Federalinė valstybės biudžetinė įstaiga subsidijos valstybės užduoties vykdymui lėšomis pagamino atminimo ženklelius dėkliukuose, beisbolo žaidėjus ir marškinėlius su įstaigos logotipu (išdalinti įstaigos atidarymo svečiams), brošiūras su įstaigos pristatymas.
Pagal kokį CFA turėtų būti nurašomi išdalinti suvenyrai, jei jie buvo įsigyti pagal CFA 4?
Pagal kurį CFD apmokestinti PVM?
Ar nurašant suvenyrus galima skelbti DT X.109.61.290 KT 302.91.730?

Atsakymas

1. Jei suvenyrai buvo įsigyti pagal KFO 4, tai jie turi būti nurašyti pagal KFO 4.

2. PVM apmokestinimo objektais pripažintų sandorių PVM kaupimas, atspindėti pagal KFO 2.

3. Dovanoti skirtų suvenyrų įsigijimo išlaidos pagal Instrukciją Nr.174n, kaip taisyklė, parodomos sąskaitoje 0 401 20 290 „Kitos išlaidos“:

Debetas 0.401.20.290 Kreditas 0.302.91.730.

buhalterinė apskaita

Apskaitoje atspindėti PVM atsiskaitymus sąskaitoje 0.303.04.000 „Pridėtinės vertės mokesčio apskaičiavimai“ (Vieningojo sąskaitų plano instrukcijos Nr. 157n 259 p.).

PVM apskaičiavimo buhalterinėje apskaitoje tvarka priklauso nuo to, už kurias operacijas apmokestinamas mokestis:

apie savo reikmėms perduotas prekes (darbus, paslaugas);

apie statybos ir montavimo darbus, atliekamus savo reikmėms;

operacijoms, kurioms įstaiga sukaupia PVM kaip mokesčių agentė;

už nepatvirtintą eksportą;

pagal importą.

PVM skaičiavimų atspindėjimo apskaitoje tvarka priklauso nuo įstaigos tipo ir nuo to, kokios operacijos apmokestinamos.

Biudžetinių įstaigų apskaitoje: *

Į PVM skaičiavimus įeina:

Įteikiant kanceliarines prekes kaip vertingas dovanas organizacijoms (piliečiams), būtina sudaryti dovanojimo sutartį. Tuo pačiu metu, jei dovanos vertė viršija 3000 rublių, reikia sudaryti rašytinę sutartį. Jei neviršija, sutartis gali būti sudaroma žodžiu. Ši tvarka išplaukia iš Rusijos Federacijos civilinio kodekso straipsnių.

Atspindėti išlaidas kanceliarinėms prekėms, skirtoms pristatymui per oficialius renginius, pagal KOSGU 290 straipsnį „Kitos išlaidos“ (Rusijos finansų ministerijos 2013 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. 65n patvirtintos instrukcijos V skirsnis).

Kanceliarinių prekių, skirtų pristatymui oficialių renginių metu, įsigijimo apskaitos tvarka priklauso nuo įstaigos tipo.

Biudžetinių įstaigų apskaitoje:*

Kanceliarinių prekių pirkimas pristatymui oficialių renginių metu atspindi skelbimus:

Debetas 0 401 20 290 Kreditas 0 302 91 730
- atsispindi išlaidos kanceliarinėms prekėms, skirtoms pristatyti organizacijoms (piliečiams) kaip vertingoms dovanoms oficialių renginių metu, įsigyti (be PVM);

Debetas 0 210 01 560 Kreditas 0 302 91 730
– atsispindėjo pirkimo PVM už pirktas kanceliarines prekes;

Debetas 07
- balanse atsispindi kanceliarinės prekės, skirtos organizacijoms (piliečiams) pristatyti kaip vertingas dovanas oficialių renginių metu.*

Šią tvarką nustato punktai, Instrukcija Nr. 174n, Vieningo sąskaitų plano instrukcijos Nr. 157n (sąskaitos 210.01, 302.00, 401.20, nebalansinė sąskaita 07).

Vertingų dovanų, įteiktų oficialių renginių metu, apmokestinimo žr. Kaip skaičiuojant pajamų mokestį atsižvelgti į vertingų dovanų vertę.

