Kad Instrukcijos 1 punkte išvardyti vaistai (vaistai – vaistai, serumai ir vakcinos, vaistinės augalinės medžiagos, gydomieji mineraliniai vandenys, dezinfekavimo priemonės ir kt.; tvarsliava – marlė, tvarsčiai, vata, kompresai aliejui ir popieriui, aligninas ir kt. ; pagalbinės medžiagos - vaškuotas popierius, pergamentas ir filtravimo popierius, popierinės dėžutės ir maišeliai, kapsulės ir kapsulės, dangteliai, kamšteliai, siūlai, parašai, etiketės, guminės juostelės, derva ir kt.; tara - buteliai ir stiklainiai, kurių talpa didesnė kaip 5000 ml, buteliukus, skardines, dėžutes ir kitus grąžinamos pakuotės elementus, kurių savikaina neįskaičiuota į įsigytų vaistų kainą, tačiau nurodyta atskirai apmokėtose sąskaitose) ir Instrukcijos 3 punktas (vaistai, gauti nemokamai už klinikiniai tyrimai ir tyrimai , turi būti skelbiami vaistinėje ir įstaigos buhalterijoje pagal lydinčius dokumentus), yra apskaitomi tiek buhalterijoje, tiek vaistinėje mažmeninėmis kainomis m. sumos (piniginių) terminų.

Ar tai reiškia, kad visi vaistai ir produktai medicininiu tikslu aukščiau išvardyti turi būti valstybės biudžetinės įstaigos vaistinėje ir iš tiekėjų negalima iš karto priimti vaistų į medicinos organizacijos skyrių?

Ar SSRS valstybės biudžeto lėšomis finansuojamose medicinos ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigose vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų apskaitos instrukcija (patvirtinta SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos 87-06-02 įsakymu Nr. 747) privaloma naudoti valstybės biudžetinėse sveikatos priežiūros įstaigose ?

Ar teisėta paskirti finansiškai atsakingą asmenį iš slaugos personalo, kad vaistai iš tiekėjo būtų gauti tiesiai į medicinos organizacijos skyrių, apeinant vaistinę (pvz., dezinfekcijos priemones į dezinfekcijos skyrių, imunobiologiniai preparatai(vakcinos) - į epidemiologijos skyrių) medicinos organizacijos vadovo įsakymu?

Jeigu iš tiekėjų vaistus leidžiama priimti tiesiai į skyrių, tai kokiais dokumentais išduodama vaistus iš priimančio skyriaus į kitus skyrius gydymo įstaiga? Ar šiuo atveju reikia laikytis reikalavimo 10 dienų išleisti į skyrių vaistus tiek, kiek jų reikia, išskyrus nuodingus ir narkotinius vaistus?

Apsvarstę problemą padarėme tokią išvadą:

Biudžetinės įstaigos sveikatos priežiūra, organizuojant vaistų apskaitą, Instrukcijos Nr.747 nuostatos taikomos tiek, kiek jos neprieštarauja vėliau išleistiems norminiams teisės aktams.

Sandėlio apskaitos organizavimas vaistai ir medicinos prietaisus, numatytus instrukcijos Nr. 747 nuostatose, neprarado galios ir šiuo metu turi kreiptis sveikatos priežiūros įstaigos.

IŠVADOS PAGRINDIMAS:

Visų pirma pažymime, kad Instrukcija Nr.747 savo galios neprarado. Tuo pačiu Instrukcijos Nr.747 nuostatas vis dar taiko teismai, t. priimant sprendimus dėl biudžetinių įstaigų. Remdamiesi Instrukcijos Nr. 747 nuostatomis, Finansų skyriaus specialistai rengia savo paaiškinimus dėl vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų apskaitos biudžetinėse sveikatos priežiūros įstaigose.

Atitinkamai biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos, tvarkydamos vaistų apskaitą, taiko Instrukcijos Nr.747 nuostatas tiek, kiek jos neprieštarauja vėliau išleistiems norminiams teisės aktams.

Patvirtinti Rusijos Federacijos sveikatos priežiūros sistemos biudžeto apskaitos ypatumai. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija 2007 m. (toliau – Pramonės specifika) Vaistų ir tvarsčių apskaitos tvarkos požiūriu (Pramonės specifikos 20 punktas) buvo pastatyta remiantis Instrukcijos Nr. 747. Laikotarpiu nuo 2007 iki 2017 metų nebuvo išleisti nuostatai panaikinti ar pakeisti Instrukcijos Nr.747 nuostatas dėl vaistų apskaitos organizavimo tuo atveju, kai sveikatos priežiūros įstaigoje yra struktūrinis padalinys - vaistinė arba jo nėra.

Nesant vaistinės, kaip sveikatos priežiūros įstaigos struktūrinio padalinio, vaistiniai preparatai įstaigai (skyriams, kabinetams) turėtų būti tiekiami tik tiek, kiek esamo jų poreikio, lygi: nuodingiems vaistams - 5 paroms, narkotiniams. narkotikai - 3 d., visiems kitiems - 10 - paros (instrukcijos Nr. 747 19, 31 punktai). Nesant vaistinės įstaigoje, negalima išrašyti vaistų iš savarankiškos vaistinės pagal bendrąsias sąskaitas faktūras (reikalavimus) keliems skyriams (kabinetams) ir atlikti vėlesnį pakavimą, perkeliant iš vienos taros į kitą, keičiant etiketės ir pan. (instrukcijos Nr. 747 38 punktas).

Skirtingo požiūrio taikymas organizuojant vaistų sandėlio apskaitą biudžetinėje sveikatos priežiūros įstaigoje, mūsų nuomone, gali tapti priežastimi reguliavimo institucijų pretenzijoms.

Teisinių konsultacijų paslaugų ekspertas GARANT
ValentinasSuldyaykina

Vadovaujantis Sveikatos apsaugos ministerijos nuostatų 5.2.100.1 punktu ir Socialinis vystymasis Rusijos Federacijos nutarimu, patvirtintu Rusijos Federacijos Vyriausybės birželio 30 d2004 Nr. 321 (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys, 2004, Nr. 28, str. 162; 2006, Nr. 19, str. 2080; 2008, Nr. 11, str. 136; Nr. 15, str. 1555; Nr. 23, 2713 str.), siekiant tobulinti organizaciją Medicininė priežiūra nukentėjusieji kelių eismo įvykiuose šiais atvejais:

1. Sukurti Rusijos Federacijos Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos komisiją, kuri koordinuotų veiklą, kuria siekiama gerinti medicinos pagalbos organizavimą nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykių (toliau – Komisija).

2. Patvirtinti:

Komisijos nuostatai pagal 1 priedą;

Komisijos sudėtis pagal priedą Nr.

3. Rekomenduoti Rusijos Federaciją sudarančių vienetų sveikatos priežiūros institucijoms Rusijos Federaciją sudarančiose institucijose sudaryti komisijas, kurios koordinuotų veiklą, skirtą gerinti medicinos pagalbos organizavimą nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykių.

