Savezna državna proračunska institucija izradila je, na teret subvencije za izvršenje državne zadaće, prigodne bedževe u koferima, bejzbol igrače i majice sa znakom ustanove (za distribuciju gostima otvorenja ustanove), brošure s prezentacija ustanove.
Po kojem CFA treba otpisati podijeljene suvenire ako su kupljeni po CFA 4?
Prema kojem CFD-u obračunati PDV?
Da li je moguće knjižiti DT X.109.61.290 KT 302.91.730 prilikom otpisa suvenira?

Odgovor

1. Ako su suveniri kupljeni po KFO 4, tada se moraju otpisati po KFO 4.

2. Obračun PDV-a na transakcije priznate kao predmet oporezivanja PDV-om, odražavaju prema KFO 2.

3. Troškovi kupnje suvenira namijenjenih donacijama iskazuju se u skladu s Uputom br. 174n, u pravilu, na računu 0 401 20 290 "Ostali troškovi":

Debit 0.401.20.290 Kredit 0.302.91.730.

računovodstvo

U računovodstvu odrazite obračune PDV-a na računu 0.303.04.000 "Obračun poreza na dodanu vrijednost" (točka 259. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n).

Postupak obračuna PDV-a u računovodstvu ovisi o tome na koje se transakcije obračunava porez:

o dobrima (radovima, uslugama) prenesenim za vlastite potrebe;

o građevinskim i instalaterskim radovima izvedenim za vlastitu potrošnju;

o poslovanju za koje institucija obračunava PDV kao porezni agent;

za nepotvrđeni izvoz;

uvozom.

Postupak za odražavanje obračuna PDV-a u računovodstvu ovisi o vrsti institucije io tome na koje se transakcije porez naplaćuje.

U računovodstvu proračunskih institucija: *

Obračun PDV-a uključuje:

Prilikom uručenja dopisnica kao vrijednih darova organizacijama (građanima) potrebno je sklopiti ugovor o darovanju. Istodobno, ako vrijednost dara prelazi 3000 rubalja, potrebno je sastaviti pismeni ugovor. Ako ne prelazi, ugovor se može sklopiti usmeno. Ovaj postupak proizlazi iz članaka Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Odrazite troškove za kupnju pribora za isporuku tijekom službenih događaja prema članku KOSGU 290 „Ostali troškovi” (odjeljak V uputa odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 1. srpnja 2013. br. 65n).

Postupak računovodstva nabave tiskanice za isporuku tijekom službenih događaja ovisi o vrsti ustanove.

U računovodstvu proračunskih institucija:*

Kupnja tiskanice za isporuku tijekom službenih događanja odražavaju objave:

Debit 0,401.20.290 Kredit 0,302.91.730
- iskazuju se izdaci za kupnju tiskanice namijenjene predstavljanju organizacijama (građanima) kao vrijednim darovima tijekom službenih događanja (bez PDV-a);

Debit 0,210.01.560 Kredit 0,302.91.730
- odrazio se ulazni PDV za kupljenu tiskanicu;

Dugovanje 07
- izvan bilance se iskazuju dopisnice namijenjene davanju organizacijama (građanima) kao vrijedni pokloni tijekom službenih događanja.*

Ovaj postupak utvrđen je paragrafima Upute br. 174n, Upute za Jedinstveni kontni plan br. 157n (konta 210.01, 302.00, 401.20, izvanbilančni račun 07).

Za oporezivanje vrijednih darova danih tijekom službenih događanja pogledajte Kako uzeti u obzir vrijednost vrijednih darova pri obračunu poreza na dohodak.

OSNOVNI: PDV

Pri darivanju dolazi do besplatnog prijenosa vlasništva darovane imovine s ustanove na radnika. Takva se operacija priznaje kao prodaja i podliježe PDV-u (točka 1., članak 146. Poreznog zakona Ruske Federacije, dopis Ministarstva financija Rusije od 3. prosinca 2009. br. 03-07-11 / 305 ).