PAGRINDINIS: PVM

Dovanojant įstaiga neatlygintinai perduoda darbuotojui nuosavybės teisę į dovanojamą turtą. Tokia operacija pripažįstama pardavimu ir yra apmokestinama PVM (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 146 str. 1 punktas, Rusijos finansų ministerijos 2009 m. gruodžio 3 d. raštas Nr. 03-07-11 / 305 ).

Pavyzdys biudžetinei įstaigai. Dovanų darbuotojams išdavimo apskaitoje ir apmokestinimo atspindys

Gegužės mėnesį biudžetinės įstaigos „Alfa“ vadovo įsakymu pajamas duodančia veikla užsiimantiems darbuotojams buvo įteikti puodeliai su įmonės logotipu. Puodeliai įsigyti už šios veiklos lėšas. Įstaiga, išduodama dovanas, su darbuotojais nesudarė rašytinių dovanojimo sutarčių.

Puodelių partijos pirkimo kaina buvo 59 000 rublių. (su PVM - 9000 rublių). Ši vertė pripažįstama rinkos verte (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 105.3 straipsnis).

Apskaičiuodamas įmokas, įstaigos buhalteris vadovavosi oficialia Rusijos FSS pozicija.

Kiekvieno darbuotojo privalomojo pensijų (socialinio, medicininio) draudimo įmokų apskaičiavimo bazė neviršijo 624 000 rublių. nuo metų pradžios. Štai kodėl draudimo įmokų visiems darbuotojams buhalteris kaupė bendra tvarka (bendra 30 procentų norma).

Draudimo nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų įmokas įstaiga taiko 0,2 proc.

Buhalterė gyventojų pajamų mokesčio nuo dovanų vertės neišskaičiavo, nes ji neviršija 4000 rublių. per metus kiekvienam asmeniui.

Dovanų pirkimą ir jų išdavimą darbuotojams „Alfa“ buhalterė atsispindėjo taip:

Debetas 2 401 20 290 Kreditas 2 302 91 730
- 50 000 rublių. (59 000 rublių - 9 000 rublių) - atsispindi darbuotojų dovanų pirkimo išlaidos; *

Debetas 2 210 01 560 Kreditas 2 302 91 730
- 9000 rublių. - įskaitant dovanų PVM;

Debetas 07
- 59 000 rublių. - dovanos atsispindi balanse;

Debetas 2 303 04 830 Kreditas 2 210 01 660
- 9000 rublių. - priimtas PVM atskaitai;

Paskola 07
- 59 000 rublių. - darbuotojams buvo įteiktos dovanos;

Debetas 2.401.10.130 Kreditas 2.303.04.730
- 9000 rublių. (50 000 rublių × 18%) - PVM buvo apmokestintas nuo dovanotų puodelių vertės;

Debetas 2.401.20.213 Kreditas 2.303.10.730
- 12980 rublių. (59 000 rublių × 22%) - sukauptos pensijų įmokos;

Debetas 2.401.20.213 Kreditas 2.303.02.730
- 1711 rubliai. (59 000 rublių × 2,9%) - kaupiamos socialinio draudimo įmokos;

Debetas 2.401.20.213 Kreditas 2.303.07.730
- 3009 rubliai. (59 000 rublių × 5,1%) - sukauptos įmokos į sveikatos draudimą;

Debetas 2.401.20.213 Kreditas 2.303.06.730
- 118 rublių. (59 000 rublių × 0,2%) - sukauptos draudimo nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų įmokos.

Apskaičiuodamas pelno mokestį, buhalteris į išlaidas įtraukė 17 818 rublių draudimo įmokų sumą. (12 980 rubliai + 1 711 rubliai + 3 009 rubliai + 118 rubliai). Į išlaidas darbuotojams dovanotų puodelių kaina nebuvo įtraukta.

4. Straipsnis:Apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai

Įstaigos įgytos materialinės vertybės apdovanojimo (dovanojimo) tikslais apskaitomos nebalansinėje sąskaitoje 07 „Apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“.

