Talimatların 1. paragrafında listelenen ilaçların (ilaçlar - ilaçlar, serumlar ve aşılar, tıbbi bitki materyalleri, şifalı maden suları, dezenfektanlar vb.; sargılar - gazlı bez, bandajlar, pamuk yünü, kompres muşamba ve kağıt, alignin vb.) yardımcı malzemeler - mumlu kağıt, parşömen ve filtre kağıdı, kağıt kutular ve torbalar, kapsüller ve kaşeler, kapaklar, mantarlar, ipler, imzalar, etiketler, lastik bantlar, reçine vb. Maliyeti satın alınan ilaçların fiyatına dahil olmayan, ancak ödenen faturalarda ayrıca gösterilen 5000 ml, şişeler, teneke kutular, kutular ve diğer iade edilebilir ambalaj öğeleri) ve Talimatın 3. maddesi (ilaçlar ücretsiz olarak alınır. klinik araştırmalar ve araştırmalar, eczanede ve ekli belgeler temelinde kurumun muhasebe bölümünde ilan edilmeye tabidir), hem muhasebe departmanında hem de eczanede perakende fiyatlarla muhasebeleştirilir. toplam (parasal) terimler.

Bu, tüm ilaçların ve ürünlerin tıbbi amaç yukarıda listelenenler bir devlet bütçeli kurumun eczanesinde olmalı ve tedarikçilerden derhal tıbbi bir kuruluşun departmanına ilaç kabul etmesine izin verilmiyor mu?

SSCB devlet bütçesi tarafından finanse edilen tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin Talimatın (SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 02.06.87 tarih ve 747 sayılı emriyle onaylanan) devlet bütçeli sağlık kurumlarında kullanılması zorunlu mu? ?

Eczaneyi atlayarak tedarikçiden doğrudan tıbbi kuruluş departmanına ilaç almak için hemşirelik personelinden mali açıdan sorumlu bir kişi atamak yasal mı (örneğin, dezenfeksiyon departmanına dezenfektanlar, immünobiyolojik müstahzarlar(aşılar) - tıbbi organizasyon başkanının emriyle epidemiyolojik bölüme)?

Tedarikçilerden doğrudan bölüme ilaç kabulüne izin veriliyorsa, ilaçları teslim alan bölümden diğer bölümlere dağıtmak için hangi belgeler kullanılıyor? tıbbi kurum? Bu durumda zehirli ve narkotik ilaçlar hariç olmak üzere 10 gün süreyle mevcut ihtiyaç miktarında departmana ilaç bırakma zorunluluğuna uymak gerekli midir?

Konuyu değerlendirdikten sonra şu sonuca vardık:

Bütçe kurumları sağlık hizmetleri, ilaçların muhasebesini düzenlerken, daha sonra çıkarılan düzenleyici yasal düzenlemelere aykırı olmadığı ölçüde 747 sayılı Talimat hükümleri uygulanır.

Depo muhasebesinin organizasyonu ilaçlar ve 747 sayılı Yönerge hükümlerinde öngörülen tıbbi cihazlar, geçerliliğini kaybetmemiş ve şu anda sağlık kuruluşlarının uygulamasına tabidir.

SONUÇUN GEREKÇELERİ:

Öncelikle 747 sayılı Talimatın yürürlükten kalkmadığını belirtelim. Aynı zamanda, 747 sayılı Yönerge hükümleri de dahil olmak üzere yargı tarafından uygulanmaya devam etmektedir. bütçe kurumları ile ilgili kararlar alırken. 747 sayılı Yönerge hükümlerine göre, finans departmanı uzmanları, bütçe sağlık kuruluşlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin açıklamalarını yaparlar.

Buna göre bütçe sağlık kuruluşları, ilaçların muhasebesini düzenlerken, daha sonra çıkarılan düzenleyici yasal düzenlemelere aykırı olmadığı sürece 747 sayılı Yönerge hükümlerini uygular.

Rusya Federasyonu sağlık sisteminde bütçe muhasebesinin sektöre özgü özellikleri onaylandı. 2007 yılında Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı (bundan böyle Sanayi özellikleri olarak anılacaktır), ilaç ve pansumanların muhasebeleştirilmesi prosedürü (Sanayi özelliklerinin 20. maddesi) açısından, Talimat No. .747. 2007-2017 döneminde, bir sağlık kuruluşunun yapısal bir birimi - eczane - olması veya olmaması durumunda ilaçların muhasebe organizasyonuna ilişkin 747 sayılı Talimat hükümlerini iptal eden veya değiştiren herhangi bir düzenleme yapılmamıştır.

Bir sağlık kurumunun yapısal birimi olarak bir eczanenin yokluğunda, ilaç kuruma (departmanlar, ofisler) yalnızca mevcut ihtiyaç miktarında sağlanmalıdır: zehirli ilaçlar için - 5 gün, narkotik için ilaçlar - 3 gün, diğerleri için - 10 gün (747 sayılı Talimatın 19, 31. maddeleri). Bir kurumda bir eczanenin yokluğunda, kendi kendine yeten bir eczaneden birkaç bölüm (ofis) için genel faturalara (gereksinimlere) göre ilaç yazmasına ve müteakip paketleme, bir kaptan diğerine taşıma, değiştirme etiketler vb. (747 sayılı Talimatın 38. paragrafı) .

Bir bütçe sağlık kuruluşunda ilaçların depo muhasebesinin düzenlenmesinde farklı bir yaklaşımın kullanılması, bize göre, düzenleyici makamlardan gelen taleplerin bir nedeni olabilir.

Hukuki Danışmanlık Hizmeti Uzmanı GARANTİ
sevgiliSuldyaykina

Sağlık Bakanlığı ve Sağlık Bakanlığı Yönetmeliğinin 5.2.100.1 paragrafına göre; sosyal Gelişim 30 Haziran Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Rusya Federasyonu'nun2004 No. 321 (Rusya Federasyonu Toplu Mevzuatı, 2004, No. 28, Madde 162; 2006, No. 19, Madde 2080; 2008, No. 11, Madde 136; No. 15, Madde 1555; 23, Madde 2713) organizasyonu geliştirmek için Tıbbi bakım Aşağıdaki durumlarda trafik kazası mağdurları:

1. Karayolu trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeye yönelik faaliyetleri koordine etmek için Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın bir Komisyonunu oluşturun (bundan sonra Komisyon olarak anılacaktır).

2. Onaylayın:

Ek No. 1 uyarınca Komisyona İlişkin Düzenlemeler;

Ek No. 2'ye göre Komisyonun bileşimi.

3. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının sağlık yetkililerinin, trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeye yönelik faaliyetleri koordine etmek için Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarında komisyonlar oluşturmasını tavsiye etmek.

3. Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakan Yardımcısı V.I. Skvortsova'ya bu emrin uygulanması üzerinde kontrol uygulamak.

