Bir bütçe gönderme kurumunda harfler nasıl büyük harfe dönüştürülür. Ödüllerin ve hediyelerin sunumu - kültür kurumlarına kayıt ve kayıt. Ödüllerin ve hediyelerin alınması ve iptali için belgelerin hazırlanması

Federal devlet bütçe kurumu, devlet görevinin yerine getirilmesi için bir sübvansiyon pahasına, davalarda hatıra rozetleri, beyzbol oyuncuları ve kurumun logolu tişörtleri (kurumun açılışının misafirleri arasında dağıtılmak üzere), broşürler üretti. kurumun tanıtımı.
Dağıtılan hediyelik eşyalar CFA 4 kapsamında satın alındıysa hangi CFA'ya göre silinmelidir?
KDV hangi CFD'ye göre alınır?
Hatıra eşyalarını yazarken DT X.109.61.290 KT 302.91.730 ilanları yapmak mümkün müdür?

Cevap

1. KFO 4 kapsamında hediyelik eşya satın alındıysa, KFO 4'e göre silinmeleri gerekir.

2. KDV vergilendirmesinin konusu olarak kabul edilen işlemlerde KDV tahakkuku, KFO 2'ye göre yansıtılır.

3. Bağış amaçlı hediyelik eşya satın alma maliyetleri, kural olarak, 0 401 20 290 "Diğer giderler" hesabına 174n sayılı Talimat uyarınca yansıtılır:

Borç 0.401.20.290 Alacak 0.302.91.730.

muhasebe

Muhasebede, KDV ödemelerini 0.303.04.000 “Katma Değer Vergisi Hesaplamaları” hesabına yansıtın (157n sayılı Birleşik Hesap Planı Talimatının 259. maddesi).

Muhasebede KDV hesaplama prosedürü, verginin hangi işlemlerden tahsil edildiğine bağlıdır:

kendi ihtiyaçları için transfer edilen mallar (işler, hizmetler);

kendi tüketimi için yapılan inşaat ve montaj işlerinde;

kurumun vergi acentesi olarak KDV tahakkuk ettiği işlemlerde;

onaylanmamış ihracatlar için;

ithalat yoluyla.

KDV hesaplamalarının muhasebeye yansıtılma prosedürü, kurumun türüne ve verginin hangi işlemlerden alındığına bağlıdır.

Bütçe kurumlarının muhasebesinde: *

KDV hesaplamaları şunları içerir:

Kuruluşlara (vatandaşlara) değerli hediyeler olarak kırtasiye malzemeleri teslim ederken, bir bağış sözleşmesi yapılması gerekir. Aynı zamanda, hediyenin değeri 3.000 rubleyi aşarsa, yazılı bir sözleşme yapılmalıdır. aşmazsa, sözleşme sözlü olarak yapılabilir. Bu prosedür, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun maddelerinden kaynaklanmaktadır.

Resmi etkinlikler sırasında teslimat için kırtasiye satın alma masraflarını KOSGU 290 “Diğer masraflar” (1 Temmuz 2013 tarih ve 65n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı emriyle onaylanan talimatların V bölümü) kapsamında yansıtın.

Resmi etkinlikler sırasında teslimat için kırtasiye alımının muhasebeleştirilmesi prosedürü, kurumun türüne bağlıdır.

Bütçe kurumlarının muhasebesinde:*

Resmi etkinlikler sırasında teslimat için kırtasiye malzemelerinin satın alınması, ilanları yansıtır:

Borç 0.401.20.290 Alacak 0.302.91.730
- resmi etkinlikler sırasında kuruluşlara (vatandaşlara) değerli hediyeler olarak sunulması amaçlanan kırtasiye malzemelerinin satın alma masrafları yansıtılır (KDV hariç);

Borç 0.210.01.560 Alacak 0.302.91.730
- yansıyan giriş KDV satın alınan kırtasiye için;

borç 07
- bilançodan yansıtılan kırtasiye malzemeleri, resmi etkinlikler sırasında kuruluşlara (vatandaşlara) değerli hediyeler olarak sunulmaya yöneliktir.*

Bu prosedür, 174n sayılı Talimatlar, 157n sayılı Birleşik Hesap Planı Talimatları (hesaplar 210.01, 302.00, 401.20, bilanço dışı hesap 07) paragrafları ile belirlenir.

