėjai įdiegė dvi parinktis, kaip perjungti į ZUP 3 iš ZUP 2.5:
- vadinamasis „rekomenduojamas“ pervedimas – jungiklis yra padėtyje (ši parinktis dar vadinama „nauju pervedimu“, „likučių pervedimu“);
- vadinamasis "pilnas" perkėlimas - perjunkite į padėtį (šiai parinkčiai taip pat galite rasti pavadinimą "senas perkėlimas").
Rekomenduojamam pervedimui reikės nurodyti apskaitos pradžios mėnesį ZUP 3, pilnam pavedimui – metus, nuo kurių visi atsiskaitymo duomenys bus perkelti į ZUP 3.
Pradėkite duomenų perdavimą iš 1C ZUP 2.5 į ZUP 3.1.

Duomenų perdavimo iš 1C ZUP 2.5 į ZUP 3.1 parinkčių pasirinkimas ir palyginimas

Duomenų perdavimo parinkties pasirinkimas

Prieš pradėdami perkėlimo procedūrą, turite nuspręsti, kurią duomenų perkėlimo parinktį naudoti. Kūrėjai rekomenduoja Išnaudokite naujas personalo apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos galimybes , tačiau variantas Naudokite ankstesnės programos sukauptas sumas taip pat galima naudoti, jis yra pilnai veikiantis, ir objektyviai negalima teigti, kad jis yra blogesnis nei "rekomenduojamas" variantas. Pasirinkimas turėtų būti atliekamas atsižvelgiant į duomenų bazės ZUP 2.5 ypatybes, taip pat į programos vartotojų poreikius. Žemiau pateikiamos pirmosios ir antrosios duomenų perdavimo iš 1C ZUP 2.5 į ZUP 3.1 parinkčių ypatybės.

perkelta gabalas personalo duomenys apie apskaitos pradžios datą - informacija įkeliama tik apie perkėlimo dieną dirbančius darbuotojus, jų esamą personalą, esamą perkėlimo metu, planuojamus kaupimus, teisę į atostogas, atostogų likučius ir einamuosius nebuvimo laikus;
Sukaupimų / atskaitymų rezultatai NĖRA perkeliami - tai reiškia, kad ZUP 3 nebus galima sugeneruoti informacijos apie sukauptus / išskaitymus darbo užmokesčio ataskaitose už laikotarpį iki priežiūros pradžios ZUP 3;
Duomenys apie tarpusavio atsiskaitymus – likučiai įkeliami apskaitos pradžios datą;
Gyventojų pajamų mokesčio duomenys - neišskaičiuoto / neįtraukto į sąrašą gyventojų pajamų mokesčio likučiai pervedami metų pradžioje, o taip pat, jei pervedimas nėra atliktas metų pradžioje, tada gyventojų pajamų mokesčio duomenys už laikotarpį nuo pradžios metai iki perdavimo datos;
Duomenys vidurkiui skaičiuoti - perduodami visi reikalingi duomenys (išmokoms skaičiuoti - ankstesnių 3 metų duomenys; atostogoms, komandiruotėms ir kt. skaičiuoti - 1,5 metų).

Ką reikia atsinešti ir sukonfigūruoti rankiniu būdu:

Sutvarkyti personalo apskaitą ir darbo užmokesčio apskaitą;
Sukurkite ir nustatykite „vienkartinius“ (neplanuotus) kaupimo ir atskaitymų tipus, kurie buvo periodiškai naudojami ZUP 2.5 ir bus naudojami ZUP 3.

„Rekomenduojamo“ perdavimo pranašumas yra tas, kad į ZUP 3 „neatkeliauja“ jokia papildoma informacija. Tai pašalina galimybę perkelti klaidingus programos nustatymus ir kaupimo tipus iš ZUP 2.5. Tai taip pat prisideda prie to, kad perėjimas prie ZUP 3 iš ZUP 2.5 vyksta gana greitai.

Tačiau reikia turėti omenyje, kad naudojant šią perdavimo parinktį nebus galima peržiūrėti ir generuoti ankstesnių laikotarpių ataskaitų, todėl norint turėti prieigą prie šios informacijos, reikia išsaugoti ZUP 2.5 duomenų bazę.

„Visiško“ duomenų perdavimo ypatybės

Antroji perdavimo parinktis atitinka jungiklio padėtį Naudokite ankstesnės programos sukauptas sumas . Tai išsamesnė perdavimo versija, kai pereinama prie ZUP 3 iš ZUP 2.5. Tai apima tokį duomenų perdavimą:

Perkeliama visa esamų darbuotojų personalo istorija, o perkeliama tiesiai į personalo dokumentus Įdarbinimas , Personalo perkėlimas , Atleidimas iš darbo- taigi visi personalo dokumentai darbuotojų priėmimui ir perkėlimui bus prieinami ZUP 3;
Sumavimo/atskaitymų rezultatai ir duomenys apie tarpusavio atsiskaitymus perduodami duomenų perdavimo laikotarpiui. Tai reiškia, kad ZUP 3 bus galima generuoti darbo užmokesčio ataskaitas (suvestines, darbo užmokesčio žiniaraščius) už visą duomenų perdavimo laikotarpį, taip pat ir už laikotarpį, kai apskaita ZUP 3 dar nevedama;
Duomenys apie gyventojų pajamų mokestį ir įmokas – taip pat bus prieinama visa pervedimo laikotarpio gyventojų pajamų mokesčio ir įmokų istorija;
Duomenys vidurkiui skaičiuoti - perduodami visi vidurkiui apskaičiuoti reikalingi duomenys (išmokoms skaičiuoti - ankstesnių 3 metų duomenys; skaičiuojant atostogas, komandiruotes ir pan. - 1,5 metų).

Šios perkėlimo galimybės trūkumas yra didelis skaičius perduota informacija. Tai lemia ilgą paties pervedimo vykdymą ir tai, kad apskaitos klaidos iš ZUP 2.5 gali „perkelti“ į ZUP 3.

Išsamus perduodamų duomenų struktūros aprašymas „pilno“ perdavimo variante pateikiamas leidinyje.

