Da su lijekovi navedeni u stavku 1. Upute (lijekovi - lijekovi, serumi i cjepiva, ljekovite biljne sirovine, ljekovite mineralne vode, sredstva za dezinfekciju i dr.; obloge - gaze, zavoji, vata, mušeni papir i obloge, alignin i dr.). ; pomoćni materijali - voštani papir, pergamentni i filter papir, papirnate kutije i vrećice, kapsule i kapsule, čepovi, čepovi, konci, potpisi, naljepnice, gumene trake, smola itd.; spremnici - boce i staklenke kapaciteta većeg od 5000 ml, boce, limenke, kutije i druga povratna ambalaža čija cijena nije uključena u cijenu kupljenih lijekova, već je posebno iskazana na plaćenim računima) i točke 3. Upute (lijekovi primljeni bez naknade za klinička ispitivanja i istraživanja, podliježu knjiženju u ljekarni i računovodstvu ustanove na temelju popratnih dokumenata), evidentiraju se i u računovodstvu i u ljekarni po maloprodajnim cijenama u zbroj (novčanih) izraza.

Znači li to da svi lijekovi i proizvodi medicinsku svrhu gore navedeno treba biti u ljekarni državne proračunske ustanove i nije dopušteno prihvaćanje lijekova od dobavljača odmah u odjel medicinske organizacije?

Je li Uputa o računovodstvu lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a (odobrena naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 02.06.87 br. 747) obvezna za uporabu u državnim proračunskim zdravstvenim ustanovama ?

Je li zakonito imenovati financijski odgovornu osobu iz medicinskog osoblja za primanje lijekova od dobavljača izravno u odjel medicinske organizacije, zaobilazeći ljekarnu (na primjer, sredstva za dezinfekciju u odjel za dezinfekciju, imunobioloških pripravaka(cjepiva) - epidemiološkom odjelu) po nalogu čelnika zdravstvene organizacije?

Ako je dopušteno prihvaćanje lijekova od dobavljača izravno na odjel, koji se onda dokumenti koriste za izdavanje lijekova s ​​prijemnog odjela na druge odjele zdravstvena ustanova? Je li u ovom slučaju potrebno poštovati zahtjev za puštanje lijekova na odjel u količini trenutne potrebe za njima tijekom 10 dana, s izuzetkom otrova i opojnih droga?

Nakon razmatranja problema došli smo do sljedećeg zaključka:

Proračunske institucije zdravstvene zaštite, prilikom organiziranja računovodstva lijekova, odredbe Naputka br. 747 primjenjuju se u mjeri u kojoj nisu u suprotnosti s regulatornim pravnim aktima donesenim kasnije.

Organizacija skladišnog računovodstva lijekovi i medicinskih proizvoda, predviđenih odredbama Naputka br. 747, nije izgubila na snazi ​​i podliježe primjeni od strane zdravstvenih ustanova u ovom trenutku.

OBRAZLOŽENJE ZAKLJUČKA:

Prije svega, napominjemo da Uputa br. 747 nije izgubila snagu. Istodobno, odredbe Naputka br. 747 još uvijek se primjenjuju u pravosuđu, uklj. prilikom donošenja odluka u vezi s proračunskim institucijama. Na temelju odredbi Upute br. 747, stručnjaci financijskog odjela grade svoja objašnjenja u vezi s računovodstvom lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u proračunskim zdravstvenim ustanovama.

Sukladno tome, proračunske zdravstvene ustanove, kada organiziraju računovodstvo lijekova, primjenjuju odredbe Naputka br. 747 u mjeri u kojoj nisu u suprotnosti s regulatornim pravnim aktima donesenim kasnije.

Specifične značajke proračunskog računovodstva u zdravstvenom sustavu Ruske Federacije, odobrene. Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Rusije 2007. godine (u daljnjem tekstu: Specifičnosti industrije), u smislu Postupka za računovodstvo lijekova i zavoja (klauzula 20 Specifičnosti industrije), izgrađene su na temelju odredbi Upute br. 747. U razdoblju od 2007. do 2017. godine nisu doneseni propisi kojima bi se ukidale ili mijenjale odredbe Naputka br. 747 o organizaciji računovodstva lijekova u slučaju da zdravstvena ustanova ima ustrojstvenu jedinicu - ljekarnu - ili da nema iste.

U nedostatku apoteke kao ustrojstvene jedinice zdravstvene ustanove, lijekove treba opskrbljivati ​​ustanovu (odjele, ordinacije) samo u iznosu trenutne potrebe za njima, i to: za otrovne lijekove - 5 dana, za narkotičke lijekovi - 3 dana, za sve ostale - 10- dnevno (točke 19, 31 Upute br. 747). U nedostatku ljekarne u ustanovi nije dopušteno propisivanje lijekova iz samostalne ljekarne prema općim računima (zahtjevima) za više odjela (ureda) te naknadno pakiranje, premještanje iz jednog spremnika u drugi, zamjena naljepnice itd. (stavak 38 Upute br. 747) .

Korištenje drugačijeg pristupa u organizaciji skladišnog računovodstva lijekova u proračunskoj zdravstvenoj ustanovi, po našem mišljenju, može poslužiti kao razlog za tvrdnje regulatornih tijela.

Usluga pravnog savjetovanja Expert GARANT
VoljeniSuldyaykina

Sukladno točki 5.2.100.1 Pravilnika o Ministarstvu zdravstva i društveni razvoj Ruske Federacije, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. lipnja2004. br. 321 (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2004., br. 28, čl. 162; 2006, br. 19, čl. 2080; 2008, br. 11, čl. 136; br. 15, čl. 1555; br. 23, čl. 2713) u cilju poboljšanja organizacije medicinska pomoćžrtve prometnih nesreća u slučaju:

1. Osnovati Povjerenstvo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije za koordinaciju aktivnosti usmjerenih na poboljšanje organizacije zdravstvene skrbi za žrtve prometnih nesreća (u daljnjem tekstu: Povjerenstvo).

2. Odobrenje:

Pravilnik o Povjerenstvu u skladu s Prilogom broj 1;

Sastav Povjerenstva prema Prilogu br.2.

3. Preporučiti zdravstvenim vlastima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije da osnuju komisije u sastavnim entitetima Ruske Federacije za koordinaciju aktivnosti usmjerenih na poboljšanje organizacije medicinske skrbi za žrtve prometnih nesreća.

3. Nametnuti kontrolu nad izvršenjem ove naredbe zamjeniku ministra zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije V. I. Skvortsovu.