Resmi etkinlikler sırasında verilen değerli hediyelerin vergilendirilmesi için bkz. Gelir vergisi hesaplanırken değerli hediyelerin değeri nasıl dikkate alınır?

TEMEL: KDV

Hediye verirken, hediye olarak kullanılan mülkün mülkiyetinin kurumdan çalışana karşılıksız bir şekilde devri söz konusudur. Böyle bir işlem satış olarak kabul edilir ve KDV'ye tabidir (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 146. maddesi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 3 Aralık 2009 tarih ve 03-07-11 / 305 sayılı yazısı ).

Bir bütçe kurumu için bir örnek. Çalışanlara hediye verilmesinin muhasebe ve vergilendirilmesine yansıması

Mayıs ayında, Alfa bütçe kurumu başkanının emriyle, gelir getirici faaliyetlerde bulunan çalışanlara hediye olarak şirket logolu kupalar verildi. Kupalar bu etkinlikten elde edilen fonlarla satın alındı. Hediye verirken kurum çalışanları ile yazılı bağış anlaşmaları yapmamıştır.

Bir grup kupanın satın alma fiyatı 59.000 ruble idi. (KDV dahil - 9000 ruble). Bu değer piyasa değeri olarak kabul edilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 105.3. Maddesi).

Katkıları hesaplarken, kurumun muhasebecisine Rusya FSS'nin resmi pozisyonu rehberlik etti.

Her çalışan için zorunlu emeklilik (sosyal, sağlık) sigortası katkı paylarının hesaplanması 624.000 rubleyi geçmedi. yılın başından beri. Bu yüzden sigorta primleri tüm çalışanlar için muhasebeci genel olarak tahakkuk ettirilir (toplam yüzde 30 oranında).

Kurum, kaza ve meslek hastalıklarına karşı sigorta için yüzde 0,2 oranında prim almaktadır.

Muhasebeci, 4.000 rubleyi geçmediği için hediye değerinden kişisel gelir vergisini kesmedi. her kişi için yılda.

Alpha'nın muhasebecisi çalışanlarına hediye alımı ve verilmesine şu şekilde yansıdı:

Borç 2.401.20.290 Alacak 2.302.91.730
- 50.000 ruble. (59.000 ruble - 9.000 ruble) - çalışanlar için hediye satın alma masrafları yansıtılır; *

Borç 2.210.01.560 Alacak 2.302.91.730
- 9000 ovmak. - hediyelere KDV dahil;

borç 07
- 59.000 ruble. - hediyeler bilançodan yansıtılır;

Borç 2.303.04.830 Alacak 2.210.01.60
- 9000 ovmak. - KDV indirimi için kabul edildi;

Kredi 07
- 59.000 ruble. - çalışanlara hediyeler verildi;

Borç 2.401.10.130 Alacak 2.303.04.730
- 9000 ovmak. (50.000 ruble × %18) - Bağışlanan kupaların değeri üzerinden KDV tahsil edildi;

Borç 2.401.20.213 Alacak 2.303.10.730
- 12980 ruble. (59.000 ruble × %22) - emeklilik katkı payları tahakkuk ettirildi;

Borç 2.401.20.213 Alacak 2.303.02.730
- 1711 ruble. (59.000 ruble × %2.9) - sosyal sigorta primleri tahakkuk ettirilir;

Borç 2.401.20.213 Alacak 2.303.07.730
- 3009 ovmak. (59.000 ruble × %5,1) - sağlık sigortasına katkı payı tahakkuk ettirildi;

Borç 2.401.20.213 Alacak 2.303.06.730
- 118 ruble. (59.000 ruble × %0.2) - kazalara ve meslek hastalıklarına karşı sigorta primleri tahakkuk ettirildi.

Gelir vergisini hesaplarken, muhasebeci giderlere 17.818 ruble tutarındaki sigorta primi tutarını dahil etti. (12.980 ruble + 1.711 ruble + 3.009 ruble + 118 ruble). Çalışanlara hediye edilen kupaların maliyeti giderlere dahil edilmemiştir.

4. Makale:Ödüller, ödüller, kupalar ve değerli hediyeler, hediyelik eşyalar

Bir kurumun ödüllendirme (bağış) amacıyla edindiği maddi değerler, bilanço dışı hesap 07 “Ödüller, ödüller, kupalar ve değerli hediyeler, hediyelik eşyalar” hesabına kaydedilir.