Lyginamoji duomenų perdavimo iš ZUP 2.5 į ZUP 3.1 parinkčių lentelė

Duomenys	Naudokite ankstesnės programos sukauptas sumas	Pasinaudokite naujomis galimybėmis
Personalo duomenys	Visa esamų darbuotojų personalo istorija	Personalo duomenų dalis apskaitos pradžios data + T-2 užsakymų istorija
Planuojami sukaupimai ir atskaitymai
Sukaupimų ir atskaitymų rezultatai
Duomenys vidutiniam uždarbiui apskaičiuoti
Atsiskaitymų duomenys	Visi atsiskaitymai už laikotarpį	Likučiai apskaitos pradžios dieną
Duomenys apie gyventojų pajamų mokestį ir įmokas

Kokie duomenys neperkeliami į ZUP 3

Nė viena iš duomenų perdavimo parinkčių neperduoda šių duomenų į ZUP 3:

Personalo lentelė (jis jau suformuotas ZUP 3 pagal esamą komplektaciją);
Refleksijos nustatymai apskaitoje;
Papildoma informacija ir informacija;
Valdymo apskaitos duomenys.

Taip pat žiūrėkite:

Jei esate sistemos „BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP“ abonentas, žiūrėkite medžiagą

8“, red. 2.5, atėjo „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 3, o kažkas jau spėjo persijungti naujas leidimas neišvengdamas jokių sunkumų. Jei taip pat planuojate perėjimą, šis straipsnis skirtas jums: papasakosime apie kitų žmonių klaidas, kad galėtumėte kuo patogiau naudotis naujuoju leidimu.

Perėjimo prie naujos redakcijos etapai

Labiausiai paplitęs ir labiausiai pagrindinė klaida, kurį leidžia „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ 2.5 vartotojai, nusprendę pereiti prie 3.1 leidimo, yra lengvabūdiškas požiūris į pačią perėjimo procedūrą.

Svarbu! Perėjimas prie trečiojo leidimo „1C: Payroll and HR 8“ atliekamas ne atnaujinant „1C: Payroll and HR 8“ 2.5, o perkeliant duomenis iš jo į visiškai naują programą. Tiesą sakant, tai yra naujos programos įvedimas. Ir į tai reikia žiūrėti rimtai.

Kaip ir bet kuris įgyvendinimas, perėjimas prie „1C: Darbo užmokestis ir HR 8“ 3.1 susideda iš kelių etapų:

pasirengimas perėjimui;

duomenų perkėlimas ir naujos programos nustatymas;

perduodamų duomenų patikrinimas.

Panagrinėkime šiuos etapus išsamiau.

Kokie duomenys bus perduoti

Apsvarstykime galimybes perkelti duomenis iš „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5.

2016 m. vasario 16 d. 1C: ITS svetainės skiltyje „Technologinė taikomųjų sprendimų palaikymas“ buvo paskelbtas straipsnis „Duomenų perkėlimas iš 1C: Darbo užmokestis ir HR 8 leidimas 2.5 į 3.0 leidimą“. Jame pateikiama informacija apie tai, kas ir kaip perkeliama iš senosios programos į naują:

„Pagal nutylėjimą perduodamas minimalus informacijos kiekis, kurio pakanka pradėti apskaitą naujoje redakcijoje. Tuo pačiu metu neperduodama informacija, kuri akivaizdžiai negali būti kokybiškai perduota dėl apskaitos metodų ar programų struktūros skirtumų.

Po perdavimo turite atlikti pradinę programos konfigūraciją, atsižvelgiant į naujas jos funkcijas, palyginti su ankstesniu leidimu.

Šiuo metu pagal numatytuosius nustatymus perduodami šie duomenys:

žinynai: organizacijos, skyriai, pareigybės, darbuotojai ir pagrindinė susijusi informacinė informacija;

kaupimai ir atskaitymai su reglamentuotu apskaičiavimo būdu (darbo užmokestis, premija, vykdomasis raštas ir kt.);

etatų etatų sąrašas neperkeliamas, tačiau esant poreikiui gali būti formuojamas pagal etatus;

reguliarus susitarimas veiklos pradžios mėnesiui;

darbuotojų personalo istorija užpildyti savo asmens korteles (T-2);

duomenys vidutiniam darbo užmokesčiui skaičiuoti: už FSS išmokas - už praėjusius trejus metus, už atostogas ir kitais atvejais - už praėjusius 15 mėnesių;

gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų apskaitos duomenys perdavimo metais (jei veikla nepradedama nuo metų pradžios);

veiklos pradžios mėnesio tarpusavio atsiskaitymų likučiai.

Duomenys, tokie kaip:

informacija apie esamus GPC sutarčių darbuotojus;

sukaupimai ir atskaitymai su savavališkomis formulėmis;

darbuotojų personalo istorija analitinės atskaitomybės formavimui;

faktiniai sukaupimai ir mokėjimai analitinės atskaitomybės formavimui;

informacija apie darbuotojų paskolas;

galioja atostogų, įskaitant vaiko priežiūrą, atidėjimo metu.

Programa numato „visiško“ perkėlimo galimybę. Bandoma perkelti duomenis, kurie nėra perkelti pagal numatytuosius nustatymus. Reikėtų atsižvelgti į šios perkėlimo galimybės trūkumus:

atlyginimų ir personalo apskaitų skaičiavimo metodika yra paveldėta iš ankstesnės programos, nepaisant patobulinimų naujojoje;

nepanaudota ar retai naudojama informacija yra migruojama, be reikalo pailginant tiek migracijos laiką, tiek klaidingos migracijos tikimybę.

Todėl tokia galimybė gali būti paklausi, pavyzdžiui, organizacijoms, turinčioms paprastą darbo užmokesčio sistemą, turinčioms nedidelį darbuotojų skaičių ir sukauptų duomenų kiekį.

Kaip parodė praktika, įmonės, norėdamos perkelti „viską, kas įgyta pervargiant“ į naują programą, be didžiulio perduodamos informacijos kiekio (ir duomenų bazės svorio), gavo nuolatinį galvos skausmas dėl to, kad dažnai duomenys perduodami neteisingai, o tai pasireiškia pačiu netinkamiausiu momentu nenuspėjamai.

Tai veda prie pirmosios svarbios išvados: jei nesate organizacija „su paprasta darbo užmokesčio sistema, su nedideliu darbuotojų skaičiumi ir sukauptų duomenų kiekiu“ - nesirinkite perkėlimo parinkties „laikotarpiui“, pasirinkite parinktį „pasimatymą“.

Darbuotojų, dirbančių perkėlimo dieną, įdarbinimo dokumentų ir personalo perkėlimų duomenų bazėje neturėsite. Tai nėra baisu: tokių darbuotojų personalo istorija įrašoma į specialų informacinį registrą, iš kurio saugiai patenka į darbuotojo asmens kortelę (T-2). Tačiau jums nereikia gaišti laiko ieškant dokumento, atsakingo už neteisingą kaupimą arba neaišku, iš kur buvo atliktas perskaičiavimas.