Bakan
T.A. Golikova

1 Numaralı Başvuru
Bakanlığın emrine
sağlık ve sosyal
Rusya Federasyonu'nun gelişimi
19 Aralık 2008 tarihli 747 sayılı

Trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeye yönelik tedbirlerin koordinasyonu için Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Komisyonu Yönetmeliği

1. Karayolu trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesine yönelik tedbirlerin koordinasyonu için Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Komisyonu (bundan böyle Komisyon olarak anılacaktır), aşağıdakilerin daimi koordinasyon organıdır. Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı (bundan böyle Bakanlık olarak anılacaktır), trafik kazası mağdurlarına tıbbi bakım sağlanmasının iyileştirilmesi sorunlarının çözülmesinde koordineli eylemleri sağlamak için oluşturulmuştur.

2. Komisyon, faaliyetlerinde Rusya Federasyonu Anayasası, federal anayasa kanunları, Federal yasalar, Rusya Federasyonu Başkanı'nın kararnameleri ve emirleri, düzenleyici yasal işlemler Rusya Federasyonu Hükümeti, Bakanlık ve bu Yönetmelikler.

3. Komisyon, Bakanlık, Federal Tıbbi Biyolojik Ajansı, Sağlık ve Sosyal Gelişimde Federal Gözetim Servisi, Bakanlığa bağlı federal devlet sağlık kurumlarının başkanları ve çalışanlarını, Federal Tıbbi Biyolojik Ajansı ve Rusya Akademisi'nin temsilcilerini içerir. Tıp Bilimleri.

4. Komisyonun görevleri şunlardır:

trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesine yönelik önlemlerin geliştirilmesi ve koordinasyonu;

trafik kazası mağdurlarında ölüm ve ölüm nedenlerinin incelenmesi;

Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarında meydana gelen trafik kazaları durumunda tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeye yönelik önlemlerin koordinasyonu için komisyonlarla etkileşim, trafik kazası mağdurlarında ölüm ve ölüm nedenlerini incelemek;

karayolu trafik kazası mağdurlarında ölüm oranını azaltmak için önerilerin geliştirilmesi;

5. Verilen görevlere uygun olarak, Komisyon aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

karayolu trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesine yönelik önlemlerin uygulanmasına ilişkin ana talimatlara ilişkin Bakanlığın tekliflerinin hazırlanması;

trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesine yönelik önlemlerin uygulanmasının sağlanmasında öncelikli yönlerin belirlenmesi;

karayolu trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesi ile ilgili olarak Bakanlığın normatif yasal düzenlemelerinin iyileştirilmesine yönelik tekliflerin hazırlanması;

Bakanlık, bakanlığa bağlı hizmetler ve kurumlar, Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yürütme makamları arasındaki trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesine yönelik etkileşimin koordinasyonu;

Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarında trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeye yönelik önlemlerin örgütsel ve metodolojik desteği;

trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesine yönelik önlemlerin uygulanmasının izlenmesi;

trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeye yönelik önlemlerin uygulanmasının analizi ve değerlendirilmesi.

6. Komisyonun faaliyetleri, başkan veya onun adına Komisyon başkan yardımcısı tarafından yönetilir.

7. Komisyonun çalışma planı Komisyon Başkanı tarafından onaylanır.

8. Komisyonun toplantı yapma kararı, Komisyon başkanı veya onun yokluğunda Komisyon başkan yardımcısı tarafından alınır.

9. Komisyon toplantıları, üyelerinin yarısından fazlasının hazır bulunması halinde geçerli sayılır.

10. Komisyon kararları, toplantıda hazır bulunan Komisyon üyelerinin salt çoğunluğu ile alınır ve Komisyon başkanı ile Komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanan bir protokol ile düzenlenir. Tutanağa, Komisyon üyelerinin yazılı muhalefet şerhi eklenir.

11. Komisyonun faaliyetlerine ilişkin belgeler, Bakanlığın Tıbbi Yardımlaşma ve Sağlığı Geliştirme Teşkilatı Daire Başkanlığı'nda saklanır.

Başvuru No. 2
Bakanlığın emrine
sağlık ve sosyal
Rusya Federasyonu'nun gelişimi
19 Aralık 2008 tarihli 747 sayılı

Trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeye yönelik önlemlerin koordinasyonu için Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Komisyonu'nun bileşimi

Lütfen SSCB Devlet bütçesinde yer alan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatların yerini ve önemini açıklayınız. Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatında 2 Haziran 1987 N 747 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emri:
- belirtilen Talimatın hangi bölümünün Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına aykırı olmadığı;
- İçinde yürütmek gerekli mi (zorunlu mu) tıbbi kuruluşlar kurucuları Rusya Federasyonu'nun konusu olan ve devlet dışı tıbbi kuruluşlarda;
- gerekirse (zorunlu), o zaman hangi organın (organların) Talimat tarafından belirlenen gerekliliklere uyumu izleme yetkisi olduğu ve ihlallerinin sorumluluğunun ne olduğu.

Lütfen cevap tarihine dikkat edin - durum değişmiş olabilir.