Ministar
T.A. Golikova

Primjena br. 1
po nalogu Ministarstva
zdravstveno i socijalno
razvoj Ruske Federacije
od 19. prosinca 2008. br.747

Pravilnik o Povjerenstvu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije za koordinaciju mjera usmjerenih na poboljšanje organizacije medicinske skrbi za žrtve prometnih nesreća

1. Povjerenstvo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije za koordinaciju mjera usmjerenih na poboljšanje organizacije zdravstvene skrbi za žrtve prometnih nesreća (u daljnjem tekstu Povjerenstvo), stalno je koordinacijsko tijelo Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Ministarstvo), stvoreno kako bi se osiguralo koordinirano djelovanje u rješavanju problema poboljšanja pružanja medicinske skrbi žrtvama prometnih nesreća.

2. U svom radu Povjerenstvo se rukovodi Ustavom Ruske Federacije, saveznim ustavnim zakonima, savezni zakoni, dekreti i naredbe predsjednika Ruske Federacije, regulatorni pravni akti Vlada Ruske Federacije, Ministarstvo, kao i ove Uredbe.

3. Povjerenstvo uključuje predstavnike Ministarstva, Savezne medicinsko-biološke agencije, Savezne službe za nadzor u zdravstvu i socijalnom razvoju, čelnike i zaposlenike saveznih državnih zdravstvenih ustanova podređenih Ministarstvu, Savezne medicinsko-biološke agencije i Ruske akademije Medicinske znanosti.

4. Zadaci Povjerenstva su:

razvoj i koordinaciju mjera za poboljšanje organizacije zdravstvene skrbi za stradale u prometnim nesrećama;

proučavanje uzroka smrtnosti i mortaliteta žrtava prometnih nesreća;

interakcija s povjerenstvima za koordinaciju mjera usmjerenih na poboljšanje organizacije medicinske skrbi u slučaju prometnih nesreća stvorenih u sastavnim entitetima Ruske Federacije, za proučavanje uzroka smrti i smrtnosti žrtava prometnih nesreća;

izrada prijedloga za smanjenje smrtnosti žrtava prometnih nesreća;

5. Sukladno postavljenim poslovima Povjerenstvo obavlja sljedeće poslove:

priprema prijedloge Ministarstva o glavnim pravcima provedbe mjera za unaprjeđenje organizacije zdravstvene skrbi za stradale u prometnim nesrećama;

utvrđivanje prioritetnih pravaca u osiguranju provedbe mjera usmjerenih na unaprjeđenje organizacije zdravstvene skrbi za stradale u prometnim nesrećama;

priprema prijedloge za unaprjeđenje normativno pravnih akata Ministarstva koji se odnose na unaprjeđenje organizacije zdravstvene skrbi za stradale u prometnim nesrećama;

koordinacija interakcije između Ministarstva, službi i agencija podređenih Ministarstvu, Saveznog fonda za obvezno medicinsko osiguranje i izvršnih tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije na poboljšanju organizacije medicinske skrbi za žrtve prometnih nesreća;

organizacijska i metodološka podrška mjerama za poboljšanje organizacije medicinske skrbi za žrtve prometnih nesreća u sastavnim entitetima Ruske Federacije;

praćenje provedbe mjera za unapređenje organizacije zdravstvene skrbi za stradale u prometnim nesrećama;

analizu i ocjenu provedbe mjera za unapređenje organizacije zdravstvene skrbi za stradale u prometnim nesrećama.

6. Radom Povjerenstva rukovodi predsjednik ili, u njegovo ime, zamjenik predsjednika Povjerenstva.

7. Plan rada Povjerenstva odobrava predsjednik Povjerenstva.

8. Odluku o održavanju sjednica Povjerenstva donosi predsjednik Povjerenstva ili, u njegovoj odsutnosti, zamjenik predsjednika Povjerenstva.

9. Sjednice Povjerenstva su pravovaljane ako je nazočno više od polovine članova.

10. Odluke Povjerenstva donose se natpolovičnom većinom glasova nazočnih članova Povjerenstva na sjednici i sastavljaju se zapisnikom koji potpisuju predsjednik Povjerenstva i svi članovi Povjerenstva. Zapisniku se prilaže izdvojeno mišljenje članova Povjerenstva u pisanom obliku.

11. Dokumentacija vezana uz rad Povjerenstva pohranjuje se u Odjelu za organizaciju medicinske pomoći i razvoj zdravstva Ministarstva.

Primjena br. 2
po nalogu Ministarstva
zdravstveno i socijalno
razvoj Ruske Federacije
od 19. prosinca 2008. br.747

Sastav Povjerenstva Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije za koordinaciju mjera usmjerenih na poboljšanje organizacije medicinske skrbi za žrtve prometnih nesreća

Objasnite mjesto i značaj odobrenih Uputa za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje su u državnom proračunu SSSR-a. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747 u važećem zakonodavstvu Ruske Federacije:
- u kojem dijelu navedene Upute nije u suprotnosti s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije;
- je li potrebno (je li obvezno) izvoditi u medicinske organizacije, čiji su osnivači subjekti Ruske Federacije iu nedržavnim medicinskim organizacijama;
- ako je potrebno (obvezno), koje tijelo (tijela) je ovlašteno nadzirati ispunjavanje zahtjeva utvrđenih Naputkom i koja je odgovornost za njihovo kršenje.

Obratite pažnju na datum odgovora - možda se situacija promijenila.