Šioje paskyroje taip pat atsižvelgiama į įvairių organizacijų įsteigtus ir iš jų gautus iššūkio prizus, banerius, taures laimėjusioms komandoms apdovanoti, vertingomis dovanomis ir suvenyrais. Prizai, baneriai, taurės įskaičiuojami per visą jų buvimo šioje įstaigoje laikotarpį, sąlygiškai įvertinant 1 rub. vienam daiktui. O vertingos dovanos, suvenyrai ir materialus turtas, įsigytas pristatymui (apdovanojimui), dovanojimui, įskaitomas įsigijimo savikaina. Analitinė sąskaitos apskaita vykdoma materialiai atsakingų asmenų kontekste, kiekvieno daikto saugojimo vietose Kortelėje materialinių vertybių kiekybinei suminei apskaitai.

Suvenyrų, skirtų paaukoti apskaitoje, įsigijimo išlaidos yra įtrauktos į KOSGU 290 straipsnį ir pagal Instrukciją Nr. 174n paprastai parodomos sąskaitoje 0 401 20 290 „Kitos išlaidos“.

Knyga APSKAITA BIUDŽETO ĮSTAIGOSE - 2014 m

5. RUSIJOS FINANSŲ MINISTERIJOS 2010 12 16 Įsakymas Nr. 174Н

Dėl sąskaitų plano patvirtinimo buhalterinė apskaita biudžetinės įstaigos ir jos naudojimo instrukcijos

Sąskaita 030300000 „Atsiskaitymai už mokėjimus į biudžetus“

130. Pinigine išraiška formuoti informaciją apie atsiskaitymų už privalomus mokėjimus į biudžeto sistemos biudžetus būklę. Rusijos Federacija ir operacijas, kurios keičia šias prievoles, analitinės apskaitos sąskaitos naudojamos pagal apskaitos objektą ir ūkinės operacijos turinį:

030304000 „Pridėtinės vertės mokesčio skaičiavimai“;*

131. Mokesčių, rinkliavų, draudimo įmokų ir kitų privalomų įmokų į Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus kaupimo operacijos atspindimos pažymomis (f. 0504833), su skaičiavimais, deklaracijomis, kitais dokumentais, patvirtinančiais prisiimtų įsipareigojimų sumos su šiais apskaitos įrašais:

sukauptos pridėtinės vertės mokesčio sumos atsispindi atitinkamų analitinių ataskaitų sąskaitos 030304730 „Pridėtinės vertės mokestį mokėtinų sąskaitų padidėjimas“ kredite ir sąskaitos 221001560 „Gautinų PVM už įsigytą materialinį turtą, darbus, paslaugas padidėjimas“ debete. sąskaitų apskaita 030200000 "Atsiskaitymai už prisiimtus įsipareigojimus" (030224830, 030231830, 030232830, 030234830), atitinkamos analitinės sąskaitos 240110100 "Pajamos" 240110100 1010101021010410210410210210

Nedirbantiems įstaiga turi teisę įteikti suvenyrus. asmenys taip pat kaip ir darbuotojai. Suvenyrai fiziniams asmenims perduodami pagal pareiškimą neatlygintinai pagal dovanojimo sutartį, tokia sutartis gali būti sudaroma tiek žodžiu - dovanos verte iki 3000 rublių, tiek raštu, jei dovanos vertė viršija sumą 3000 rublių, vėliau nurašant jų bendrą suvenyrų vertę pagal pirminį nurašymo dokumentą.

Dabartinis reglamentavimas teisės aktų nenustato detalios operacijų su turtu, įrašytu nebalansinėje sąskaitoje, dokumentavimo tvarkos 07. Įstaiga privalo savarankiškai parengti tokią tvarką, atsižvelgdama į civilinių ir mokesčių teisės aktų, taip pat į draudimo įmokų mokėjimo teisės aktų reikalavimus. , atspindintis atitinkamas jo nuostatas apskaitos politika. Rengiant pirminius apdovanojimo tikslais įsigytų suvenyrų nurašymo dokumentus, gali būti remiamasi atsargų nurašymo aktu (forma 0504230).

Kaip išduoti ir apskaityti dovaną darbuotojui (darbuotojo vaikui)

Įstaiga turi teisę paskatinti darbuotojus dovanomis. Tai nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnyje.

Paprastai dovanos yra neproduktyvios. Jie išdalinami kokiam nors renginiui, pavyzdžiui, šventei, gimtadieniui ir pan. Taip pat įstaiga gali įteikti dovanų darbuotojų vaikams, pavyzdžiui, Naujųjų metų proga.