Primjer za proračunsku ustanovu. Računovodstveni i porezni odraz izdavanja darova zaposlenicima

U svibnju su, po nalogu čelnika proračunske ustanove Alfa, zaposlenicima koji se bave dohodovnim djelatnostima na dar darovane šalice s logotipom tvrtke. Šalice su kupljene sredstvima ove aktivnosti. Prilikom izdavanja darova, ustanova sa zaposlenicima nije sklapala pisane ugovore o darovanju.

Nabavna cijena serije šalica bila je 59.000 rubalja. (uključujući PDV - 9000 rubalja). Ta se vrijednost priznaje kao tržišna vrijednost (članak 105.3 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Prilikom izračunavanja doprinosa, računovođa institucije vodio se službenim stavom FSS-a Rusije.

Osnovica za obračun doprinosa za obvezno mirovinsko (socijalno, zdravstveno) osiguranje za svakog zaposlenika nije prelazila 624.000 rubalja. od početka godine. Zato premije osiguranja za sve zaposlene računovođa je obračunavao na opći način (po ukupnoj stopi od 30 posto).

Zavod naplaćuje premije osiguranja od nesretnih slučajeva i profesionalnih bolesti po stopi od 0,2 posto.

Računovođa nije zadržao porez na dohodak od vrijednosti darova, jer ne prelazi 4.000 rubalja. godišnje za svaku osobu.

Kupnju darova i njihovo izdavanje zaposlenicima, računovođa Alpha odražava kako slijedi:

Debit 2.401.20.290 Kredit 2.302.91.730
- 50.000 rubalja. (59 000 rubalja - 9 000 rubalja) - odražavaju se troškovi za kupnju darova za zaposlenike; *

Debit 2.210.01.560 Kredit 2.302.91.730
- 9000 rub. - s PDV-om na darove;

Dugovanje 07
- 59.000 rubalja. - darovi se iskazuju izvan bilance;

Debit 2.303.04.830 Kredit 2.210.01.660
- 9000 rub. - prihvaćeno za odbitak PDV-a;

Posudba 07
- 59.000 rubalja. - darivani su zaposlenici;

Debit 2.401.10.130 Kredit 2.303.04.730
- 9000 rub. (50 000 rubalja × 18%) - PDV je naplaćen na vrijednost doniranih šalica;

Debit 2.401.20.213 Kredit 2.303.10.730
- 12980 rubalja. (59 000 rubalja × 22%) - mirovinski doprinosi su obračunati;

Debit 2.401.20.213 Kredit 2.303.02.730
- 1711 rubalja. (59 000 rubalja × 2,9%) - obračunavaju se doprinosi za socijalno osiguranje;

Debit 2.401.20.213 Kredit 2.303.07.730
- 3009 rub. (59 000 rubalja × 5,1%) - obračunani su doprinosi za zdravstveno osiguranje;

Debit 2.401.20.213 Kredit 2.303.06.730
- 118 rubalja. (59 000 rubalja × 0,2%) - obračunate su premije za osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti.

Prilikom obračuna poreza na dohodak, računovođa je u troškove uključio iznos premija osiguranja u iznosu od 17.818 rubalja. (12 980 rubalja + 1 711 rubalja + 3 009 rubalja + 118 rubalja). Troškovi šalica darovanih zaposlenicima nisu uračunati u rashode.

4. Članak:Priznanja, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri

Materijalne vrijednosti koje je ustanova stekla u svrhu nagrađivanja (darovanja) evidentiraju se na izvanbilančnom računu 07 „Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni darovi, suveniri“.