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 2 Haziran 1987 tarihli Kararı ile onaylanmıştır N 747 "SSCB devlet bütçesinde bulunan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatlar" için prosedürü belirler. ilaçlar, tıbbi ürünler, yardımcı ürünler ve pansumanlar ve kaplar için kayıt ve muhasebe yapmak ve ayrıca bir dizi muhasebe formunu onaylar.
Şu anda, 1 Aralık 2010 tarihli Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın Emri ile N 157n “Birleşik bir hesap planının onaylanması üzerine muhasebe kamu yetkilileri (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları için, devlet akademileri bilimler, devlet (belediye) kurumları ve uygulaması için talimatlar” uygulaması için Birleşik Hesap Planı ve Talimatları onayladı. Söz konusu Talimatın 6. maddesine göre, muhasebenin düzenlenmesi amacıyla, Rusya Federasyonu'nun muhasebe mevzuatına rehberlik eden muhasebe konusu, muhasebeyi düzenleyen organların düzenlemeleri ve bu Talimat, muhasebe politikasını aşağıdakilere dayalı olarak oluşturur: yapısının özellikleri, endüstrisi ve kurumun faaliyetlerinin diğer özellikleri ve bunları Rusya Federasyonu yetkilerinin mevzuatına uygun olarak gerçekleştirmiştir.
Muhasebenin düzenlenmesi ve sürdürülmesi amacıyla muhasebe konusunun muhasebe politikasını oluşturan muhasebe konusunun eylemleri şunları onaylar:
sentetik ve analitik muhasebeyi sürdürmek için kullanılan muhasebe hesaplarını içeren devlet (belediye) kurumlarının çalışma hesap planı;
değerlendirme yöntemleri belirli türler mülkiyet ve yükümlülükler;
mülk ve borçların envanterini yürütme prosedürü;
muhasebeye yansıma için onaylanmış iş akışı çizelgesine uygun olarak birincil (konsolide) muhasebe belgelerinin transferine ilişkin prosedür ve şartlar dahil olmak üzere muhasebe bilgilerinin işlenmesi için belge akış kuralları ve teknolojisi;
Rusya Federasyonu mevzuatının yürütülmesi için zorunlu belge formları oluşturmadığı ticari işlemlerin kaydı için kullanılan birincil (konsolide) muhasebe belgeleri formları. Aynı zamanda, muhasebe konusu tarafından onaylanan belge formları, bu Talimat tarafından sağlanan birincil muhasebe belgesinin zorunlu ayrıntılarını içermelidir;
iç mali kontrolün muhasebeleştirilmesi konusuna göre düzenleme ve sağlama (uygulama) prosedürü;
muhasebe organizasyonu ve bakımı için gerekli diğer çözümler.
Talimatın 7. maddesine göre, varlık ve yükümlülüklere ilişkin bilgilerin muhasebeleştirilmesinin yanı sıra bunlarla yapılan işlemlerin temeli, birincil muhasebe belgeleridir.
Birincil muhasebe belgeleri, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak, yetkili yürütme organlarının yasal düzenlemeleri tarafından onaylanmış birleşik belge biçimlerine göre düzenlenmişse ve formları birleştirilmemiş belgeler aşağıdaki zorunlu belgeleri içermelidir: detaylar:
Belgenin başlığı;
belgenin hazırlanma tarihi;
adına belgenin düzenlendiği ekonomik işlemdeki katılımcının adı ve kimlik kodları;
ticari işlemin içeriği;
fiziksel ve parasal olarak ticari işlem sayaçları;
ticari işlemin ifasından sorumlu kişilerin pozisyonlarının isimleri ve kaydının doğruluğu;
söz konusu kişilerin kişisel imzaları ve transkriptleri.
İç (ön, müteakip) mali kontrol uygulamak ve (veya) muhasebe hesaplarına yansıtılmak üzere kabul edilen ticari işlemlerle ilgili verilerin işlenmesini kolaylaştırmak için, muhasebe kuruluşunun, hazırlanan birincil muhasebe belgelerine dayanarak hakkı vardır. bu işlemleri desteklemek için, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan formlara göre konsolide muhasebe belgelerini öngörülen şekilde hazırlamak. Onaylanmış bir konsolide muhasebe belgesi formunun yokluğunda, muhasebe konusunun kendi oluşumunun bir parçası olarak hakkı vardır. Muhasebe politikası bu paragrafta belirtilen zorunlu detayların oluşturulmasına ilişkin gereklilikleri dikkate alarak konsolide muhasebe belgelerinin formlarını onaylayın.
Bu nedenle, elbette ilaçlar, tıbbi ürünler ve pansumanlar, devlet ve belediye sağlık kurumlarının bütçe kuruluşlarının muhasebesine ilişkin mevzuatın genel gerekliliklerine uygun olarak yürütmeleri gerekmektedir. Durumda belge akışı ve belediye kurumları sağlık hizmetleri, her şeyden önce, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik belge biçimleri temelinde inşa edilmelidir.
Bununla birlikte, bir bütçe sağlık kuruluşunda özel muhasebe düzenlemek için, mevcut mevzuata aykırı olmadığı sürece, tıbbi ürünlerde ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebesine ilişkin Talimatlarda verilen belge formlarını kullanmak mümkündür. ve SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 02.06.1987 N 747 tarihli Kararı ile onaylanan SSCB Devlet bütçesinde yer alan koruyucu sağlık kurumları.

Bu nedenle, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı, 24 Mayıs 2007 N 4185-VS sayılı Mektubunda, Şubat 2006'ya kadar, bütçe sağlık kurumlarının, Siparişine göre N 434 fatura formunu (gereksinimleri) kullandığını açıkça belirtti. Sağlık Bakanlığı SSCB 2 Haziran 1987 N 747 tarihli, ancak belirtilen süreden sonra, eczane kuruluşlarından ilaç almak için sipariş verirken, Bakanlığın emriyle onaylanan Bütçe Muhasebesi Talimatına göre yönlendirilmesi gerekir. Rusya'nın finansmanı ve Rusya'nın Goskomstat kararı ile onaylanan N M-11 gereksinim faturasının standart sektörler arası formu.
Bu bağlamda, mevcut mevzuatın, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 14 Aralık 2005 tarihli N 785 “Konu-kantitatife tabi ilaçların listesi”nde yer alan ilaç kayıt formlarını onayladığını da belirtiyoruz. eczanelerde (kuruluşlar), toptan satış organizasyonlarında ilaç ticareti, tıbbi kurumlar ve özel pratisyenler” (08/06/2007 tarihinde değiştirildiği şekliyle), narkotik ve psikotrop ilaçlar ve öncüller için.
Aynı zamanda, Rusya Federasyonu'nun bazı kurucu kuruluşlarının, özellikle Moskova ve Moskova Bölgesi'nin sağlık yetkililerinin, belgelerinde, alt sağlık kurumlarının “İlaçların muhasebeleştirilmesi için talimatlar, SSCB Devlet Bütçesinden oluşan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında pansumanlar ve tıbbi ürünler”, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 02.06.87 N 747 Emri ile onaylandı.
Bu bağlamda, söz konusu konunun nereden geldiği konusunda Karelya Cumhuriyeti'nin tek bir düzenleyici yasasının, tartışılan "Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatlardan bahsetmediğini vurguluyoruz. SSCB'nin devlet bütçesinde yer alan" ifadesinden hiç söz edilmiyor.
Sonuç olarak, belirtilen Talimatın yalnızca aşağıdakiler için geçerli olduğunu not ediyoruz: Devlet kurumları sağlık, devlet bütçesinden fon almak. Verilen Rusya Federasyonu SSCB'nin yasal halefidir, bu Talimatın gereklilikleri prensipte federal sağlık kurumlarına ve ayrıca Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının sağlık kurumlarına genişletilebilir.

Muhasebeci, kurumdaki ilaçların alındığını kaydetmelidir. Ancak bu, işinin sonu değil: muhasebe düzenlemesi, gelecekte ilaçlara olacak her şeyi, yani ne zaman ve ne için kullanılacağını kaydetmesi gerekiyor.

Sağlık kurumlarında muhasebe

Tıbbi kurumlar, faaliyetlerinin doğası gereği, tedavi sürecini yürütmek ve önleyici tedbirleri yürütmek için ilaçlar, pansumanlar, yardımcı ve diğer malzemeleri (bundan sonra ilaç olarak anılacaktır) kullanır.