Dokumentavimas

Dovanos darbuotojams, taip pat jų vaikams, perduodamos nemokamai – pagal dovanojimo sutartį (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 572 straipsnio 1 punktas).

Tokia sutartis gali būti sudaryta žodžiu arba raštu. Tačiau pasitaiko atvejų, kai reikalinga rašytinė dovanojimo sutarties forma. Visų pirma, jei darbuotojui suteikiama:

• turtas, kurio vertė viršija 3000 rublių;
• Nekilnojamasis turtas.

Tai nurodyta Rusijos Federacijos civilinio kodekso 574 straipsnyje.

Situacija: kaip nurašyti dovanas, kai jos išduodamos įstaigos darbuotojams

Nurašyti bendras dovanų darbuotojams ar jų vaikams išlaidas pagal pirminius dokumentus, kurie paprastai naudojami nurašyti atsargas (2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 1 dalis, 7 punktas). Vieningojo sąskaitų plano nurodymas Nr. 157n).

Be to, norėdami kontroliuoti dovanų gavimą, galite turėti specialų dovanų išdavimo išrašą. Tai leis nustatyti, kuris iš darbuotojų ir kada gavo materialinį paskatinimą, o kas dar ne. Taip jie daro, kai iš karto išdalina dovanas grupei darbuotojų.

Dovanų išdavimo pagrindas bus vadovo įsakymas.

buhalterinė apskaita

Apskaitoje atsižvelgti į nebalansinėje sąskaitoje 07 „Apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“ esančias dovanas (suvenyrus) jų pirkimo kaina. Analitinė sąskaitos apskaita (kiekvienai prekei ir jos vertei) vedama materialinių vertybių kiekybinės sumos apskaitos kortelėje (f. 0504041). Tai nurodyta Vieningojo sąskaitų plano instrukcijos Nr.157n 345-346 punktuose.

CWR ir KOSGU

Apmokėti dovanas pagal išlaidų rūšį 244 „Kitas prekių, darbų ir paslaugų pirkimas valstybės (savivaldybės) poreikiams tenkinti“ elementą.

Nuoroda: apskaitoje ir atskaitomybėje jų įsigijimo išlaidos turi atitikti KOSGU 290 straipsnį „Kitos išlaidos“. Tai reiškia, kad jie turi atsispindėti paskyrose, kurios yra susietos su šiais kodais: 401.20.290, 302.91.

Tai išplaukia iš instrukcijų, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2013-07-01 įsakymu Nr.65n, III, V skirsnių nuostatų ir Rusijos finansų ministerijos 2016-04-29 rašto Nr. 02-05-10 / 25424.

pranešimų

Dovanų pirkimo ir darbuotojų (jų vaikų) išdavimo apskaitos operacijų atspindėjimo tvarka priklauso nuo įstaigos tipo.

Savarankiškų įstaigų apskaitoje:

Dovanų pirkimas ir išdavimas atspindi šiuos įrašus:

Debetas 0 401 20 290 Kreditas 0 302 91 000
- atspindimos išlaidos dovanoms įsigyti;

Debetas 0 210 12 000 Kreditas 0 302 91 000
- įskaitant dovanų PVM;

Debetas 0 302 91 000 Kreditas 0 201 11 000 (0 201 21 000)
- apmokėtos dovanos įstaigos darbuotojams (jų vaikams);

Padidinimas nebalansiniame 18 (KVR 244)
- atspindi lėšų išėmimą iš įstaigos sąskaitos;

Padidėjimas nebalansiniame 07
- dovanos darbuotojams (jų vaikams) atsispindi balanse;

- darbuotojams (jų vaikams) buvo įteiktos dovanos.

24-26 sąskaitos numerio skaitmenimis nurodykite išėmimų (įplaukimų) rūšies kodą, atitinkantį finansiniu planu patvirtintą duomenų struktūrą. ekonominė veikla.

Ši tvarka numatyta Instrukcijos Nr. 183n, Vieningo sąskaitų plano instrukcijos Nr. 157n (sąskaitos 210.12, 210.01, 302.00, 401.20, balansinės sąskaitos) 3, 73, 78, 115, 152 punktuose. .