Kada geriausias laikas judėti

Deja, didelis „iki datos“ pervedimo galimybės pliusas (istorijos nebuvimas) virsta minusu, jei pervedimas nėra atliekamas nuo kalendorinių metų pradžios. Faktas yra tas, kad dėl perkeltų kaupimo / mokėjimo dokumentų trūkumo negalėsite sugeneruoti kodų už mėnesius nuo metų pradžios iki perėjimo datos.

Yra dar vienas blogas momentas, kuriam reikia pasiruošti: pageidaujamas duomenų perdavimas „iki šiol“, atliktas metų viduryje, neišgelbės nuo neteisingo-+ (kartais) programos elgesio ir neaiškaus pobūdžio perskaičiavimų.

Nuo tokių nesklandumų apsisaugosite, jei duomenų perdavimą atliksite sausio-vasario mėnesiais nuo sausio 1 d. Taip, sausis-vasaris – karštas metas visam buhalteriniam skyriui. Bet kita vertus, jūs gausite galimybę pamatyti visą vaizdą visiems metams. Visus judesius formuos naujai sukurti dokumentai, o nuo metų pradžios galėsite ne tik gauti kodus, bet ir valdyti (o prireikus keisti) savo duomenis.

Taigi antra svarbi išvada: jei niekas ir niekas tavęs neskubina, neskubėk. Planuokite kitų metų pradžioje pereiti prie naujos programos ir ramiai jai ruoškitės.

Pasiruošimas perėjimui

Pasiruošimas perėjimui apima du dalykus, iš kurių vienas yra pageidautinas (ypač jei kraustysitės nuo sausio 1 d.), o kitas – būtinas.

Pageidautina, jei įmanoma, pereinamojo laikotarpio metu sumokėti visus darbo užmokesčio, gyventojų pajamų mokesčio ir įmokų įsiskolinimus. Tai svarbu, nes tokiu būdu sumažiname vėlesnes klaidas rengiant reguliuojamas ataskaitas. Šiais metais visa šalis dalyvauja žaidime „pereik 6 gyventojų pajamų mokestį ir nemiršti“, o kitais metais galime tikėtis nauja forma 6-gyventojų pajamų mokestis. Geriau pasiruošti iš anksto.

Ką reikia padaryti: skirkite laiko ir mokykitės apie naują programos leidimą. Nebūk įžūlus!

Kai pirmą kartą dviratį pereisite prie automobilio vairavimo, tada be treniruočių ir praktikos negalėsite vairuoti automobilio, net jei žinosite kelių eismo taisykles mintinai. Taip yra čia: net jei esate personalo įrašų dievas ir darbo užmokesčio apskaitos guru, negalėsite efektyviai dirbti programoje „1C: Payroll and HR 8“, red. 3.1, ir pasinaudokite visomis gausiomis jo funkcijomis, jei atitinkamai nepasiruošite.

Mano praktikoje buvo nesėkmingo perėjimo prie „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ patirtis, red. 3.0, kai viskas buvo atlikta laiku (sausio mėnesį) ir teisingai (datos duomenimis), tačiau nepaisant to, programoje nepradėjo dirbti nei personalo pareigūnai, nei darbo užmokesčio apskaičiavimo darbuotojai – vartotojai, atsisakę išankstinių mokymų, tiesiog nežinojo, kaip atsispindėti. programoje vieną ar kitą operaciją, o einamųjų reikalų apimtis buvo tokia, kad jie tiesiog neturėjo laiko mokytis kelyje.

Taigi ideali tvarka pereinant nuo „1C: Darbo užmokestis ir HR 8“ 2.5 į „1C: Darbo užmokestis ir HR 8“ 3.1 yra tokia:

vykstame mokymuose;

gruodį grąžiname visas skolas - mokame darbo užmokestį, atostogas, nedarbingumo atostogas taip, kad gyventojų pajamų mokesčio pervedimo terminas nekeliautų į kitą, t.y. dar metams;

kraustome sausio mėnesį, maksimaliai vasario mėnesį;

pasirenkame duomenų perdavimo variantą „nuo“ – pradinį etatą gauname metų pradžioje. Nėra personalo ir atsiskaitymo dokumentų už ankstesnius metus, t.y. Skaičiavimus pradedame nuo nulio.

Ši perėjimo prie naujojo leidimo versija labai palengvins visų migruoti nusprendusių organizacijų gyvenimą. Tačiau tai ypač aktualu didelėms organizacijoms, kuriose dirba daug darbuotojų, sudėtinga sistema atlygis, šakota įmonės struktūra, aktyvus personalo judėjimas.

Duomenų perdavimas ir programos nustatymai

Prieš pakeitimą būtina uždaryti „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ 2,5 mėnesio - programoje atspindėti visus kaupimus ir visus mokėjimus, kitaip tarpusavio atsiskaitymų likučiai bus pervesti neteisingai.

Ir būtinai pasidarykite atsarginę kopiją – tik tuo atveju. Tai padės ateityje, jei kils klausimų dėl apskaitos būklės perėjimo metu.

Pati duomenų perdavimo procedūra trunka labai mažai laiko ir nesukelia jokių sunkumų:

atnaujiname „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5 iki naujausios versijos;

įdiegti „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 3.1, naujausią leidimą ir sukurti tuščią duomenų bazę;

paleidžiame „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 3.1, nurodome bazę „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5, iš kurio perduosime duomenis, bei prisijungimo parametrus į jį (vartotojas su slaptažodžiu);

pasirinkite duomenų perdavimo parinktį - „datą“ (pagal numatytuosius nustatymus) arba „tam laikui“;

pradėkite perkėlimą ir palaukite, kol jis bus baigtas.

Po duomenų iš „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5 bus perkeltas į „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 3.1, programa paragins atlikti tolesnę konfigūraciją. Galite atsisakyti nustatymo ir atlikti jį vėliau (ne pats geriausias variantas - tada turėsite ieškoti skirtingų nustatymų skirtingose programos vietose), galite be proto sutikti su viskuo, ką programa siūlo, ir spustelėti visus žymimuosius langelius, kaip jie sako, kad ateičiai (taip pat nėra optimalu – kyla pavojus, kad bus šiukšlinamos kaupimų ir atskaitymų žinynai).