3. Pavesti šio įsakymo vykdymo kontrolę Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros viceministrei V. I. Skvorcovai.

ministras
T.A. Golikova

Paraiška Nr.1
ministerijos įsakymu
sveikatos ir socialinių
Rusijos Federacijos plėtra
2008-12-19 Nr.747

Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos komisijos, skirtos priemonių, skirtų gerinti medicinos pagalbos aukoms kelių eismo įvykiuose organizavimą, koordinavimo nuostatai

1. Rusijos Federacijos Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos priemonių, skirtų gerinti medicinos pagalbos nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykiuose organizavimą, koordinavimo komisija (toliau – Komisija) yra nuolatinė koordinuojanti institucija. Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija (toliau – Ministerija), sukurta koordinuotiems veiksmams sprendžiant medicinos pagalbos teikimo nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykiuose gerinimo problemas.

2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Rusijos Federacijos Konstitucija, federaliniais konstituciniais įstatymais, federaliniai įstatymai, Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir įsakymai, norminiai aktai teisės aktų Rusijos Federacijos Vyriausybė, ministerija, taip pat šie nuostatai.

3. Į komisiją įeina ministerijos, Federalinės medicinos biologijos agentūros, Federalinės sveikatos priežiūros ir socialinio vystymosi priežiūros tarnybos, ministerijai pavaldžių federalinių valstybinių sveikatos priežiūros įstaigų, Federalinės medicinos biologijos agentūros ir Rusijos Federacijos medicinos biologijos akademijos atstovai. Medicinos mokslai.

4. Komisijos užduotys yra šios:

priemonių, skirtų gerinti medicinos pagalbos aukoms kelių eismo įvykiuose organizavimą, rengimas ir koordinavimas;

kelių eismo įvykių aukų mirtingumo ir mirtingumo priežasčių tyrimas;

sąveika su komisijomis, skirtomis koordinuoti priemones, skirtas pagerinti medicininės priežiūros organizavimą kelių eismo įvykių atveju, sukurtose Rusijos Federacijos sudedamosiose dalyse, tirti kelių eismo įvykių aukų mirties priežastis ir mirtį;

pasiūlymų, kaip sumažinti kelių eismo įvykių aukų mirtingumą, rengimas;

5. Pagal pavestas užduotis Komisija atlieka šias funkcijas:

ministerijos pasiūlymų dėl pagrindinių priemonių, skirtų gerinti medicinos pagalbos nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykiuose organizavimą, įgyvendinimo krypčių rengimas;

prioritetinių krypčių nustatymas užtikrinant priemonių, skirtų gerinti medicinos pagalbos nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykiuose organizavimą, įgyvendinimą;

siūlymų tobulinti ministerijos norminius teisės aktus, susijusius su medicinos pagalbos nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykiuose organizavimo tobulinimu, rengimas;

ministerijos, tarnybų ir ministerijai pavaldžių įstaigų, Federalinio privalomojo sveikatos draudimo fondo ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vykdomosios valdžios institucijų sąveikos koordinavimas gerinant medicinos pagalbos aukoms kelių eismo įvykiuose organizavimą;

organizacinė ir metodinė parama priemonėms, skirtoms pagerinti medicinos pagalbos organizavimą nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykių Rusijos Federacijos subjektuose;

stebėti, kaip įgyvendinamos medicinos pagalbos nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykiuose organizavimas;

medicininės pagalbos nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykiuose organizavimo priemonių įgyvendinimo analizė ir vertinimas.

6. Komisijos veiklai vadovauja Komisijos pirmininkas arba jo pavedimu pirmininko pavaduotojas.

7. Komisijos darbo planą tvirtina Komisijos pirmininkas.

8. Sprendimą rengti Komisijos posėdžius priima Komisijos pirmininkas, o jam nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas.

9. Komisijos posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja daugiau kaip pusė jos narių.

10. Komisijos sprendimai priimami paprasta posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma ir surašomi protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas ir visi komisijos nariai. Komisijos narių atskiroji nuomonė raštu pridedama prie protokolo.

11. Su Komisijos veikla susijusi dokumentacija saugoma ministerijos Medicinos pagalbos organizavimo ir sveikatos plėtros departamente.

Paraiška Nr.2
ministerijos įsakymu
sveikatos ir socialinių
Rusijos Federacijos plėtra
2008-12-19 Nr.747

Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos komisijos, skirtos priemonėms, kuriomis siekiama pagerinti kelių eismo įvykių nukentėjusiems nukentėjusiems, koordinuoti, sudėtis

Prašome paaiškinti patvirtintos Vaistų, tvarsčių ir medicinos gaminių apskaitos medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, kurios yra iš SSRS valstybės biudžeto, vietą ir reikšmę. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1987 m. birželio 2 d. įsakymas N 747 galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose:
- kurioje nurodytos instrukcijos dalis neprieštarauja dabartiniams Rusijos Federacijos įstatymams;
- Ar būtina (ar tai privaloma) jį vykdyti medicinos organizacijos, kurių steigėjai yra Rusijos Federacijos subjektai ir nevalstybinėse medicinos organizacijose;
- prireikus (privaloma), kuri institucija (įstaigos) įgaliota stebėti, kaip laikomasi Instrukcijoje nustatytų reikalavimų ir kokia atsakomybė už jų pažeidimą.

Atkreipkite dėmesį į atsakymo datą – situacija galėjo pasikeisti.

Patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1987 m. birželio 2 d. įsakymu N 747 „Vaistų, tvarsčių ir medicinos gaminių, esančių medicinos ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigose, išeinančiose į SSRS valstybės biudžetą, apskaitos instrukcija“ nustatyta tvarka. vaistų, medicinos produktų, pagalbinių ir tvarsčių bei taros siuntimą ir apskaitą, taip pat tvirtina nemažai apskaitos blankų.
Šiuo metu Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymu N 157n „Dėl vieningo sąskaitų plano patvirtinimo buhalterinė apskaita valdžios institucijoms (valstybės įstaigoms), savivaldybėms, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organams, valstybines akademijas mokslai, valstybės (savivaldybių) institucijos ir jo taikymo instrukcijos“ patvirtino Vieningą sąskaitų planą ir jo taikymo instrukcijas. Pagal minėtos instrukcijos 6 punktą, tvarkydamas apskaitą, apskaitos subjektas, vadovaudamasis Rusijos Federacijos buhalterinės apskaitos teisės aktais, buhalterinę apskaitą reglamentuojančių įstaigų nuostatais ir šia Instrukcija, formuoja savo apskaitos politiką, pagrįstą 2010 m. jos struktūros, pramonės ir kitų įstaigos veiklos ypatybių ir vykdė juos pagal Rusijos Federacijos teisės aktus.
Buhalterinės apskaitos subjekto aktai, nustatantys apskaitos subjekto apskaitos politiką apskaitos organizavimo ir tvarkymo tikslais, patvirtina:
valstybės (savivaldybių) įstaigų darbo sąskaitų planą, kuriame yra apskaitos sąskaitos, naudojamos sintetinei ir analitikai apskaitai vesti;
vertinimo metodai tam tikrų tipų turtas ir įsipareigojimai;
turto ir įsipareigojimų inventorizavimo tvarka;
dokumentų srautų taisyklės ir apskaitos informacijos apdorojimo technologija, įskaitant pirminių (konsoliduotų) apskaitos dokumentų perdavimo pagal patvirtintą darbo eigos grafiką atspindėjimui apskaitoje tvarką ir terminus;
pirminių (konsoliduotų) apskaitos dokumentų, naudojamų ūkinėms operacijoms registruoti, formos, kurioms Rusijos Federacijos teisės aktai nenustato privalomų jų įforminimo dokumentų formų. Kartu apskaitos subjekto patvirtintose dokumentų formose turi būti nurodyti šioje instrukcijoje numatyti privalomi pirminio apskaitos dokumento rekvizitai;
vidaus finansų kontrolės apskaitos organizavimo ir užtikrinimo (įgyvendinimo) tvarką pagal subjektą;
kitus buhalterinės apskaitos organizavimui ir tvarkymui reikalingus sprendimus.
Pagal Instrukcijos 7 punktą informacijos apie turtą ir įsipareigojimus, taip pat operacijas su jais atspindėjimo apskaitoje pagrindas yra pirminiai apskaitos dokumentai.
Pirminiai apskaitos dokumentai apskaitai priimami, jeigu jie surašyti pagal suvienodintas dokumentų formas, patvirtintas Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka įgaliotų vykdomųjų organų teisės aktais, o dokumentuose, kurių formos nėra suvienodintos, turi būti nurodyta ši privaloma informacija. detalės:
dokumento pavadinimas;
dokumento parengimo data;
ūkinės operacijos dalyvio, kurio vardu surašytas dokumentas, pavadinimas, taip pat jo identifikavimo kodai;
ūkinės operacijos turinys;
Verslo operacijų skaitikliai fizine ir pinigine išraiška;
asmenų, atsakingų už ūkinės operacijos atlikimą ir jos įvykdymo teisingumą, pareigybių pavadinimai;
asmeniniai minėtų asmenų parašai ir jų nuorašas.
Siekdamas atlikti vidinę (preliminarią, vėlesnę) finansų kontrolę ir (ar) supaprastinti ūkinių operacijų duomenų, priimtų atspindėti buhalterinėje apskaitoje, tvarkymą, apskaitos vedėjas turi teisę, remdamasis surašytais pirminiais apskaitos dokumentais. palaikydamas šias operacijas, surašyti konsoliduotus apskaitos dokumentus pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos nustatyta tvarka patvirtintas formas. Nesant patvirtintos konsoliduoto apskaitos dokumento formos, apskaitos subjektas turi teisę sudaryti savo apskaitos politika tvirtina suvestinių apskaitos dokumentų formas, atsižvelgdamas į šioje dalyje numatytus privalomųjų rekvizitų sudėties reikalavimus.
Taigi, apskaitant materialines vertybes, kurios, žinoma, yra vaistai, medicinos produktai ir tvarsliava, valstybės ir savivaldybių sveikatos priežiūros įstaigos privalo vesti pagal biudžetinių organizacijų buhalterinę apskaitą reglamentuojančių teisės aktų bendruosius reikalavimus. Dokumentų srautas būsenoje ir savivaldybės institucijos sveikatos apsauga pirmiausia turėtų būti kuriama remiantis vieningomis Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto patvirtintomis dokumentų formomis.
Be to, siekiant organizuoti specifinę apskaitą biudžetinėje sveikatos priežiūros įstaigoje, kiek tai neprieštarauja galiojantiems teisės aktams, galima naudoti Vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų apskaitos instrukcijose pateiktas dokumentų formas medicinoje. ir profilaktines sveikatos priežiūros įstaigas, kurios yra iš SSRS valstybės biudžeto, patvirtintos SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1987-06-02 įsakymu N 747.

Taigi Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija 2007 m. gegužės 24 d. rašte N 4185-VS aiškiai nurodė, kad biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos iki 2006 m. vasario mėn. SSRS Sveikatos apsaugos ministerija 1987 m. birželio 2 d. N 747, tačiau praėjus nurodytam laikotarpiui, pateikiant užsakymą vaistams įsigyti iš vaistinių organizacijų, būtina vadovautis Biudžetinės apskaitos instrukcija, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1987 m. Rusijos finansai ir standartinė tarpsektorinė reikalavimo forma-sąskaita faktūra N M-11, patvirtinta Rusijos Goskomstato nutarimu.
Šiuo atžvilgiu taip pat atkreipiame dėmesį į tai, kad galiojantys teisės aktai patvirtino vaistų registrų formas, įtrauktas į Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2005 m. gruodžio 14 d. įsakymą N 785 „Vaistų, kuriems taikomi kiekybiniai subjektai, sąrašas. apskaita vaistinėse (organizacijose), didmeninės prekybos organizacijose, prekiaujančiose vaistais, gydymo įstaigose ir privačiose praktikose“ (2007-06-08 redakcija), dėl narkotinių ir psichotropinių vaistų bei pirmtakų.
Kartu pažymime, kad kai kurių Rusijos Federaciją sudarančių subjektų, ypač Maskvos ir Maskvos srities, sveikatos priežiūros institucijos savo dokumentuose nurodo pavaldžių sveikatos priežiūros įstaigų padarytus „Vaistų apskaitos instrukcijų“ reikalavimų pažeidimus. tvarsliava ir medicinos produktai medicinos ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigose, sudarantys iš SSRS valstybės biudžeto“, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 87 02 02 įsakymu N 747.
Šiuo atžvilgiu pabrėžiame, kad ne viename Karelijos Respublikos norminiame akte, iš kurio kilo svarstomas klausimas, nėra paminėta aptarta „Vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų apskaitos medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose instrukcijos. kurios yra iš SSRS valstybės biudžeto“ iš viso neminimas.
Baigdami pažymime, kad nurodyta instrukcija taikoma tik vyriausybines agentūras sveikatos priežiūrai, gaunant lėšas iš valstybės biudžeto. Turint omenyje Rusijos Federacija yra TSRS perėmėjas, šios instrukcijos reikalavimai iš esmės gali būti taikomi federalinėms sveikatos priežiūros įstaigoms, taip pat Rusijos Federaciją sudarančių vienetų sveikatos priežiūros įstaigoms.

Vaistų gavimą įstaigoje turi fiksuoti buhalteris. Tačiau tuo jo darbas nesibaigia: reikia tvarkyti apskaitą, fiksuoti viską, kas bus su vaistais ateityje, tai yra, kada ir kam jie bus naudojami.

Apskaita gydymo įstaigose

Gydymo įstaigos pagal veiklos pobūdį gydymo procesui vykdyti ir prevencinėms priemonėms vykdyti naudoja vaistus, tvarsčius, pagalbines ir kitas medžiagas (toliau – vaistai).

SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos 1987 m. birželio 2 d. įsakymu N 747 patvirtinta Vaistų, tvarsčių ir medicinos gaminių apskaitos medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose instrukcija (toliau - Instrukcija N 747), kuri šiuo metu reglamentuoja tvarką, t. vaistų apskaitos organizavimas sveikatos priežiūros įstaigose. Pagal šios instrukcijos 1 punktą sveikatos priežiūros įstaigos atsižvelgia į:

Vaistai: vaistai, serumai ir vakcinos, vaistinės augalinės medžiagos, gydomieji mineraliniai vandenys, dezinfekavimo priemonės ir kt.;

Tvarsčiai: marlė, tvarsčiai, vata, kompresinis audinys ir popierius, aligninas ir kt.;

Pagalbinės medžiagos: vaškuotas, pergamentinis ir filtravimo popierius, popierinės dėžutės ir maišeliai, kapsulės ir kapsulės, dangteliai, kamšteliai, siūlai, parašai, etiketės, guminės juostos, derva ir kt.;

Pakuotė: buteliai ir stiklainiai, kurių talpa didesnė nei 5000 ml, buteliai, skardinės, dėžutės ir kiti grąžinamos pakuotės vienetai, kurių savikaina neįskaičiuota į perkamų vaistų kainą, tačiau nurodyta apmokėtose sąskaitose faktūrose.

Remiantis šia Instrukcija, sveikatos priežiūros įstaigos gali turėti savo vaistinę, kuri yra sveikatos priežiūros įstaigos struktūrinis padalinys, arba pirkti vaistus iš tiekėjų.

Vaistų apskaita įstaigos vaistinėje

Aprūpinti gydymo įstaigą vaistais, medicinos priemonėmis, pacientų priežiūros reikmenimis – pagrindinis gydymo įstaigos vaistinės uždavinys. Vaistų apskaita įstaigose, kuriose yra vaistinė, skirta sek. 2 Instrukcijos N 747.

Atsakomybė už vaistų saugą vaistinėje tenka vaistinės vadovui arba jo pavaduotojui (instrukcijos N 747 9 punktas). Su įstaigos padaliniuose (kabinetuose) esančiais asmenimis, atsakingais už vaistų saugą, sudaroma sutartis dėl visiškos individualios atsakomybės (Instrukcijos N 747 8 punktas).

Vaistinėse, įstaigų skyriuose (biuruose) kiekybinė apskaita yra apskaitoma šioms materialinėms vertybėms:

Nuodingi vaistai;

Narkotiniai vaistai;

etanolis;

Nauji vaistai klinikiniams tyrimams;

Negausūs ir brangūs vaistai bei tvarsčiai pagal patvirtintą sąrašą;

Talpykla tuščia ir užpildyta vaistais.

Vaistų dalykinė kiekybinė apskaita vedama Farmacinių atsargų dalykinės kiekybinės apskaitos knygoje (forma 8-MZ), kurios lapai turi būti sunumeruoti ir patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu. Atskiras puslapis atidaromas kiekvienam vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, pavadinimui, pakuotei, dozavimo formai, dozavimui (Instrukcijos N 747 15 punktas).

Finansiškai atsakingi asmenys vaistų apskaitą veda materialinių vertybių apskaitos knygoje (f. 0504042) arba kortelėje (f. 0504043) pagal pavadinimą, rūšį ir kiekį.

Vaistai iš vaistinės išduodami pagal sąskaitos faktūros poreikį (f. 0315006) ir esamą poreikį tokia suma:

Nuodingas – penkių dienų norma;

Narkotinė - trijų dienų norma;

Visa kita – dešimties dienų norma.

Vadovaudamasis Instrukcijos N 747 20 punktu, kiekvieną sąskaitos faktūros reikalavimą apmokestina vaistinės vadovas arba įgaliotas asmuo. Tai daroma siekiant nustatyti bendrą išduodamų vaistų kainą. Už teisingą mažmeninių kainų taikymą, vaistų savikainos apskaičiavimą sąskaitose (reikalavimuose), išlaidų dokumentuose ir inventorizacijos sąrašuose atsako vaistinės vadovas.

Pagalbinės medžiagos, gautos pagal tiekėjų sąskaitas faktūras, nurašomos kaip išlaidos vaistinėje ir įstaigos buhalterijoje pinigine išraiška tokia, kokia jas gauna vaistinė (Instrukcijos N 747 24 p.).

Nekeičiamos ir negrąžinamos taros savikaina, tiekėjo įtraukta į vaistų kainą, nurašoma kaip sąnaudos, kai šie vaistai nurašomi. Jei negrąžinamos vienkartinės taros kaina nėra įtraukta į gautų lėšų kainą, o yra atskirai nurodyta tiekėjo sąskaitoje, ši tara yra nurašoma iš vaistinės vedėjo sąskaitos kaip išlaidos, kai tik atsiras.

Keitimo (grąžinimo) tara, tokia, kokia ji yra perduota tiekėjui ar specialiai tarą surenkančiai organizacijai, įtraukiama į vaistinės vedėjo ataskaitą, o įstaigai grąžinti pinigai priskiriami kasos išlaidų atstatymui. .

Sugedusių ir pasibaigusio galiojimo vaistų pardavinėti neleidžiama, juos reikia sunaikinti. Tai buvo nurodyta 2005 m. gruodžio 30 d. laiške N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Vaistų naikinimo tvarka nustatyta Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos 2002 m. gruodžio 15 d. įsakymu N 382 „Dėl Vaistų sunaikinimo tvarkos instrukcijos patvirtinimo“. Vaistų naikinimas vykdomas laikantis privalomų aplinkosaugos norminių ir techninių dokumentų reikalavimų ir jį atlieka vaistų naikinimo komisija, sudaryta Rusijos Federaciją sudarančio subjekto vykdomosios valdžios institucijos. naikintinų vaistų savininko ar savininko. Vaistų sunaikinimo ypatumai apibrėžti šioje instrukcijoje (8 punktas).

Naikinant vaistus, komisija surašo aktą, kuriame nurodo:

Sunaikinimo data, vieta;

Naikinant dalyvavusių asmenų darbovietė, pareigos, pavardė, vardas, patronimas;

Sunaikinimo priežastis;

Informacija apie sunaikinto vaistinio preparato pavadinimą (nurodant vaisto formą, dozavimą, matavimo vienetą, seriją) ir kiekį, taip pat apie tarą ar pakuotę;

vaistinio preparato gamintojo pavadinimas;

Vaisto savininko arba savininko vardas ir pavardė;

Naikinimo būdas.

Vaistų naikinimo aktą pasirašo visi vaistų naikinimo komisijos nariai, jį antspauduoja vaisto sunaikinimą atlikusi įmonė. Taip pat surašomas aktas dėl atsargų nurašymo (f. 0504230).

Kiekvieno mėnesio pabaigoje vaistinės vadovas surašo vaistinės atsargų gavimo ir sunaudojimo pinigine (suma) išraišką (forma 11-MZ) pagal vaistų grupes.

„Biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos: apskaita ir mokesčiai“, 2006, N 4

Medicinos ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigų veikla siejama su ligoniams gydyti naudojamų vaistų, pagalbinių medžiagų, tvarsčių ir kitų medžiagų (toliau – vaistai) naudojimu. Vaistus jie vartoja ligoniams gydyti, prevencinėms priemonėms vykdyti, taip pat ir moksliniais tikslais. Tokių vaistų sąrašas yra gana platus, o jų gavimas įvairiose pakuotėse apsunkina apskaitą. Šiame straipsnyje apžvelgsime pagrindinius vaistų apskaitos dalykus.

Buhalterinės apskaitos organizavimas

Pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis vaistų apskaitos organizavimą ir tvarką sveikatos priežiūros įstaigose yra Instrukcija N 747.<1>. Pagal šią instrukciją sveikatos priežiūros įstaigose į materialųjį turtą atsižvelgiama šiose grupėse (Instrukcijos N 747 1 skirsnio 1 dalis):

• vaistai: vaistai, serumai ir vakcinos, vaistinės augalinės medžiagos, gydomieji mineraliniai vandenys, dezinfekavimo priemonės ir kt.;
• tvarsliava: marlė, tvarsčiai, vata, kompresinis audinys ir popierius, aligninas ir kt.;
• pagalbinės medžiagos: vaškuotas, pergamentinis ir filtravimo popierius, popierinės dėžutės ir maišeliai, kapsulės ir kapsulės, dangteliai, kamšteliai, siūlai, parašai, etiketės, guminės juostos, derva ir kt.;
• tara: buteliai ir stiklainiai, kurių talpa didesnė nei 5000 ml, buteliai, skardinės, dėžutės ir kitos grąžinamos pakuotės prekės, kurių savikaina neįskaičiuota į perkamų vaistų kainą, tačiau yra nurodyta atskirai apmokėtose sąskaitose.

Įstaigos vadovas atsako už racionalų vaistų vartojimą ir apskaitą, tinkamų sąlygų jų laikymui sudarymą ir materialiai atsakingų asmenų aprūpinimą matavimo indeliais.

Vaistų tiekimas sveikatos priežiūros įstaigoms gali būti organizuojamas dviem būdais:

• tiesiogiai per vaistines, kurios yra įstaigos struktūriniai padaliniai;
• per tiekėjo bazes (tiekėjo vaistinių sandėlius).

Vaistų apskaita įstaigose, kuriose yra vaistinė Vaistų priėmimas

Dažniausiai vaistų tiekimas gydymo įstaigoms organizuojamas per vaistinių sandėlius (vaistines). Patalpos, kuriose yra vaistinė, turi atitikti atitinkamas vaistų laikymo sąlygas pagal galiojančiais Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos įsakymais patvirtintas taisykles.

Pagrindinis vaistinės uždavinys – aprūpinti gydymo įstaigą namuose esančiais ir jau pagamintais vaistais, medicininėmis prekėmis, pacientų priežiūros reikmenimis ir pan.

Kad galėtų atlikti pagrindines savo funkcijas, vaistinė turi:

• laikytis nustatytų norminiai dokumentai vaistų gamybos ir išdavimo vaistinėje taisyklės (pagal leistiną asortimentą);
• tvarko vaistų asortimento sąrašą pagal įstaigos profilį ir specializaciją;
• pagal galiojančius įstatymus tam tikroms gyventojų grupėms ir piliečių kategorijoms nemokamai arba su nuolaida išduoti vaistus ir medicinos produktus;
• studijuoti pasiūlą ir paklausą farmacijos rinka dėl vaistų ir medicinos produktų asortimento ir kainų;
• laikytis vaistų sertifikavimo ir kokybės kontrolės, atitinkamos dokumentacijos įforminimo tvarkos.

Atsakomybė už vaistų saugą vaistinėje tenka vaistinės vadovui ar jo pavaduotojui, su kuriais sudaromos sutartys dėl visiškos individualios atsakomybės.

Vaistinei tiekiami vaistiniai preparatai apskaitoje parodomi mažmeninėmis kainomis suminėmis kainomis. Be to, tvarkomi šių vaistų dalykiniai kiekybiniai įrašai (Instrukcijos N 747 1 skirsnio 6 punktas):

• nuodingi vaistai pagal taisykles, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1968-07-03 įsakymu N 523;
• narkotiniai vaistai pagal taisykles, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1982 m. gruodžio 30 d. įsakymu N 1311;
• etilo alkoholis;
• naujų vaistų klinikiniams tyrimams ir tyrimams pagal galiojančias SSRS sveikatos apsaugos ministerijos rekomendacijas;
• riboti ir brangūs vaistai bei tvarsčiai pagal SSRS sveikatos apsaugos ministerijos patvirtintą sąrašą;
• konteinerių, tiek tuščių, tiek pripildytų vaistų.

Vaistų dalykinė kiekybinė apskaita vedama Farmacinių atsargų dalykinės kiekybinės apskaitos knygoje (f. 8-MZ), kurios lapai turi būti sunumeruoti ir patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu. Atskiras puslapis atidaromas kiekvienam vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, pavadinimui, pakuotei, dozavimo formai, dozavimui (Instrukcijos N 747 15 punktas).

Vaistinės vadovas ar įgaliotas asmuo, priimdamas vaistus vaistinėje, patikrina jų kiekio ir kokybės atitiktį dokumentuose nurodytiems duomenims, nurodytų materialinių vertybių vieneto kainų teisingumą (pagal prie galiojančių kainoraščių), po to tiekėjo sąskaitoje padaro įrašą „Kainos tikrinamos, materialines vertybes priėmiau (parašas)“ (Instrukcijos N 747 6 punktas).

Vartojant vaistus, atliekama kontrolė, kad vaistinėje nepatektų nekokybiškų vaistų. Šiuo atveju, pasak autoriaus, būtina patikrinti:

• gaunamų vaistinių preparatų atitiktis rodiklių „Aprašymas“, „Pakuotė“, „Ženklinimas“ reikalavimams;
• teisingas atsiskaitymo dokumentų (sąskaitų) įforminimas;
• gamintojo kokybės sertifikatų (pasų) ir kitų vaistų kokybę patvirtinančių dokumentų prieinamumas.

Ant vaistai(vaistai) pažeistoje pakuotėje, neturintys sertifikatų ir (ar) reikiamų lydinčių dokumentų, atmesti priimant, neatitinkantys užsakymo arba su pasibaigęs tinkamumo, surašomas aktas. Tada šie vaistai grąžinami tiekėjui.

Nustačius materialinių vertybių trūkumą, perteklių ir sugadinimą, įstaigos vadovo pavedimu sudaryta komisija priima gautas materialines vertybes pagal Gaminių ir prekių gavimo tvarkos nurodymus pagal kiekį ir kokybės. Atsakingi asmenys (sandėlio vedėjas, skyrių, biurų ir kt. m.o.l.) pagal Instrukcijos N 70n 57 p.<2>vesti vaistų apskaitą pagal pavadinimą, dozes ir kiekį Materialinių vertybių apskaitos knygelėje (kortelėje) (f. 0504042, 0504043), kurios forma patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2005 m. rugsėjo 23 d. įsakymu N 123n. Kiekvienam vaistų pavadinimui ir jų dozavimui sukuriamas atskiras puslapis (kortelė).