Odobreno Nalogom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747 "Upute za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje su na državnom proračunu SSSR-a" određuje postupak za knjiženje i knjigovodstvo lijekova, medicinskih proizvoda, pomoćnog i zavojnog materijala i spremnika, te odobrava niz obračunskih obrazaca.
Trenutno, Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. prosinca 2010. N 157n „O odobrenju jedinstvenog kontnog plana računovodstvo za tijela javne vlasti (državna tijela), jedinice lokalne samouprave, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove i upute za njegovu primjenu” odobrio Jedinstveni kontni plan i upute za njegovu primjenu. Prema klauzuli 6. navedene Upute, za potrebe organiziranja računovodstva, subjekt računovodstva, vođen zakonodavstvom Ruske Federacije o računovodstvu, propisima tijela koja reguliraju računovodstvo i ovom Uputom, oblikuje svoju računovodstvenu politiku, na temelju karakteristike njegove strukture, industrije i druge značajke djelatnosti institucije i obavlja ih u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije ovlasti.
Aktima subjekta računovodstva, kojima se utvrđuje računovodstvena politika subjekta računovodstva za potrebe organiziranja i vođenja računovodstva, odobravaju se:
radni kontni plan državnih (općinskih) institucija koji sadrži računovodstvene račune koji se koriste za vođenje sintetičkog i analitičkog računovodstva;
metode ocjenjivanja određene vrste imovina i obveze;
postupak provođenja popisa imovine i obveza;
pravila o tijeku dokumenata i tehnologiju za obradu računovodstvenih informacija, uključujući postupak i uvjete za prijenos primarnih (konsolidiranih) računovodstvenih dokumenata u skladu s odobrenim rasporedom tijeka rada za odraz u računovodstvu;
oblici primarnih (konsolidiranih) računovodstvenih dokumenata koji se koriste za registraciju poslovnih transakcija, za koje zakonodavstvo Ruske Federacije ne utvrđuje obvezne oblike dokumenata za njihovo izvršenje. Istodobno, obrasci dokumenata odobreni od subjekta računovodstva moraju sadržavati obvezne podatke primarne računovodstvene isprave predviđene ovom Uputom;
postupak organiziranja i osiguranja (provedbe) unutarnje financijske kontrole od strane subjekta računovodstva;
druga rješenja potrebna za organizaciju i vođenje računovodstva.
Prema stavku 7. Upute, osnova za odražavanje informacija o imovini i obvezama, kao i operacijama s njima, u računovodstvu su primarni računovodstveni dokumenti.
Primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni prema jedinstvenim obrascima dokumenata odobrenim, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, pravnim aktima ovlaštenih izvršnih tijela, a dokumenti čiji oblici nisu jedinstveni moraju sadržavati sljedeće obvezne: detalji:
Naslov dokumenta;
datum izrade dokumenta;
naziv sudionika u gospodarskom poslu u čije ime se sastavlja isprava, kao i njegove identifikacijske oznake;
sadržaj poslovne transakcije;
mjerači poslovnih transakcija u fizičkom i novčanom smislu;
nazive radnih mjesta osoba odgovornih za obavljanje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja;
svojeručne potpise navedenih osoba i njihov prijepis.
U svrhu obavljanja interne (prethodne, naknadne) financijske kontrole i (ili) radi racionalizacije obrade podataka o poslovnim transakcijama prihvaćenim za odraz na računovodstvenim računima, računovodstveni subjekt ima pravo, na temelju primarnih računovodstvenih dokumenata sastavljenih u prilog tim poslovima, sastaviti konsolidirane računovodstvene dokumente prema obrascima koje je odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije na propisani način. U nedostatku odobrenog obrasca objedinjene knjigovodstvene isprave, subjekt računovodstva ima pravo, u sklopu formiranja vlastite računovodstvena politika odobriti obrasce konsolidiranih računovodstvenih isprava, uzimajući u obzir zahtjeve za sastav obveznih podataka iz ovog stavka.
Dakle, računovodstvo materijalnih vrijednosti, koje su, naravno, lijekovi, medicinski proizvodi i obloge, državne i općinske zdravstvene ustanove dužne su voditi u skladu s općim zahtjevima zakonodavstva o računovodstvu za proračunske organizacije. Tijek dokumenata u stanju i općinske ustanove Zdravstvena zaštita trebala bi se graditi, prije svega, na temelju jedinstvenih obrazaca dokumenata koje je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije.
Uz to, za organiziranje posebnog računovodstva u proračunskoj zdravstvenoj ustanovi, ukoliko to nije u suprotnosti s važećim zakonodavstvom, moguće je koristiti obrasce dokumenata koji su navedeni u Uputama za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskoj i preventivne zdravstvene ustanove, koje su na državnom proračunu SSSR-a, odobrene Naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 02.06.1987 N 747.

Tako je Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije u svom pismu od 24. svibnja 2007. N 4185-VS jasno naznačilo da su do veljače 2006. proračunske zdravstvene ustanove koristile obrazac računa (zahtjevi) N 434, prema Naredbi Ministarstvo zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747, ali nakon navedenog razdoblja, prilikom narudžbe za nabavu lijekova od ljekarničkih organizacija, potrebno je voditi se Uputom o proračunskom računovodstvu, odobrenom naredbom Ministarstva Financije Rusije i standardni međusektorski obrazac zahtjeva-fakture N M-11, odobren rezolucijom Goskomstata Rusije.
U tom smislu, također ističemo da je važeće zakonodavstvo odobrilo obrasce registara lijekova uključenih u Naredbu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 14. prosinca 2005. N 785 „Popis lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnoj računovodstvo u ljekarnama (organizacijama), veleprodajnim organizacijama za promet lijekovima, medicinskim ustanovama i privatnim liječnicima” (izmijenjeno 08.06.2007.), za opojne i psihotropne droge i prekursore.
Istodobno, napominjemo da zdravstvena tijela nekih konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, posebno Moskve i Moskovske regije, u svojim dokumentima ukazuju na kršenje zahtjeva „Uputa za računovodstvo lijekova, od strane podređenih zdravstvenih ustanova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama, koji se sastoje od državnog proračuna SSSR-a”, odobrenog Naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 02.06.87 N 747.
U tom smislu, naglašavamo da niti jedan regulatorni akt Republike Karelije, odakle je došlo pitanje koje se razmatra, ne spominje razmatrane "Upute za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koji su na državnom proračunu SSSR-a" uopće se ne spominju.
Zaključno napominjemo da se navedena Uputa odnosi samo na vladine agencije zdravstvo, prima sredstva iz državnog proračuna. S obzirom na to Ruska Federacija je pravni sljednik SSSR-a, zahtjevi ove Upute, u načelu, mogu se proširiti na federalne zdravstvene ustanove, kao i na zdravstvene ustanove konstitutivnih entiteta Ruske Federacije.

Računovođa mora evidentirati prijem lijekova u ustanovu. Ali tu njegov posao nije kraj: treba organizirati računovodstvo, evidentirati sve što će se u budućnosti događati s lijekovima, odnosno kada i za što će se koristiti.

Računovodstvo u zdravstvenim ustanovama

Zdravstvene ustanove po prirodi svoje djelatnosti koriste lijekove, zavoje, pomoćna i druga sredstva (u daljnjem tekstu: lijekovi) za provođenje procesa liječenja i provođenje preventivnih mjera.

Odredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747 odobrila je Uputu o računovodstvu lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama (u daljnjem tekstu - Uputa N 747), koja trenutno uređuje postupak i organizacija računovodstva lijekova u zdravstvenim ustanovama. Prema stavku 1. ovoga Naputka zdravstvene ustanove vode računa o:

Lijekovi: lijekovi, serumi i cjepiva, ljekovite biljne sirovine, ljekovite mineralne vode, dezinficijensi i dr.;

Oblozi: gaza, zavoji, vata, mušena krpa i papir za komprese, alignin itd.;

Pomoćni materijali: voštani, pergamentni i filter papir, papirnate kutije i vrećice, kapsule i kapsule, čepovi, pluteni čepovi, niti, potpisi, naljepnice, gumene trake, smola itd.;

Ambalaža: boce i staklenke zapremnine veće od 5000 ml, boce, limenke, kutije i ostala povratna ambalaža čija cijena nije uključena u cijenu kupljenih lijekova, već se posebno iskazuje na plaćenim računima.

Temeljem ovog Naputka zdravstvene ustanove mogu imati vlastitu ljekarnu koja je ustrojstvena jedinica zdravstvene ustanove ili nabavljati lijekove od dobavljača.

Knjigovodstvo lijekova u apoteci ustanove

Opskrba medicinske ustanove lijekovima, medicinskim uređajima, predmetima za njegu bolesnika glavna je zadaća ljekarne zdravstvene ustanove. Računovodstvu lijekova u ustanovama s ljekarnom posvećeno je odjeljak. 2 Upute N 747.

Odgovornost za sigurnost lijekova u ljekarni leži na voditelju ljekarne ili njegovom zamjeniku (točka 9. Upute N 747). S osobama odgovornim za sigurnost lijekova koji se nalaze u odjelima (uredima) ustanove sklapa se ugovor o punoj individualnoj odgovornosti (točka 8. Upute N 747).

U apotekama, odjelima (uredima) ustanova, sljedeća materijalna sredstva podliježu kvantitativnom računovodstvu:

Otrovni lijekovi;

Opojne droge;

etanol;

Novi lijekovi za klinička ispitivanja;

Oskudni i skupi lijekovi i zavoji prema odobrenoj listi;

Kontejner je prazan i zauzet lijekovima.

Predmetno-kvantitativno knjiženje lijekova vodi se u knjizi predmetno-kvantitativnog knjiženja farmaceutskih zaliha (obrazac 8-MZ), čije stranice moraju biti numerirane i ovjerene potpisom voditelja računovodstva. Za svaki naziv, pakiranje, oblik doziranja, doziranje lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu otvara se posebna stranica (točka 15. Upute N 747).

Materijalno odgovorne osobe vode evidenciju lijekova u knjizi (f. 0504042) ili kartici (f. 0504043) evidentirajući materijalna sredstva po nazivu, vrsti i količini.

Lijekovi se izdaju iz ljekarne na temelju zahtjeva računa (f. 0315006) i trenutne potrebe u iznosu od:

Otrovno - petodnevna norma;

Narkotik - trodnevna norma;

Sve ostalo - desetodnevna norma.

U skladu sa stavkom 20. Upute N 747, voditelj ljekarne ili ovlaštena osoba oporezuje svaki zahtjev računa. Ovo se radi kako bi se utvrdio ukupni trošak izdanih lijekova. Voditelj ljekarne odgovoran je za pravilnu primjenu maloprodajnih cijena, obračun troškova lijekova u računima (zahtjevnicama), troškovnim dokumentima i popisnim listama.

Pomoćni materijal primljen na temelju faktura dobavljača otpisuje se kao trošak u ljekarni iu računovodstvu ustanove u novčanom iznosu kako ih primi u ljekarnu (točka 24. Upute N 747).

Troškovi spremnika koji ne podliježu zamjeni i povratu, a koje je dobavljač uključio u cijenu lijekova, otpisuju se kao rashod pri otpisu tih lijekova. Ukoliko trošak nepovratne jednokratne ambalaže nije uključen u cijenu primljenih sredstava, već je posebno iskazan na fakturi dobavljača, ista se po raspoloživosti skida s računa voditelja ljekarne kao trošak.

Zamjenska (povratna) posuda, kako je predana dobavljaču ili posebnoj organizaciji za prikupljanje ambalaže, uključuje se u izvješće voditelja ljekarne, a novac vraćen ustanovi pripisuje se obnovi blagajničkih troškova. .

Pokvareni lijekovi i lijekovi kojima je istekao rok trajanja ne smiju se prodavati i moraju se uništiti. To je naznačeno u pismu od 30. prosinca 2005. N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Postupak uništavanja lijekova određen je Nalogom Ministarstva zdravstva Rusije od 15. prosinca 2002. N 382 "O odobrenju Upute o postupku uništavanja lijekova". Uništavanje lijekova provodi se u skladu s obveznim zahtjevima regulatornih i tehničkih dokumenata o zaštiti okoliša, a provodi ga povjerenstvo za uništavanje lijekova koje osniva izvršna vlast konstitutivnog entiteta Ruske Federacije u nazočnosti vlasnika ili vlasnika lijekova koji se uništavaju. Značajke uništavanja lijekova definirane su ovom Uputom (točka 8.).

Prilikom uništavanja lijekova komisija sastavlja akt u kojem se navodi:

Datum, mjesto uništenja;

Mjesto rada, položaj, prezime, ime, patronim osoba koje su sudjelovale u uništavanju;

Razlog uništenja;

Podaci o nazivu (s naznakom oblika lijeka, doze, mjerne jedinice, serije) i količini uništenog lijeka te o spremniku ili pakiranju;

Naziv proizvođača lijeka;

Ime vlasnika ili vlasnika lijeka;

Metoda uništavanja.

Akt o uništavanju lijekova potpisuju svi članovi povjerenstva za uništavanje lijekova, a pečatom ga ovjerava tvrtka koja je izvršila uništavanje lijeka. Sastavlja se i akt o otpisu zaliha (f. 0504230).

Voditelj ljekarne na kraju svakog mjeseca sastavlja ljekarnički izvještaj o primitku i utrošku ljekarničkih zaliha u novčanom (zbirnom) izrazu (obrazac 11-MZ) po skupinama lijekova.

"Proračunske zdravstvene ustanove: računovodstvo i oporezivanje", 2006, N 4

Djelatnost zdravstvenih i preventivnih zdravstvenih ustanova povezana je s upotrebom lijekova, pomoćnih materijala, zavoja i drugih materijala koji se koriste u liječenju bolesnika (u daljnjem tekstu: lijekovi). Lijekove koriste za liječenje bolesnika, provođenje preventivnih mjera, kao i u znanstvene svrhe. Popis takvih lijekova prilično je opsežan, a njihovo primanje u različitim pakiranjima čini računovodstvo napornim. U ovom ćemo članku razmotriti glavne točke računovodstva lijekova.