Ovaj račun također uzima u obzir izazovne nagrade, transparente, pehare koje su uspostavile razne organizacije i koje su primili od njih za nagrađivanje pobjedničkih timova, vrijedne darove i suvenire. Nagrade, banneri, pehari uzimaju se u obzir tijekom cijelog razdoblja njihovog boravka u ovoj ustanovi u uvjetnoj procjeni od 1 rub. za jednu stavku. I vrijedni darovi, suveniri i materijalna dobra kupljena radi predstavljanja (nagrađivanja), donacije, uzimaju se u obzir po trošku stjecanja. Analitičko računovodstvo računa provodi se u kontekstu materijalno odgovornih osoba, mjesta skladištenja za svaku stavku u Kartici za kvantitativno-zbirno računovodstvo materijalnih sredstava.

Troškovi kupnje suvenira namijenjenih donacijama u računovodstvu uključeni su u članak 290. KOSGU-a i odražavaju se u skladu s Uputom br. 174n, u pravilu, na računu 0 401 20 290 "Ostali troškovi." *

Knjiga RAČUNOVODSTVO U PRORAČUNSKIM INSTITUCIJAMA - 2014

5. NAREDBA MINISTARSTVA FINANCIJA RUSIJE OD 16. 12. 2010. BR. 174N

O davanju suglasnosti na Kontni plan računovodstvo proračunskih institucija i Uputa za njegovu uporabu

Račun 030300000 "Obračuni za uplate u proračun"

130. Formirati u novčanom iznosu podatke o stanju obračuna obveznih uplata u proračune proračunskog sustava. Ruska Federacija i poslovima kojima se mijenjaju te obveze koriste se analitička knjigovodstvena konta u skladu s predmetom računovodstva i sadržajem poslovne transakcije:

030304000 "Obračun poreza na dodanu vrijednost";*

131. Operacije obračunavanja poreza, naknada, premija osiguranja i drugih obveznih plaćanja u proračune proračunskog sustava Ruske Federacije odražavaju se na temelju potvrda (f. 0504833), s izračunima, izjavama, drugim dokumentima koji potvrđuju iznose preuzetih obveza, sa sljedećim knjigovodstvenim knjiženjima:

Obračunati iznosi poreza na dodanu vrijednost iskazuju se u korist računa 030304730 „Povećanje obveza za porez na dodanu vrijednost“ i na teretu računa 221001560 „Povećanje potraživanja za PDV na nabavljena materijalna sredstva, radove, usluge“, odgovarajućih računa. of analytical accounting of accounts 030200000 "Settlements on assumed obligations" (030224830, 030231830, 030232830, 030234830), the corresponding analytical accounts of account 240110100 "Income of an economic entity" (240110120, 240110130, 240110172, 240110180); *

Ustanova ima pravo dijeliti suvenire onima koji za nju ne rade. pojedinaca na isti način kao i zaposlenici. Suveniri se prenose pojedincima prema izjavi na besplatnoj osnovi prema ugovoru o donaciji, takav se ugovor može sklopiti i usmeno - s vrijednošću dara do 3000 rubalja, i pismeno, ako vrijednost dara premašuje iznos od 3.000 rubalja, uz naknadni otpis njihove ukupne vrijednosti suvenira za na temelju primarnog dokumenta za otpis.

Trenutni propisi pravni akti ne utvrđuju detaljan postupak za dokumentiranje transakcija s imovinom evidentiranom na izvanbilančnom računu 07. Institucija mora samostalno razviti takav postupak, uzimajući u obzir zahtjeve građanskog i poreznog zakonodavstva, kao i zakonodavstvo o plaćanju premija osiguranja , odražavajući relevantne odredbe u svom računovodstvena politika. Za izradu primarnih dokumenata za otpis suvenira kupljenih u svrhu nagrađivanja, kao osnova može se uzeti akt o otpisu zaliha (obrazac 0504230).

Kako izdati i obračunati dar zaposleniku (djetetu zaposlenika)

Ustanova ima pravo poticati zaposlenike darovima. To je utvrđeno člankom 191. Zakona o radu Ruske Federacije.

Obično su darovi neproduktivne prirode. Daju se za neki događaj, na primjer, za praznik, rođendan i sl. Također, ustanova može darivati ​​djecu zaposlenika, na primjer, za Novu godinu.