Bu hesap aynı zamanda çeşitli kuruluşlar tarafından kurulan ve kazanan takımları ödüllendirmek için onlardan alınan mücadele ödülleri, afişler, kupalar, değerli hediyeler ve hediyelik eşyaları da dikkate alır. Ödüller, afişler, kupalar, bu kurumda kaldıkları süre boyunca 1 ovma koşullu değerlendirmesinde dikkate alınır. bir öğe için. Sunum (ödüllendirme), bağış için satın alınan değerli hediyeler, hediyelik eşyalar ve maddi varlıklar, satın alma maliyetinde dikkate alınır. Hesabın analitik muhasebesi, maddi varlıkların nicel-toplam muhasebesi için Karttaki her bir öğe için mali açıdan sorumlu kişiler, depolama yerleri bağlamında gerçekleştirilir.

Muhasebede bağış amaçlı hediyelik eşya satın alma maliyeti KOSGU'nun 290. maddesinde yer almaktadır ve kural olarak 174n sayılı Talimat uyarınca 0 401 20 290 "Diğer giderler" hesabına yansıtılmaktadır.

BÜTÇE KURUMLARINDA MUHASEBE - 2014

5. RUSYA MALİYE BAKANLIĞININ 16.12.2010 TARİHLİ EMRİ 174Н

Hesap Planının onaylanması üzerine muhasebe bütçe kurumları ve kullanım talimatları

Hesap 030300000 "Bütçelere yapılan ödemelerle ilgili ödemeler"

130. Bütçe sisteminin bütçelerine yapılan zorunlu ödemelere ilişkin yerleşimlerin durumu hakkında parasal olarak bilgi oluşturmak Rusya Federasyonu ve bu yükümlülükleri değiştiren işlemler, analitik muhasebe hesapları, muhasebenin amacına ve ticari işlemin içeriğine uygun olarak kullanılır:

030304000 "Katma değer vergisi hesaplamaları";*

131. Rusya Federasyonu bütçe sisteminin bütçelerine vergi, harç, sigorta primi ve diğer zorunlu ödemelerin tahakkuk işlemleri, hesaplamalar, beyanlar ve diğer belgeleri teyit eden Sertifikalar (f. 0504833) temelinde yansıtılır. aşağıdaki muhasebe kayıtlarıyla birlikte üstlenilen yükümlülük tutarları:

tahakkuk eden katma değer vergisi tutarları, ilgili hesapların 030304730 "Katma değer vergisi için ödenecek hesaplardaki artış" hesabının kredisine ve 221001560 "Edinilen maddi varlıklar, işler, hizmetler üzerindeki KDV alacaklarındaki artış" hesabının borcuna yansıtılır. 030200000 "Varsayılan yükümlülüklere ilişkin ödemeler" (030224830, 030231830, 030232830, 030234830), 240110100 "Bir ekonomik varlığın geliri" (240110120, 240110130, 240110172, 240110180) hesabının ilgili analitik hesapları;*

Kurumun kendisi için çalışmayanlara hediyelik eşya verme hakkı vardır. bireylerçalışanlarla aynı şekilde. Hediyelik eşyalar, bağış sözleşmesi kapsamında ücretsiz olarak yapılan bir açıklamaya göre bireylere aktarılır, böyle bir anlaşma hem sözlü olarak - 3.000 ruble'ye kadar hediye değeriyle hem de hediyenin değeri tutarı aşarsa yazılı olarak yapılabilir. 3.000 ruble, daha sonra iptal için birincil belge temelinde toplam hediyelik eşya değerinin silinmesi.

Mevcut düzenlemeler yasal işlemler bilanço dışı bir hesaba kaydedilen mülkle yapılan işlemlerin belgelenmesi için ayrıntılı bir prosedür oluşturmayın 07. Kurum, medeni ve vergi mevzuatının gerekliliklerini ve ayrıca sigorta primlerinin ödenmesine ilişkin mevzuatı dikkate alarak böyle bir prosedürü bağımsız olarak geliştirmelidir. ilgili hükümleri yansıtarak, Muhasebe politikası. Ödüllendirme amacıyla satın alınan hediyelik eşyaların iptali için birincil belgelerin geliştirilmesi için, envanterlerin silinmesine ilişkin yasa (form 0504230) temel alınabilir.