Abu variantai nėra kritiški, tiesiog ateityje jie pareikalaus daugiau vartotojo pastangų norint sutvarkyti reikalus duomenų bazėje. Geriau iš karto ramiai ir lėtai pereiti visus nustatymų puslapius ir patvirtinti tik tas funkcijas, kurios dabar būdingos jūsų organizacijai, be jokių „rezervo“ vėliavėlių.

Baigę programos sąranką, verta atsispausdinti ataskaitą " Darbo užmokesčio ir personalo apskaitos tvarkymas“ („Nustatymas“ – „ Nustatymų ataskaita“) ir išbandykite save.

Nesvarbu, jei kažkas pamirštama ir į tai neatsižvelgta – programos, organizacijos, personalo apskaitos ir darbo užmokesčio nustatymus galima bet kada koreguoti.

Patikros

Toliau reikia įsitikinti, kad naujojoje programoje nėra besidubliuojančių asmenų – tai labai svarbu tolesnei gyventojų pajamų mokesčio ir įmokų apskaitai. Galite patikrinti, ar nėra dublikatų (ir jų atsikratyti) naudodami specialų apdorojimą (“ Personalas» – « Aptarnavimas» – « Asmeninių kortelių derinimas»).

Toliau reikia patikrinti sukaupimų ir atskaitymų katalogus – priklausomybes, bazės sudėtį. Iki šiol kaupimų perkėlimas su nereglamentuotu skaičiavimo metodu jau buvo įgyvendintas, tačiau jiems būtina patikrinti skaičiavimo formules.

Didžioji dalis informacijos perduota iš „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5, dokumentus, galima rasti dviejose vietose:

« Administracija» – « taip pat žr» – « Duomenų perdavimai»;

« Pagrindinis dalykas» – « taip pat žr» – « ».

dokumentai "Duomenų perdavimai » perduodama ši informacija (perėjimo parinkties „iki datos“ atveju):

« ZP_SZO», « ZP_SZFSS» - dokumentuose su tokiais numeriais yra duomenys, reikalingi vidutiniam uždarbiui apskaičiuoti;

« IL“ – visi atskaitymai pagal esamą vykdomąjį raštą. Be abejo, perduodami ir patys vykdomieji dokumentai;

« asmeninių pajamų mokestis“ – duomenys apie pajamas, atliktus atskaitymus, gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimus, jei perėjimas nebuvo atliktas nuo metų pradžios. Teisę į atskaitą patvirtinantys dokumentai perkeliami į žurnalą " Prašymai dėl atskaitymų»;

« PSS» – socialinio draudimo išmokos nuo metų pradžios;

« SW“ – nuo metų pradžios;

« RKD» - personalo užsakymų dėl darbuotojų asmeninių kortelių formavimo registras;

« ROTP» - dirbančių darbuotojų atostogų registras;

« TDK» - darbo sutarčių duomenys.

ŽurnaleDuomenys eksploatacijos pradžioje » dokumentai įrašomi:

« Pradinis personalas“ – kiek padalinių, tiek dokumentų. Čia pateikiami visi perkėlimo dieną dirbantys darbuotojai su planuojamais kaupimais, avansu, darbo grafiku, atostogų likučiais. Generuoti kelias personalo ataskaitas (" Reguliarus susitarimas», « Personalas“) ir patikrinkite, ar visi darbuotojai yra savo vietose. Pranešti " Darbo užmokesčio pokyčių istorija» padės patikrinti planuojamų kaupimų priskyrimą darbuotojams;

« Laikotarpiai, apmokėti prieš pradedant veiklą„- čia, pavyzdžiui, įrašomos atostogos, kurios tęsiasi po pavedimo datos, bet apmokėtos iki jos;

« Pradinio atlyginimo įsiskolinimas“ – vienas dokumentas visai organizacijai.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5, darbo užmokesčio nepriemokos laikomos asmenų kontekste, o 3.1 versijoje - darbuotojų ir padalinių kontekste.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 3.1 tarpusavio atsiskaitymų likučiai formuojami ne absoliutūs, o santykiniai. Tai yra, jei balandžio mėnesio atlyginimas yra 100 000 rublių. kitą mėnesį sumokėta pilnai, ir pereiname prie „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 3.1, nuo gegužės 1 d., tada „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5, likutis 01.05 bus 100 000 rublių, o naujoje programoje - 0 rublių. Taigi „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ 3.1 nereikia atspindėti atlyginimų mokėjimo gegužės mėnesį už balandį.

Norėdami patikrinti pradinį atlyginimo likutį, sugeneruokite, pavyzdžiui, ataskaitą " Pilnas kaupimų, atskaitymų ir mokėjimų rinkinys» su grupavimu pagal skyrius ir įsitikinkite, kad teisingai pervedėte ne tik visą skolą, bet ir skolą skyrių kontekste.

Atkreiptinas dėmesys, kad iki šiol informacijos apie GPC sutartinius darbuotojus ir vaiko priežiūros atostogas perdavimas jau yra įgyvendintas, tačiau šie duomenys taip pat turėtų būti patikslinti.

Taip pat verta pasitikrinti darbuotojų darbo grafikus.

Pastaba:„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ 2,5, nakties valandos buvo įskaičiuotos į darbo pamainos trukmę. Trečiojo leidimo „1C: Darbo užmokestis ir HR 8“ nakties valandos planuojamos atskirai nuo dienos valandų. Pavyzdžiui, „J6 H2“ reiškia 8 darbo valandas, iš kurių 6 dienos ir 2 nakties.

Atlikę pagrindinius patikrinimus (pagrindinius, nes vargu ar pavyks viską patikrinti iš karto, ypač jei turite didelę organizaciją), pasidarykite naujos programos atsarginę kopiją. Jei dar tik mokaisi „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 3.1, tada ateityje jums reikės atsarginės duomenų kopijos, kai eksperimentuosite su kaupimo nustatymais.