Dokumentiranje

Darovi zaposlenicima, kao i njihovoj djeci, prenose se besplatno - prema ugovoru o donaciji (1. stavak, članak 572. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Takav ugovor može se sklopiti usmeno ili pismeno. Međutim, postoje slučajevi kada je potreban pismeni oblik ugovora o darovanju. Konkretno, ako je zaposleniku dano:

• imovina vrijedna više od 3000 rubalja;
• nekretnina.

To je navedeno u članku 574. Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Situacija: kako otpisati darove kada su izdani zaposlenicima ustanove

Otpišite ukupni trošak darova zaposlenicima ili njihovoj djeci na temelju primarnih dokumenata koji se obično koriste za otpis zaliha (1. dio članka 9. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ, klauzula 7. Uputa uz Jedinstveni kontni plan br. 157n).

Osim toga, za kontrolu primitka darova možete voditi posebnu izjavu o izdavanju darova. Tako ćete moći utvrditi tko je od zaposlenika i kada dobio materijalnu stimulaciju, a tko još nije. To je ono što rade kada dijele darove skupini zaposlenika odjednom.

Osnova za izdavanje darova bit će naredba voditelja.

računovodstvo

U računovodstvu uzeti u obzir darove (suvenire) na izvanbilančnom računu 07 „Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni darovi, suveniri” po trošku njihove kupnje. Analitičko knjigovodstvo za konto (za svaku stavku i njenu vrijednost) vodi se u kartici kvantitativno-zbirnog knjigovodstva materijalnih sredstava (f. 0504041). To je navedeno u paragrafima 345-346 Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n.

CWR i KOSGU

Plaćanje darova pod elementom vrste rashoda 244 „Ostala nabava dobara, radova i usluga za podmirenje državnih (općinskih) potreba“.

Za referencu: u računovodstvu i izvješćivanju, troškovi njihovog stjecanja moraju proći članak KOSGU 290 "Ostali troškovi". Odnosno, moraju se odraziti na račune koji su povezani s ovim kodovima: 401.20.290, 302.91.

To proizlazi iz odredbi odjeljaka III, V uputa odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 1. srpnja 2013. br. 65n i pisma Ministarstva financija Rusije od 29. travnja 2016. br. 02-05-10 / 25424.

objave

Postupak odraza u računovodstvenim transakcijama za kupnju darova i izdavanje zaposlenika (njihove djece) ovisi o vrsti ustanove.

U računovodstvu autonomnih institucija:

Kupnja i izdavanje darova odražava sljedeće unose:

Debit 0,401.20.290 Kredit 0,302.91.000
- prikazani su troškovi za kupnju darova;

Debit 0.210.12.000 Kredit 0.302.91.000
- s PDV-om na darove;

Debit 0,302.91.000 Kredit 0,201.11.000 (0,201.21.000)
- isplaćeni su darovi za djelatnike ustanove (njihovu djecu);

Povećanje izvanbilančne 18 (KVR 244)
- odražava povlačenje sredstava s računa ustanove;

Povećanje izvanbilančne 07
- darovi za zaposlenike (njihovu djecu) iskazuju se izvan bilance;

- darivani su zaposlenici (njihova djeca).

U 24-26 znamenki broja računa navesti šifru vrste isplata (primanja) koja odgovara strukturi podataka odobrenih financijskim planom. ekonomska aktivnost.

Ovaj postupak je predviđen u stavcima 3, 73, 78, 115, 152 Upute br. 183n, Upute za jedinstveni kontni plan br. 157n (računi 210.12, 210.01, 302.00, 401.20, izvanbilančni računi 07, 18) .

Primjer kako prikazati darove zaposlenicima u računovodstvu

Po nalogu voditelja ustanove, svi zaposlenici dobivaju na dar šalice s korporativnim amblemom.

Tržišna vrijednost serije šalica bila je 59.000 rubalja. (uključujući PDV - 9000 rubalja).

