1s zoom 2.5 prijelaz na 3.1. Usporedba opcija migracije podataka

Za prelazak s RAM-a 2.5 na RAM 3 morate izvršiti početni prijenos podataka. Budući da se ZUP 3 bitno razlikuje od ZUP-a 2.5, prijelaz se provodi upravo prijenosom podataka, a ne ažuriranjem.

Za uspješan prijelaz sa ZUP-a 2.5 na 3.1 potrebno je izvršiti sljedeći redoslijed radnji:

“Zatvorite” mjesec u ZUP-u 2.5.
Prijenos se može izvršiti ne samo na početku godine, već i za bilo koji mjesec. Najprije morate izvršiti konačni obračun za ovaj mjesec u ZUP-u 2.5: obračunati plaće, doprinose, prikazati uplatu i obračun poreza na dohodak.
Bitno je prije prijenosa potpuno “zatvoriti” mjesec u ZUP-u 2.5. Nemoguće je započeti obračun mjeseca u ZUP-u 2.5, a završiti ga već u ZUP-u 3 - takva mogućnost nije predviđena!
Postavite EMPTY RAM bazu 3.
Ažurirati baze podataka ZUP 2.5 i ZUP 3 na aktualna izdanja.
Programeri redovito popravljaju pogreške migracije i poboljšavaju migraciju, tako da je vjerojatnost dobivanja najispravnijih rezultata migracije veća ako ažurirate baze podataka na najnovija izdanja.
U ZUP-u 3 u pomoćniku za početno postavljanje nove infobaze označiti da će se prijenos izvršiti iz ZUP-a 2.5.
Do ZUP-a 3.1.8:
Počevši od ZUP-a 3.1.8:
Sljedeći na poslu u ZUP-u 3.1.8 potrebno je odrediti kako će se podaci učitavati: izravnim povezivanjem s bazom ili putem datoteka:

O mogućnosti učitavanja podataka putem datoteka pročitajte u publikaciji
Sve do verzije ZUP-a 3.1.8 u bazi ZUP 2.5 bila je moguća samo opcija preuzimanja izravnim povezivanjem.
Dalje u članku razmatra se prijenos podataka izravnim povezivanjem s bazom podataka.
Za učitavanje podataka iz baze ZUP 2.5 potrebno je navesti infobazu ZUP 2.5 iz koje želite prenijeti podatke:
Ukoliko je u bazi podataka ZUP 2.5 konfiguriran popis korisnika, tada navedite korisničko ime i lozinku pod kojima će se spajati na ZUP 2.5 (to mora biti korisnik s punim pravima).
U sljedećem koraku poveznica Postavka možete odabrati opciju prijenosa podataka:
Programeri su implementirali dvije opcije za prelazak na ZUP 3 sa ZUP 2.5:
- tzv. "preporučeni" prijenos - prekidač je u položaju (ova opcija se naziva i "novi prijenos", "prijenos stanja");
- tzv. "puni" prijenos - prebacivanje na poziciju (za ovu opciju možete pronaći i naziv "stari prijenos").
Za preporučeni prijenos morat ćete navesti početni mjesec za obračun u ZUP 3, za potpuni prijenos godinu iz koje će se svi podaci obračuna prenijeti u ZUP 3.
Pokrenite prijenos podataka iz 1C ZUP 2.5 u ZUP 3.1.

Odabir i usporedba mogućnosti prijenosa podataka iz 1C ZUP 2.5 u ZUP 3.1

Odabir opcije prijenosa podataka

Prije pokretanja postupka migracije morate odlučiti koju ćete opciju migracije podataka koristiti. Programeri preporučuju Iskoristite nove mogućnosti kadrovskog računovodstva i obračuna plaća , međutim, varijanta Koristite vremenska razgraničenja prethodnog programa također može koristiti, potpuno je funkcionalan, a objektivno se ne može reći da je lošiji od "preporučene" opcije. Odabir treba napraviti na temelju karakteristika baze podataka ZUP 2.5, kao i potreba korisnika programa. Ispod su značajke prve i druge opcije za prijenos podataka iz 1C ZUP 2.5 u ZUP 3.1.

preneseno kriška podaci o osoblju o datumu početka računovodstva - informacije se učitavaju samo o zaposlenicima koji rade na datum prijenosa, njihovom trenutnom broju zaposlenih, trenutnom u trenutku prijenosa, planiranim vremenskim razgraničenjima, pravu na godišnji odmor, bilanci godišnjeg odmora i trenutnim razdobljima odsutnosti;
Rezultati obračuna/odbitka se NE prenose – to znači da u ZUP-u 3 neće biti moguće generirati podatke o obračunima/odbitcima u obračunu plaća za razdoblje prije početka održavanja u ZUP-u 3;
Podaci o međusobnim obračunima - stanja učitavaju se na dan početka obračuna;
Podaci o porezu na dohodak - prenose se stanja neobuzdanog / neupisanog poreza na dohodak na početku godine, a također, ako se prijenos ne izvrši na početku godine, prenose se i podaci o porezu na dohodak za razdoblje od poč. godina do datuma prijenosa;
Podaci za izračun prosjeka - prenose se svi potrebni podaci (za izračun naknada - prenose se podaci za prethodne 3 godine; za izračun regresa, službenih putovanja i sl. - za 1,5 godinu).

Što trebate donijeti i ručno konfigurirati:

Uspostaviti kadrovsku evidenciju i obračun plaća;
Kreirati i postaviti „jednokratne“ (neplanirane) vrste obračuna i odbitka koji su se periodički koristili u ZUP-u 2.5, a koristit će se u ZUP-u 3.