<2>Biudžeto apskaitos instrukcija, patvirtinta. 2004 m. rugpjūčio 26 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 70n.

Vaistinės vadovas gautas ir patikrintas sąskaitas faktūras, tiekėjų sąskaitas faktūras įrašo į vaistinės gautų sąskaitų faktūrų registrą (f. 6-MZ), o vėliau perveda apmokėti į įstaigos buhalteriją.

Be to, 6 skiltyje atsispindi sveriančių vaistų, ty sausų ir skystų, kuriuos reikia tam tikro apdorojimo vaistinėje (maišyti, pakuoti ir pan.) prieš išleidžiant į įstaigos padalinius (biuras) kaina. iš f. 6-MZ (instrukcijos N 747 17 punktas).

Vaistų išdavimas iš vaistinės

Vaistai iš vaistinės išduodami pagal esamą jų poreikį:

• nuodingas - pagal 5 dienų normą;
• narkotinis - 3 dienos;
• likusieji - 10 dienų.

Priklausomai nuo įstaigos masto, vaistai gali būti skirstomi per įstaigos vyriausiąją slaugytoją arba per skyrių vyriausiąsias slaugytojas, su kuriomis taip pat sudaromos atsakomybės sutartys. Jeigu įstaiga nėra pakankamai didelė, tuomet įstaigos vyriausioji slaugytoja, vadovaudamasi skyrių vedėjų slaugytojų surašytais prašymais, kiekvienam skyriui reikalingų vaistų sąskaitų faktūrų reikalavimus (f. 0315006) užpildo. Prašymų ruošimo skyriuose pagrindas yra receptų sąrašas paciento ligos istorijoje, pagal kurį nustatomi gydymui būtinų vaistų pavadinimai, dozės, taip pat jų kiekis. Tada vyriausiosios slaugytojos gauti vaistai išdalinami skyriams.

Jei įstaiga didelė, tada sąskaitų faktūrų reikalavimai surašomi filialo lygiu. Juos 3 egzemplioriais pasirašo skyrių vedėjai, juos pasirašo įstaigos vadovas. Reikalavimu-sąskaitoje turi būti nurodytas visas vaistų pavadinimas, jų dydžiai, pakuotė, dozavimo forma, dozę, pakuotę ir kiekį, reikalingą jų mažmeninei kainai ir vertei nustatyti.

Jeigu Sąskaitoje-Reikalavimuose nėra pilnų duomenų apie išrašytus vaistus, vaistinės vadovas, vykdydamas užsakymą, visose kopijose privalo pridėti reikiamus duomenis arba atlikti atitinkamus pataisymus, tačiau griežtai draudžiama taisyti vaistų kiekis, pakuotė ir dozavimas jų didėjimo kryptimi.

Sąskaitos Reikalavimus vaistams, kuriems taikoma kiekybinė apskaita, rengimui keliami specialūs reikalavimai, kuriuos reikia prašyti vaistinėje ant atskirų Sąskaitų reikalavimų su antspaudu, įstaigos antspaudu, juose turi būti nurodyti ligos istorijų numeriai, pavardės, vardai. ir pacientų, kuriems buvo paskirti vaistai, patronimai.

Remiantis Sąskaita-Reikalavimu išduodamiems vaistams, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, surašomas Vartotų vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, imties Išrašas (forma 1-MZ). Įrašai saugomi kiekvienai prekei atskirai. Pareiškimą pasirašo vaistinės vedėjas arba jo pavaduotojas. Bendras per dieną išduodamų nurodytų vaistų skaičius pagal pavyzdį per dieną perkeliamas į knygelę (forma 8-MZ) (instrukcijos N 747 15 punktas).

Pagal Reikalavimą-sąskaitą, vaistinės vadovas išduoda vaistus finansiškai atsakingiems skyrių asmenims, kurie pasirašo už jų gavimą iš vaistinės, o vaistinės vadovas ar jo pavaduotojas - už jų išdavimą. Vienas Pretenzijos-sąskaitos egzempliorius grąžinamas finansiškai atsakingam skyriaus asmeniui.

Sandėlio vadovas arba tai daryti įgaliotas asmuo apmokestina kiekvieną Pretenziją į sąskaitą faktūrą, kad nustatytų bendrą išrašytų prekių kainą. Vaistų nurašymas atliekamas pagal vidutinę faktinę kiekvieno vaisto pavadinimo savikainą, susidariusią jų išleidimo metu.

Atkreipkite dėmesį: Rusijos finansų ministerijos 2006 m. vasario 10 d. įsakymu N 25n buvo pakeisti Instrukcija N 70n (Žurnalo leidimo metu įsakymas nebuvo užregistruotas Rusijos teisingumo ministerijoje). Pagal įsakymą N 25n vaistai gali būti nurašomi ne tik pagal vidutinę faktinę savikainą, bet ir pagal kiekvieno vieneto faktinę savikainą.

Apmokestinamųjų sąskaitų faktūrų pretenzijos kasdien numerių tvarka įrašomos į Apmokestinamųjų sąskaitų faktūrų apskaitos knygelę (f. 7-MZ), kurios puslapiai turi būti sunumeruoti, o paskutiniame puslapyje patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu. Kartu pabraukti Reikalavimas-sąskaitų už vaistus, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, numeriai. Mėnesio pabaigoje Sąskaitų knygelėje apskaičiuojama bendra suma kiekvienai vaistų grupei, taip pat bendra suma už mėnesį, surašoma skaičiais ir žodžiais.

Kitoks požiūris į nurašymą iš vaistinės taikomas pagalbinėms medžiagoms ir tarai. Taigi, pavyzdžiui, pagalbinės medžiagos vaistinėje, o taip pat įstaigos buhalterijoje pinigine išraiška nurašomos kaip išlaidos, kai jos patenka į vaistinę (N 747 instrukcijos 24 punktas). Nekeičiamos ir negrąžinamos taros savikaina, tiekėjo įtraukta į vaistų kainą, įtraukiama į sąnaudas jas nurašant. Jeigu negrąžinamos vienkartinės taros savikaina nėra įtraukta į gautų lėšų kainą, o nurodyta atskirai tiekėjo sąskaitoje, ši tara, tokia, kokia yra išleista nuo joje supakuotų vaistų, yra nurašoma iš sąskaitos vaistinės vedėja kaip išlaidas. Keitimo (grąžinamos) taros kaina tiekėjui ar tarą surenkančiai organizacijai įtraukiama į vaistinės vedėjo ataskaitą, o įstaigai už tai grąžintos lėšos – į piniginių išlaidų atkūrimą.

Atkreipkite dėmesį: atostogaujant gydymo įstaigos skyriuose (kabinetuose). mineralinis vanduo mainų induose mineralinio vandens kaina nurodyta Sąskaitos reikalavimuose be taros kainos.