2 Haziran 1987 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emri N 747, şu anda prosedürü düzenleyen tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin Talimatı (bundan sonra - Talimat N 747) onayladı ve sağlık kurumlarında ilaçlar için muhasebe organizasyonu. Bu Talimatın 1. paragrafına göre, sağlık tesisleri aşağıdakileri dikkate alır:

İlaçlar: ilaçlar, serumlar ve aşılar, şifalı bitki materyalleri, şifalı maden suları, dezenfektanlar vb.;

Pansumanlar: gazlı bez, bandajlar, pamuk yünü, kompres muşamba ve kağıt, hizalama vb.;

Yardımcı malzemeler: mumlu, parşömen ve filtre kağıdı, kağıt kutular ve torbalar, kapsüller ve kaşeler, kapaklar, mantarlar, ipler, imzalar, etiketler, lastik bantlar, reçine vb.;

Ambalaj: 5000 ml'den fazla kapasiteli şişeler ve kavanozlar, maliyeti satın alınan ilaçların fiyatına dahil olmayan, ancak ödenen faturalarda ayrıca gösterilen şişeler, teneke kutular, kutular ve diğer iade edilebilir ambalaj öğeleri.

Bu Yönergeye istinaden, sağlık kurumları, bir sağlık kurumunun yapısal bir alt bölümü olan kendi eczanelerine sahip olabilir veya tedarikçilerden ilaç satın alabilir.

Kurumun eczanesindeki ilaçların muhasebeleştirilmesi

Bir tıbbi kuruma ilaçlar, tıbbi cihazlar, hasta bakım malzemeleri sağlamak, bir tıp kurumunun eczanesinin ana görevidir. Eczaneli kurumlarda ilaç muhasebesi, sek. 2 Talimatlar N 747.

Eczanede ilaçların güvenliğinin sorumluluğu eczane başkanına veya yardımcısına aittir (Yönerge N 747'nin 9. maddesi). Kurumun bölümlerinde (ofislerinde) bulunan ilaçların güvenliğinden sorumlu kişilerle, tam bireysel sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılır (Talimat N 747'nin 8. maddesi).

Eczanelerde, kurumların departmanlarında (ofislerinde), aşağıdaki maddi varlıklar nicel muhasebeye tabidir:

Zehirli ilaçlar;

Narkotik ilaçlar;

etanol;

Klinik denemeler için yeni ilaçlar;

Onaylanmış listeye göre kıt ve pahalı ilaçlar ve pansumanlar;

Kap boş ve ilaçlarla dolu.

İlaçların konu-kantitatif muhasebesi, sayfaları numaralandırılmalı ve baş muhasebecinin imzasıyla onaylanması gereken farmasötik stokların (8-MZ formu) konu-kantitatif muhasebesi kitabında tutulur. Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların her adı, ambalajı, dozaj formu, dozajı için ayrı bir sayfa açılır (Talimat N 747'nin 15. maddesi).

Mali açıdan sorumlu kişiler, ilaç kayıtlarını defterde (f. 0504042) veya kartta (f. 0504043) maddi varlıkları isim, derece ve miktara göre muhasebeleştirir.

İlaçlar eczaneden fatura şartına (f. 0315006) ve şu andaki ihtiyaç miktarına göre verilir:

Zehirli - beş günlük bir norm;

Narkotik - üç günlük norm;

Geri kalan her şey - on günlük bir norm.

747 sayılı Talimatın 20. maddesi uyarınca, eczane müdürü veya yetkili bir kişi, her fatura gereksinimini vergilendirecektir. Bu, dağıtılan ilaçların toplam maliyetini belirlemek için yapılır. Eczane şefi, perakende fiyatlarının doğru uygulanmasından, faturalarda (gereksinimlerde), harcama belgelerinde ve envanter listelerinde ilaç maliyetinin hesaplanmasından sorumludur.

Tedarikçilerin faturalarına istinaden alınan yardımcı malzemeler eczaneye ulaştığı şekliyle eczanede ve kurumun muhasebe bölümünde parasal olarak gider yazılır (Yönetmelik N 747'nin 24. maddesi).

Tedarikçi tarafından ilaç fiyatına dahil edilen değişim ve iadeye tabi olmayan kapların maliyeti, bu ilaçlar silindiğinde gider yazılır. İade edilmeyen tek kullanımlık kapların maliyeti alınan fonların fiyatına dahil olmayıp tedarikçinin faturasında ayrıca gösteriliyorsa, bu kap uygun hale geldikçe eczane yöneticisinin hesabından gider olarak düşülür.

Değişim (iade edilebilir) konteyner, tedarikçiye veya özel bir konteyner toplama kuruluşuna teslim edildiğinden, eczane başkanının raporuna dahil edilir ve kuruma iade edilen para, nakit giderlerin restorasyonuna atfedilir. .

Bozulmuş ve son kullanma tarihi geçmiş ilaçlar satılamaz ve imha edilmelidir. Bu, 30 Aralık 2005 N 01I-838/05 Roszdravnadzor tarihli Mektupta belirtilmiştir. İlaçların imha prosedürü, 15 Aralık 2002 N 382 tarihli "İlaçların İmha Edilmesi Prosedürü Hakkında Talimatın Onaylanması Üzerine" Rusya Sağlık Bakanlığı'nın Emri ile belirlenir. İlaçların imhası, çevre koruma ile ilgili düzenleyici ve teknik belgelerin zorunlu gerekliliklerine uygun olarak gerçekleştirilir ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun yürütme makamı tarafından oluşturulan ilaçların imha komisyonu tarafından yürütülür. imha edilecek ilaçların sahibine veya sahibine aittir. İlaçların imhasının özellikleri bu Talimatta tanımlanmıştır (madde 8).

İlaçları imha ederken, komisyon şunları belirten bir yasa hazırlar:

Tarih, imha yeri;

Yıkımda yer alan kişilerin iş yeri, konumu, soyadı, adı, soyadı;

Yıkım nedeni;

İmha edilen tıbbi ürünün adı (dozaj formu, dozaj, ölçü birimi, seri) ve miktarı ile kap veya ambalaj hakkında bilgi;

Tıbbi ürünün üreticisinin adı;

Tıbbi ürünün sahibinin veya sahibinin adı;

İmha yöntemi.

İlaçların imhasına ilişkin kanun, ilaçların imhası komisyonunun tüm üyeleri tarafından imzalanır ve ilacın imhasını gerçekleştiren şirket tarafından mühürlenir. Stokların silinmesine ilişkin bir kanun da düzenlenir (f. 0504230).

Her ayın sonunda, eczane başkanı, eczane stoklarının parasal (toplam) olarak (form 11-MZ) ilaç grupları tarafından alınması ve tüketimi hakkında bir eczane raporu hazırlar.

"Bütçe sağlık kurumları: muhasebe ve vergilendirme", 2006, N 4

Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarının faaliyeti, hastaların tedavisinde kullanılan ilaçların, yardımcı malzemelerin, pansumanların ve diğer malzemelerin (bundan sonra ilaç olarak anılacaktır) kullanımı ile ilişkilidir. İlaçlar, hastaları tedavi etmek, önleyici tedbirler almak ve ayrıca bilimsel amaçlar. Bu tür ilaçların listesi oldukça geniştir ve çeşitli ambalajlarda alınmaları muhasebeyi zahmetli hale getirir. Bu yazıda, ilaçlar için muhasebenin ana noktalarını ele alacağız.