Prednost “preporučenog” prijenosa je što u ZUP 3 “ne stižu” nikakve dodatne informacije. Time je isključena mogućnost prijenosa pogrešnih programskih postavki i vrsta obračuna iz ZUP-a 2.5. Tome pridonosi i činjenica da se prelazak na ZUP 3 sa ZUP-a 2.5 vrlo brzo provodi.

No, treba imati na umu da ovom opcijom prijenosa neće biti moguće pregledavati i generirati izvješća za prethodna razdoblja, pa je potrebno spremiti ZUP 2.5 bazu podataka kako biste imali pristup tim podacima.

Značajke "punog" prijenosa podataka

Druga opcija prijenosa odgovara položaju prekidača Koristite vremenska razgraničenja prethodnog programa . Ovo je potpunija verzija prijenosa pri prelasku na ZUP 3 sa ZUP-a 2.5. Pretpostavlja sljedeći prijenos podataka:

Prenosi se cjelokupna kadrovska povijest za trenutne zaposlenike, a prijenos se vrši izravno u kadrovske dokumente Zapošljavanje , Prijenos osoblja , Otkaz- tako će svi kadrovski dokumenti za prijem i premještaj djelatnika biti dostupni u ZUP-u 3;
Rezultati razgraničenja/odbitka i podaci o međusobnim obračunima prenose se za razdoblje prijenosa podataka. To znači da će u ZUP-u 3 biti moguće generirati isplate plaća (sažetke, platne liste) za cijelo razdoblje prijenosa podataka, pa tako i za razdoblje kada još nije vođeno računovodstvo u ZUP-u 3;
Podaci o porezu na dohodak i doprinosima - bit će dostupna i cjelokupna povijest poreza na dohodak i doprinosa za razdoblje prijenosa;
Podaci za izračun prosjeka - prenose se svi potrebni podaci za izračun prosjeka (za izračun naknada - prenose se podaci za prethodne 3 godine; za izračun regresa, službenih putovanja i sl. - za 1,5 godinu).

Nedostatak ove mogućnosti prijenosa je veliki broj prenesene informacije. To dovodi do dugog izvršenja samog prijenosa i do toga da se knjigovodstvene pogreške iz ZUP-a 2.5 mogu “preseliti” u ZUP 3.

Detaljan opis strukture prenesenih podataka u opciji "puni" prijenos dostupan je u publikaciji.

Usporedna tablica mogućnosti prijenosa podataka iz ZUP-a 2.5 u ZUP 3.1

Podaci	Koristite vremenska razgraničenja prethodnog programa	Iskoristite nove mogućnosti
Podaci o osoblju	Sva kadrovska povijest za trenutne zaposlenike	Isječak kadrovskih podataka na datum početka računovodstva + povijest naloga za T-2
Planirana vremenska razgraničenja i odbici
Rezultati razgraničenja i odbitaka
Podaci za izračun prosječne plaće
Podaci o naselju	Sva naselja za razdoblje	Stanja na datum početka računovodstva
Podaci o porezu na dohodak i doprinosima

Koji se podaci ne prenose u ZUP 3

Nijedna opcija prijenosa podataka ne prenosi u ZUP 3 sljedeće podatke:

Raspored zaposlenih (već je formiran u ZUP-u 3 prema važećem rasporedu);
Postavke refleksije u računovodstvu;
Dodatne pojedinosti i informacije;
Podaci upravljačkog računovodstva.

Vidi također:

Ako ste pretplatnik sustava "BukhExpert8: Rubrikator 1C ZUP", pogledajte materijale

8", ur. 2.5, došao je "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 3, a netko se već uspio prebaciti na novo izdanje ne izbjegavajući nikakve poteškoće. Ako i vi planirate prijelaz, onda je ovaj članak za vas: reći ćemo vam o pogreškama drugih ljudi kako biste mogli koristiti novo izdanje što udobnije.

Faze prijelaza na novo izdanje

Najčešće i najviše glavna greška, što dopuštaju korisnici "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" 2.5, koji su odlučili prijeći na izdanje 3.1, neozbiljan je stav prema samom postupku prijelaza.

Važno! Prijelaz na "1C: Plaće i HR 8" trećeg izdanja ne vrši se ažuriranjem "1C: Plaće i HR 8" 2.5, već prijenosom podataka iz njega u potpuno novi program. Zapravo, ovo je uvođenje novog programa. I to treba shvatiti ozbiljno.

Kao i svaka implementacija, prijelaz na "1C: Plaće i HR 8" 3.1 sastoji se od nekoliko faza:

priprema za prijelaz;

prijenos podataka i postavljanje novog programa;

provjera prenesenih podataka.

Razmotrimo ove faze detaljnije.

Koji će se podaci prenijeti

Razmotrimo mogućnosti prijenosa podataka iz "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8", ed. 2.5.

16. veljače 2016. na web stranici 1C: ITS u rubrici "Tehnološka podrška primijenjenim rješenjima" objavljen je članak pod naslovom "Prijenos podataka iz 1C: Obračun plaća i HR 8 izdanja 2.5 u izdanje 3.0". Sadrži informacije o tome što se i kako prenosi iz starog programa u novi:

“Prema zadanim postavkama prenosi se minimalna količina informacija dovoljna za početak računovodstva u novom izdanju. Pritom se ne prenose informacije koje se očito ne mogu kvalitativno prenijeti zbog razlika u računovodstvenim metodama ili u strukturi programa.

Nakon prijenosa trebate izvršiti početnu konfiguraciju programa, uzimajući u obzir njegove nove značajke u usporedbi s prethodnim izdanjem.