1 veiksmas. 1C ZUP 2.5 pagrindo paruošimas naujinimui

Pirmiausia turite paruošti ZUP 2.5 duomenų bazę perkėlimui:

Uždarykite mėnesį ZUP 2.5;
Ištrinti objektus, pažymėtus ištrinti;
Atlikti duomenų bazės ZUP 2.5 testavimą ir taisymą;
Padarykite atsarginę ZUP 2.5 duomenų bazės kopiją;
Patikrinkite PDMS 2.5 duomenų bazės leidimą ir, jei reikia, atnaujinkite PDMS 2.5 duomenų bazę į atitinkamą leidimą, kitaip bus rodomas klaidos pranešimas. Reikiamą išleidimo numerį rasite ZUP 3 asistente:

2 veiksmas. Sukurkite tuščią informacijos bazę ZUP 3

Norėdami atlikti perkėlimą, turite sukurti tuščią informacijos bazę su RAM 3 konfigūracija. Sukurkime tuščią informacijos bazę iš šablono. Norėdami tai padaryti, 1C Enterprise paleidimo lange spustelėkite Pridėti. Atsidariusiame lange pasirinkite Sukurti naują informacijos bazę ir spustelėkite Pirmyn:

Kitame lange pasirinkite norimą šabloną ir tęskite:

Atlikdami kitus veiksmus nurodykite informacijos bazės pavadinimą ir katalogą ir spustelėkite Baigti.

3 veiksmas: perkėlimo asistentas

1C ZUP 2.5 į 3.0 atnaujinimo procesas įgyvendinamas specialia duomenų perdavimo procedūra, naudojant perdavimo asistentą ir pradinę sąranką. Pirmą kartą paleidus 1C ZUP 3 konfigūracijos informacijos bazę per pradžios puslapį, galima iškviesti specialų nuoseklų asistentą.

Be to, perkėlimo asistentą galima rasti darbalaukyje, kai iš naujo paleidžiate informacijos bazę su RAM 3 konfigūracija, jei pradinė sąranka nebuvo baigta.

Kai pirmą kartą paleidžiate informacijos bazę su 3UP 3 konfigūracija, automatiškai iškviečiamas mums jau žinomas žingsnis po žingsnio perkėlimo asistentas. Pirmajame etape pasirinkite Perkelti duomenis iš 1C darbo užmokesčio ir HR 8 programos 2.5 leidimo ir spustelėkite Pirmyn:

Kitame žingsnyje:

Iš visų kompiuteryje įdiegtų infobazių sąrašo pasirenkame ZUP 2.5 duomenų bazę, kurios duomenis norime perkelti;
Įveskite naudotojo, turinčio visas teises, autorizacijos parametrus:

Yra dvi perkėlimo parinktys:

Parinktis, kai apskaitos pradžios datą naujoje programoje perkeliami tik likučiai ir duomenys, būtini norint naudoti naujas personalo ir kaupimo galimybes darbo užmokesčio. Šią parinktį programa siūlo pagal numatytuosius nustatymus ir rekomenduojama ją naudoti 1C kūrėjams.
Parinktis, kuri sąlygiškai vadinama „Visu perkėlimu“. Pasirinkus šią parinktį, iš ankstesnės programos perkeliama visa personalo istorija darbuotojams, kaupimų ir atskaitymų rezultatai, visi laikotarpio tarpusavio atsiskaitymai, planuojami kaupimai ir atskaitymai, duomenys vidutiniam darbo užmokesčiui skaičiuoti, duomenys apie asmens pajamas. mokesčiai ir įmokos. Tačiau yra rizika, kad kartu su reikalinga ir teisinga informacija bus perkeltos klaidos, padarytos tvarkant įrašus senoje programoje, taip pat pasenę duomenys. Ši parinktis nerekomenduojama.

Pasirinkdami pagal numatytuosius nustatymus siūlomą perkėlimo parinktį Pasinaudokite naujomis personalo apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos galimybėmis, 1C 8.3 ZUP 3 turite nurodyti mėnesį, nuo kurio bus vedami įrašai. Perkėlimas gali būti atliktas bet kurį metų mėnesį:

Jei norite perkelti naudodami antrąją parinktį, atlikdami šį veiksmą turėtumėte pakeisti parinktį naudodami nuorodą Nustatymai:

Antrame variante nurodomas laikotarpis, kuriam duomenys bus perduoti. Laikotarpis, iki kurio duomenys perduodami, neapsiriboja:

Svarbu! Jei būsimų mėnesių duomenys jau buvo įvesti į 1C ZUP 2.5, šie duomenys taip pat bus perduoti. Prieš perkėlimą ZUP 2.5 rekomenduojama ištrinti neuždarytojo mėnesio duomenis.

Kitame veiksme spustelėkite Įkelti duomenis. Taip iš karto pradedama duomenų perdavimo procedūra, kuri gali užtrukti kelias valandas. Šios procedūros trukmė priklauso nuo perduodamos informacijos kiekio:

Atsisiuntimo metu gali atsirasti klaidų:

Priežastis, aprašymas ir galimas būdas Trikčių šalinimą galite peržiūrėti specialioje ataskaitoje spustelėję nuorodą Informacija apie klaidas:

Sėkmingai užbaigus perkėlimą, rodomas toks pranešimas:

Galite pereiti prie atsakymų į pradinės sąrankos asistento klausimus spustelėję mygtuką Kitas:

Svarbiausi skirtumai tarp 1C ZUP rev.3 ir ZUP 2.5 aptariami mūsų vaizdo pamokoje:

Duomenų pakartotinis migravimas

Pavyzdžiui, gali prireikti antrojo pervedimo, jei skirtingų organizacijų apskaita buvo vedama skirtingose 1C ZUP 2.5 duomenų bazėse ir buvo nuspręsta vesti visų organizacijų įrašus vienoje 1C ZUP 3 duomenų bazėje.

Svarbu! Jei iš tos pačios infobazės reikės pradėti antrą perkėlimą, tada nuorodos ir apskaitos informacija bus lyginama su jau esančia duomenų bazėje ir jau perkelti duomenys nebus dubliuojami.

Re-migracija paleidžiama iš Administravimo skilties paspaudus nuorodą Duomenų perkėlimas iš ankstesnių programų:

Jei mygtukas Baigti sąranką nebuvo paspaustas:

Tada perkėlimas ir pradinės sąrankos asistentas bus pasiekiamas darbalaukyje, kai iš naujo paleisite 1C ZUP 3 bazę:

Atsižvelgiant į tai, kad 1C įmonė 2018 m. nustoja palaikyti konfigūraciją „1C: Darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių valdymas“ 2.5 versija, labai pageidautina planuoti ir organizuoti perėjimą prie ZUP 3.0 (3.1) nedelsiant.

„1C: darbo užmokestis ir žmogiškieji ištekliai“ 3.1 yra visiškai nauja programa su nauja duomenų saugojimo ir apdorojimo architektūra *, kuri neleidžia įprastu būdu– įdiegę naujinimą pereikite prie naujos konfigūracijos laidos. Turėsite perkelti duomenis iš 1C ZUP 2.5 į nauja sistema y., įkelti ir atsisiųsti duomenis.