Muhasebe organizasyonu

Sağlık kurumlarında ilaçların muhasebeleştirilmesine ilişkin organizasyonu ve prosedürü düzenleyen ana belge, Talimat N 747'dir.<1>. Bu Yönergeye göre, sağlık kurumlarında maddi varlıklar aşağıdaki gruplarda dikkate alınır (Talimat N 747'nin 1. bölümünün 1. paragrafı):

• ilaçlar: ilaçlar, serumlar ve aşılar, şifalı bitki materyalleri, şifalı maden suları, dezenfektanlar vb.;
• pansumanlar: gazlı bez, bandajlar, pamuk yünü, kompres muşamba ve kağıt, hizalama, vb.;
• yardımcı malzemeler: mumlu, parşömen ve filtre kağıdı, kağıt kutular ve torbalar, kapsüller ve kaşeler, kapaklar, mantarlar, iplikler, imzalar, etiketler, lastik bantlar, reçine vb.;
• kaplar: 5000 ml'den fazla kapasiteli şişeler ve kavanozlar, maliyeti satın alınan ilaçların fiyatına dahil olmayan, ancak ödenen faturalarda ayrıca gösterilen şişeler, teneke kutular, kutular ve diğer iade edilebilir ambalaj öğeleri.

İlaçların rasyonel kullanımı ve muhasebesinden, bunların saklanması için uygun koşulların yaratılmasından ve maddi sorumlu kişilerin ölçüm kapları ile sağlanmasından kurum başkanı sorumludur.

Sağlık kuruluşlarına ilaç temini iki şekilde organize edilebilir:

• doğrudan kurumun yapısal birimleri olan eczaneler aracılığıyla;
• tedarikçinin üsleri aracılığıyla (tedarikçinin eczane depoları).

Eczaneli kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi İlaç makbuzu

Çoğu zaman, tıbbi kurumlara ilaç temini, eczane depoları (eczaneler) aracılığıyla düzenlenir. Eczanenin bulunduğu tesisler, Rusya Sağlık Bakanlığı'nın mevcut emirleri tarafından onaylanan kurallara uygun olarak ilaçlar için uygun saklama koşullarını sağlamalıdır.

Eczanenin ana görevi, bir tıbbi kuruma kurum içi ve bitmiş ilaçlar, tıbbi ürünler, hasta bakım ürünleri vb. sağlamaktır.

Bir eczanenin temel işlevlerini yerine getirebilmesi için:

• yerleşik kurallara uymak normatif belgeler ilaçların eczane içi üretimi ve dağıtımı için kurallar (izin verilen ürün çeşidine göre);
• kurumun profiline ve uzmanlığına göre bir ilaç ürün yelpazesi listesi tutmak;
• ilaçları ve tıbbi ürünleri, yürürlükteki yasalara uygun olarak nüfusun belirli gruplarına ve vatandaş kategorilerine ücretsiz veya indirimli olarak dağıtmak;
• arz ve talebi incelemek ilaç pazarı ilaçların ve tıbbi ürünlerin isimlendirilmesi ve fiyatları hakkında;
• ilaçların sertifikasyonu ve kalite kontrolü prosedürüne uymak, ilgili belgelerin yürütülmesi.

Eczanede ilaçların güvenliğinin sorumluluğu, tam bireysel sorumluluk anlaşmalarının imzalandığı eczane başkanına veya yardımcısına aittir.

Eczaneye tedarik edilen tıbbi ürünler, toptan satış fiyatları üzerinden muhasebeye yansıtılır. Ek olarak, aşağıdaki ilaçların konu-kantitatif kayıtları tutulur (Talimat N 747'nin 6. Maddesi, 1. Kısmı):

• 03.07.1968 N 523 SSCB Sağlık Bakanlığı Emri tarafından onaylanan kurallara uygun zehirli ilaçlar;
• 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı Emri tarafından onaylanan kurallara uygun narkotik ilaçlar;
• etil alkol;
• SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut yönergelerine uygun olarak klinik denemeler ve araştırmalar için yeni ilaçlar;
• SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanan listeye göre kıt ve pahalı ilaçlar ve pansumanlar;
• hem boş hem de ilaçla dolu kaplar.

İlaçların konu-kantitatif muhasebesi, sayfalarının baş muhasebecinin imzasıyla numaralandırılması ve onaylanması gereken ilaç stoklarının (f. 8-MZ) konu-kantitatif muhasebesi Kitabında tutulur. Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların her adı, ambalajı, dozaj formu, dozajı için ayrı bir sayfa açılır (Talimat N 747'nin 15. maddesi).

Eczanede ilaçları teslim aldıktan sonra, eczane başkanı veya bunu yapmaya yetkili bir kişi, bunların miktar ve kalitesinin belgelerde belirtilen verilere uygunluğunu, belirtilen maddi varlıkların birim fiyatlarının doğruluğunu kontrol eder (bkz. mevcut fiyat listelerine), ardından tedarikçinin hesabına "Fiyatlar kontrol edildi, kabul ettiğim malzeme değerleri (imza) "(Talimat N 747'nin 6. maddesi).

İlaç alırken kalitesiz ilaçların eczaneye gelmesini önlemek için kontrol yapılır. Bu durumda, yazara göre şunları kontrol etmek gerekir:

• gelen tıbbi ürünlerin "Açıklama", "Ambalaj", "Etiketleme" gösterge gereksinimlerine uygunluğu;
• uzlaştırma belgelerinin (hesapların) doğru yürütülmesi;
• üreticinin kalite sertifikalarının (pasaportlarının) ve ilaçların kalitesini doğrulayan diğer belgelerin mevcudiyeti.

Üzerinde ilaçlar(ilaçlar) hasarlı ambalajda, sertifikaları ve (veya) gerekli eşlik eden belgeleri olmayan, kabul sırasında reddedilen, siparişe uygun olmayan veya süresi doldu uygunluk, bir eylem düzenlenir. Bu ilaçlar daha sonra tedarikçiye iade edilir.

Maddi varlıklarda eksiklik, fazlalık ve hasar tespit edilmesi durumunda, kurum başkanı adına oluşturulan komisyon, alınan maddi varlıkları, ürün ve malları miktar ve mal teslim alma prosedürü talimatlarına uygun olarak kabul eder. kalite. 70n sayılı Talimatın 57. maddesi uyarınca sorumlu kişiler (depo müdürü, departmanların, ofislerin vb.<2>İlaçların kayıtlarını, 23 Eylül 2005 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Emri tarafından onaylanan maddi varlıkların (f. 0504042, 0504043) muhasebe defterinde (Kart) adına, dozajına ve miktarına göre tutmak N 123n. Her ilaç adı ve dozajı için ayrı bir sayfa (kart) oluşturulur.

<2>Bütçe muhasebesi için talimatlar, onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 26 Ağustos 2004 tarihli emri N 70n.