Sljedeći podaci trenutno se prenose prema zadanim postavkama:

imenici: organizacije, odjeli, položaji, zaposlenici i osnovne povezane referentne informacije;

razgraničenja i odbitke s propisanim načinom obračuna (plaća, nagrada, ovrha i sl.);

popis radnih mjesta se ne prenosi, ali se po potrebi može formirati prema rasporedu osoblja;

redovni raspored za mjesec početka rada;

kadrovsku povijest zaposlenika za popunjavanje njihovih osobnih kartica (T-2);

podaci za izračun prosječne zarade: za beneficije FSS-a - za prethodne tri godine, za godišnji odmor i druge slučajeve - za prethodnih 15 mjeseci;

knjigovodstveni podaci za porez na dohodak i premije osiguranja u godini prijenosa (ako poslovanje ne počinje od početka godine);

stanja međusobnih obračuna za mjesec početka rada.

Podaci kao što su:

informacije o trenutnim GPC ugovornim zaposlenicima;

obračunavanja i odbitke proizvoljnim formulama;

kadrovska povijest zaposlenika za formiranje analitičkog izvješćivanja;

stvarna razgraničenja i plaćanja za formiranje analitičkog izvješća;

pojedinosti o zajmovima zaposlenika;

vrijedi u trenutku odgode dopusta, uključujući i njegu djeteta.

Programom je predviđena mogućnost "kompletnog" transfera. Pokušava migrirati podatke koji nisu migrirani prema zadanim postavkama. Treba uzeti u obzir nedostatke ove opcije prijenosa:

metodologija obračuna plaća i kadrovske evidencije naslijeđena je iz prethodnog programa, unatoč poboljšanjima u novom;

prenose se nekorištene ili rijetko korištene informacije, nepotrebno povećavajući i vrijeme prijenosa i vjerojatnost pogrešnih prijenosa.

Stoga bi takva prilika mogla biti tražena, na primjer, za organizacije s jednostavnim sustavom plaća, s malim brojem zaposlenika i količinom akumuliranih podataka.”

Kao što je praksa pokazala, poduzeća koja su željela prebaciti „sve pretjeranim radom“ u novi program, uz ogromnu količinu prenesenih informacija (i težinu baze podataka), dobivala su i stalnu glavobolja zbog činjenice da se podaci često pogrešno prenose, a to se manifestira u najnepovoljnijem trenutku na nepredvidiv način.

To dovodi do prvog važnog zaključka: ako niste organizacija “s jednostavnim sustavom plaća, s malim brojem zaposlenika i količinom akumuliranih podataka” - nemojte odabrati opciju prijenosa “na razdoblje”, odaberite opciju “na datum”.

Nećete imati dokumente o zapošljavanju i kadrovske transfere u bazi podataka za zaposlenike koji rade na datum transfera. To nije strašno: kadrovska povijest takvih zaposlenika bilježi se u poseban informativni registar, odakle sigurno ulazi u osobnu karticu zaposlenika (T-2). Ali ne morate gubiti vrijeme tražeći dokument koji je odgovoran za pogrešno obračunavanje ili nije jasno odakle je došlo do ponovnog izračuna.

Kada je najbolje vrijeme za selidbu

Nažalost, veliki plus opcije prijenosa "do danas" (nedostatak povijesti) pretvara se u minus ako se prijenos ne izvrši od početka kalendarske godine. Činjenica je da zbog nedostatka prenesenih obračunskih/platnih dokumenata nećete moći generirati trezore za mjesece od početka godine do datuma prijelaza.

Postoji još jedan loš trenutak, na što morate biti spremni: preferirani prijenos podataka "do danas", obavljen sredinom godine, neće vas spasiti od netočnog (ponekad) ponašanja programa i preračunavanja nejasne prirode.

Možete se zaštititi od takvih problema ako od 1. siječnja izvršite prijenos podataka u razdoblju siječanj-veljača. Da, siječanj-veljača je vruće vrijeme za cijeli računovodstveni odjel. Ali s druge strane, dobit ćete priliku vidjeti potpunu sliku za cijelu godinu. Sva kretanja formirat će se novoizrađenim dokumentima, a moći ćete ne samo primati kodove, već i kontrolirati (i po potrebi mijenjati) svoje podatke od početka godine.

Otuda drugi važan zaključak: ako vas ništa i nitko ne požuruje, nemojte žuriti. Planirajte prelazak na novi program početkom sljedeće godine i mirno se pripremite za to.

Priprema za prijelaz

Priprema za prijelaz uključuje dvije stvari, od kojih je jedna poželjna (pogotovo ako se seliš od 1. siječnja), a druga obavezna.

Poželjno je, ako je moguće, u trenutku prijelaza podmiriti sve zaostale plaće, porez na dohodak i doprinose. Ovo je važno jer na taj način minimiziramo naknadne pogreške u izradi propisanog izvješća. Ove godine cijela država sudjeluje u igri “prođi 6-porez na dohodak i ne umri”, a sljedeće godine možemo očekivati novi oblik 6-porez na dohodak. Bolje je pripremiti se unaprijed.

Što trebate učiniti: odvojite vrijeme i obučite se za novo izdanje programa. Ne budi drzak!

Kada prvi put prijeđete s bicikla na vožnju automobila, tada bez treninga i prakse nećete moći voziti automobil, čak ni ako znate pravila prometa napamet. Tako je i ovdje: čak i ako ste bog kadrovske evidencije i guru u obračunu plaća, nećete moći učinkovito raditi u programu 1C: Plaće i HR 8, ur. 3.1, te koristite svu njegovu bogatu funkcionalnost ako se ne pripremite u skladu s tim.