Bir çalışana hediye nasıl verilir ve hesaba katılır (bir çalışanın çocuğu)

Kurumun, çalışanları hediyelerle teşvik etme hakkı vardır. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 191. maddesinde kurulmuştur.

Genellikle hediyeler doğası gereği üretken değildir. Bazı etkinlikler için, örneğin bir tatil, doğum günü vb. İçin verilirler. Ayrıca kurum, çalışanların çocuklarına, örneğin Yeni Yıl için hediyeler verebilir.

belgeleme

Çalışanlara ve çocuklarına verilen hediyeler bir bağış sözleşmesi kapsamında ücretsiz olarak aktarılır (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 572. Maddesi).

Böyle bir anlaşma sözlü veya yazılı olarak yapılabilir. Ancak, bağış sözleşmesinin yazılı şeklinin gerekli olduğu durumlar vardır. Özellikle, çalışana aşağıdakiler verilirse:

3.000 ruble'den fazla mülk;
Emlak.

Bu, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 574. Maddesinde belirtilmiştir.

Durum: Kurumun çalışanlarına verildiğinde hediyeler nasıl silinir

Çalışanlara veya çocuklarına verilen hediyelerin toplam maliyetini, genellikle stokları silmek için kullanılan birincil belgeler temelinde yazın (6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ Kanununun 9. maddesinin 1. kısmı, Maddenin 7. maddesi). 157n Sayılı Birleşik Hesap Planı Talimatı).

Ayrıca, hediyelerin alındığını kontrol etmek için, hediyelerin verildiğine dair özel bir beyanda bulundurabilirsiniz. Bu, hangi çalışanın ne zaman maddi teşvik aldığını ve kimin henüz almadığını belirlemenizi sağlayacaktır. Bir grup çalışana aynı anda hediye verdiklerinde yaptıkları şey budur.

Hediye vermenin temeli liderin emri olacaktır.

muhasebe

Muhasebede, bakiye dışı hesaptaki hediyeleri (hediyelik eşyalar) 07 “Ödüller, ödüller, kupalar ve değerli hediyeler, hediyelik eşyalar” satın alma maliyetinde dikkate alın. Hesabın analitik muhasebesi (her kalem ve değeri için), maddi varlıkların nicel-toplam muhasebesi kartında tutulur (f. 0504041). Bu, 157n sayılı Birleşik Hesap Planı Talimatlarının 345-346. paragraflarında belirtilmiştir.

CWR ve KOSGU

Harcama türü 244 "Devlet (belediye) ihtiyaçlarını karşılamak için yapılan diğer mal, iş ve hizmet alımları" kapsamındaki hediyeler için ödeme yapın.

Referans için: muhasebe ve raporlamada, satın alma maliyetlerinin KOSGU 290 “Diğer giderler” maddesini geçmesi gerekir. Yani şu kodlara bağlı hesaplara yansıtılmaları gerekir: 401.20.290, 302.91.

Bu, 1 Temmuz 2013 tarih ve 65n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan talimatların III, V. bölümlerinin hükümlerinden ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Nisan 2016 tarih ve No. 02-05-10 / 25424.

gönderiler

Hediye alımı ve çalışanların (çocuklarının) çıkarılması için muhasebe işlemlerine yansıtma prosedürü, kurumun türüne bağlıdır.

Özerk kurumların muhasebesinde:

Hediyelerin satın alınması ve verilmesi aşağıdaki girdileri yansıtır:

Borç 0.401.20.290 Alacak 0.302.91.000
- hediye satın alma masrafları yansıtılır;

Borç 0.210.12.000 Alacak 0.302.91.000
- hediyelere KDV dahil;

Borç 0.302.91.000 Alacak 0.201.11.000 (0.201.21.000)
- kurum çalışanları (çocukları) için hediyeler ödendi;

Bilanço dışı artış 18 (KVR 244)
- kurumun hesabından para çekilmesini yansıtır;

Bilanço dışı artış 07
- çalışanlara (çocuklarına) verilen hediyeler bilançodan yansıtılır;

- çalışanlara (çocuklarına) hediyeler verildi.

Hesap numarasının 24-26 hanesinde, finansal plan tarafından onaylanan verilerin yapısına karşılık gelen para çekme (makbuzlar) türünün kodunu belirtin ekonomik aktivite.