Eczane başkanı, alınan ve doğrulanan faturaları, tedarikçilerin faturalarını eczane tarafından alınan faturaların Kaydı'na (ön. 6-MZ) kaydeder ve daha sonra bunları ödeme için kurumun muhasebe departmanına aktarır.

Ayrıca, kurumun bölümlerine (ofislerine) bırakılmadan önce bir eczanede belirli bir işlem (karıştırma, paketleme vb.) gerektiren kuru ve sıvı ağırlıklı ilaçların maliyeti, sütun 6'da yansımaya tabidir. f. 6-MZ (Talimat N 747'nin 17. maddesi).

Eczaneden ilaç dağıtımı

İlaçlar, eczaneden, mevcut ihtiyaca göre belirlenen miktarda dağıtılır:

• zehirli - 5 günlük bir norm oranında;
• narkotik - 3 gün;
• gerisi - 10 gün.

İlaç dağıtımı, kurumun ölçeğine bağlı olarak, kurumun başhemşiresi aracılığıyla yapılabileceği gibi, sorumluluk anlaşması da yapılan bölüm başhemşireleri aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Kurum yeterince büyük değilse, kurum başhemşiresi, bölüm başhemşireleri tarafından düzenlenen başvurular esas alınarak, ihtiyaç duyduğu ilaçlar için her bölüm için Fatura Gereksinimlerini (f.0315006) doldurur. Bölümlerde başvuruların hazırlanmasının temeli, hastanın tıbbi geçmişindeki reçetelerin listesi olup, buna göre tedavi için gerekli ilaçların adı, dozu ve ayrıca hacimleri belirlenir. Başhemşire tarafından alınan ilaçlar daha sonra bölümlere dağıtılır.

Kurum büyükse, Fatura Gereksinimleri şube düzeyinde düzenlenir. Daire başkanları tarafından 3 nüsha olarak, kurum başkanı tarafından imzalanır. İhtiyaç faturası, ilaçların tam adını, boyutlarını, ambalajını, dozaj formu perakende fiyatını ve değerini belirlemek için gerekli dozaj, ambalaj ve miktar.

Fatura Gereksinimi, reçete edilen ilaçlarla ilgili tam verileri içermiyorsa, eczane başkanı, siparişi yerine getirirken, tüm kopyalara gerekli verileri eklemek veya uygun düzeltmeleri yapmakla yükümlüdür, ancak, düzeltilmesi kesinlikle yasaktır. ilaçların miktarı, ambalajı ve dozajı artışları doğrultusunda.

Kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar için Fatura Gereksinimlerinin hazırlanmasında, eczaneden damgalı, kurumun mührü ile ayrı Fatura Gereksinimleri üzerinde talep edilmesi gereken, vaka geçmişlerinin numaralarını, soyadlarını, adlarını belirtmelidirler. ve ilaç reçete edilen hastaların soyadı.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi olan dağıtılan ilaçlar için Gereksinim-fatura temelinde, konu-kantitatif muhasebeye (form 1-MZ) tabi kullanılmış ilaç numunesinin bir Beyanı düzenlenir. Her kalem için ayrı ayrı kayıt tutulur. Beyan, eczane başkanı veya yardımcısı tarafından imzalanır. Günde numuneye göre günde dağıtılan belirtilen ilaçların toplam sayısı kitaba aktarılır (8-MZ formu) (Talimat N 747'nin 15. maddesi).

İhtiyaç faturasına göre, eczane başkanı, eczaneden alınmalarını imzalayan departmanların mali açıdan sorumlu kişilerine ve eczane başkanına veya vekiline - verilmesi için ilaç dağıtır. Hasar-faturanın bir nüshası, bölümün mali sorumlu kişisine iade edilir.

Depo yöneticisi veya bunu yapmaya yetkili bir kişi, verilen malzemelerin toplam maliyetini belirlemek için her Fatura Gereksinimini vergilendirecektir. İlaçların silinmesi, ilacın her bir adının, piyasaya sürüldüğü sırada oluşturulan ortalama gerçek maliyeti üzerinden yapılır.

Lütfen dikkat: Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10 Şubat 2006 N 25n tarihli Emri ile, Talimat N 70n'de değişiklikler yapıldı (Derginin yayınlandığı tarihteki sipariş, Rusya Adalet Bakanlığı'na kayıtlı değildi). Sipariş N 25n'ye göre, ilaçlar yalnızca ortalama fiili maliyet üzerinden değil, aynı zamanda her bir birimin fiili maliyeti üzerinden de silinebilir.

Vergili Fatura Talepleri, sayfaları numaralandırılması gereken Vergili Fatura Alacakları Muhasebe Defterine (f. 7-MZ) numara sırasına göre günlük olarak kaydedilir ve son sayfasında baş muhasebecinin imzasıyla tasdik edilir. Aynı zamanda, konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar için İhtiyaç-fatura numaralarının altı çizilmiştir. Ay sonunda, her bir ilaç grubu için toplam tutar Hesap Defteri'nde hesaplanır ve ay için toplam tutar sayı ve yazı ile belirtilir.

Yardımcı malzemelere ve kaplara bir eczaneden yazmak için farklı bir yaklaşım uygulanır. Bu nedenle, örneğin, yardımcı malzemeler eczanede gider olarak ve ayrıca eczaneye girerken kurumun muhasebe departmanında parasal olarak yazılır (Talimat N 747'nin 24. maddesi). Tedarikçi tarafından ilaç fiyatına dahil edilen değişim ve iadeye tabi olmayan kapların maliyeti, iptal edildiğinde gidere dahil edilir. İade edilmeyen tek kullanımlık kapların maliyeti alınan fonların fiyatına dahil olmayıp tedarikçinin faturasında ayrıca gösteriliyorsa, bu kap, içinde paketlenmiş ilaçlardan serbest bırakıldığı için hesabından düşülür. bir gider olarak eczane yöneticisi. Bir tedarikçiye veya bir konteyner toplama kuruluşuna takas (iade edilebilir) bir konteynerin maliyeti eczane başkanının raporuna dahil edilir ve bunun için kuruma iade edilen fonlar nakit giderlerin restorasyonuna dahil edilir.

Lütfen dikkat: bir tıp kurumunun bölümlerinde (ofislerinde) tatil yaparken maden suyu Fatura Gereksinimlerinde değiştirilebilir kapta, maden suyu maliyeti, konteyner maliyeti olmadan belirtilir.