Računovođa ustanove odrazio je izdavanje šalica zaposlenicima na sljedeći način:

Smanjenje izvanbilančne 07
- 59.000 rubalja. - Darivati ​​zaposlenike.

Knjigovodstveni postupak za takve vrijednosti ovisi o planiranom smjeru njihove uporabe. U ovom slučaju moguće su dvije opcije.

Prvi- kupljene vrijednosti će se koristiti u samoj ustanovi. U ovom slučaju, oni se odražavaju u nefinancijskoj imovini institucije na odgovarajućim analitičkim računima računa 0 101 00 000 "Dugotrajna imovina" ili 0 105 00 000 "Zalihe". Plaćanje troškova iskazuje se u stavkama 310 „Povećanje vrijednosti dugotrajne imovine“ ili 340 „Povećanje vrijednosti zaliha“.

Drugi- kupljene vrijednosti namijenjene su naknadnom nagrađivanju (donaciji). U tom slučaju njihova se vrijednost ne odražava u nefinancijskoj imovini ustanove. Istovremeno se uključuje u tekuće troškove ustanove i uzima u obzir prema članku 290. "Ostali troškovi" KOSGU. Slično mišljenje dijele i neovisni stručnjaci.

Mišljenje stručnjaka

Prema „Uputama ...“, odobrenim naredbom Ministarstva financija Rusije od 1. prosinca 2010. br. 157n, institucija vodi evidenciju materijalne imovine:

- namijenjen za višekratnu ili trajnu uporabu na pravu operativnog upravljanja u obavljanju djelatnosti ustanove kada ona obavlja poslove, pruža usluge, provodi državne ovlasti(funkcije), odnosno za potrebe upravljanja ustanovom na odgovarajućim kontima konta 10100 “Stalna sredstva”;

- čuvaju se nabavljeni (nastali) za korištenje (potrošnju) u tijeku djelatnosti ustanove, (ili) za proizvodnju druge nefinancijske imovine, kao i gotovi proizvodi koje proizvodi ustanova i nabavljeni za prodaju robe na odgovarajućim kontima konta 10500 "Zalihe";

- kupljena u svrhu nagrađivanja (doniranja), uključujući vrijedne darove i suvenire, vodi se na izvanbilančnom računu 07 “Tekuće nagrade, nagrade, pehari i vrijedni darovi, suveniri”.

Kao što vidite, za razvrstavanje materijalnih sredstava za potrebe organizacije računovodstva nije presudan naziv sredstva, već njegova namjena i priroda korištenja u ustanovi.

Tako je, na primjer, suvenir foto album namijenjen:

- za nagrađivanje (doniranje) - kao dio vrijednosti nagradnog fonda, evidentiran na izvanbilančnom računu 07 (točka 345. Upute br. 157n);

- za korištenje u djelatnosti ustanove - kao dio ostalih inventara (točka 118. Naputka br. 157n).

Dakle, troškovi nabave suvenira fotoalbuma od strane ustanove namijenjenog nagrađivanju (darovanju) razumno se mogu pripisati članku 290. "Ostali rashodi" KOSGU-a, a namijenjeni za korištenje u djelatnosti ustanove - članku 340. "Povećanje trošak zaliha" KOSGU.

A. Semenyuk, stručnjak službe za pravno savjetovanje GARANT, državni savjetnik Ruske Federacije, stupanj 3

Tekuće nagrade, nagrade i pehari uzimaju se u obzir na izvanbilančnom računu 07 u uvjetnoj procjeni: jedna stavka, jedna rublja. Materijalne vrijednosti stečene za njihovu naknadnu prezentaciju (dodjelu), donaciju, uključujući vrijedne darove i suvenire, evidentiraju se po trošku stjecanja.

Primjer

Kroz dohodovne aktivnosti Ustanova nabavlja poklon mape namijenjene nagrađivanju partnera organizacije. Ustanova obavlja djelatnosti koje nisu oporezive PDV-om. Trošak mapa je 10 620 rubalja. (uključujući PDV - 1620 rubalja).