Pavyzdys, kaip apskaitoje atspindėti dovanas darbuotojams

Įstaigos vadovo įsakymu visiems darbuotojams dovanojami puodeliai su įmonės emblema.

Puodelių partijos rinkos vertė buvo 59 000 rublių. (su PVM - 9000 rublių).

Įstaigos buhalterė bokalų išdavimą darbuotojams atspindėjo taip:

Sumažėjimas nebalansiniame 07
- 59 000 rublių. - Dovanokite darbuotojams.

Tokių verčių apskaitos tvarka priklauso nuo planuojamos jų naudojimo krypties. Šiuo atveju galimi du variantai.

Pirmas- įsigytos vertybės bus panaudotos pačioje įstaigoje. Šiuo atveju jie atsispindi įstaigos nefinansiniame turte atitinkamose 0 101 00 000 „Ilgalaikis turtas“ arba 0 105 00 000 „Atsargos“ analitinėse sąskaitose. Išlaidų apmokėjimas atspindimas 310 „Ilgalaikio turto vertės padidėjimas“ arba 340 „Atsargų vertės padidėjimas“ straipsniuose.

Antra- įsigytos vertybės skirtos vėlesniam apdovanojimui (aukojimui). Šiuo atveju jų vertė neatsispindi įstaigos nefinansiniame turte. Kartu ji įtraukiama į einamąsias įstaigos išlaidas ir į ją atsižvelgiama pagal KOSGU 290 straipsnį „Kitos išlaidos“. Panašios nuomonės laikosi ir nepriklausomi ekspertai.

Eksperto nuomonė

Pagal „Instrukcijas...“, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. 157n, įstaiga tvarko materialinių vertybių apskaitą:

- skirtas pakartotiniam ar nuolatiniam naudojimui operatyvaus valdymo teise vykdant įstaigos veiklą, kai ji atlieka darbus, teikia paslaugas, įgyvendina valstybines galias(funkcijos), arba įstaigos valdymo reikmėms atitinkamose sąskaitose 10100 „Ilgalaikis turtas“;

- saugomi įsigyta (sukurta) naudoti (vartoti) vykdant įstaigos veiklą, (ar) kitam nefinansiniam turtui gaminti, taip pat įstaigos pagaminta ir prekėms parduoti nupirkta gatava produkcija atitinkamose sąskaitose 10500 „Atsargos“;

- perkamas apdovanojimo (dovanojimo) tikslu, įskaitant vertingas dovanas ir suvenyrus, yra vykdomas nebalansinėje sąskaitoje 07 „Einamosios apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“.

Materialiojo turto klasifikavimui apskaitos organizavimo tikslais, kaip matote, lemia ne turto pavadinimas, o jo paskirtis ir naudojimo įstaigoje pobūdis.

Taigi, pavyzdžiui, suvenyrinis nuotraukų albumas, skirtas:

- apdovanojimui (dovanojimui) - kaip premijų fondo verčių dalis, apskaitoma nebalansinėje sąskaitoje 07 (instrukcijos Nr. 157n 345 punktas);

- naudoti įstaigos veikloje - kaip kitų inventorių dalis (instrukcijos Nr. 157n 118 p.).

Taigi įstaigos suvenyrinio nuotraukų albumo įsigijimo išlaidos, skirtos apdovanoti (dovanoti), pagrįstai priskirtinos KOSGU 290 straipsniui „Kitos išlaidos“, o skirtos panaudoti įstaigos veikloje – 340 straipsniui „Padidinti. atsargų savikaina“ KOSGU.

A. Semenyuk, teisinių konsultacijų tarnybos GARANT ekspertas, Rusijos Federacijos valstybinis patarėjas, 3 kl.

Riedant apdovanojimus, prizus ir taures atsižvelgiama į nebalansinę sąskaitą 07 atliekant sąlyginį vertinimą: viena prekė, vienas rublis. Materialinės vertybės, įsigytos vėlesniam jų pristatymui (apdovanojimui), dovanojimui, įskaitant vertingas dovanas ir suvenyrus, apskaitomos įsigijimo savikaina.

Pavyzdys

Vykdydama pajamas duodančią veiklą, įstaiga įsigyja dovanų aplankus, skirtus organizacijos partneriams apdovanoti. Įstaiga vykdo veiklą, kuri neapmokestinama PVM. Aplankų kaina yra 10 620 rublių. (su PVM - 1620 rublių).