Bu prosedür, 183n sayılı Talimatın 3, 73, 78, 115, 152 numaralı paragraflarında, 157n sayılı Birleşik Hesap Planı Talimatlarında (hesaplar 210.12, 210.01, 302.00, 401.20, bilanço dışı hesaplar 07, 18) sağlanmıştır. .

Muhasebede çalışanlara hediyelerin nasıl yansıtılacağına dair bir örnek

Kurum başkanının emriyle tüm çalışanlara kurumsal amblemli kupalar hediye edilir.

Bir parti kupanın piyasa değeri 59.000 ruble idi. (KDV dahil - 9000 ruble).

Kurumun muhasebecisi, kupa verilmesini çalışanlara şu şekilde yansıttı:

Bilanço dışı düşüş 07
- 59.000 ruble. - Çalışanlara hediyeler verin.

Bu tür değerler için muhasebe prosedürü, kullanımlarının planlanan yönüne bağlıdır. Bu durumda iki seçenek mümkündür.

İlk- Satın alınan değerler kurumun kendisinde kullanılacaktır. Bu durumda 0 101 00 000 "Duran varlıklar" veya 0 105 00 000 "Stoklar" hesaplarının ilgili analitik hesaplarında kurumun finansal olmayan varlıklarına yansıtılırlar. Giderlerin ödenmesi, 310 “Duran varlıkların değerindeki artış” veya 340 “Stokların değerindeki artış” kalemlerinde yansıtılır.

İkinci- satın alınan değerler müteakip ödüllendirme (bağış) amaçlıdır. Bu durumda, değerleri kurumun finansal olmayan varlıklarına yansıtılmaz. Eş zamanlı olarak kurumun cari giderlerine dahil edilir ve KOSGU'nun 290. maddesi "Diğer giderler" kapsamında dikkate alınır. Benzer bir görüş bağımsız uzmanlar tarafından da paylaşılmaktadır.

Uzman görüşü

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 1 Aralık 2010 tarih ve 157n sayılı emriyle onaylanan “Talimatlar ...” a göre, kurum maddi varlıkların kayıtlarını tutar:

- Kurumun faaliyetlerini yürütürken, faaliyet yürütürken, hizmet sunarken, uygularken operasyonel yönetim hakkı üzerinde tekrarlanan veya sürekli kullanıma yöneliktir. devlet yetkileri(fonksiyonlar) veya kurumun yönetim ihtiyaçları için 10100 “Duran kıymetler” hesabının ilgili hesaplarında;

- Kurumun faaliyetleri sırasında kullanılmak (tüketim) için satın alınan (yaratılan), (veya) diğer finansal olmayan varlıkların üretimi için ve ayrıca kurum tarafından üretilen ve mal satışı için satın alınan bitmiş ürünler saklanır. 10500 "Envanter" hesabının ilgili hesaplarında;

- değerli hediyeler ve hediyelik eşyalar da dahil olmak üzere ödüllendirme (bağışlama) amacıyla satın alınanlar, bilanço dışı hesapta gerçekleştirilir 07 “Cari ödüller, ödüller, kupalar ve değerli hediyeler, hediyelik eşyalar”.

Gördüğünüz gibi, muhasebenin düzenlenmesi amacıyla maddi varlıkların sınıflandırılmasında belirleyici olan varlığın adı değil, kurumdaki kullanım amacı ve niteliğidir.

Örneğin, aşağıdakilere yönelik bir hatıra fotoğraf albümü:

- ödüllendirme (bağışlama) için - bilanço dışı hesap 07'de muhasebeleştirilen ödül fonunun değerlerinin bir parçası olarak (157n sayılı Talimatın 345. maddesi);

- kurumun faaliyetlerinde kullanılmak üzere - diğer envanterlerin bir parçası olarak (157n sayılı Talimatın 118. maddesi).

Bu nedenle, ödül vermek (bağış yapmak) için bir kurum tarafından bir hatıra fotoğraf albümü edinmenin maliyetleri, makul bir şekilde KOSGU'nun 290. KOSGU'nun stok maliyeti".

A. Semenyuk, Hukuki Danışmanlık Hizmeti Uzmanı GARANT, Rusya Federasyonu Devlet Danışmanı, 3. Derece

Koşullu bir değerlendirmede bilanço dışı hesap 07'de yuvarlanan ödüller, ödüller ve kupalar dikkate alınır: bir kalem, bir ruble. Değerli hediyeler ve hediyelik eşyalar da dahil olmak üzere müteakip sunumları (ödül), bağışları için elde edilen maddi değerler, satın alma maliyetinde muhasebeleştirilir.