*Be architektūros skirtumų, ZUP 3.0 turi naują dizainą, žiniatinklio kliento palaikymą, patobulintą naudojimą, ypač dėl galimybės naudoti modernią taksi sąsają, todėl ZUP 2.5 atnaujinimas yra visiškai pagrįstas..

Perjungti į 1C ZUP 3.1 programos versiją galite nuo naujo mėnesio, nelaukdami metų pradžios. Uždarytas mėnuo – pereita prie naujo leidimo.

Optimalu pereiti prie 3.0 naudojant supaprastintą pervedimo parinktį, nes visi sukaupimai ir atskaitymai perkeliami ne dokumentais, o registro įrašais.

Rekomenduojamas optimalus ir saugus būdas perėjimas: lygiagretus darbo užmokesčio apskaičiavimas vienu metu 2 1C ZUP programos versijose (senose ir naujose) per vieną (ar kelis) ataskaitinius laikotarpius. Lygiagretus darbo užmokesčio apskaičiavimas abiejose duomenų bazėse leis vartotojams išmokti ir priprasti prie naujos programos, lyginant ją su ankstesne versija, ir neįtrauks darbo sustabdymo, jei naujojoje programoje kažkas nutiktų.

Perėjimo iš ZUP 2.5 į 3.1 instrukcijos

Norėdami teisingai perkelti kredencialus iš vienos programos į kitą, pirmiausia turėsite paruošti ZUP 2.5 duomenų bazę. Ją sudaro ataskaitinio laikotarpio (mėnesio) uždarymas ZUP 2.5, šios versijos darbinės IS kopijos padarymas ir konfigūratoriaus naudojimas duomenų bazei išbandyti ir taisyti (jei reikia, tai greičiausiai).

Sukurkite švarią informacijos bazę naudodami naujausią 1C:ZUP 3.1 leidimą;
Paleiskite jį tuščioje duomenų bazėje, pirmajame paleidimo žingsnyje nurodydami žingsnis po žingsnio asistentą, kad norite perkelti duomenis iš 2.5 leidimo; Atlikti duomenų įkėlimą;
Po perkėlimo atlikite visą duomenų patikrinimą.

Išsamiau: perėjimo iš ZUP 2.5 į 3.0 tvarka / ZUP 3.1

Pasiruošimas pereiti prie naujos programos

Senoje 2.5 versijos infobase užpildykite visus dokumentus apie darbo užmokestį, nedarbingumo atostogas, atostogas, atlyginimų išmokėjimą, mokesčių ir įmokų apskaičiavimą bei pervedimą ir kt. Padarykite ZUP 2.5 darbo bazės kopiją ir įdiekite ją į atskirą katalogą. Įveskite programą į „Configurator“ darbo režimą, meniu „Administravimas“ pasirinkite komandą „Testavimas ir taisymas“. Jei ZUP nebuvo atnaujintas ilgą laiką, atnaujinkite į naujausią versiją.

Naujos informacinės bazės ZUP kūrimas 3.1

Naujausią 1C ZUP 3.1 leidimą galima atsisiųsti iš 1C naujinimo svetainės. Be to, gali tekti įdiegti naujesnę 1C:Enterprise 8 platformos versiją, kurios atnaujinimus taip pat galima atsisiųsti iš svetainės.

Norėdami sukurti švarią informacijos bazę, turite paleisti 1C nuorodą ir spustelėti „Pridėti“, nurodydami naujos duomenų bazės sukūrimą. Tada šablone pasirinkite naujausią „1C: atlyginimas ir žmogiškieji ištekliai“ 3.1 leidimą.

1 pav. Švaraus pagrindo sukūrimas 1C ZUP 3

Paleidimo asistento nustatymas ir duomenų perdavimo parinkties pasirinkimas

Pirmą kartą paleidę ZUP 3.1, turite pasirinkti duomenų perdavimo elementą iš "1C: Darbo užmokestis ir HR 8", 2.5 leidimas, tada pasirinkite vieną iš dviejų duomenų perdavimo parinkčių:

2 pav. Duomenų perdavimas į ZUP 3.1.2.213

Iš duomenų bazių sąrašo turite pasirinkti atitinkamą 2.5 versijos duomenų bazę, iš kurios duomenis norite perkelti:

3 pav. Duomenų perdavimas į ZUP 3.1.2.213

4 pav. Duomenų perkėlimo į ZUP parinkties pasirinkimas 3.1.2.213

Duomenų perdavimas iš 1C ZUP 2.5 į 3.1

Pasirinkus šį variantą, perduodami ne praėjusių metų dokumentai, o registrų ir žinynų duomenys.
Ši parinktis leis išnaudoti naujas galimybes personalo apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitoje.
Pagal tarpusavio atsiskaitymus bus pervedami tik likučiai.
Personalo istorijos (T-2) perdavimas, duomenys vidutiniam darbo užmokesčiui skaičiuoti.
Greičiausias perdavimo variantas.

*Tačiau duomenys apie darbuotojus pagal GPC sutartis, taip pat duomenys apie paskolas nebus perduodami.

Jei pasirinksite šią parinktį, dokumentai bus perkelti.
Naujos programos funkcijos nebus naudojamos, bus naudojami ankstesnio leidimo dokumentai.
Kalbant apie personalo duomenis, judės visi dokumentai: atleidimas, perkėlimas ir kt.
Planiniai sukaupimai bus perkeliami registro įrašų forma, o su supaprastintu buvo perkelta tik dalis.
Pagal tarpusavio atsiskaitymus perduodami visi dokumentai.
Atlikus visišką perkėlimą, būtina ištaisyti visas buhalterinės apskaitos klaidas, kurios greičiausiai įvyko ankstesniais laikotarpiais, kitaip teks taisyti naujoje duomenų bazėje. Po to visi dokumentai ir duomenys turi būti patikrinti abiejose duomenų bazėse.
Kadangi perduodamų duomenų kiekis yra didelis, procesas bus lėtas.*

*Senoje duomenų bazėje bus išsaugoti visi duomenys, kuriuos galėsite pasiekti bet kuriuo metu ir rasti reikiamus duomenis.