Organizacija računovodstva

Glavni dokument koji regulira organizaciju i postupak računovodstva lijekova u zdravstvenim ustanovama je Uputa N 747<1>. Prema ovoj Uputi, u zdravstvenim ustanovama, materijalna imovina se uzima u obzir u sljedećim skupinama (stavak 1. odjeljka 1. Upute N 747):

• lijekovi: lijekovi, serumi i cjepiva, ljekovite biljne sirovine, ljekovite mineralne vode, dezinficijensi i dr.;
• obloge: gaza, zavoji, vata, komprimirana mušena i papir, alignin itd.;
• pomoćni materijal: voštani, pergamentni i filtar papir, papirnate kutije i vrećice, kapsule i kapsule, čepovi, pluteni čepovi, niti, potpisi, naljepnice, gumice, smola itd.;
• spremnici: boce i staklenke zapremnine veće od 5000 ml, boce, limenke, kutije i druga povratna ambalaža čija cijena nije uključena u cijenu kupljenih lijekova, već se posebno iskazuje na plaćenim računima.

Voditelj ustanove odgovoran je za racionalnu upotrebu i računovodstvo lijekova, stvaranje odgovarajućih uvjeta za njihovo skladištenje i opskrbu materijalno odgovornih osoba mjernim spremnicima.

Opskrba zdravstvenih ustanova lijekovima može se organizirati na dva načina:

• izravno putem ljekarni, koje su strukturne jedinice ustanove;
• preko baza dobavljača (apotekarskih skladišta dobavljača).

Knjigovodstvo lijekova u ustanovama s apotekom Prijem lijekova

Opskrba medicinskih ustanova lijekovima najčešće je organizirana preko ljekarničkih skladišta (apoteke). Prostorije u kojima se nalazi ljekarna moraju ispunjavati odgovarajuće uvjete skladištenja lijekova u skladu s pravilima odobrenim važećim naredbama Ministarstva zdravstva Rusije.

Glavna zadaća ljekarne je opskrba zdravstvene ustanove vlastitim i gotovim lijekovima, medicinskim proizvodima, predmetima za njegu bolesnika i tako dalje.

Za obavljanje svoje osnovne djelatnosti ljekarna mora:

• pridržavati se utvrđenog normativni dokumenti pravila za unutarapotekarsku izradu i izdavanje lijekova (prema dopuštenom asortimanu);
• vodi asortimansku listu lijekova prema profilu i specijalizaciji ustanove;
• izdaje lijekove i medicinske proizvode besplatno ili uz popust određenim skupinama stanovništva i kategorijama građana u skladu s važećim zakonom;
• proučiti ponudu i potražnju farmaceutsko tržište o asortimanu i cijenama lijekova i medicinskih proizvoda;
• pridržavati se postupka certifikacije i kontrole kvalitete lijekova, voditi odgovarajuću dokumentaciju.

Za sigurnost lijekova u ljekarni odgovoran je voditelj ljekarne ili njegov zamjenik s kojim se sklapaju ugovori o punoj individualnoj odgovornosti.

Lijekovi koji se isporučuju ljekarni iskazuju se u računovodstvu po maloprodajnim cijenama u zbroju. Osim toga, vodi se predmetno-kvantitativna evidencija sljedećih lijekova (klauzula 6, odjeljak 1 Upute N 747):

• otrovne lijekove u skladu s pravilima odobrenim Naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 03.07.1968 N 523;
• opojne lijekove u skladu s pravilima odobrenim Naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1982. N 1311;
• etil alkohol;
• novi lijekovi za klinička ispitivanja i istraživanja u skladu s važećim smjernicama Ministarstva zdravstva SSSR-a;
• rijetki i skupi lijekovi i zavoji prema popisu odobrenom od strane Ministarstva zdravstva SSSR-a;
• spremnike, prazne i napunjene lijekovima.

Predmetno-kvantitativno knjiženje lijekova vodi se u Knjizi predmetno-kvantitativnog knjiženja farmaceutskih zaliha (f. 8-MZ), čije stranice moraju biti numerirane i ovjerene potpisom voditelja računovodstva. Za svaki naziv, pakiranje, oblik doziranja, doziranje lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu otvara se posebna stranica (točka 15. Upute N 747).

Voditelj ljekarne ili za to ovlaštena osoba pri primitku lijekova u ljekarni provjerava usklađenost njihove količine i kvalitete s podacima navedenim u dokumentima, ispravnost cijena po jedinici navedenih materijalnih sredstava (prema važećim cjenicima), nakon čega na računu dobavljača upisuje "Cijene su provjerene, materijalne vrijednosti sam prihvatio (potpis) "(točka 6. Upute N 747).

Prilikom uzimanja lijekova provodi se kontrola kako bi se spriječio zaprimanje nekvalitetnih lijekova u ljekarni. U ovom slučaju, prema autoru, potrebno je provjeriti:

• usklađenost dolaznih lijekova sa zahtjevima za pokazatelje "Opis", "Pakiranje", "Označavanje";
• ispravno izvršenje dokumenata za namirenje (računa);
• dostupnost potvrda o kvaliteti (putovnica) proizvođača i drugih dokumenata koji potvrđuju kvalitetu lijekova.

Na lijekovi(lijekovi) u oštećenom pakiranju, bez certifikata i (ili) potrebne popratne dokumentacije, odbijeni nakon prihvaćanja, ne odgovaraju narudžbi ili s istekao podobnosti, sastavlja se akt. Ti se lijekovi zatim vraćaju dobavljaču.

U slučaju utvrđivanja manjkova, viškova i oštećenja materijalnih sredstava, povjerenstvo koje formira u ime čelnika ustanove preuzima primljena materijalna sredstva sukladno uputama o postupku prijema proizvoda i robe u pogledu količine i kvaliteta. Odgovorne osobe (voditelj skladišta, m.o.l. odjela, ureda itd.) u skladu s klauzulom 57. Upute N 70n<2>voditi evidenciju lijekova po nazivu, dozi i količini u Knjizi (kartici) računovodstva materijalne imovine (f. 0504042, 0504043), čiji je obrazac odobren Nalogom Ministarstva financija Rusije od 23. rujna 2005. N. 123n. Za svaki naziv lijekova i njihovo doziranje kreira se posebna stranica (kartica).

<2>Upute za proračunsko računovodstvo, odobrene. Naredba Ministarstva financija Rusije od 26. kolovoza 2004. N 70n.