Aplankų įsigijimo ir perdavimo operacijos atsispindės įstaigos buhalterinėje apskaitoje (paprastesniam pavyzdžiui nebalansinė apskaita Pinigai neįtrauktos įstaigos):

Debetas 2 109 80 290 Kreditas 2 302 91 730

10 620 rub. — atsispindi tiekėjui mokėtinos aplankų ir sąskaitų pirkimo išlaidos (įskaitant pirkimo PVM);

Debetas 2 302 91 830 Kreditas 4 201 11 610

10 620 rub. - lėšos buvo pervestos iš asmeninės sąskaitos kasoje dovanų aplankų tiekėjui;

10 620 rub. - dovanų aplankų kainą atspindi nebalansinės sąskaitos 07 padidėjimas;

10 620 rub. - dovanų aplankų perkėlimas atsispindi nebalansinės sąskaitos 07 sumažėjimu.

Sutarties dalykas – suvenyrų su įmonės simbolika gamyba. Pagal šią sutartį bus pristatomi: laikrodžiai, bukletai, pakuotės, kalendoriai, raktų pakabukai, magnetukai, rašikliai, bloknotai.
Visi produktai skirti platinti, o ne perparduoti. Gaminiai išdalinami fiziniams asmenims – įstaigos lankytojams.
Kaip teisingai atspindėti šios prekės gavimą biudžetinės įstaigos apskaitoje?

Apsvarstę problemą padarėme tokią išvadą:
Firminių suvenyrų, skirtų platinti asmenims, gamybos išlaidos gali būti atspindėtos biudžetinės įstaigos apskaitoje naudojant KOSGU „Kitos išlaidos“. Suvenyriniai gaminiai tokioje situacijoje apskaitomi sąskaitoje 07 „Apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“.

Išvados pagrindimas:
Vadovaujantis Rusijos Federacijos biudžetinio klasifikatoriaus taikymo tvarkos nurodymų, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2013 m. liepos 1 d. N 65n (toliau – Instrukcijos N 65n), nuostatomis, išlaidų, susijusių su 2013 m. (gaminti) dovanų ir suvenyrų gaminius, kurie nėra skirti tolesniam perpardavimui, ypač Atvirukai ir įdėklai prie jų, sveikinimo adresai, garbės raštai, padėkos raštai, konkursų laureatų diplomai ir pažymėjimai už apdovanojimą ir kt., gėlės, priskiriami KOSGU „Kitoms išlaidoms“. Tuo pačiu metu objektų, pagal direktyvų N 65n nuostatas priskiriamų dovanoms ir suvenyrams, kurių pirkimas atsispindi KOSGU 290 straipsnyje, sąrašas nėra uždarytas (žr. visų pirma Finansų ministeriją). Rusijos Federacijos 2016 m. vasario 12 d. N 02-05-10 / 7682).
Apskaitos tikslais atitinkami suvenyriniai gaminiai apskaitomi nebalansinėje sąskaitoje 07 „Apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“. Pagal 2010-12-01 Rusijos finansų ministerijos patvirtintos instrukcijos N 157n (toliau – N 157n) 345 punktą apskaitomas materialinis turtas, įgytas siekiant pristatyti (atlyginti), dovanoti, įskaitant vertingas dovanas, suvenyrus. 07 sąskaitoje jų įsigijimo kaina.
Kartu pažymėtina, kad išlaidos pagal sutartis dėl nefinansinio turto (reikalingo perkančios institucijos funkcijų vykdymui užtikrinti), priklausančio atsargų kategorijai, įsigijimo (pagaminimo) yra atspindimos. KOSGU „Atsargų savikainos padidėjimas“ (pagal direktyvų N 65n V skirsnio 3 dalį, taip pat žr. Rusijos finansų ministerijos 2016-02-12 N 02-05-10 / 7682). Bet kuriuo atveju sprendimą priskirti į įstaigą patenkantį turtą vienai ar kitai rūšiai turėtų priimti įgalioti pareigūnai, visų pirma nuolatinė turto priėmimo ir disponavimo komisija, remdamasi N 157n nuostatomis (žr. ypač instrukcijos N 157n).
Nagrinėjamoje situacijoje pagaminti suvenyriniai gaminiai su įmonės simbolika yra išdalinti asmenims – įstaigos lankytojams. Tiesioginis N 157n instrukcijos skaitymas leidžia priskirti pagamintus produktus turtui, apskaitomam 07 sąskaitoje „Apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“.
Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, taip pat į 2010 m. gruodžio 16 d. Rusijos finansų ministerijos patvirtintų Biudžetinių įstaigų sąskaitų plano taikymo instrukcijų N 174n nuostatas, kai buvo skirti suvenyrai su firmine simbolika. jei iš sandorio šalies gaunamas paskirstymas asmenims, gali būti nurodyta tokia korespondencija:
Debetas 0 401 20 290 Kreditas 0 302 91 730, tuo pačiu atsispindi nebalansinės sąskaitos 07 „Apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“ padidėjimas.
- atspindi suvenyrų su įmonės simbolika gamybos išlaidas pagal sutartį.