U mojoj praksi bilo je iskustvo neuspješnog prijelaza na "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8", ed. 3.0, kada je sve učinjeno na vrijeme (u siječnju) i ispravno (od datuma), ali unatoč tome, ni kadrovski službenici ni radnici na platnom prometu nisu počeli raditi u programu - korisnici, odbivši preliminarnu obuku, jednostavno nisu znali kako razmišljati u programu jedne ili druge operacije, a obujam tekućih poslova bio je toliki da jednostavno nisu imali vremena učiti u hodu.

Dakle, idealan redoslijed za prijelaz s "1C: Obračun plaća i HR 8" 2.5 na "1C: Obračun plaća i HR 8" 3.1 je sljedeći:

prolazimo obuku;

u prosincu vraćamo sve dugove - isplaćujemo plaće, regres, bolovanje na način da rok za prijenos poreza na dohodak ne ide u sljedeći, tj. za drugu godinu;

selimo u siječnju, maksimalno u veljači;

odabiremo opciju prijenosa podataka "od" - početnu popunjenost dobivamo početkom godine. Nema kadrovskih i obračunskih dokumenata za prethodne godine, tj. Izračune počinjemo od nule.

Ova verzija prijelaza na novo izdanje uvelike će olakšati život svim organizacijama koje se odluče na migraciju. Ali to je posebno važno za velike organizacije s velikim brojem zaposlenika, složeni sustav naknada, razgranata struktura poduzeća, aktivno kretanje osoblja.

Prijenos podataka i postavke programa

Prije prijelaza potrebno je zatvoriti u "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" 2,5 mjeseca - kako bi se u programu odrazila sva obračunska razdoblja i sva plaćanja, inače će se stanja na međusobnim obračunima prenijeti netočno.

I svakako napravite backup – za svaki slučaj. To će pomoći u budućnosti ako postoji pitanje o stanju računovodstva u trenutku prijelaza.

Sam postupak prijenosa podataka traje vrlo malo vremena i ne uzrokuje nikakve poteškoće:

ažuriramo "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 2.5 do najnovijeg izdanja;

instalirajte "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 3.1, najnovije izdanje i stvoriti praznu bazu podataka;

pokrećemo "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8", ed. 3.1, označavamo bazu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 2.5, iz kojeg ćemo prenijeti podatke, te parametre veze na njega (korisnik sa lozinkom);

odaberite opciju prijenosa podataka - "na datum" (prema zadanim postavkama) ili "za razdoblje";

započnite prijenos i pričekajte da završi.

Nakon podataka iz "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 2.5 bit će prebačen u "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 3.1, program će od vas tražiti da izvršite daljnju konfiguraciju. Možete odbiti postavku i izvršiti je kasnije (nije najbolja opcija - tada ćete morati tražiti različite postavke na različitim mjestima u programu), možete se bez razmišljanja složiti sa svime što program nudi i označiti sve potvrdne okvire, kao kažu, za budućnost (također nije optimalno - postoji rizik od bacanja smeća u imenike vremenskih razgraničenja i odbitaka).

Obje opcije nisu kritične, samo će u budućnosti zahtijevati više truda od korisnika da dovede stvari u red u bazi podataka. Bolje je odmah smireno i polako proći kroz sve stranice postavki i potvrditi samo one značajke koje su sada svojstvene vašoj organizaciji, bez ikakvih oznaka "u rezervi".

Nakon dovršetka postavljanja programa vrijedi ispisati izvješće " Uspostava platne i kadrovske evidencije” (“Postavka” - “ Izvješće o postavkama”) i testirajte se.

Nije bitno ako se nešto zaboravi i ne uzme u obzir – postavke programa, organizacije, kadrovske evidencije i obračuna plaća dostupni su za podešavanje u svakom trenutku.

Čekovi

Dalje, morate se uvjeriti da u novom programu nema dupliciranih osoba - to je vrlo važno za daljnje obračunavanje poreza na dohodak i doprinosa. Možete provjeriti duplikate (i riješiti ih se) pomoću posebne obrade (“ Osoblje» – « Servis» – « Kombiniranje osobnih karata»).

Zatim je potrebno provjeriti imenike obračuna i odbitaka - ovisnosti, sastav osnovice. Do danas je prijenos vremenskih razgraničenja s nereguliranim načinom obračuna već proveden, ali za njih je nužno provjeriti formule za izračun.

Većina informacija prenesenih iz "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 2.5, dokumenti, mogu se naći na dva mjesta:

« administracija» – « vidi također» – « Prijenosi podataka»;

« Glavna stvar» – « vidi također» – « ».

Dokumenti "Prijenosi podataka » prenose se sljedeće informacije (za opciju prijelaza „do datuma”):

« ZP_SZO», « ZP_SZFSS» - dokumenti s takvim brojevima sadrže podatke potrebne za izračun prosječne plaće;

« IL”- svi odbici prema trenutnom ovršnom rješenju. Same izvršne isprave, naravno, također se prenose;

« porez na osobni dohodak"- podaci o dohotku, danim odbicima, obračunu poreza na dohodak, ako prijelaz nije izvršen od početka godine. Dokumenti koji potvrđuju pravo na odbitak prenose se u časopis " Prijave za odbitke»;

« PSS» – naknade iz socijalnog osiguranja od početka godine;

« SW“ - od početka godine;

« RKD» - registar kadrovskih naloga za formiranje osobnih kartica zaposlenika;

« ROTP» - evidencija godišnjih odmora zaposlenih radnika;

« TDK» - podaci ugovora o radu.