Operacije nabave i prijenosa mapa odrazit će se u računovodstvenim evidencijama ustanove (da pojednostavimo primjer, izvanbilančno računovodstvo Novac institucije koje nisu navedene):

Debit 2.109 80.290 Kredit 2.302 91.730

10 620 rub. — prikazani su troškovi nabave mapa i obveze prema dobavljaču (uključujući "ulazni" PDV);

Debit 2.302 91.830 Kredit 4.201 11.610

10 620 rub. - sredstva su doznačena s osobnog računa u blagajni dobavljaču poklon mapa;

10 620 rub. - trošak poklon mapa iskazan je povećanjem izvanbilančnog računa 07;

10 620 rub. - prijenos darovnica iskazuje se smanjenjem izvanbilančnog računa 07.

Predmet ugovora je izrada suvenira sa simbolima poduzeća. Po ovom ugovoru isporučuju se: satovi, knjižice, paketi, kalendari, privjesci za ključeve, magneti, olovke, blokovi.
Svi proizvodi su za distribuciju, a ne za preprodaju. Podjela proizvoda vrši se pojedincima – posjetiteljima ustanove.
Kako ispravno odraziti primitak ovog proizvoda u računovodstvu proračunske institucije?

Nakon razmatranja problema došli smo do sljedećeg zaključka:
Troškovi za proizvodnju brendiranih suvenira namijenjenih distribuciji pojedincima mogu se odraziti u računovodstvu proračunske institucije koristeći "Ostale troškove" KOSGU-a. Suvenirski proizvodi u takvoj situaciji knjiže se na računu 07 "Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni darovi, suveniri".

Obrazloženje za zaključak:
U skladu s odredbama Uputa o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije, odobrenog od strane Ministarstva financija Rusije od 1. srpnja 2013. N 65n (u daljnjem tekstu: Upute N 65n), troškovi nabave (proizvodnja) osobito darovnih i suvenirskih proizvoda koji nisu namijenjeni daljnjoj prodaji čestitke i umetci uz njih, pozdravne adrese, počasti, zahvalnice, diplome i potvrde pobjednika natječaja za dodjelu nagrada i sl., cvijeće, podliježu pripisivanju "Ostalih troškova" KOSGU. Istodobno, popis predmeta koji se u skladu s odredbama Direktive N 65n pripisuju proizvodima za darove i suvenire, čija se kupnja odražava prema članku 290. KOSGU-a, nije zatvoren (vidi, posebno, Ministarstvo financija Rusije od 12. veljače 2016. N 02-05-10 / 7682 ).
U računovodstvene svrhe pripadajući suvenirski proizvodi predmet su računovodstva na izvanbilančnom računu 07 "Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni darovi, suveniri". Prema paragrafu 345 Upute koju je odobrilo Ministarstvo financija Rusije od 01.12.2010 N 157n (u daljnjem tekstu - N 157n), materijalna imovina stečena u svrhu predstavljanja (nagrađivanja), doniranja, uključujući vrijedne darove, suvenire, obračunava se za konto 07 po trošku njihovog stjecanja.
Istodobno, treba napomenuti da se rashodi po ugovorima o nabavi (proizvodnji) nefinancijske imovine (potrebne za osiguranje obavljanja funkcija institucije koja vrši nabavu) iz kategorije zaliha iskazuju u "Povećanje troškova zaliha" KOSGU-a (prema stavku 3. odjeljka V. Direktive N 65n, vidi i Ministarstvo financija Rusije od 12. veljače 2016. N 02-05-10 / 7682). U svakom slučaju, odluku o klasificiranju imovine koja ulazi u instituciju kao jednu ili drugu vrstu trebaju donijeti ovlaštene službene osobe, posebno stalna komisija za primitak i raspolaganje imovinom, na temelju odredaba N 157n (vidi, u posebno, Upute N 157n).
Suveniri sa simbolima poduzeća proizvedeni u situaciji koja se razmatra podliježu distribuciji pojedincima - posjetiteljima ustanove. Izravno čitanje Upute N 157n omogućuje nam da proizvedene proizvode pripišemo imovini koja podliježe računovodstvu na računu 07 "Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni darovi, suveniri."
Uzimajući u obzir gore navedeno, kao i odredbe Uputa za primjenu Kontnog plana za računovodstvo proračunskih institucija, odobrenog od strane Ministarstva financija Rusije od 16. prosinca 2010. N 174n, kada su suveniri s markiranim simbolima namijenjeni za distribuciju pojedincima primljene od druge ugovorne strane, može se prikazati sljedeća korespondencija:
Dugovna 0 401 20 290 Prihodna 0 302 91 730, istovremeno se očituje povećanje na izvanbilančnom računu 07 „Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni darovi, suveniri“.
- odražava troškove prema ugovoru za izradu suvenira sa simbolima tvrtke.