Paruoštas atsakymas:
Teisinių konsultacijų paslaugų ekspertas GARANT
Suldyaykina Valentina

Atsakymo kokybės kontrolė:
Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT apžvalgininkas
Sukhoverkhova Antonina

Medžiaga parengta individualios konsultacijos raštu pagrindu, suteiktos kaip Teisinių konsultacijų paslaugos dalis.

Dovanų nurašymo aktas yra neatskiriama kiekvienos organizacijos, išdavusios dovanas savo darbuotojams ar kitiems asmenims, dokumentų dalis. Ir ji turi teisę tai daryti pagal DK 191 str.

FAILAI

Komisija

Prieš surašant nurašymo aktą, surenkama speciali komisija. Juose turi būti ne mažiau kaip trys žmonės. Išrenkamas šios komisijos pirmininkas. Kiekvienas susibūrusios grupės narys turi būti informuotas, kad už melagingų duomenų pateikimą oficialiuose dokumentuose baudžiama pagal įstatymą.

Visi komisijos nariai tikrina, ar dokumente nurodyti duomenys atitinka tikrąją reikalų būklę. Savo parašais dokumentacijoje jie liudija rastą pilną atitikmenį. Jei vienas iš komisijos narių turi atskirą nuomonę dėl pateiktų skaičių, jis vis tiek pasirašo, bet savo poziciją surašo postraščio arba akto priedo forma.

Kartais komisijos sudarymas yra numatytas vadovo įsakyme organizuoti šventinius renginius organizacijoje.

Susiję dokumentai

Be dovanų nurašymo akto, vadovas ar kitas šventę organizuojantis asmuo turi surašyti ir pateikti pasirašyti:

• Vadovo įsakymas.
• Renginio programa.
• Šventinės vakarienės ar vakarienės dalyvių sąrašas (jei yra).
• Numatomos vykdymo išlaidos. Pirmiausia jis perkeliamas į įmonės buhalteriją.
• Dovanų sąrašas. Pagrindinė jo dalis yra lentelė su apdovanotųjų sąrašu ir jų parašais. Pareiškimas yra pagrindas surašyti dovanų nurašymo aktą.

Tik teisiškai kompetentingai įvykdę šiuos dokumentus, galite pereiti prie akto sudarymo.

Ar reikalinga buhalterinė apskaita?

Daugelyje organizacijų prezentacijų rengimo situacija paliekama atsitiktinumui. Buhalteriams tai atrodo lengvabūdiška. Tačiau jie persigalvoja per reguliavimo institucijų atliekamus patikrinimus. Juk bet kokia ūkinė veikla turi būti tinkamai įforminta dokumentais, o dovanojimas yra viena iš įmonės ūkinės veiklos rūšių.

Komponentai

Dovanų nurašymo aktas neturi nustatyto vieningo pavyzdžio. Pagal esamą teisinė bazė jis yra sudarytas laisva forma. Svarbiausia, kad jis būtų įrašytas į organizacijos apskaitos politiką ir atitiktų priimtus standartus. Visi jie išdėstyti Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 straipsnyje.