U časopisuPodaci na početku rada » dokumenti se evidentiraju:

« Početno popunjavanje osoblja„Koliko podjela, toliko dokumenata. Ovdje su svi zaposlenici koji rade na dan prijenosa, s njihovim planiranim vremenskim razgraničenjima, akontacijama, rasporedom rada, godišnjim odmorima. Generiraj više HR izvješća (" Regularni raspored», « Članovi”) i provjeriti jesu li svi zaposlenici na svojim mjestima. Izvješće " Povijest promjena plaća» pomoći će provjeriti dodjelu planiranih vremenskih razgraničenja zaposlenicima;

« Razdoblja plaćena prije početka rada"- ovdje se, na primjer, bilježe godišnji odmori koji se nastavljaju nakon datuma prijenosa, ali plaćeni prije njega;

« Počela su kašnjenja plaća” – jedan dokument za cijelu organizaciju.

U "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 2.5, zaostale plaće vode se u kontekstu pojedinaca, au verziji 3.1 - u kontekstu zaposlenika i odjela.

U "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 3.1 stanja za međusobne obračune formiraju se ne apsolutno, već relativno. To jest, ako je plaća za travanj u iznosu od 100.000 rubalja. isplaćen u cijelosti sljedeći mjesec, a mi prelazimo na "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 3.1, od 1. svibnja, zatim u "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8", ur. 2.5, stanje na dan 01.05 bit će 100.000 rubalja, au novom programu - 0 rubalja. Dakle, nema potrebe odražavati u "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" 3.1 isplatu plaća u svibnju za travanj.

Za provjeru početnog stanja plaće generirajte npr. izvješće " Kompletan skup obračuna, odbitaka i plaćanja» s grupiranjem po odjelima i provjerite jeste li ispravno prenijeli ne samo ukupno zaduženje, već i dugovanje u kontekstu odjela.

Treba napomenuti da je do danas već proveden prijenos podataka o ugovornim zaposlenicima GPC-a i roditeljskom dopustu, ali i te podatke treba pojasniti.

Također vrijedi provjeriti rasporede rada zaposlenika.

Bilješka: u "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" 2.5, noćni sati uključeni su u trajanje radne smjene. U "1C: Obračun plaća i HR 8" trećeg izdanja noćni sati planirani su odvojeno od dnevnih sati. Na primjer, "J6 H2" znači 8 radnih sati, od kojih je 6 dnevnih i 2 noćna.

Nakon što izvršite osnovne provjere (osnovne, jer je malo vjerojatno da možete provjeriti sve odjednom, pogotovo ako imate veliku organizaciju), napravite sigurnosnu kopiju novog programa. Ako tek učite "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 3.1, tada ćete ubuduće trebati sigurnosnu kopiju podataka kada budete eksperimentirali s postavkama razgraničenja.

Korak 1. Priprema baze 1C ZUP 2.5 za ažuriranje

Najprije je potrebno pripremiti bazu ZUP 2.5 za prijenos:

Zaključite mjesec u ZUP-u 2.5;
Brisanje objekata označenih za brisanje;
Izvršiti testiranje i korekciju baze podataka ZUP 2.5;
Napraviti sigurnosnu kopiju baze podataka ZUP 2.5;
Provjerite izdanje baze podataka PDMS 2.5 i, ako je potrebno, ažurirajte bazu podataka PDMS 2.5 na odgovarajuće izdanje, inače će se pojaviti poruka o pogrešci. Potreban broj otpusta možete pronaći u pomoćniku ZUP 3:

Korak 2. Kreirajte praznu infobazu ZUP 3

Za izvođenje prijenosa potrebno je kreirati praznu infobazu s konfiguracijom RAM 3. Kreirajmo praznu infobazu iz predloška. Da biste to učinili, u prozoru za pokretanje 1C Enterprise kliknite Dodaj. U prozoru koji se pojavi odaberite Kreiraj novu infobazu i kliknite Dalje:

U sljedećem prozoru odaberite željeni predložak i nastavite:

U sljedećim koracima odredite naziv i direktorij infobaze i kliknite Završi.

Korak 3: Pomoćnik za prijenos

Proces ažuriranja 1C ZUP 2.5 na 3.0 provodi se posebnom procedurom prijenosa podataka pomoću pomoćnika za prijenos i početnog podešavanja. Posebni korak-po-korak pomoćnik može se pozvati pri prvom pokretanju baze informacija o konfiguraciji 1C ZUP 3 putem početne stranice.

Također, pomoćnik za migraciju može se pronaći na radnoj površini prilikom ponovnog pokretanja infobaze s konfiguracijom RAM 3, ako početno postavljanje nije dovršeno.

Kada prvi put pokrenete informacijsku bazu s konfiguracijom 3UP 3, automatski se poziva već poznati pomoćnik za migraciju korak po korak. Na njegovom prvom koraku odaberite Prijenos podataka iz programa 1C Obračun plaća i HR 8, izdanje 2.5 i kliknite Dalje:

Na sljedećem koraku:

Odaberemo s popisa svih infobaza instaliranih na računalu bazu podataka ZUP 2.5 čije podatke želimo prenijeti;
Unesite parametre za autorizaciju korisnika s punim pravima:

Postoje dvije mogućnosti prijenosa:

Opcija u kojoj se samo stanja prenose na datum početka računovodstva u novom programu i podaci potrebni za korištenje novih HR i obračunskih mogućnosti plaće. Ovu opciju nudi program prema zadanim postavkama i preporučuje se da je koriste programeri 1C.
Opcija koja se uvjetno naziva "Puni prijenos". Prilikom odabira ove opcije iz prethodnog programa prenosi se: cjelokupna kadrovska povijest za zaposlenike, rezultati obračuna i odbitaka, svi međusobni obračuni za razdoblje, planirana razgraničenja i odbitci, podaci za izračun prosječne plaće, podaci o osobnim primanjima. poreza i doprinosa. Ali postoji rizik da se, uz potrebne i točne podatke, prenesu i pogreške nastale prilikom vođenja evidencije u starom programu, kao i zastarjeli podaci. Ova se opcija ne preporučuje.