Pripremljen odgovor:
Usluga pravnog savjetovanja Expert GARANT
Suldyaykina Valentina

Kontrola kvalitete odgovora:
Recenzent Službe pravnog savjetovanja GARANT
Sukhoverkhova Antonina

Materijal je pripremljen na temelju individualne pisane konzultacije pružene u sklopu usluge Pravno savjetovanje.

Akt o otpisu darova sastavni je dio dokumenata svake organizacije koja je izdala darove svojim zaposlenicima ili drugim osobama. I na to ima pravo u skladu s člankom 191. Zakona o radu.

DATOTEKE

Komisija

Prije sastavljanja akta za otpis sastavlja se posebna komisija. Moraju se sastojati od najmanje tri osobe. Bira se predsjednik ove komisije. Svaki član okupljene grupe mora biti upoznat da je objavljivanje lažnih podataka u službenim novinama kažnjivo.

Svi članovi povjerenstva provjeravaju usklađenost podataka navedenih u radu sa stvarnim stanjem. Svojim potpisima u dokumentaciji svjedoče o pronađenoj potpunoj podudarnosti. Ako netko od članova povjerenstva ima izdvojeno mišljenje o iznesenim brojkama, on ipak potpisuje, ali svoj stav sastavlja u formi postskriptuma ili priloga aktu.

Ponekad je stvaranje komisije propisano naredbom voditelja za održavanje svečanih događaja u organizaciji.

Povezani dokumenti

Uz akt o otpisu darova, voditelj ili druga osoba koja organizira odmor mora sastaviti i podnijeti na potpis:

• Naredba vođe.
• Program manifestacije.
• Popis sudionika svečane večere ili večere (ako ih ima).
• Procijenjeni troškovi za izvođenje. Prvo se prenosi u računovodstvo poduzeća.
• Popis darova. Glavni dio u njoj je tablica s popisom obdarenika i njihovim potpisima. Izjava je osnova za sastavljanje akta o otpisu darova.

Tek nakon pravno nadležnog izvršenja ove dokumentacije, možete pristupiti formiranju akta.

Je li računovodstvo potrebno?

U mnogim organizacijama situacija s izdavanjem prezentacija prepuštena je slučaju. Računovođama se to čini neozbiljno. Međutim, predomišljaju se tijekom inspekcija regulatornih tijela. Uostalom, svaka gospodarska djelatnost mora biti propisno dokumentirana, a donacija je jedna od vrsta gospodarske djelatnosti poduzeća.

Komponente

Akt za otpis darova nema uspostavljen jedinstveni obrazac. U skladu s postojećim zakonodavni okvir sastavljen je u slobodan oblik. Glavna stvar je da to bude napisano u računovodstvenoj politici organizacije i da je u skladu s prihvaćenim standardima. Svi su navedeni u članku 9. Zakona o računovodstvu.