İlaçlara verilen zararlardan kaynaklanan kayıplar belirlenirken, eczanede depolanan ve kullanılamaz hale gelen stokların (f. 0504230) silinmesi için bir Kanun düzenlenir. Kanun, kurum baş muhasebecisi, eczane başkanı ve halk temsilcisinin katılımıyla kurum başkanı tarafından atanan bir komisyon tarafından iki nüsha olarak düzenlenirken, değerlere verilen zararın sebepleri ​açıklığa kavuşturulur ve bundan sorumlu kişiler de belirlenir. Kanunun ilk nüshası kurumun muhasebe departmanına aktarılır, ikincisi eczanede kalır. Suistimalden kaynaklanan ilaç kıtlığı ve zararlarından kaynaklanan kayıplar için, eksiklik ve kayıpların tespit edilmesinden sonraki 5 gün içinde ilgili malzemeler soruşturma makamlarına devredilir ve tespit edilen eksiklik ve kayıplar için hukuk davası açılır. Kanunu hazırlayan komisyonun huzurunda kullanılamaz hale gelen tıbbi ürünler, bunun için belirlenen kurallara uygun olarak imha edilir. Aynı zamanda, komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanan, imha tarihini ve yöntemini gösteren kanun üzerine bir yazıt yapılır. Zehirli ve narkotik ilaçların imhası, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 07/03/1968 N 523 ve 12/30/1982 N 1311 tarihli Emirleri ile belirlenen şekilde gerçekleştirilir.

İlaçların raporlanması

Eczane şefi, her ayın sonunda ilaçların parasal (toplam) olarak alınması ve tüketilmesi hakkında bir eczane raporu düzenler f. 11-MZ ilaç grupları için (Talimat N 747'nin 28. maddesi). Rapor ayrıca, perakende fiyatlarında tahmin edilen bileşenlerin maliyeti ile laboratuvar çalışması sırasında eczane tarafından üretilen ürünlerin aynı fiyatlarla hesaplanan maliyeti arasındaki farkın toplamını da içerir. Bu işleri hesaba katmak için eczane, sayfaları numaralandırılmalı ve son sayfasında baş muhasebecinin imzasıyla onaylanması gereken bir Laboratuvar İşleri Muhasebe Defteri (ön. AP-11) tutar.

Eczanenin klinik araştırma, araştırma ve bilimsel (özel) amaçlara yönelik ilaçları alması ve dağıtması durumunda, bu tür maddi varlıkların maliyeti raporda belirtilir f. 11-MZ, hem gelir hem de gider için ayrı ayrı sütunlara bunun için ayrıca girilir.

Rapor hazırlamak f. 11-MZ, raporlama ayının başında her bir grup için ilaç maliyeti dengesinin bir göstergesi ile başlar. Bu bakiyeler onaylı rapordan aktarılır f. Bir önceki ay için 11-MZ. Makbuz, eczaneye teslim edilen ilaçların aylık maliyetini deftere kayıtlı tedarikçilerin hesaplarına göre kaydeder. f. 6-MZ. Gider, f'de kaydedilen faturalara (gereksinimler) göre eczane tarafından bölümlere (ofislere) dağıtılan ilaçların maliyetini kaydeder. 7-MZ. Silme işlemine esas teşkil eden fiiller ve diğer belgelere dayanarak, bozulan ilaçların maliyeti, iade edilen (satılan) değişim kapları ve laboratuvar ve paketleme çalışmalarından olan toplam farklar da giderlere kaydedilir.

Raporun sonunda, eczanede saklanan vergilendirilmiş faturalar (gereklilikler) hariç, ilaçların maliyetinin bakiyesi gösterilir ve orijinal belgeler eklenir.

Eczane raporu iki nüsha olarak düzenlenir. Raporun ilk nüshası eczane şefi tarafından imzalanır ve muhasebenin mekanikleştirilmesi şartlarında, raporlama ayını takip eden ayın en geç 5. iş akışı programı; ikincisi eczane başkanı ile kalır. Rapor, muhasebe departmanı tarafından kontrol edildikten ve kurum başkanı tarafından onaylandıktan sonra, kurumun muhasebe departmanı tarafından harcanan ilaçların yazılmasına esas teşkil eder.

Lütfen dikkat: muhasebe personeli en az üç ayda bir defter tutmanın doğruluğunu kontrol eder f. 7-MZ, f. 8-MZ, ifadeler f. 1-MZ ve Fatura Gereksinimlerinde sonuçları saymak ve doğrulanmış belgeleri imzalarıyla tasdik etmek (Talimat N 747'nin 21. maddesi).

Aylık olarak, kurumların baş hemşireleri veya bölüm hemşireleri, konu-kantitatif muhasebeye (f. 2-MZ) tabi ilaçların hareketi hakkında bir Rapor hazırlar ve aşağıdakilerle birlikte muhasebe departmanına sunar:

• ilaçların eczaneden alındığı esas alınarak fatura gereksinimleri;
• departmanlara veya ofislere bırakılan gereksinimler-irsaliyeler.

Eczane olmayan kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi

Kendi eczanesi olmayan sağlık kuruluşlarına ilaç temini, doğrudan tıbbi kurumlara ilaç ve tıbbi ürün tedarik eden tedarikçilerin eczane depolarından sağlanmaktadır.

Kurumlar (departmanlar, ofisler), tedarikçilerin eczane deposundan sadece mevcut ihtiyaç tarafından belirlenen miktarda ve kurum başkanı ve eczane deposu başkanı tarafından onaylanan programla belirlenen zaman dilimi içinde ilaç alırlar. Eczane deposundan kurumlardaki ilaçlar faturalı olarak serbest bırakılır. Zehirli ve narkotik ilaçların yanı sıra etanol faturalar ayrı ayrı düzenlenir.

Eczane deposundan ilaçlar maddi olarak sorumlu kişiler tarafından alınır: bölümlerin kıdemli hemşireleri (ofisler), polikliniklerin baş (kıdemli) hemşireleri vekaletname f .: M-2, M-2a, tarafından belirlenen şekilde verilir. SSCB Maliye Bakanlığı'nın 14.01.1967 N 17 tarihli SSCB Merkez İstatistik Bürosu ile anlaşmaya varan talimatı. Vekaletnamenin geçerliliği, mevcut çeyrekten fazla olmamak üzere ve zehirli ve narkotik ilaçların alınması için belirlenir. , vekaletname bir aya kadar verilir.

Kurumun maddi sorumluları, ilaçların tedarikçinin eczane deposundan alındığını, faturaların tüm kopyalarında bir makbuz ile onaylarken, her ilaç için tam kuruşuna vergilendirilen bir kopya alırlar ve tedarikçinin eczane deposu çalışanı imzalar. faturaların tüm kopyalarında düzenlenmesi ve doğru vergilendirilmesi için (Talimat N 747'nin 37. maddesi).

Eczane deposundan alınan ilaçlar departmanlarda (ofislerde) depolanır.

Lütfen dikkat: Mevcut ihtiyacı aşan departmanlarda (ofislerde) ilaç almak ve depolamak yasaktır, ayrıca eczane deposundan birkaç departman (ofis) için ortak faturalara yazıp müteakip paketleme yapmak imkansızdır, bir tabaktan diğerine geçmek, etiketleri değiştirmek vb.

Polikliniklerde, konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların alınması, baş (kıdemli) hemşire tarafından ayrı faturalarda sağlanır. Eczane deposundan alır ve mevcut ihtiyaç için departmanlara (ofislere) verir.