Örnek

Kurum, gelir getirici faaliyetlerle kurum ortaklarını ödüllendirmeye yönelik hediye klasörleri edinir. Kurum KDV'ye tabi olmayan faaliyetlerde bulunur. Klasörlerin maliyeti 10.620 ruble. (KDV dahil - 1620 ruble).

Klasörlerin alınması ve devri ile ilgili işlemler kurumun muhasebe kayıtlarına yansıtılacaktır (örneği basitleştirmek için bilanço dışı muhasebe Para listelenmeyen kurumlar):

Borç 2.109 80.290 Alacak 2.302 91.730

10 620 ovmak. - tedarikçiye ödenecek klasörlerin ve hesapların satın alma maliyetleri yansıtılır ("girdi" KDV dahil);

Borç 2.302 91.830 Alacak 4.201 11.610

10 620 ovmak. - hazinedeki kişisel hesaptan hediye klasörlerinin tedarikçisine para aktarıldı;

10 620 ovmak. - hediye klasörlerinin maliyeti, bakiye dışı hesap 07'deki bir artışla yansıtılır;

10 620 ovmak. - hediye klasörlerinin transferi, bakiye dışı hesap 07'deki düşüşle yansıtılır.

Sözleşmenin konusu şirket sembollü hediyelik eşya üretimidir. Bu sözleşme kapsamında teslim edilecek: saatler, kitapçıklar, paketler, takvimler, anahtar zincirleri, mıknatıslar, kalemler, not defterleri.
Tüm ürünler yeniden satış için değil dağıtım içindir. Ürünlerin dağıtımı bireylere yapılır - kurum ziyaretçileri.
Bu ürünün makbuzunu bir bütçe kurumunun muhasebesine nasıl doğru bir şekilde yansıtabilirim?

Konuyu değerlendirdikten sonra şu sonuca vardık:
Bireylere dağıtılması amaçlanan markalı hediyelik eşyaların imalatına ilişkin harcamalar, KOSGU'nun "Diğer giderleri" kullanılarak bir bütçe kurumunun muhasebesine yansıtılabilir. Böyle bir durumda hediyelik eşya ürünleri 07 "Ödüller, ödüller, kupalar ve değerli hediyeler, hediyelik eşyalar" hesabında muhasebeleştirilir.

Sonuç gerekçesi:
1 Temmuz 2013 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan Rusya Federasyonu'nun bütçe sınıflandırmasını uygulama prosedürüne ilişkin Talimatların hükümlerine uygun olarak N 65n (bundan sonra Talimat N 65n olarak anılacaktır), satın alma maliyetleri (imalat) özellikle daha fazla yeniden satılması amaçlanmayan hediye ve hediyelik eşya ürünleri tebrik kartı ve ekleri, tebrik adresleri, onur belgeleri, teşekkür mektupları, ödül için yarışma kazananlarının diplomaları ve sertifikaları vb. çiçekler, KOSGU'nun "Diğer giderleri"ne tabidir. Aynı zamanda, satın alınması KOSGU'nun 290. Maddesi kapsamında yansıtılan hediye ve hediyelik eşya ürünlerine N 65n Direktifi hükümlerine uygun olarak atfedilen nesnelerin listesi kapatılmamıştır (özellikle Maliye Bakanlığı'na bakınız). Rusya'nın 12 Şubat 2016 tarihli N 02-05-10 / 7682).
Muhasebe amaçları için, ilgili hediyelik eşya ürünleri bilanço dışı hesap 07 "Ödüller, ödüller, kupalar ve değerli hediyeler, hediyelik eşyalar" hesabına tabidir. Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 01.12.2010 tarihli N 157n (bundan sonra - N 157n olarak anılacaktır) tarafından onaylanan Talimatın 345. paragrafına göre, değerli hediyeler, hediyelik eşyalar da dahil olmak üzere bağış (ödüllendirme), bağış amacıyla edinilen maddi varlıklar muhasebeleştirilir. hesap 07 için satın almaları pahasına.
Aynı zamanda, stok kategorisine ait finansal olmayan varlıkların (satın almayı yapan kuruluşun işlevlerinin yerine getirilmesini sağlamak için gerekli) edinimi (imalat) sözleşmeleri kapsamındaki giderlerin, stoklar kategorisine yansıtıldığına dikkat edilmelidir. KOSGU'nun "envanter maliyetindeki artış" (65n sayılı Direktifin V. paragraf 3'üne göre, ayrıca bkz. 12.02.2016 N 02-05-10 / 7682 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı). Her durumda, kuruma giren varlıkları bir tür veya başka bir tür olarak sınıflandırma kararı, yetkili makamlar, özellikle de N 157n hükümlerine dayanarak varlıkların alınması ve elden çıkarılmasına ilişkin daimi komisyon tarafından verilmelidir (bkz. özellikle, Talimatlar N 157n).
Söz konusu durumda üretilen şirket sembollerine sahip hediyelik eşya ürünleri, bireylere - kurum ziyaretçilerine dağıtıma tabidir. Talimat N 157n'nin doğrudan okunması, üretilen ürünleri 07 "Ödüller, ödüller, kupalar ve değerli hediyeler, hediyelik eşyalar" hesabında muhasebeye tabi varlıklarla ilişkilendirmemizi sağlar.
Yukarıdakileri ve 16 Aralık 2010 N 174n tarihli Rusya Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan Bütçe Kurumlarının Muhasebesi için Hesap Planının Uygulanmasına İlişkin Talimatların hükümlerini, markalı sembollere sahip hediyelik eşyaların amaçlandığı zaman dikkate alarak bireylere dağıtım için karşı taraftan alındığında, aşağıdaki yazışmalar yansıtılabilir:
Borç 0 401 20 290 Kredi 0 302 91 730, aynı zamanda bilanço dışı hesapta bir artış 07 "Ödüller, ödüller, kupalar ve değerli hediyeler, hediyelik eşyalar" yansıtılıyor
- şirket sembolleri ile hediyelik eşya üretimi için sözleşme kapsamındaki maliyetleri yansıtır.