5 pav. Duomenų atsisiuntimas

Duomenų tikrinimas po perkėlimo

Prieš pradėdami dirbti su nauja 1C ZUP 3.1 programa, kaip jau minėta, turėtumėte patikrinti perkeltų duomenų išsamumą ir teisingumą iš senosios versijos - 2.5. Norėdami tai padaryti, nedvejodami naudokite ataskaitas duomenims suderinti.

Turite patikrinti:

Įmonės organizacinė struktūra, žinynai „Organizacijos“, „Padaliniai“, „Teritorijos“;
Darbuotojų asmens duomenys;
Pradinis personalo komplektavimas;
Priskaičiavimai ir atskaitymai, formulių teisingumas;
Likę likučiai.

Perėjus prie 1C: ZUP naujos versijos ir atliktų išankstinių veiksmų, po duomenų perdavimo gausime dvi atskiras duomenų bazes: senąją ZUP 2.5 programos informacinę bazę su dokumentais ir naują programos versiją. 3.1 su pradiniais likučiais. Tuo pačiu metu darbo užmokesčio apskaitą rekomenduojama kurį laiką laikyti lygiagrečiai abiejose programose, o visiškai susipažinus su nauja konfigūracija, galima pereiti prie apskaitos tik joje. Norint naudotis kuo platesniu funkcionalumu ir įrankiais, taip pat rekomenduojama pereiti prie ZUP KORP.

Pakeisti „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5, atėjo „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 3, o kažkas jau spėjo neišvengdamas sunkumų pereiti prie naujojo leidimo. Jei taip pat planuojate perėjimą, šis straipsnis skirtas jums: papasakosime apie kitų žmonių klaidas, kad galėtumėte kuo patogiau naudotis naujuoju leidimu.

Ką sužinosite iš straipsnio:

Perėjimo prie naujos redakcijos etapai

Dažniausia ir svarbiausia klaida, kurią daro „1C: Payroll and HR 8“ 2.5 vartotojai, nusprendę pereiti prie 3.1 versijos, yra lengvabūdiškas požiūris į pačią perėjimo procedūrą.

Svarbu! Perėjimas prie trečiojo leidimo „1C: Payroll and HR 8“ atliekamas ne atnaujinant „1C: Payroll and HR 8“ 2.5, o perkeliant duomenis iš jo į visiškai naują programą. Tiesą sakant, tai yra naujos programos įvedimas. Ir į tai reikia žiūrėti rimtai.

Kaip ir bet kuris įgyvendinimas, perėjimas prie „1C: Darbo užmokestis ir HR 8“ 3.1 susideda iš kelių etapų:

pasirengimas perėjimui;
duomenų perkėlimas ir naujos programos nustatymas;
perduodamų duomenų patikrinimas.

Panagrinėkime šiuos etapus išsamiau.

Kokie duomenys bus perduoti

Apsvarstykime galimybes perkelti duomenis iš „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5.

„Pagal nutylėjimą perduodamas minimalus informacijos kiekis, kurio pakanka pradėti apskaitą naujoje redakcijoje. Tuo pačiu neperduodama informacija, kuri akivaizdžiai negali būti kokybiškai perduota dėl apskaitos metodų ar programų struktūros skirtumų.

Po perdavimo turite atlikti pradinę programos konfigūraciją, atsižvelgiant į naujas jos funkcijas, palyginti su ankstesniu leidimu.

Šiuo metu pagal numatytuosius nustatymus perduodami šie duomenys:

žinynai: organizacijos, skyriai, pareigybės, darbuotojai ir pagrindinė susijusi informacinė informacija;
kaupimai ir atskaitymai su reglamentuotu apskaičiavimo būdu (darbo užmokestis, premija, vykdomasis raštas ir kt.);
etatų etatų sąrašas neperkeliamas, tačiau esant poreikiui gali būti formuojamas pagal etatus;
reguliarus susitarimas veiklos pradžios mėnesiui;
darbuotojų personalo istorija užpildyti savo asmens korteles (T-2);
duomenys vidutiniam darbo užmokesčiui skaičiuoti: už FSS išmokas - už praėjusius trejus metus, už atostogas ir kitais atvejais - už praėjusius 15 mėnesių;
gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų apskaitos duomenys perdavimo metais (jei veikla nepradedama nuo metų pradžios);
veiklos pradžios mėnesio tarpusavio atsiskaitymų likučiai.

Duomenys, tokie kaip:

informacija apie esamus GPC sutarčių darbuotojus;
sukaupimai ir atskaitymai su savavališkomis formulėmis;
darbuotojų personalo istorija analitinės atskaitomybės formavimui;
faktiniai sukaupimai ir mokėjimai analitinės atskaitomybės formavimui;
informacija apie darbuotojų paskolas;
galioja atostogų, įskaitant vaiko priežiūrą, atidėjimo metu.

Programa numato „visiško“ perkėlimo galimybę. Bandoma perkelti duomenis, kurie nėra perkelti pagal numatytuosius nustatymus. Reikėtų atsižvelgti į šios perkėlimo galimybės trūkumus:

atlyginimų ir personalo apskaitų skaičiavimo metodika yra paveldėta iš ankstesnės programos, nepaisant patobulinimų naujojoje;
nepanaudota ar retai naudojama informacija yra migruojama, be reikalo pailginant tiek migracijos laiką, tiek klaidingos migracijos tikimybę.

Todėl tokia galimybė gali būti paklausi, pavyzdžiui, organizacijoms, turinčioms paprastą darbo užmokesčio sistemą, turinčioms nedidelį darbuotojų skaičių ir sukauptų duomenų kiekį.

Kaip parodė praktika, įmonės, norėdamos perkelti „viską, kas įgyta pervargiant“ į naują programą, be didžiulio perduodamos informacijos kiekio (ir duomenų bazės svorio), patyrė nuolatinį galvos skausmą dėl to, kad dažnai duomenys perduodami neteisingai, ir tai pasireiškia pačiu netinkamiausiu momentu nenuspėjamai.

Kada geriausias laikas judėti

Yra dar vienas nemalonus momentas, kuriam reikia pasiruošti: metų viduryje atliktas pageidaujamas duomenų perdavimas „iki šiol“ neišgelbės jūsų nuo neteisingo-+ (kartais) programos elgesio ir neaiškaus pobūdžio perskaičiavimų.

Taigi antra svarbi išvada: jei niekas ir niekas tavęs neskubina, neskubėk. Planuokite kitų metų pradžioje pereiti prie naujos programos ir ramiai jai ruoškitės.