Prilikom odabira standardno ponuđene opcije prijenosa Koristite nove mogućnosti kadrovske evidencije i obračuna plaća, morate navesti mjesec od kojeg će se evidencija voditi u 1C 8.3 ZUP 3. Prijenos se može izvršiti u bilo kojem mjesecu u godini:

Ako trebate izvršiti prijenos pomoću druge opcije, tada u ovom koraku trebate promijeniti opciju pomoću veze Postavke:

U drugoj opciji naznačeno je razdoblje za koje će se podaci prenositi. Razdoblje do kojeg se podaci prenose nije ograničeno na:

Važno! Ako su u 1C ZUP 2.5 već uneseni podaci za buduće mjesece, tada će i ti podaci biti preneseni. Preporuča se brisanje podataka nezaključenog mjeseca u ZUP-u 2.5 prije prijenosa.

U sljedećem koraku kliknite Upload Data. Time se odmah pokreće postupak prijenosa podataka, koji može trajati nekoliko sati. Trajanje ovog postupka ovisi o količini prenesenih informacija:

Mogu se pojaviti pogreške tijekom procesa preuzimanja:

Razlog, opis i mogući način Rješavanje problema možete pogledati u posebnom izvješću slijedeći poveznicu Informacije o pogreškama:

Nakon uspješnog završetka prijenosa, prikazuje se sljedeća poruka:

Prijelaz na odgovore na pitanja pomoćnika za početno postavljanje vrši se klikom na gumb Dalje:

O najvažnijim razlikama između 1C ZUP rev.3 i ZUP 2.5 raspravlja se u našem video vodiču:

Ponovna migracija podataka

Drugi prijenos može biti potreban, na primjer, ako se računovodstvo za različite organizacije vodilo u različitim bazama podataka 1C ZUP 2.5 i odlučeno je voditi evidenciju za sve organizacije u jednoj bazi podataka 1C ZUP 3.

Važno! Ako bude potrebno pokrenuti drugi prijenos iz iste infobaze, tada će se referentni i računovodstveni podaci uspoređivati s podacima koji se već nalaze u bazi podataka i već preneseni podaci se neće duplicirati.

Ponovna migracija se pokreće iz odjeljka Administracija klikom na poveznicu Prijenos podataka iz prethodnih programa:

Ako gumb Završi postavljanje nije kliknut:

Tada će pomoćnik za prijenos i početno postavljanje biti dostupan na radnoj površini kada se baza 1C ZUP 3 ponovno pokrene:

S obzirom na to da tvrtka 1C 2018. godine prestaje podržavati konfiguraciju „1C: Obračun plaća i upravljanje ljudskim resursima“ verzija 2.5, vrlo je poželjno planirati i organizirati prijelaz na ZUP 3.0 (3.1) bez odlaganja.

"1C: Plaće i ljudski resursi" 3.1 potpuno je novi program s novom arhitekturom za pohranu i obradu podataka *, koja ne dopušta na uobičajeni način– instaliranjem ažuriranja prijeđite na novo izdanje konfiguracije. Morat ćete prenijeti podatke iz 1C ZUP 2.5 u novi sustav tj. upload i download podataka.

*Osim razlika u arhitekturi, ZUP 3.0 karakterizira novi dizajn, podrška za Web klijenta, poboljšana upotrebljivost, posebice zbog mogućnosti korištenja modernog Taxi sučelja, pa je ažuriranje ZUP-a 2.5 sasvim opravdano.

Od novog mjeseca možete prijeći na verziju programa 1C ZUP 3.1, ne čekajući početak godine. Zaključio mjesec - prešao na novo izdanje.

Optimalno je izvršiti prijelaz na 3.0 pomoću opcije pojednostavljenog prijenosa, budući da se sva obračunska razdoblja i odbitci prenose ne dokumentima, već upisima u registar.

Preporučena optimalna i siguran način prijelaz: paralelni obračun plaća istovremeno u 2 verzije (stara i nova) programa 1C ZUP tijekom jednog (ili više) izvještajnih razdoblja. Paralelni obračun plaća u obje baze omogućit će korisnicima da nauče i priviknu se na novi program, uspoređujući ga s prethodnom verzijom, te će isključiti zastoj u radu ako nešto pođe po zlu u novom programu.

Upute za prijelaz sa ZUP-a 2.5 na 3.1

Za ispravan prijenos vjerodajnica iz jednog programa u drugi potrebno je prvo pripremiti ZUP 2.5 bazu podataka. Sastoji se u zatvaranju izvještajnog razdoblja (mjeseca) u ZUP-u 2.5, izradi kopije radnog IS-a ove verzije te pomoću konfiguratora testirati i korigirati (po potrebi, što je najvjerojatnije) bazu podataka.

Napravite čistu infobazu s najnovijim izdanjem 1C:ZUP 3.1;
Pokrenite ga u praznoj bazi podataka, naznačujući u prvom koraku pomoćnika korak po korak pri pokretanju da želite prenijeti podatke iz izdanja 2.5; Izvršite učitavanje podataka;
Izvršite potpunu provjeru podataka nakon migracije.

Opširnije: redoslijed prelaska iz ZUP-a 2.5 u 3.0 / ZUP 3.1

Priprema za prelazak na novi program

U staroj verziji 2.5 infobaze popunite sve dokumente o plaćama, bolovanjima, godišnjim odmorima, isplatama plaća, obračunu i prijenosu poreza i doprinosa itd. Napravite kopiju radne baze ZUP 2.5 i postavite je u poseban direktorij. Uđite u program u načinu rada "Konfigurator", u izborniku "Administracija" odaberite naredbu "Testiranje i korekcija". Ako ZUP nije ažuriran dulje vrijeme, ažurirajte ga na najnovije izdanje.