Primljene i ovjerene račune, račune dobavljača, voditelj ljekarne evidentira u Očevidnik primljenih računa u ljekarni (f. 6-MZ), a zatim ih prosljeđuje u računovodstvo ustanove radi plaćanja.

Štoviše, trošak težine lijekova, odnosno suhih i tekućih, koji zahtijevaju određenu obradu u ljekarni (miješanje, pakiranje itd.) Prije nego što se puste u odjele (urede) ustanove, podliježe odrazu u stupcu 6 od f. 6-MZ (klauzula 17 Upute N 747).

Izdavanje lijekova iz apoteke

Lijekovi se izdaju iz apoteke u količini određenoj prema trenutnoj potrebi za njima:

• otrovno - po stopi od 5-dnevne norme;
• narkotik - 3 dana;
• ostatak - 10 dana.

Ovisno o veličini ustanove, distribucija lijekova može se vršiti ili preko glavne sestre ustanove, ili preko glavnih sestara odjela, s kojima se također sklapaju ugovori o odgovornosti. Ukoliko ustanova nije dovoljno velika, tada glavna sestra ustanove, na temelju zahtjeva koje sastavljaju glavne sestre odjela, popunjava Uvjete računa (f. 0315006) za svaki odjel za lijekove koji su im potrebni. Osnova za izradu zahtjeva na odjelima je popis recepata u povijesti bolesti pacijenta, prema kojem se utvrđuje naziv lijekova potrebnih za liječenje, doziranje, kao i njihov volumen. Lijekovi koje prima glavna sestra potom se distribuiraju po odjelima.

Ako je ustanova velika, tada se Zahtjevi za fakture sastavljaju na razini podružnice. Potpisuju ih voditelji odjela u 3 primjerka, a potpisuje ih voditelj ustanove. Na zahtjevu-računu mora biti naznačen puni naziv lijekova, njihove veličine, pakiranja, oblik doziranja, doziranje, pakiranje i količinu potrebnu za određivanje njihove maloprodajne cijene i vrijednosti.

Ako račun-zahtjev ne sadrži potpune podatke o propisanim lijekovima, voditelj ljekarne dužan je prilikom ispunjavanja narudžbe u svim primjercima dodati potrebne podatke ili izvršiti odgovarajuće ispravke, ali je strogo zabranjeno ispravljati količina, pakiranja i doziranja lijekova u smjeru njihova povećanja.

Posebni zahtjevi postavljaju se za izradu Zahtjeva računa za lijekove koji podliježu kvantitativnom računovodstvu, koji se moraju zatražiti od ljekarne na posebnim Zahtjevima računa s pečatom, pečatom ustanove, moraju navesti brojeve povijesti bolesti, prezimena, imena i imena pacijenata kojima su propisani lijekovi.

Na temelju Zahtjeva-računa za izdane lijekove koji podliježu predmetno-količinskom obračunu sastavlja se Izjava o uzorku utrošenih lijekova koji podliježu predmetno-količinskom obračunu (obrazac 1-MZ). Evidencija se vodi za svaku stavku posebno. Izjavu potpisuje voditelj ljekarne ili njegov zamjenik. Ukupan broj navedenih lijekova izdanih po danu, prema uzorku po danu, prenosi se u knjigu (obrazac 8-MZ) (točka 15. Upute N 747).

Prema Zahtjevnici-računu, voditelj ljekarne izdaje lijekove financijski odgovornim osobama odjela koje potpisuju za njihov prijem od ljekarne, a voditelj ljekarne ili njegov zamjenik - za njihovu izdavanje. Jedan primjerak Potraživanja-računa vraća se financijski odgovornoj osobi odjela.

Voditelj skladišta ili za to ovlaštena osoba oporezuje svako Potraživanje računa kako bi se utvrdio ukupni trošak izdane robe. Otpis lijekova vrši se prema prosječnom stvarnom trošku svakog naziva lijeka, formiranom u trenutku njihovog puštanja u promet.

Imajte na umu: Nalogom Ministarstva financija Rusije od 10. veljače 2006. N 25n unesene su izmjene u Uputu N 70n (Naredba u vrijeme objavljivanja časopisa nije bila registrirana u Ministarstvu pravosuđa Rusije). Prema Naredbi N 25n, lijekovi se mogu otpisati ne samo po prosječnom stvarnom trošku, već i po stvarnom trošku svake jedinice.

Potraživanja po oporezovanim računima evidentiraju se dnevno po redoslijedu brojeva u Knjigu obračuna potraživanja po oporezovanim računima (f. 7-MZ), čije stranice moraju biti numerirane i na zadnjoj stranici ovjerene potpisom voditelja računovodstva. Ujedno su podcrtani brojevi Zahtjeva-računa za lijekove koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu. Na kraju mjeseca u Knjizi računa obračunava se ukupan iznos za svaku grupu lijekova, kao i ukupan iznos za mjesec koji se ispisuje brojevima i slovima.

Za pomoćni materijal i ambalažu primjenjuje se drugačiji pristup otpisu iz ljekarne. Tako se, na primjer, pomoćni materijal otpisuje kao trošak u ljekarni, kao i računovodstvo ustanove u novčanom smislu kada uđu u ljekarnu (članak 24. Upute N 747). Trošak spremnika koji ne podliježu zamjeni i povratu, a koje je dobavljač uključio u cijenu lijekova, uključuje se u rashod prilikom otpisivanja. Ukoliko trošak nepovratnog jednokratnog spremnika nije uključen u cijenu primljenih sredstava, već je posebno iskazan na fakturi dobavljača, taj se spremnik, kako se oslobađa od lijekova zapakiranih u njega, odbija s računa voditelj ljekarne kao trošak. Trošak zamjenskog (povratnog) spremnika dobavljaču ili organizaciji za prikupljanje spremnika uključuje se u izvješće voditelja ljekarne, a sredstva koja se za to vraćaju ustanovi uključuju se u povrat gotovinskih troškova.

Imajte na umu: prilikom odmora u odjelima (uredima) zdravstvene ustanove mineralna voda u mjenjačkom posuđu, trošak mineralne vode naveden je u Zahtjevima računa bez troška posude.