Pasiruošimas perėjimui

Pasiruošimas perėjimui apima du dalykus, iš kurių vienas yra pageidautinas (ypač jei kraustysitės nuo sausio 1 d.), o kitas – būtinas.

Pageidautina, jei įmanoma, pereinamojo laikotarpio metu sumokėti visus darbo užmokesčio, gyventojų pajamų mokesčio ir įmokų įsiskolinimus. Tai svarbu, nes tokiu būdu sumažiname vėlesnes klaidas rengiant reguliuojamas ataskaitas. Šiais metais visa šalis dalyvauja žaidime „pereis 6 gyventojų pajamų mokestį ir nemirsi“, o kitąmet galime tikėtis naujos formos 6 gyventojų pajamų mokesčio. Geriau pasiruošti iš anksto.

Ką reikia padaryti: skirkite laiko ir mokykitės apie naują programos leidimą. Nebūk įžūlus!

Mes padėsime jums išmokti dirbti naujoje „1C: Payroll and HR 8“ programoje.

Taigi ideali tvarka pereinant nuo „1C: Darbo užmokestis ir HR 8“ 2.5 į „1C: Darbo užmokestis ir HR 8“ 3.1 yra tokia:

vykstame mokymuose;
gruodį grąžiname visas skolas - mokame darbo užmokestį, atostogas, nedarbingumo atostogas taip, kad gyventojų pajamų mokesčio pervedimo terminas neįeitų į kitą mokestinį laikotarpį, t.y. dar metams;
kraustome sausio mėnesį, maksimaliai vasario mėnesį;
pasirenkame duomenų perdavimo variantą „nuo“ – pradinį etatą gauname metų pradžioje. Nėra personalo ir atsiskaitymo dokumentų už ankstesnius metus, t.y. Skaičiavimus pradedame nuo nulio.

Ši perėjimo prie naujojo leidimo versija labai palengvins visų migruoti nusprendusių organizacijų gyvenimą. Tačiau tai ypač aktualu didelėms organizacijoms, turinčioms daug darbuotojų, sudėtingą darbo užmokesčio sistemą, plačią įmonės struktūrą ir aktyvų personalo judėjimą.

Duomenų perdavimas ir programos nustatymai

Ir būtinai pasidarykite atsarginę kopiją – tik tuo atveju. Tai padės ateityje, jei kils klausimų dėl apskaitos būklės perėjimo metu.

Pati duomenų perdavimo procedūra trunka labai mažai laiko ir nesukelia jokių sunkumų:

atnaujiname „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5 iki naujausios versijos;
įdiegti „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 3.1, naujausią leidimą ir sukurti tuščią duomenų bazę;
paleidžiame „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 3.1, nurodome bazę „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5, iš kurio perduosime duomenis, bei prisijungimo parametrus į jį (vartotojas su slaptažodžiu);
pasirinkite duomenų perdavimo parinktį - „datą“ (pagal numatytuosius nustatymus) arba „tam laikui“;
pradėkite perkėlimą ir palaukite, kol jis bus baigtas.

Baigę programos sąranką, verta atsispausdinti ataskaitą " Darbo užmokesčio ir personalo apskaitos tvarkymas“ („Nustatymas“ – „ Nustatymų ataskaita“) ir išbandykite save.

Nesvarbu, jei kažkas pamirštama ir į tai neatsižvelgta – programos, organizacijos, personalo apskaitos ir darbo užmokesčio nustatymus galima bet kada koreguoti.

Didžioji dalis informacijos perduota iš „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5, dokumentus, galima rasti dviejose vietose:

« Administracija» – « taip pat žr» – « Duomenų perdavimai»;
« Pagrindinis dalykas» – « taip pat žr» – « ».

dokumentai " Duomenų perdavimai» perduodama ši informacija (perėjimo parinkties „iki datos“ atveju):

« ZP_SZO», « ZP_SZFSS» - dokumentuose su tokiais numeriais yra duomenys, reikalingi vidutiniam uždarbiui apskaičiuoti;
« IL“ – visi atskaitymai pagal esamą vykdomąjį raštą. Be abejo, perduodami ir patys vykdomieji dokumentai;
« asmeninių pajamų mokestis“ – duomenys apie pajamas, atliktus atskaitymus, gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimus, jei perėjimas nebuvo atliktas nuo metų pradžios. Teisę į atskaitą patvirtinantys dokumentai perkeliami į žurnalą " Prašymai dėl atskaitymų»;
« PSS» – socialinio draudimo išmokos nuo metų pradžios;
« SW» – draudimo įmokų nuo metų pradžios;
« RKD» - personalo užsakymų dėl darbuotojų asmeninių kortelių formavimo registras;
« ROTP» - dirbančių darbuotojų atostogų registras;
« TDK» - darbo sutarčių duomenys.

Žurnale Duomenys eksploatacijos pradžioje» dokumentai įrašomi:

« Pradinis personalas“ – kiek padalinių, tiek dokumentų. Čia pateikiami visi perkėlimo dieną dirbantys darbuotojai su planuojamais kaupimais, avansu, darbo grafiku, atostogų likučiais. Generuoti kelias personalo ataskaitas (" Reguliarus susitarimas», « Personalas“) ir patikrinkite, ar visi darbuotojai yra savo vietose. Pranešti " Darbo užmokesčio pokyčių istorija» padės patikrinti planuojamų kaupimų priskyrimą darbuotojams;
« Laikotarpiai, apmokėti prieš pradedant veiklą„- čia, pavyzdžiui, įrašomos atostogos, kurios tęsiasi po pavedimo datos, bet apmokėtos iki jos;
« Pradinio atlyginimo įsiskolinimas“ – vienas dokumentas visai organizacijai.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5, darbo užmokesčio nepriemokos laikomos asmenų kontekste, o 3.1 versijoje - darbuotojų ir padalinių kontekste.

Taip pat verta pasitikrinti darbuotojų darbo grafikus.

Pastaba:„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ 2,5, nakties valandos buvo įskaičiuotos į darbo pamainos trukmę. Trečiojo leidimo „1C: Darbo užmokestis ir HR 8“ nakties valandos planuojamos atskirai nuo dienos valandų. Pavyzdžiui, „J6 H2“ reiškia 8 darbo valandas, iš kurių 6 dienos ir 2 nakties.

Tai straipsnis iš laikraščio „Progressive Accountant“ komercinėms organizacijoms, 2017 m., Nr. 5. Prenumeruokite nemokamą laikraštį gauti naudingų straipsnių ir laiku sužinoti apie teisės aktų pakeitimus!