Formą ir pavyzdinį dokumentą, siūlomą atsisiųsti, sudaro šios dalys:

• Skrybėlė. Į jį įeina: įmonės rekvizitai viršuje (idealiu atveju aktas atspausdintas ant organizacijos firminio blanko), dokumento pavadinimas, jo numeris, pasirašymo data ir miestas.
• Komisijos narių sąrašas. Jame turi būti ne mažiau kaip penki asmenys, pasirašę ant popieriaus. Užteks pavardžių, inicialų ir pareigų (jei komisijoje yra darbuotojų).
• Lentelė, kurioje aprašomos dovanos, jų vertė ir kas buvo įteikta.
• Pristatymo priežastis. Pridedamame pavyzdyje tai Naujieji metai.
• Kiek vienetų buvo išleista ir už kokią sumą.
• Nurodyta galimybė nurašyti nurodytas vertes iš registro.
• Komisijos narių parašai. Esant galimybei – organizacijos antspaudas.

Verta paminėti, kad nurašymo aktas neturės teisinės galios be išdavimo akto su apdovanotojo parašais.

Ar būtina sudaryti sutartį?

Dovanojimo sutartis turi būti sudaryta raštu su visais parašais ir antspaudais, jei dovanos (dovanų čekio ar tiesiog įteiktų pinigų) kaina viršija 3 tūkst.

Jei suvenyrų, gėlių, kvepalų ir kitų daiktų kaina yra mažesnė nei 3 tūkstančiai rublių vienam asmeniui, sutartis gali būti sudaryta ir žodžiu. Tačiau likusi dokumentacija išlieka būtina sąlyga, kad būtų galima teisiškai nurašyti.

asmeninių pajamų mokestis

Šios rūšies mokesčiai apmokestinami nuo dovanotos dovanos sumos tik tuo atveju, jei bendra atlygio vertė (arba vienos dovanos kaina) viršija 4000 rublių. Be to, galima pateikti keletą pristatymų skirtingas laikas metų.

Jei vertinga dovana (vertesnė nei 3 tūkst. rublių) išreiškiama pinigine forma, tada gyventojų pajamų mokestis nuo jo turi būti pervestas tą pačią dieną, kai jis patenka į gavėjo asmeninę banko sąskaitą (arba į rankas).

Jei darbuotojas gavo vertingą dovaną kokiu nors daiktu, gyventojų pajamų mokestis išskaičiuojamas kitą dieną, kai išduodamos paaukotos lėšos. Tai gali būti priemoka, avansas, pagrindinė dalis darbo užmokesčio ar kitas mokėjimas.

Materialinė pagalba

Jei dovanos yra skirtos organizacijos darbuotojams, tada jų kaina derinama su materialine pagalba, mokama už visus metus. Jei bendra įteiktų dovanų ir finansinės paramos darbuotojams vertė viršija 4000 rublių, įmonė turės apmokestinti gyventojų pajamų mokesčiu nuo didesnės nei nurodytos vertės.

Prizas – pasižymėjimas

Sąvoka „dovana“ apima visą grupę daiktų, kurie įteikiami proga, iki tam tikros datos. Pavyzdžiui, kovo 8 d., vasario 23 d., Naujieji metai, darbuotojo gimtadienis. Sąvoka „prizas“ aptinkama daugiausia kultūros įstaigose, įmonėse, kurios dirba kultūros renginių organizavimo srityje. O prizas įteikiamas už laimėjimą bet kuriame konkurse. Jis skiriamas už tam tikrus nuopelnus. Taigi „dovanos“ dokumentuose pasirodo daug dažniau. Be to, jie oficialiai skirstomi į vertingus ir nevertingus. Jie skiriasi 3 tūkstančių rublių verte.

Dokumentavimo tvarka

Kiekviena organizacija gali turėti savo požiūrį į pagrindinį materialinių vertybių dovanojimo ir jų nurašymo algoritmą. Svarbiausia, kad jis:

• Atsižvelgė į mokesčių teisės aktų reikalavimus.
• Atsižvelgė į civilinės teisės normas.
• Į tai buhalterija atsižvelgė nebalansinėje sąskaitoje 07.
• Į tai buvo atsižvelgta, kai organizacija sumokėjo reikiamas draudimo įmokas į pensijų fondą.
• Tai atsispindėjo įmonės apskaitos politikoje.

Tačiau jokiu būdu negalite apsieiti be veiksmo nurašyti dovanas.