Prilikom utvrđivanja gubitaka od oštećenja lijekova sastavlja se Akt o otpisu zaliha (f. 0504230) koje su pohranjene u ljekarni i postale neupotrebljive. Akt u dva primjerka sastavlja povjerenstvo koje imenuje voditelj ustanove uz sudjelovanje glavnog računovodstva ustanove, voditelja ljekarne i predstavnika javnosti, a razloge oštećenja vrijednosti ​​razjašnjeni su, a identificirane su i odgovorne osobe. Prvi primjerak akta prenosi se u računovodstvo ustanove, drugi ostaje u apoteci. Za manjkove i gubitke od oštećenja lijekova nastalih zlouporabom, predmetni materijali u roku od 5 dana od utvrđivanja manjkova i gubitaka podliježu ustupanju istražnim tijelima, a za iznos utvrđenih manjkova i gubitaka podnosi se građanska tužba. Lijekovi koji su postali neupotrebljivi u prisutnosti povjerenstva koje je sastavilo akt uništavaju se prema pravilima utvrđenim za to. Istodobno se na aktu upisuje datum i način uništenja koji potpisuju svi članovi povjerenstva. Uništavanje otrovnih i opojnih droga provodi se na način utvrđen Naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a od 03.07.1968 N 523 i od 30.12.1982 N 1311.

Izvještavanje o lijekovima

Na kraju svakog mjeseca voditelj ljekarne sastavlja izvještaj ljekarne o primitku i utrošku lijekova u novčanom (zbirnom) izrazu f. 11-MZ za skupine lijekova (članak 28. Upute N 747). Izvješće također uključuje zbroj razlike između troškova sastojaka, procijenjenih prema maloprodajnim cijenama, i troškova proizvoda koje je ljekarna proizvela tijekom rada u laboratoriju, izračunatih po istim cijenama. Za evidentiranje ovih radova ljekarna vodi Knjigu obračuna laboratorijskih radova (f. AP-11), čije stranice moraju biti numerirane i na zadnjoj stranici potpisom voditelja računovodstva ovjerene.

U slučajevima kada ljekarna prima i izdaje lijekove namijenjene za klinička ispitivanja, istraživanja i znanstvene (specijalne) svrhe, trošak tih materijalnih sredstava iskazuje se u izvješću f. 11-MZ, kako za prihode tako i za rashode, posebno u rubrikama koje se za to dodatno upisuju.

Izrada izvješća f. 11-MZ počinje naznakom stanja troškova lijekova za svaku od njihovih skupina na početku izvještajnog mjeseca. Ova stanja se prenose iz odobrenog izvješća f. 11-MZ za prethodni mjesec. U potvrdi se evidentira trošak lijekova koje je apoteka primila za mjesec prema računima dobavljača upisanih u knjigu f. 6-MZ. U rashodu se evidentiraju troškovi lijekova koje je ljekarna izdala odjelima (uredima) prema fakturama (trebnicama) evidentiranim u f. 7-MZ. Na temelju akata i drugih dokumenata koji služe kao osnova za otpis, u rashode se evidentiraju i troškovi pokvarenih lijekova, vraćene (prodane) zamjenske ambalaže te ukupne razlike od rada laboratorija i pakiranja.

Na kraju izvješća prikazuje se stanje troškova lijekova i prilaže izvorna dokumentacija, osim oporezovanih računa (zahtjeva) koji se čuvaju u ljekarni.

Ljekarničko izvješće sastavlja se u dva primjerka. Prvi primjerak izvješća potpisuje voditelj ljekarne i dostavlja ga računovodstvu ustanove najkasnije do 5. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, prema uvjetima mehaniziranog knjigovodstva u roku odobrenom od strane raspored tijeka rada; drugi ostaje kod voditelja ljekarne. Nakon provjere izvješća od strane računovodstva i odobrenja od strane voditelja ustanove, ono služi kao osnova za otpis utrošenih lijekova od strane računovodstva ustanove.

Napomena: računovodstveno osoblje najmanje jednom tromjesečno provjerava ispravnost vođenja poslovnih knjiga f. 7-MZ, f. 8-MZ, izjave f. 1-MZ i prebrojavanje rezultata u Zahtjevima fakture i svojim potpisom ovjeravaju ovjerene dokumente (točka 21. Upute N 747).

Glavne medicinske sestre ustanova ili medicinske sestre odjela sastavljaju mjesečno Izvješće o kretanju lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu (f. 2-MZ), te ga dostavljaju računovodstvu uz:

• zahtjevi računa, na temelju kojih su lijekovi primljeni iz ljekarne;
• zahtjevi-putnice, na temelju kojih su otpušteni odjelima ili uredima.

Knjigovodstvo lijekova u ustanovama koje nemaju apoteke

Zdravstvene ustanove koje nemaju vlastite ljekarne opskrbljuju se lijekovima neposredno iz ljekarničkih skladišta dobavljača koji opskrbljuju zdravstvene ustanove lijekovima i medicinskim proizvodima.

Ustanove (odjeli, uredi) preuzimaju lijekove iz ljekarničkog skladišta dobavljača samo u količini određenoj trenutnom potrebom za njima, au roku utvrđenom rasporedom kojeg odobrava voditelj ustanove i voditelj ljekarničkog skladišta. Lijekovi u ustanovama iz skladišta ljekarne otpuštaju se na račune. Za otrovne i narkotičke lijekove, kao i etanol računi se izdaju zasebno.

Lijekove iz skladišta ljekarne primaju materijalno odgovorne osobe: više medicinske sestre odjela (ureda), glavne (više) medicinske sestre ambulanti na temelju punomoći f.: M-2, M-2a, izdane na način propisan od strane Uputa Ministarstva financija SSSR-a u dogovoru sa Središnjim zavodom za statistiku SSSR-a od 14.01.1967 N 17. Valjanost punomoći određena je ne više od tekućeg tromjesečja, a za primanje otrovnih i opojnih droga , punomoć se izdaje na rok do mjesec dana.

Materijalno odgovorne osobe ustanove prijem lijekova iz skladišta ljekarne dobavljača potvrđuju potvrdom o primitku na svim primjercima računa, dok za svaki lijek primaju po jedan primjerak oporezovan do pune lipe, a djelatnik skladišta ljekarne dobavljača potpisuje. za njihovo izdavanje i ispravno oporezivanje na svim kopijama računa (članak 37. Upute N 747).

Lijekovi primljeni iz skladišta ljekarne pohranjuju se u odjelima (uredima).

Napomena: zabranjeno je primanje i skladištenje lijekova na odjelima (uredima) iznad trenutnih potreba, također se ne može ispisivati ​​iz skladišta ljekarne na zajedničkim računima za više odjela (ureda) i vršiti naknadno pakiranje, prelazak s jednog jela na drugo, zamjena etiketa itd.

U ambulantama primanje lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu osigurava glavna (viša) medicinska sestra na posebnim računima. Prima ih iz skladišta ljekarne i izdaje odjelima (uredima) za tekuće potrebe.