Hazır cevap:
Hukuki Danışmanlık Hizmeti Uzmanı GARANTİ
Suldyaykina Valentina

Tepki kalite kontrolü:
Hukuki Danışmanlık Hizmetinin İnceleyicisi GARANT
Sukhoverkhova Antonina

Materyal, Hukuk Danışmanlığı hizmetinin bir parçası olarak sağlanan bireysel yazılı danışma temelinde hazırlanmıştır.

Hediye silme eylemi, çalışanlarına veya diğer bireylere hediye veren her kuruluşun belgelerinin ayrılmaz bir parçasıdır. Ve bunu İş Kanunu'nun 191. maddesi uyarınca yapma hakkına sahiptir.

DOSYALAR

komisyon

Yazma için bir eylem hazırlamadan önce özel bir komisyon toplanır. En az üç kişiden oluşmalıdırlar. Bu komisyonun başkanı seçilir. Toplanan grubun üyelerinin her biri, resmi belgelerde yanlış bilgilerin rapor edilmesinin kanunen cezalandırılabileceği konusunda bilgilendirilmelidir.

Komisyonun tüm üyeleri, kağıtta belirtilen verilerin gerçek duruma uygunluğunu kontrol eder. Belgelerdeki imzalarıyla, bulunan tam eşleşmeye tanıklık ederler. Komisyon üyelerinden birinin sunulan rakamlarla ilgili muhalif bir görüşü varsa, yine de imzalar, ancak tutumunu bir ek veya kanun eki şeklinde düzenler.

Bazen bir komisyonun oluşturulması, organizasyonda şenlikli etkinlikler düzenlemek için başın sırasına göre belirlenir.

Alakalı dökümanlar

Hediyeleri silme eylemine ek olarak, tatili düzenleyen kişi veya diğer kişi aşağıdakileri hazırlamalı ve imzaya sunmalıdır:

Liderin emri.
Etkinliğin programı.
Gala yemeğine veya akşam yemeğine (varsa) katılanların listesi.
Gerçekleştirmek için tahmini maliyetler. Önce şirketin muhasebe departmanına aktarılır.
Hediye verme listesi. İçindeki ana kısım, bağış listesinin ve imzalarının bulunduğu bir tablodur. Açıklama, hediyeleri yazmak için bir eylem hazırlamanın temelidir.

Ancak bu belgelerin yasal olarak yetkili bir şekilde yürütülmesinden sonra, kanunun oluşumuna devam edebilirsiniz.

Muhasebe gerekli mi?