Izrada nove informacijske baze ZUP-a 3.1

Najnovije novo izdanje 1C ZUP 3.1 može se preuzeti sa stranice za ažuriranje 1C. Osim toga, možda ćete morati instalirati noviju verziju platforme 1C:Enterprise 8, čija se ažuriranja također mogu preuzeti s web stranice.

Da biste stvorili čistu informacijsku bazu, morate pokrenuti prečac 1C i kliknuti "Dodaj", označavajući stvaranje nove baze podataka. Zatim odaberite najnovije izdanje "1C: Plaća i ljudski resursi" 3.1 iz predloška.

Slika 1. Izrada čiste baze 1C ZUP 3

Postavljanje pomoćnika za pokretanje i odabir opcije prijenosa podataka

Prilikom inicijalnog pokretanja ZUP-a 3.1 potrebno je odabrati stavku prijenosa podataka iz "1C: Obračun plaća i HR 8", izdanje 2.5, a zatim odabrati jednu od dvije opcije prijenosa podataka:

Slika 2. Prijenos podataka u ZUP 3.1.2.213

Iz popisa baza podataka morate odabrati odgovarajuću verziju 2.5 baze podataka iz koje želite prenijeti podatke:

Slika 3. Prijenos podataka u ZUP 3.1.2.213

Slika 4. Odabir opcije za prijenos podataka u ZUP 3.1.2.213

Prijenos podataka iz 1C ZUP 2.5 u 3.1

Prilikom odabira ove opcije ne prenose se dokumenti prošlih godina, već podaci upisnika i imenika.
Ova opcija će vam omogućiti korištenje novih mogućnosti u kadrovskom računovodstvu i obračunu plaća.
Prema međusobnim obračunima prenosit će se samo stanja.
Prijenos kadrovske povijesti (T-2), podaci za izračun prosječne plaće *
Najbrža opcija prijenosa.

*Međutim, podaci o zaposlenicima po GPC ugovorima, kao i podaci o kreditima, neće se prenositi.

Ako odaberete ovu opciju, dokumenti se migriraju.
Nove značajke programa neće se koristiti, koristit će se dokumenti iz prethodnog izdanja.
Što se tiče kadrovskih podataka, svi dokumenti će se preseliti: otkaz, premještaj itd.
Planirana vremenska razgraničenja prenosit će se u obliku očevidnika, dok je kod pojednostavljenog prenesen samo isječak.
Prema međusobnim nagodbama, svi dokumenti se prenose.
Kod potpunog prijenosa potrebno je ispraviti sve knjigovodstvene greške koje su se najvjerojatnije dogodile u prethodnim razdobljima, inače ćete ih morati ispraviti u novoj bazi. Nakon toga svi dokumenti i podaci moraju biti verificirani u obje baze podataka.
Budući da je količina podataka koji se prenose velika, proces će biti spor.*

*Stara baza će zadržati sve podatke kojima u svakom trenutku možete pristupiti i pronaći potrebne podatke.

Slika 5. Preuzimanje podataka

Provjera podataka nakon migracije

Prije početka rada s novim programom 1C ZUP 3.1, kao što je već spomenuto, trebali biste provjeriti cjelovitost i ispravnost prenesenih podataka iz stare verzije - 2.5. Da biste to učinili, slobodno upotrijebite izvješća za usklađivanje podataka.

Morate provjeriti:

Organizacijska struktura poduzeća, imenici "Organizacije", "Pododjeli", "Teritoriji";
Osobni podaci zaposlenika;
Početno zapošljavanje;
Obračuni i odbici, ispravnost formula;
Preostala stanja.

Kao rezultat prelaska na 1C:ZUP nove verzije i poduzetih predradnji, nakon prijenosa podataka dobit ćemo dvije zasebne baze podataka: staru informacijsku bazu programa ZUP 2.5 s dokumentima i novu verziju programa 3.1 s početnim stanjem. Pritom se preporuča neko vrijeme paralelno voditi obračun plaća u oba programa, a nakon potpunog upoznavanja s novom konfiguracijom možete prijeći na računovodstvo samo u njemu. Za korištenje najšire moguće funkcionalnosti i alata također se preporuča prijelaz na ZUP KORP.

Za zamjenu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 2.5, došao je "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 3, a netko je već uspio prijeći na novo izdanje bez izbjegavanja poteškoća. Ako i vi planirate prijelaz, onda je ovaj članak za vas: reći ćemo vam o pogreškama drugih ljudi kako biste mogli koristiti novo izdanje što udobnije.

Što ćete naučiti u članku:

Faze prijelaza na novo izdanje

Najčešća i najvažnija pogreška korisnika "1C: Obračun plaća i HR 8" 2.5, koji su odlučili prijeći na verziju 3.1, je neozbiljan stav prema samom postupku prijelaza.

Važno! Prijelaz na "1C: Plaće i HR 8" trećeg izdanja ne vrši se ažuriranjem "1C: Plaće i HR 8" 2.5, već prijenosom podataka iz njega u potpuno novi program. Zapravo, ovo je uvođenje novog programa. I to treba shvatiti ozbiljno.

Kao i svaka implementacija, prijelaz na "1C: Plaće i HR 8" 3.1 sastoji se od nekoliko faza:

priprema za prijelaz;
prijenos podataka i postavljanje novog programa;
provjera prenesenih podataka.

Razmotrimo ove faze detaljnije.

Koji će se podaci prenijeti

Razmotrimo mogućnosti prijenosa podataka iz "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8", ed. 2.5.