Računovodstvo za primitak i potrošnju lijekova, kao i izvješćivanje u ustanovama u kojima nema ljekarne organizira se na isti način kao u ustanovama koje u svom sastavu imaju ljekarne (čl. 40. Upute N 747).

Ljekarničko skladište dobavljača na temelju izdanih računa za određeno razdoblje (tjedan, desetljeće, pola mjeseca) ispostavi račun ustanovi.

Ove račune iz skladišta ljekarne za primljene lijekove odjelima (uredima) provjerava računovodstvo ustanove prema njima priloženim računima, potpisanim od strane financijski odgovornih osoba odjela (ureda), a služe kao osnova za otpis utrošenih lijekova za svaki odjel (ured) i ustanovu u cjelini.

Računovodstvo lijekova Proračunske aktivnosti

Računovodstvo za lijekove provodi računovodstveno osoblje u skladu s Uputama N 70n.

Računovodstvene odgovornosti uključuju:

• osiguravanje ispravne organizacije računovodstva lijekova;
• vršenje nadzora nad pravovremenim i pravilnim izvršenjem isprava i zakonitosti poslovanja;
• nadzor nad ispravnim, ekonomičnim i pravilnim trošenjem Novac izdvaja za kupnju lijekova, za njihovu sigurnost i kretanje;
• stalni nadzor nad ispravnim održavanjem u odjelima (uredima) ustanove predmetno-kvantitativnog računovodstva lijekova;
• sudjelovanje u popisu lijekova, pravodobno i ispravno utvrđivanje rezultata popisa i njihovo evidentiranje na računu.

Knjigovodstvo lijekova provodi se na analitičkom kontu 0 105 01 000 "Lijekovi i zavoji". Na dugovnoj strani računa evidentiran je iznos primljenih lijekova, na dobroj strani računa - izdani za rad.

Prema članku 57. Upute N 70n, analitičko knjigovodstvo lijekova vodi se na karticama kvantitativnog i ukupnog računovodstva materijalnih sredstava (f. 0504041).

Knjigovodstvo prometa o utrošku lijekova, njihovom otpuštanju iz pogona, kretanju unutar ustanove vodi se u Dnevniku poslovanja za otuđenje i kretanje nefinancijske imovine.

Razmotrite odraz glavnih operacija za primitak i otpis lijekova u računovodstvu.

Primjer 1. Ustanova je u mjesec dana primila i isplatila dobavljačima:

• lijekovi u iznosu od 280.000 rubalja;
• obloge - 100.000 rubalja;
• pomoćni materijali - 50.000 rubalja.

Ukupno, u iznosu od 430.000 rubalja.

Ove lijekove je kreditirala i uzela u obzir voditeljica ljekarne m.o.l. Nazarova N.I.

Iz apoteke izdano na račun starijeg medicinska sestra m.o.l. Pavlova I.A.:

• lijekovi u iznosu od 150.000 rubalja;
• obloge - 60.000 rubalja.

Ukupno, u iznosu od 210.000 rubalja.

Ustanova se financira iz državnog proračuna, poduzetničke aktivnosti ne vodi. Osobni račun se servisira u OFK.

Na temelju tih primarnih dokumenata izvršit će se sljedeća knjigovodstvena knjiženja.

Poduzetnička djelatnost

Mnoge zdravstvene ustanove uz proračun obavljaju i poduzetničku djelatnost. Poduzetnička djelatnost zdravstvenih ustanova je pružanje zdravstvenih usluga pojedinaca na plaćenoj osnovi.

U tom slučaju potrebno je organizirati odvojeno računovodstvo lijekova po vrstama djelatnosti, jer nije dopušteno plaćanje lijekova koji će se koristiti u gospodarskoj djelatnosti na teret proračunskih sredstava, pa će se to od strane inspekcijskih tijela smatrati nenamjensko trošenje proračunskih sredstava. U Zahtjevima-računima potrebno je posebno naznačiti izdavanje lijekova nabavljenih na teret sredstava iz poduzetničke i proračunske djelatnosti.

Primjer 2. Prema izdanoj Zahtjevnici-otpremnici, odjelu kirurgije potrebni su lijekovi:

• za proračunske aktivnosti - u iznosu od 10.000 rubalja;
• za poduzetničku aktivnost - 4000 rubalja.

Stoga, kada se zasebno obračunavaju lijekovi kupljeni u ljekarni na teret proračunskih i poduzetničkih aktivnosti, te će se operacije odraziti na sljedeće računovodstvene stavke.

Ovo je idealan primjer, budući da se takva evidencija može voditi samo pomoću računalne tehnologije u svim fazama računovodstva, a potrebno je imati i točne podatke: koliko će i koji lijekovi biti potrebni za liječenje pacijenata na teret proračunskih sredstava, te koliko na teret poslovnih aktivnosti.

Što trebam učiniti ako imam poteškoća s dobivanjem takvih informacija? U tom slučaju možemo savjetovati sljedeće: prvo utvrditi udio poduzetničke aktivnosti u ukupnom radu ustanove, a zatim izračunati količinu lijekova koji se mjesečno troše na poduzetničku aktivnost.

Pogledajmo ovo na primjeru.

Primjer 3. Iz apoteke su kirurškom odjelu izdani lijekovi u vrijednosti od 10.000 rubalja, koji su korišteni, između ostalog, u poslovnim aktivnostima. Lijekovi su nabavljeni na teret proračunskih sredstava. Ograničenja proračunskih izdvajanja mjesečno su 200.000 rubalja, prihod od poduzetničke aktivnosti je 50.000 rubalja. Ukupno - 250.000 rubalja.

Odredimo udio koji pada na poduzetničku aktivnost u ukupnom volumenu institucije - 20% (50 000 / 250 000) rubalja. x 100).

Određujemo količinu potrošenih lijekova koji se mogu pripisati poduzetničkoj aktivnosti - 2000 rubalja. (10 000 rubalja x 20/100). Količina lijekova utrošenih na proračunske aktivnosti - 8000 rubalja. (10 000 - 2000).

Odrazit ćemo te transakcije u računovodstvenim knjigama.

Posljedica toga je preplata za primljene lijekove na teret proračunskih aktivnosti, a premala - zbog poduzetničke aktivnosti. Stoga, pri naknadnoj nabavi lijekova, predlažemo da ih platite uzimajući u obzir troškove lijekova koji su kupljeni na teret proračunskih sredstava, ali su utrošeni na prihodovne djelatnosti.

I. Zernova

Zamjenik glavni urednik

časopis "Proračunske obrazovne ustanove:

računovodstvo i porezi"