Nustatant nuostolius dėl vaistų sugadinimo, surašomas vaistinėje laikomų ir nebetinkamų naudoti atsargų (f. 0504230) nurašymo aktas. Aktą dviem egzemplioriais surašo įstaigos vadovo paskirta komisija, kurioje dalyvauja įstaigos vyriausiasis buhalteris, vaistinės vedėjas ir visuomenės atstovas, nurodant sugadinimo vertybėms priežastis. yra išaiškinti, taip pat nustatyti už tai atsakingi asmenys. Pirmasis akto egzempliorius perduodamas įstaigos buhalterijai, antrasis lieka vaistinėje. Dėl vaistų trūkumo ir nuostolių, atsiradusių dėl piktnaudžiavimo sugadintų vaistų, atitinkama medžiaga per 5 dienas nuo trūkumo ir nuostolių nustatymo perduodama tyrimą atliekančioms institucijoms ir pareiškiamas civilinis ieškinys dėl nustatytų trūkumo ir nuostolių dydžio. Vaistiniai preparatai, kurie, dalyvaujant aktą surašiusiai komisijai, tapo netinkami vartoti, sunaikinami laikantis tam nustatytų taisyklių. Kartu ant akto padaromas įrašas, nurodantis naikinimo datą ir būdą, kurį pasirašo visi komisijos nariai. Nuodingų ir narkotinių medžiagų naikinimas vykdomas TSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1968-07-03 įsakymais N 523 ir 1982-12-30 N 1311 nustatyta tvarka.

Ataskaitos apie vaistus

Kiekvieno mėnesio pabaigoje vaistinės vadovas surašo vaistinės vaistų gavimo ir suvartojimo ataskaitą pinigine (suma) išraiška f. 11-MZ vaistų grupėms (instrukcijos N 747 28 punktas). Ataskaitoje taip pat pateikiama skirtumo tarp ingredientų savikainos, apskaičiuotos mažmeninėmis kainomis, ir vaistinėje laboratorinių darbų metu pagamintų produktų savikainos, apskaičiuotos tomis pačiomis kainomis. Šiems darbams apskaityti vaistinėje tvarkoma Laboratorinių darbų apskaitos knyga (f. AP-11), kurios lapai turi būti sunumeruoti ir paskutiniame puslapyje patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu.

Tais atvejais, kai vaistinė priima ir išduoda vaistus, skirtus klinikiniams tyrimams, tyrimams ir moksliniams (specialiesiems) tikslams, tokių materialinių vertybių savikaina nurodoma ataskaitoje f. 11-MZ, tiek pajamoms, tiek išlaidoms, atskirai tam skirtuose stulpeliuose.

Ataskaitos rengimas f. 11-MZ prasideda nurodant vaistų kainos likutį kiekvienai jų grupei ataskaitinio mėnesio pradžioje. Šie likučiai perkeliami iš patvirtintos ataskaitos f. 11-MZ už praėjusį mėnesį. Kvite fiksuojama vaistinės gautų vaistų kaina už mėnesį pagal tiekėjų sąskaitas, registruotas knygoje f. 6-MZ. Išlaidoje apskaitoma vaistų, kuriuos vaistinė išduoda skyriams (įstaigoms), kaina pagal sąskaitas (reikalavimus), įrašytas f. 7-MZ. Remiantis aktais ir kitais dokumentais, kurie yra nurašymo pagrindas, sąnaudose taip pat apskaitoma sugedusių vaistų, grąžintų (parduotų) mainų taros savikaina bei bendri skirtumai nuo laboratorinių ir pakavimo darbų.

Ataskaitos pabaigoje rodomas vaistų savikainos likutis ir pridedami dokumentų originalai, išskyrus apmokestinamas sąskaitas faktūras (reikalavimus), kurios saugomos vaistinėje.

Vaistinės aktas surašomas dviem egzemplioriais. Pirmasis ataskaitos egzempliorius pasirašomas vaistinės vedėjo ir pateikiamas įstaigos buhalterijai ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio 5 dienos, buhalterinės apskaitos mechanizavimo sąlygomis iki 2011 m. darbo eigos grafikas; antrasis lieka vaistinės vadovui. Ataskaitą patikrinus buhalterijai ir patvirtinus įstaigos vadovui, jos pagrindu įstaigos buhalterija nurašo panaudotus vaistus.

Atkreipkite dėmesį: buhalteriai ne rečiau kaip kartą per ketvirtį tikrina apskaitos vedimo teisingumą f. 7-MZ, f. 8-MZ, pareiškimai f. 1-MZ ir skaičiuojant rezultatus Sąskaitos reikalavimuose ir patvirtintus savo parašu patvirtintus dokumentus (Instrukcijos N 747 21 p.).

Įstaigų vyriausiosios slaugytojos ar skyrių slaugytojai kas mėnesį parengia Dalykinės kiekybinės apskaitos vaistų judėjimo ataskaitą (f. 2-MZ) ir pateikia buhalterijai kartu su:

• sąskaitų faktūrų reikalavimus, kurių pagrindu buvo gauti vaistai iš vaistinės;
• reikalavimus-važtaraščius, kurių pagrindu jie buvo išduoti skyriams ar įstaigoms.

Vaistų apskaita įstaigose, kuriose nėra vaistinių

Sveikatos priežiūros įstaigos, neturinčios savo vaistinių, vaistais tiekiamos tiesiai iš tiekėjų, aprūpinančių gydymo įstaigas vaistais ir medicinos produktais, vaistinių sandėlių.

Įstaigos (skyriai, biurai) iš tiekėjų vaistinės sandėlio vaistus gauna tik tiek, kiek nustato esamas jų poreikis, ir per įstaigos vadovo ir vaistinės sandėlio vedėjo patvirtintą grafiką nustatytą terminą. Vaistai įstaigose iš vaistinės sandėlio išleidžiami pagal sąskaitas faktūras. Dėl nuodingų ir narkotinių medžiagų, taip pat etanolis sąskaitos išrašomos atskirai.

Vaistus iš vaistinės sandėlio priima materialiai atsakingi asmenys: skyrių (kabinetų) vyresniosios slaugytojos, poliklinikų vyriausiosios (vyresnės) slaugytojos pagal įgaliojimus f .: M-2, M-2a, išduotus Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka. TSRS finansų ministerijos nurodymas, suderinus su TSRS centriniu statistikos biuru, 1967-01-14 N 17. Įgaliojimas nustatytas ne ilgiau kaip einamąjį ketvirtį, o nuodingoms ir narkotinėms medžiagoms gauti. , įgaliojimas išduodamas iki vieno mėnesio.

Įstaigos materialiai atsakingi asmenys vaistų gavimą iš tiekėjo vaistinės sandėlio patvirtina kvitu ant visų sąskaitų-faktūrų kopijų, tuo tarpu gauna po vieną egzempliorių, apmokestintą už kiekvieną vaistą iki pilno cento, o tiekėjo vaistinės sandėlio darbuotojas pasirašo. už jų išrašymą ir teisingą visų sąskaitų faktūrų kopijų apmokestinimą (instrukcijos N 747 37 punktas).

Iš vaistinės sandėlio gauti vaistai saugomi skyriuose (kabinetuose).