Nakon prijenosa trebate izvršiti početnu konfiguraciju programa, uzimajući u obzir njegove nove značajke u usporedbi s prethodnim izdanjem.

Sljedeći podaci trenutno se prenose prema zadanim postavkama:

imenici: organizacije, odjeli, položaji, zaposlenici i osnovne povezane referentne informacije;
razgraničenja i odbitke s propisanim načinom obračuna (plaća, nagrada, ovrha i sl.);
popis radnih mjesta se ne prenosi, ali se po potrebi može formirati prema rasporedu osoblja;
redovni raspored za mjesec početka rada;
kadrovsku povijest zaposlenika za popunjavanje njihovih osobnih kartica (T-2);
podaci za izračun prosječne zarade: za beneficije FSS-a - za prethodne tri godine, za godišnji odmor i druge slučajeve - za prethodnih 15 mjeseci;
knjigovodstveni podaci za porez na dohodak i premije osiguranja u godini prijenosa (ako poslovanje ne počinje od početka godine);
stanja međusobnih obračuna za mjesec početka rada.

Podaci kao što su:

informacije o trenutnim GPC ugovornim zaposlenicima;
obračunavanja i odbitke proizvoljnim formulama;
kadrovska povijest zaposlenika za formiranje analitičkog izvješćivanja;
stvarna razgraničenja i plaćanja za formiranje analitičkog izvješća;
pojedinosti o zajmovima zaposlenika;
vrijedi u trenutku odgode dopusta, uključujući i njegu djeteta.

Programom je predviđena mogućnost "kompletnog" transfera. Pokušava migrirati podatke koji nisu migrirani prema zadanim postavkama. Treba uzeti u obzir nedostatke ove opcije prijenosa:

metodologija obračuna plaća i kadrovske evidencije naslijeđena je iz prethodnog programa, unatoč poboljšanjima u novom;
prenose se nekorištene ili rijetko korištene informacije, nepotrebno povećavajući i vrijeme prijenosa i vjerojatnost pogrešnih prijenosa.

Stoga bi takva prilika mogla biti tražena, na primjer, za organizacije s jednostavnim sustavom plaća, s malim brojem zaposlenika i količinom akumuliranih podataka.”

Kao što je praksa pokazala, poduzeća koja su željela prebaciti “sve pretjeranim radom” u novi program, osim ogromne količine prenesenih informacija (i težine baze podataka), dobivala su i stalnu glavobolju zbog činjenice da često podaci se netočno prenose, a to se manifestira u najnepovoljnijem trenutku na nepredvidiv način.

Kada je najbolje vrijeme za selidbu

Postoji još jedan neugodan trenutak na koji morate biti spremni: poželjni prijenos podataka "do datuma" obavljen sredinom godine neće vas spasiti od netočnog + (ponekad) ponašanja programa i ponovnih izračuna nejasne prirode.

Otuda drugi važan zaključak: ako vas ništa i nitko ne požuruje, nemojte žuriti. Planirajte prelazak na novi program početkom sljedeće godine i mirno se pripremite za to.

Priprema za prijelaz

Priprema za prijelaz uključuje dvije stvari, od kojih je jedna poželjna (pogotovo ako se seliš od 1. siječnja), a druga obavezna.

Poželjno je, ako je moguće, u trenutku prijelaza podmiriti sve zaostale plaće, porez na dohodak i doprinose. Ovo je važno jer na taj način minimiziramo naknadne pogreške u izradi propisanog izvješća. Ove godine cijela država sudjeluje u igri “proći 6-icu i ne umrijeti”, a sljedeće godine možemo očekivati novi oblik 6-ice. Bolje je pripremiti se unaprijed.

Što trebate učiniti: odvojite vrijeme i obučite se za novo izdanje programa. Ne budi drzak!

Pomoći ćemo vam da naučite kako raditi u novom izdanju programa 1C: Obračun plaća i HR 8.

Dakle, idealan redoslijed za prijelaz s "1C: Obračun plaća i HR 8" 2.5 na "1C: Obračun plaća i HR 8" 3.1 je sljedeći:

prolazimo obuku;
u prosincu vraćamo sve dugove - isplaćujemo plaće, regres, bolovanje na način da rok za prijenos poreza na dohodak ne ide u sljedeće porezno razdoblje, tj. za drugu godinu;
selimo u siječnju, maksimalno u veljači;
odabiremo opciju prijenosa podataka "od" - početnu popunjenost dobivamo početkom godine. Nema kadrovskih i obračunskih dokumenata za prethodne godine, tj. Izračune počinjemo od nule.

Ova verzija prijelaza na novo izdanje uvelike će olakšati život svim organizacijama koje se odluče na migraciju. Ali to je posebno važno za velike organizacije s velikim brojem zaposlenika, složenim sustavom plaća, opsežnom strukturom poduzeća i aktivnim kretanjem osoblja.

Prijenos podataka i postavke programa

I svakako napravite backup – za svaki slučaj. To će pomoći u budućnosti ako postoji pitanje o stanju računovodstva u trenutku prijelaza.

Sam postupak prijenosa podataka traje vrlo malo vremena i ne uzrokuje nikakve poteškoće:

ažuriramo "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 2.5 do najnovijeg izdanja;
instalirajte "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 3.1, najnovije izdanje i stvoriti praznu bazu podataka;
pokrećemo "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8", ed. 3.1, označavamo bazu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ed. 2.5, iz kojeg ćemo prenijeti podatke, te parametre veze na njega (korisnik sa lozinkom);
odaberite opciju prijenosa podataka - "na datum" (prema zadanim postavkama) ili "za razdoblje";
započnite prijenos i pričekajte da završi.