Birçok kuruluşta, sunumların düzenlenmesiyle ilgili durum şansa bırakılmıştır. Muhasebeciler için bu anlamsız görünüyor. Ancak, düzenleyici otoriteler tarafından yapılan teftişler sırasında fikirlerini değiştirirler. Sonuçta, herhangi bir ekonomik faaliyet uygun şekilde belgelenmelidir ve bağış, şirketin ekonomik faaliyet türlerinden biridir.

Bileşenler

Hediyeleri yazma eyleminin yerleşik bir birleşik örneği yoktur. Mevcut duruma uygun olarak Yasama çerçevesi içinde derlenir serbest çalışma. Ana şey, kuruluşun muhasebe politikasında yazılı olması ve kabul edilen standartlara uymasıdır. Hepsi muhasebe kanununun 9. maddesinde belirtilmiştir.

İndirmek için sunulan form ve örnek belge aşağıdaki bölümleri içerir:

Şapka. Şunları içerir: en üstteki şirketin ayrıntıları (ideal olarak, kanun kuruluşun antetli kağıdına basılmıştır), belgenin adı, numarası, imza tarihi ve şehir.
Komisyon üyelerinin listesi. Kağıda imzasını atmış en az beş kişiyi içermelidir. Soyadları, baş harfleri ve pozisyonları (komisyon çalışanları içeriyorsa) yeterli olacaktır.
Hediyeleri, değerlerini ve kimlere verildiğini anlatan bir tablo.
Sunulma nedeni. Ekteki örnekte bu Yılbaşı.
Kaç adet ve ne miktarda ihraç edildi.
Listelenen değerleri kayıt defterinden yazma olasılığından bahsedin.
Komisyon üyelerinin imzaları. Mümkünse - kuruluşun mührü.

Silme eyleminin, bağışçının imzaları ile bir düzenleme beyanı olmadan yasal bir güce sahip olmayacağını belirtmekte fayda var.

Sözleşme yapmak gerekli mi?

Hediyenin fiyatı (hediye sertifikası veya basitçe verilen para) 3 bin rubleyi aşarsa, hediye sözleşmesi tüm imzalar ve mühürler ile yazılı olarak yapılmalıdır.

Hediyelik eşya, çiçek, parfüm ve diğer eşyaların maliyeti kişi başına 3 bin ruble'den az ise, sözleşme sözlü olarak da yapılabilir. Ancak belgelerin geri kalanı, yasal silme olasılığı için bir ön koşul olmaya devam ediyor.

kişisel gelir vergisi

Bu tür vergi, yalnızca ödüllerin toplam değeri (veya verilenlerin maliyeti) 4.000 rubleyi aştığında, verilen hediyenin miktarı üzerinden alınır. Ayrıca, çeşitli sunumlar da yapılabilir. farklı zaman Yılın.

Değerli bir hediye (3 binden fazla ruble değerinde) ifade edilirse parasal biçim, daha sonra kişisel gelir vergisi, alıcının kişisel banka hesabına (veya eline) ulaştığında aynı gün aktarılmalıdır.

Çalışan herhangi bir şey şeklinde değerli bir hediye aldıysa, bağışlanan fonların verildiği ertesi gün kişisel gelir vergisi düşülür. Prim, avans, ana kısım olabilir ücretler veya diğer ödeme.

Malzeme yardımı

Hediyeler kuruluşun çalışanlarına yönelikse, maliyetleri tüm yıl için ödenen maddi yardımla birleştirilir. Çalışanlara verilen hediyelerin ve mali yardımın toplam değeri 4.000 rubleyi aşarsa, şirketin belirtilen değerin üzerindeki kişisel gelir vergisi alması gerekecektir.

Ödül - ayrım

"Hediye" kavramı, belirli bir tarihe kadar vesilesiyle verilen tüm eşya grubunu içerir. Örneğin, 8 Mart, 23 Şubat, Yeni Yıl, çalışanın doğum günü. "Ödül" kavramı esas olarak kültür kurumlarında, kültürel etkinlikler düzenleme alanında çalışan şirketlerde bulunur. Ve ödül herhangi bir yarışmayı kazanmak için verilir. Belli bir liyakat için verilir. Bu nedenle, “hediyeler” belgelerde çok daha sık görünür. Ayrıca, resmi olarak değerli ve değersiz olarak ayrılırlar. 3 bin ruble değerinde farklılık gösterirler.