Atkreiptinas dėmesys: skyriuose (biuruose) draudžiama priimti ir laikyti vaistus, viršijančius esamą poreikį, taip pat neįmanoma jų išrašyti iš vaistinės sandėlio į bendras kelių skyrių (biurų) sąskaitas ir atlikti vėlesnį pakavimą, perkėlimas iš vieno patiekalo į kitą, etikečių keitimas ir pan.

Ambulatorijose vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, priėmimą pagal atskiras sąskaitas pateikia vyriausiasis (vyresnysis) slaugytojas. Ji juos gauna iš vaistinės sandėlio ir pagal esamą poreikį išduoda skyriams (įstaigoms).

Vaistų gavimo ir vartojimo apskaita, taip pat atskaitomybė įstaigose, kuriose nėra vaistinių, organizuojama taip pat, kaip ir įstaigose, kurių sudėtyje yra vaistinių (Instrukcijos N 747 40 punktas).

Tiekėjo vaistinės sandėlis pagal tam tikrą laikotarpį (savaitę, dešimtmetį, pusę mėnesio) išrašytas sąskaitas, pateikia įstaigai sąskaitą.

Šias sąskaitas iš vaistinės sandėlio už skyriuose (įstaigose) gautus vaistus patikrina įstaigos buhalterija pagal prie jų pateiktas sąskaitas faktūras, kurias pasirašo skyrių (įstaigų) finansiškai atsakingi asmenys, ir yra pagrindą nurašyti išleistus vaistus kiekvienam skyriui (įstaigoms) ir visai įstaigai.

Vaistų apskaita Biudžetinė veikla

Vaistų apskaitą vykdo buhalterijos darbuotojai, vadovaudamiesi Instrukcija N 70n.

Apskaitos pareigos apima:

• teisingo vaistų apskaitos organizavimo užtikrinimas;
• vykdyti savalaikio ir teisingo dokumentų įforminimo bei sandorių teisėtumo kontrolę;
• kontroliuoti teisingas, ekonomiškas ir tinkamas išlaidas Pinigai skiriama vaistams įsigyti, jų saugumui ir judėjimui;
• nuolatinė teisingos priežiūros kontrolė dalykinės kiekybinės vaistų apskaitos įstaigos padaliniuose (kabinetuose);
• dalyvavimas vaistų inventorizacijoje, savalaikis ir teisingas inventorizacijos rezultatų nustatymas ir jų atspindėjimas apskaitoje.

Vaistų apskaita vykdoma analitinėse sąskaitose 0 105 01 000 „Vaistai ir tvarsliava“. Sąskaitos debete įrašoma gautų vaistų suma, sąskaitos kreditas – išduotas eksploatacijai.

Pagal Instrukcijos N 70n 57 punktą vaistų analitinė apskaita vedama Kiekybinės ir suminės materialinių vertybių apskaitos kortelėse (f. 0504041).

Vaistų vartojimo, jų pašalinimo iš veiklos, judėjimo įstaigos viduje operacijų apskaita vedama Nefinansinio turto realizavimo ir judėjimo operacijų žurnale.

Apsvarstykite pagrindinių vaistų gavimo ir nurašymo operacijų atspindėjimą apskaitoje.

1 pavyzdys. Per mėnesį įstaiga gavo ir tiekėjams sumokėjo:

• vaistai 280 000 rublių;
• tvarsliava - 100 000 rublių;
• pagalbinės medžiagos - 50 000 rublių.

Iš viso 430 000 rublių.

Šiuos vaistus įskaitė ir į juos atsižvelgė vaistinės vadovas m.o.l. Nazarova N.I.

Iš vaistinės, išduotos senjoro sąskaitoje slaugytoja m.o.l. Pavlova I.A.:

• vaistai 150 000 rublių;
• tvarsliava - 60 000 rublių.

Iš viso 210 000 rublių.

Įstaiga finansuojama iš valstybės biudžeto, verslumo veikla neveda. Asmeninė sąskaita aptarnaujama OFK.

Remiantis šiais pirminiais dokumentais, bus daromi šie apskaitos įrašai.

Verslumo veikla

Daugelis gydymo įstaigų kartu su biudžetu vykdo verslumo veiklą. Sveikatos priežiūros įstaigų verslumo veikla – medicinos paslaugų teikimas asmenys mokamo pagrindo.

Šiuo atveju būtina organizuoti atskirą vaistų apskaitą pagal veiklos rūšis, nes už vaistus, kurie bus naudojami ūkinėje veikloje, už biudžetines lėšas atsiskaityti neleidžiama, todėl tikrinančios institucijos tai vertins kaip lėšas. netinkamas biudžeto lėšų panaudojimas. Reikalavimuose-sąskaitose būtina atskirai nurodyti vaistų, įsigytų už verslinės ir biudžetinės veiklos lėšas, išdavimą.

2 pavyzdys. Pagal išduotą Reikalavimą-važtaraštį chirurgijos skyriui reikalingi vaistai:

• biudžetinei veiklai - 10 000 rublių;
• už verslumą - 4000 rublių.

Todėl atskirai apskaitant vaistus, įsigytus vaistinėje biudžetinės ir verslo veiklos lėšomis, šios operacijos atsispindės šiuose apskaitos įrašuose.

Tai idealus pavyzdys, nes tokia apskaita visuose apskaitos etapuose gali būti vedama tik naudojant kompiuterines technologijas, taip pat reikia turėti tikslią informaciją: kiek ir kokių vaistų reikės ligoniams gydyti už biudžetines lėšas, kiek verslo veiklos sąskaita.

Ką daryti, jei man sunku gauti tokią informaciją? Tokiu atveju galime patarti taip: pirmiausia nustatykite verslumo dalį bendrame įstaigos darbe, o tada apskaičiuokite, kiek vaistų per mėnesį išleidžiama verslumo veiklai.

Pažvelkime į tai su pavyzdžiu.

3 pavyzdys. Iš vaistinės į chirurgijos skyrių buvo išduodami vaistai už 10 000 rublių, kurie, be kita ko, buvo naudojami verslo veikloje. Vaistai buvo įsigyti už biudžetines lėšas. Biudžeto asignavimų ribos per mėnesį yra 200 000 rublių, pajamos iš verslo veiklos - 50 000 rublių. Iš viso - 250 000 rublių.

Nustatykime dalį, kuri tenka verslo veiklai iš bendros įstaigos apimties - 20% (50 000 / 250 000) rublių. x 100).

Nustatome išleistų vaistų kiekį, priskirtiną verslumo veiklai - 2000 rublių. (10 000 rublių x 20/100). Biudžetinei veiklai išleistų vaistų suma - 8000 rublių. (10 000 - 2000).

Šias operacijas atspindėsime apskaitos įrašuose.

Dėl to susidaro permoka už vaistus, gautus biudžetinės veiklos sąskaita, o permoka – dėl verslumo. Taigi, vėliau perkant vaistus, siūlome už juos apmokėti atsižvelgiant į biudžetinių lėšų lėšomis įsigytų, tačiau pajamas generuojančių veiklų išleistų vaistų savikainą.

I. Zernova

pavaduotojas vyriausiasis redaktorius

žurnalas „Biudžetinės švietimo įstaigos:

apskaita ir mokesčiai“