İlaçların alınması ve tüketilmesi ile eczanelerin bulunmadığı kurumlardaki raporlamanın muhasebeleştirilmesi, bileşiminde eczane bulunan kurumlarla aynı şekilde düzenlenir (Yönerge N 747'nin 40. maddesi).

Tedarikçinin eczane deposu, belirli bir süre (bir hafta, on yıl, yarım ay) için düzenlenen faturalara dayanarak kuruma bir fatura sunar.

Departmanlara (ofislere) gelen ilaçlara ait ecza deposundan çıkan bu faturalar, ekli faturalara göre kurumun muhasebe departmanı tarafından kontrol edilerek, departmanların (ofislerin) mali sorumluları tarafından imzalanır ve harcanan ilaçları her departman (ofis) ve bir bütün olarak kurum için yazmak için temel.

İlaçların muhasebeleştirilmesi Bütçe faaliyetleri

İlaçların muhasebeleştirilmesi, muhasebe personeli tarafından Talimat N 70n'ye göre yapılır.

Muhasebe sorumlulukları şunları içerir:

• ilaçların muhasebesinin doğru organizasyonunun sağlanması;
• belgelerin zamanında ve doğru yürütülmesi ve işlemlerin yasallığı üzerinde kontrol uygulamak;
• doğru, ekonomik ve uygun harcama üzerinde kontrol Para ilaçların satın alınması, güvenlikleri ve hareketleri için tahsis edilen;
• ilaçların konu-kantitatif muhasebesi kurumunun bölümlerinde (ofislerinde) doğru bakım üzerinde sürekli kontrol;
• ilaç envanterine katılım, envanter sonuçlarının zamanında ve doğru tespiti ve hesaba yansıması.

İlaçların muhasebesi 0 105 01 000 "İlaçlar ve pansumanlar" analitik hesabında gerçekleştirilir. Hesabın borcu, alınan ilaçların miktarını, hesabın kredisini kaydeder - operasyon için verilir.

70n sayılı Talimatın 57. maddesine göre, ilaçların analitik muhasebesi, maddi varlıkların nicel ve toplam muhasebesi Kartlarında tutulur (f. 0504041).

İlaç tüketimi, operasyondan elden çıkarılması, kurum içindeki hareketi ile ilgili işlemlerin muhasebeleştirilmesi, finansal olmayan varlıkların elden çıkarılması ve hareketi için Operasyonlar Dergisi'nde tutulur.

İlaçların alınması ve yazılması için ana işlemlerin muhasebeye yansımasını düşünün.

örnek 1. Bir ay içinde kurum tedarikçilere şunları aldı ve ödedi:

• 280.000 ruble tutarında ilaçlar;
• pansumanlar - 100.000 ruble;
• yardımcı malzemeler - 50.000 ruble.

Toplamda, 430.000 ruble tutarında.

Bu ilaçlar eczane başkanı m.o.l. tarafından kredilendirildi ve dikkate alındı. Nazarova N.I.

Kıdemli hesabında düzenlenen eczaneden hemşire m.o.l. Pavlova I.A.:

• 150.000 ruble tutarında ilaçlar;
• pansumanlar - 60.000 ruble.

Toplamda, 210.000 ruble tutarında.

Kurum devlet bütçesinden finanse edilmektedir, girişimcilik faaliyeti yol açmaz. Kişisel hesaba OFK'da hizmet verilir.

Bu birincil belgelere dayalı olarak aşağıdaki muhasebe kayıtları yapılacaktır.

girişimcilik faaliyeti

Birçok sağlık kurumu, bütçe ile birlikte girişimcilik faaliyetleri yürütmektedir. Sağlık kurumlarının girişimcilik faaliyeti tıbbi hizmetler sunmaktır. bireylerücretli olarak.

Bu durumda, ticari faaliyetlerde kullanılacak ilaçların bütçe fonları pahasına ödenmesine izin verilmediğinden ve bu nedenle teftiş makamları tarafından faaliyet türüne göre ayrı bir ilaç muhasebesi düzenlemek gerekir. bütçe fonlarının kötüye kullanılması. İhtiyaç faturalarında, girişimcilik ve bütçe faaliyetlerinden elde edilen fonlar pahasına satın alınan ilaçların verilmesini ayrıca belirtmek gerekir.

Örnek 2. Yayınlanan Gereklilik-konsinye notuna göre, cerrahi departman ilaçları gerektirir:

• bütçe faaliyetleri için - 10.000 ruble;
• girişimcilik faaliyeti için - 4000 ruble.

Bu nedenle, bir eczaneden satın alınan ilaçları bütçe ve girişimcilik faaliyetleri pahasına ayrı ayrı muhasebeleştirirken, bu işlemler aşağıdaki muhasebe girişlerine yansıtılacaktır.

Bu ideal bir örnektir, çünkü bu tür kayıtlar yalnızca muhasebenin tüm aşamalarında bilgisayar teknolojisi kullanılarak tutulabilir ve ayrıca doğru bilgilere sahip olmanız gerekir: bütçe fonları pahasına hastaları tedavi etmek için ne kadar ve hangi ilaçlara ihtiyaç duyulacağı ve ne kadar ticari faaliyetler pahasına.

Bu tür bilgilere ulaşmakta zorluk çekiyorsam ne yapmalıyım? Bu durumda, aşağıdakileri önerebiliriz: önce girişimcilik faaliyetinin kurumun toplam çalışması içindeki payını belirleyin ve ardından girişimcilik faaliyeti için aylık olarak harcanan ilaç miktarını hesaplayın.

Buna bir örnekle bakalım.

Örnek 3. Diğer şeylerin yanı sıra ticari faaliyetlerde kullanılan eczaneden cerrahi bölüme 10.000 ruble değerinde ilaçlar verildi. İlaçlar bütçe fonları pahasına satın alındı. Aylık bütçe tahsisi sınırları 200.000 ruble, girişimci faaliyetten elde edilen gelir 50.000 ruble. Toplam - 250.000 ruble.

Kurumun toplam hacminde girişimci faaliyete düşen payı belirleyelim - %20 (50.000 / 250.000) ruble. x 100).

2000 ruble - girişimci faaliyete atfedilebilecek harcanan ilaç miktarını belirliyoruz. (10.000 ruble x 20/100). Bütçe faaliyetlerine harcanan ilaç miktarı - 8000 ruble. (10.000 - 2000).

Bu işlemleri muhasebe kayıtlarına yansıtacağız.

Sonuç olarak, bütçe faaliyetleri pahasına alınan ilaçlar için fazla ödeme ve girişimcilik faaliyeti nedeniyle eksik ödeme vardır. Bu nedenle, sonraki ilaç alımında, bütçe fonları pahasına satın alınan, ancak gelir getirici faaliyetlere harcanan ilaçların maliyetini dikkate alarak onlar için ödeme yapmayı öneriyoruz.

I. Zernova

Milletvekili şef editör

dergi "Bütçe eğitim kurumları:

muhasebe ve vergilendirme"