Obrazac i ogledni dokument ponuđeni za preuzimanje sadrže sljedeće dijelove:

• Šešir. Sadrži: podatke o tvrtki na vrhu (idealno je da se akt ispisuje na memorandumu organizacije), naziv dokumenta, njegov broj, datum potpisivanja i grad.
• Popis članova povjerenstva. Mora sadržavati najmanje pet osoba koje su stavile svoj potpis na papir. Prezimena, inicijali i radna mjesta (ako su u komisiji zaposlenici) bit će dovoljna.
• Tablica s opisom darova, njihove vrijednosti i onih kojima su darovani.
• Razlog predstavljanja. U priloženom primjeru ovo Nova godina.
• Koliko je jedinica izdano i za koji iznos.
• Napomena o mogućnosti otpisa navedenih vrijednosti iz očevidnika.
• Potpisi članova povjerenstva. Ako je moguće - pečat organizacije.

Važno je napomenuti da akt o otpisu neće imati pravnu snagu bez izjave o izdavanju s potpisima primatelja.

Je li potrebno sastaviti ugovor?

Darovni ugovor mora biti sklopljen u pisanom obliku sa svim potpisima i pečatima, ako cijena dara (poklon bona ili jednostavno predanog novca) prelazi 3 tisuće rubalja.

Ako je cijena suvenira, cvijeća, parfema i drugih predmeta manja od 3 tisuće rubalja po osobi, tada se ugovor može sastaviti i usmeno. No, ostala dokumentacija ostaje preduvjet za mogućnost pravnog otpisa.

porez na osobni dohodak

Ova vrsta poreza naplaćuje se na iznos danog dara samo ako ukupna vrijednost nagrade (ili trošak jedne dane) prelazi 4000 rubalja. Štoviše, moguće je dati nekoliko prezentacija drugačije vrijeme godine.

Ako je vrijedan dar (vrijedan više od 3 tisuće rubalja) izražen u novčani oblik, onda se porez na dohodak na njega mora prenijeti istog dana kada stigne na osobni bankovni račun (ili u ruke) primatelja.

Ako je zaposlenik primio vrijedan dar u obliku bilo koje stvari, tada se porez na osobni dohodak odbija sljedeći dan kada su donirana sredstva izdana. Može biti premija, predujam, glavnina plaće ili drugo plaćanje.

Materijalna pomoć

Ako su darovi namijenjeni zaposlenicima organizacije, tada se njihov trošak kombinira s materijalnom pomoći isplaćenom tijekom cijele godine. Ako ukupna vrijednost danih darova i financijske pomoći zaposlenicima premašuje 4.000 rubalja, tada će tvrtka morati naplatiti porez na osobni dohodak na vrijednost iznad navedene.

Nagrada - odlika

Pojam "poklon" uključuje cijelu skupinu predmeta koji se daruju prigodno, do određenog datuma. Na primjer, 8. ožujka, 23. veljače, Nova godina, rođendan zaposlenika. Pojam "nagrade" uglavnom se nalazi u kulturnim institucijama, tvrtkama koje se bave organizacijom kulturnih događaja. A nagrada se dodjeljuje za pobjedu na bilo kojem natjecanju. Dodjeljuje se za određene zasluge. Dakle, "darovi" se mnogo češće pojavljuju u dokumentaciji. Štoviše, službeno se dijele na vrijedne i nevrijedne. Razlikuju se u vrijednosti od 3 tisuće rubalja.

Dokumentacijski postupak

Svaka organizacija može imati vlastiti pristup osnovnom algoritmu darivanja materijalnih sredstava i njihovog otpisa. Glavno je da on:

• Uzeti u obzir zahtjeve poreznog zakonodavstva.
• Vodio je računa o normama građanskog prava.
• Vodilo ga je računovodstvo na vanbilančnom računu 07.
• Uzeta je u obzir kada je organizacija uplatila potrebne doprinose za osiguranje u mirovinski fond.
• To se odrazilo i na računovodstvenu politiku poduzeća.

Ali ni pod kojim okolnostima ne možete bez akta za otpis darova.